房地产集团物资条线部门职责及职能汇编

房地产集团物资条线部门职责及职能汇编1、物资公司物资公司部门职责一、部门信息部门名称物资公司部门代码部门等级一级所属机构房地产总公司部门编制人数35直接上级领导房地产总经理间接上级领导集团公司总经理直接卜属机构贸易公司二级部门对口职能条线城市公司/独立项目公司物资采购部二、部门职能概述根据公司发展目标组织物资供应工作三、部门架构职责根据集团公司的战略规划、方针要求，对物资公司的日常采购管理工作。核心职能参加总经理办公会议，对物资管理工作进行部署，审议会议决议并督促落实执行。对本职能条线拟定的年度计划进行审核，并督促、指导推进执行。建立、健全和规范采购报表体系；对报表的真实性、及时性、全面性进行审查。指导、监督公司材料采购、管理工作的开展，指导、监督进材料采购政策的制订、材料米购、管理体系的建设与元善工作。指导、督促供应商回访及供应商评估工作。督促、指导战略合作伙伴的开发、维护工作，并定期直接与战略合作伙伴进行沟通、协调。根据公司人事权限规定对员工的奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜。推动员工队伍建设，推进人才培养体系建设，协助总经理建立匹配公司发展要求的管理团队。督促、指导公司绩效考核工作的开展，并对直属下级工作绩效进行考核。从管理体制、机制研究、建章建制、过程控制、检查监督等全方位推进公司管理体系建设。根据集团公司的要求负责组织本公司的岗位职责、工作流程、工作标准、操作手册等管理制度的编制与修订。负责控股集团、本公司各项改革方案的灌输、推进、指导、检查、监督与考核。组织标杆企业学习工作，以及在学习、考察后组织内部改革方案的研究和督促落实工作。负责本公司ERP系统建设与推进的管理工作。负责本公司文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，做到归档文件材料完整、准确、系统，并按要求移交档案管理部门集中保管。通用职能1、服从职能1.1服从直接上级领导的工作安排，完成直接上级领导交办的任务。2、配合职能2.1 配合直接上级领导的平级领导开展工作。2.2 按照直接上级领导的要求，配合企业外部相关单位开展工作。3、协作职能3.1按照直接上级领导的要求，与平级部门加强合作，提升部门之间的工作效率。4、制度建设4.1建设与维护本部门制度体系，包括职责、流程、标准、手册和准则。5、班子建设5.1紧密结合公司的发展目标和工作部署，建设一批专业人才队伍，构建本部门的人才储备库。6、计划管理6.1编制本部门年度、月度工作计划，并跟踪落实。7、档案管理7.1对本部门日常业务中产生的各种文书、档案进行分类归档及管理。&例会管理8.1召开部门周例会及条线月例会（有对应条线的情况下）。9、成本费用控制9.1编制部门月资金使用计划，合理安排部门可用经费，做到部门资金充裕和启效使用。10、培训辅导10.1对部门成员的专业能力和管理能力开展培训和辅导。11、考核激励11.1 头施员工绩效、能力考核，开展绩效面谈11.2 规划员工职业发展路线，鼓励员工积极参与后备人才12、检杳监督12.1对本部门产出成果的检查和监督，保证工作质量。13、闭环管理13.1坚持闭环的管埋思路，保证事事由计划、事事后监督、事事后考核，并对发现的问题进行不断改进。14、工作日志、工作成果上网制14.1对本部门员工的日常工作情况，工作成果登陆公司平台，以便查阅和检查。15、作风整顿15.1持续开展部门作风整顿工作，保持良好的部门风气。五、考核指标编写人编写时间1、战略开发部战略开发部部门职责一、部门信息部门名称战略开发部部门代码ZLKFB部门等级二级所属机构房地产集团总公司所属部门房地产物资公司部门编制人数8直接上级领导物资公司副总经理间接上级领导物资公司总经理直接卜属机构城市公司/独立项目公司物资采购部对口职能条线物资条线二、部门职能概述1、 全面负责物资管理中心战略供应商开发，作；2、 全面负责项目公司战略采购计划的接收、价格审核及发送采购通知单。3、负责本部门各类报表的填报。三、部门架构开发部经理；副经理J1采购岗（一级）w1匚rVJ米购岗（一级）四、部门职责职责模块一级职责二级职责核心职能1、战略招标1.1负责战略供应商的开发、考察，建立一支优良而稳固的战略合作伙伴。1.2负责招投标谈判、发标评标、合同签约等。1.3配合阶段性的对合格供应商进行梳理、淘汰、提升。1.4协助供应商管理部做好战略供应商的关系通用职能维护。1.5做好样品封样、及样品移交工作。1.6参与供应商考察工作。1.7参与合同起草工作。2、订单管理2.1负责审核、接收项目公司战略米购计划2.2负责战略物资会签单生成（包括产品价格核算、审核、提交审批）和卜单管理。2.3负责战略米购合同的交底。1、服从职能1.1服从直接上级领导的工作安排，完成直接上级领导交办的任务。2、配合职能2.1 配合直接上级领导的平级领导开展工作。2.2 按照直接上级领导的要求，配合企业外部相关单位开展工作。3、协作职能3.1按照直接上级领导的要求，与平级部门加强合作，提升部门之间的工作效率。4、制度建设4.1建设与维护本部门制度体系，包括职责、流程、标准、手册和准则。5、班子建设5.1紧密结合公司的发展目标和工作部署，建设一批专业人才队伍，构建本部门的人才储备库。6、计划管理6.1编制本部门年度、月度工作计划，弁跟踪落实。7、档案管理7.1对本部门日常业务中产生的各种文书、档案进行分类归档及管理。8、例会管理8.1召开部门周例会及条线月例会（有对应条线的情况下）。9、成本费用控制9.1编制部门月资金使用计划，合理安排部门可用经费，做到部门资金充裕和有效使用。10、培训辅导10.1对部门成员的专业能力和管理能力开展培训和辅导。11考核激励11.1 实施员工绩效、能力考核，开展绩效面谈11.2 规划员工职业发展路线，鼓励员工积极参与后备人才12、检杳监督12.1对本部门产出成果的检杳和监督，保证工作质量。13、闭环管理13.1坚持闭环的管理思路，保证事事后计划、事事后监督、事事后考核，弁对发现的问题进行不断改进。14、工作日志、工作成果上网制14.1对本部门员工的日常工作情况，工作成果登陆公司平台，以便杳阅和检杳。15、作风整顿15.1持续开展部门作风整顿工作，保持良好的部门风气。五、考核指标1对公司招标流程不断研究，不断收集优秀供应商，发展需要的战略伙伴。2、 做好对各城市/项目公司战略物资的米购工作。3、 配合企划建立完善的工程招标制度、标准化体系搭建。编写人编写时间2、审核管理部部门职责一、部门信息部门名称审核管理部部门代码SHGLB部门等级二级所属机构房地产总公司所属部门房地产物资公司部门编制人数4直接上级领导物资公司间接上级领导物资公司直接卜属机构城市总经理副总经理公司/独立项目公司物资采购部对口职能条线物资条线二、部门职能概述1负责项目公司钢材、地材等材料会签进行审核。2、负责战略采购物资会签价格的审核、确认。3、负责定期收集物资的市场信息、价格，弁提供相应的供应商。4、负责新材料的市场调研、样品收集、综合分析，弁提交相关部门评审。5、参与开发部战略采购的谈判、价格信息提供、审核。6、负责各类物资材料的价格异动信息。7、参与各类物资材料设备价格、合同、供应商审核。8、负责建立价格信息库、品牌信息库以及供应商信息库。9、跟踪新型建筑材料、建筑设备发展动态，收集有关信息及数据，建立贸易公司材料与设备信息库。10、负责做好市场行情及趋势的分析工作。11、协助战略开发过程谈判工作。12、参与供应商的评估、考核、评定。三、部门架构四、部门职责职责模块一级职责二级职责核心职能负责项目公司上报的相、内容的审核对项目公司上报的会签价格进行事后审核对项目公司上报的招标结果进行审核对项目公司招标供应商的资质进行审核价格信息收集定期收集材料的市场价格信息，弁在系统中进行发布新材料开发新材料的市场调研、样品收集、综合分析，弁提交相关部门评审材料选型每季度将调整后的材料选型进行上报审批后发布信息库建设建立价格信息库、品牌信息库以及供应商信息库供方评估参与对合作供方的评估、考核工作战略招标配合参与开发部战略米购的谈判、价格信息提供、价格审核招标公告发布在中国招标网、中国建设招标网、中国工程招标网发布招标公告招标多与对项目公司金额较大的招标进行阶段性把关，包括资格审查、商务洽谈、价格分析等通用职能1、服从职能1.1服从直接上级领导的工作安排，完成直接上级领导交办的任务。2、配合职能2.1 配合直接上级领导的平级领导开展工作。2.2 按照直接上级领导的要求，配合企业外部相关单位开展工作。3、协作职能3.1按照直接上级领导的要求，与平级部门加强合作，提升部门之间的工作效率。4、制度建设4.1建设与维护本部门制度体系，包括职责、流程、标准、手册和准则。5、班子建设5.1紧密结合公司的发展目标和工作部署，建设一批专业人才队伍，构建本部门的人才储备库。6、计划管理6.1编制本部门年度、月度工作计划，弁跟踪落实。7、档案管理7.1对本部门日常业务中产生的各种文书、档案进行分类归档及管理。8、例会管理8.1召开部门周例会及条线月例会（有对应条线的情况下）。9、成本费用控制9.1编制部门月资金使用计划，合理安排部门可用经费，做到部门资金充裕和有效使用。10、培训辅导10.1对部门成员的专业能力和管理能力开展培训和辅导。11、考核激励11.1 实施员工绩效、能力考核，开展绩效面谈11.2 规划员工职业发展路线，鼓励员工积极参与后备人才12、检杳监督12.1对本部门产出成果的检杳和监督，保证工作质量。13、闭环管理13.1坚持闭环的管理思路，保证事事后计划、事事后监督、事事后考核，弁对发现的问题进行不断改进。14、工作日志、工作成果上网制14.1对本部门员工的日常工作情况，工作成果登陆公司平台，以便杳阅和检杳。15、作风整顿15.1持续开展部门作风整顿工作，保持良好的部门风气。五、考核指标6、 工作的完成时间7、 审核价格的金额8、 新材料开发的数量及推广程度编写人编写时间3、采购管理部采购管理部门职责一、部门信息部门名称采购管理部部门代码CGGLB部门等级二级所属机构房地产总公司所属部门房地产物资公司部门编制人数5直接上级领导物资公司副总经理间接上级领导物资公司总经理直接卜属机构城市公司/独立项目公司物密采购部对口职能条线物资条线二、部门职能概述米购计划、订单、米购过程、也的协调管理、协调，对结账、出入库、发票管理工作，供应商桁息收集，部分材料的采购、供应等。三、部门架构经理：1人，主管/专员：4人；四、部门职责职责模块一级职责二级职责核心职能1、管理协调1.1负责根据综合计划节点和项目公司工程进度审核、协调、督办采购计划编制与提报。1.2负责开发部发出的米购单的回收与跟单、协调。1.3协调采购计划、物资供应、物资验收、物资入库过程中出现的异常情况。1.4与设计管理中心协调物资定位、产品标准事宜。1.5协调战略供方在运行过程中异常情况。1.6对区域性差价大及区域性的材料、设备、进行协调、采购、供应、管理。1.7负责全国性的、供应性相对固定的材料、通用职能设备合同的签订、执行、全过程控制。1.8对各区域市场材料、设备信息进行收集、整理、分析。1.9负责公司的米购管理工作，确报及时、准确地供应材料。1.10负责做好付款的统计及协调工作。1.11负责与项目公司、供应商对结账管理。1.12材料款的计划提报、项目公司出入库管理。1.13负责米购物资的发票审批报销手续办理。1.14做好样品封样、及保存保管工作。1.15做好集团公司零星采购管理工作。1.16负责合格供应商的推荐、审核工作。1.17参与供应商考察、考核、评估、与评定工作。1.18参与合同起草工作。1、服从职能1.1服从直接上级领导的工作安排，完成直接上级领导交办的任务。2、配合职能2.1 配合直接上级领导的平级领导开展工作。2.2 按照直接上级领导的要求，配合企业外部相关单位开展工作。3、协作职能3.1按照直接上级领导的要求，与平级部门加强合作，提升部门之间的工作效率。4、制度建设4.1建设与维护本部门制度体系，包括职责、流程、标准、手册和准则。5、班子建设5.1紧密结合公司的发展目标和工作部署，建设一批专业人才队伍，构建本部门的人才储备库。6、计划管理6.1编制本部门年度、月度工作计划，弁跟踪落实。7、档案管理7.1对本部门日常业务中产生的各种文书、档案进行分类归档及管理。8、例会管理8.1召开部门周例会及条线月例会（有对应条线的情况下）。9、成本费用控制9.1编制部门月资金使用计划，合理安排部门可用经费，做到部门资金充裕和有效使用。10、培训辅导10.1对部门成员的专业能力和管理能力开展培训和辅导。11、考核激励11.1 实施员工绩效、能力考核，开展绩效面谈11.2 规划员工职业发展路线，鼓励员工积极参与后备人才12、检杳监督12.1对本部门产出成果的检杳和监督，保证工作质量。13、闭环管理13.1坚持闭环的管理思路，保证事事后计划、事事后监督、事事后考核，弁对发现的问题进行不断改进。14、工作日志、工作成果上网制14.1对本部门员工的日常工作情况，工作成果登陆公司平台，以便杳阅和检杳。15、作风整顿15.1持续开展部门作风整顿工作，保持良好的部门风气。五、考核指标核心职能为考核重点、其他各项也作为考核项目之一；编写人编写时间4、物资管理部物资管理部职责、部门信息部门名称物资管理部门代码WZGLB部门等级二级所属机构房地产总所属部门房地产物资公司部门编制人数8直接上级领导副物资公司副总经理间接上级领导物资公司总经理直接卜属机构城市公司/独立项目公司物资采购部对口职能条线物资条线二、部门职能概述负责对独立项目公司或城市公司的物资米购工作的检察、指导、监督。负责组织、协调、处理材料供需矛盾，提高整体物资调控水平。三、部门架构四、部门职责职责模块一级职责二级职责核心职能1、负责对城市公司或项目公司物资采购工作的检查、指导、监督、辅导职能。1.1参加房地产集团组织的移动办公和每月一次条线小移动办公对各项目公司物资管理工作进行全面检查。1.2对城市公司、项目公司物资部做好辅导、培训1.3防范城市公司或项目公司物贸米购中的腐败行为，加强廉洁自律的工作行为。1.4对城市公司或项目公司月度物资采购工作的点评、考核和问责。2、物资供应的保障与督促。2.1根据物资综合计划，督促、协调各项目物资材料的进场情况，确保工程进度。2.2通过周沟通及时发现和处理工作存在的延误。3、城市公司或项目公司物资采购工作的支持与服务。3.1负责组织、协调、处理材料供需矛盾，提图整体物资调控水平。3.2对城市公司或项目公司所反映的困难和问题及时予以处理和解决，同时有义务配合其它部门的工作。4、部门内控体系的落实、修改与完善。4.1部门制度体系的建设。4.2部门人员职责履行情况的监督和绩效考核工作。通用职能1、服从职能1.1服从直接上级领导的工作安排，完成直接上级领导交办的任务。2、配合职能2.1 配合直接上级领导的平级领导开展工作。2.2 按照直接上级领导的要求，配合企业外部相关单位开展工作。3、协作职能3.1按照直接上级领导的要求，与平级部门加强合作，提升部门之间的工作效率。4、制度建设4.1建设与维护本部门制度体系，包括职责、流程、标准、手册和准则。5、班子建设5.1紧密结合公司的发展目标和工作部署，建设一批专业人才队伍，构建本部门的人才储备库。6、计划管理6.1编制本部门年度、月度工作计划，弁跟踪落实。7、档案管理7.1对本部门日常业务中产生的各种文书、档案进行分类归档及管理。8、例会管理8.1召开部门周例会及条线月例会（有对应条线的情况下）。9、成本费用控制9.1编制部门月资金使用计划，合理安排部门可用经费，做到部门资金充裕和有效使用。10、培训辅导10.1对部门成员的专业能力和管理能力开展培训和辅导。11、考核激励11.1 实施员工绩效、能力考核，开展绩效面谈11.2 规划员工职业发展路线，鼓励员工积极参与后备人才12、检杳监督12.1对本部门产出成果的检杳和监督，保证工作质量。13、闭环管理13.1坚持闭环的管理思路，保证事事后计划、事事后监督、事事后考核，弁对发现的问题进行不断改进。14、工作日志、工作成果上网制14.1对本部门员工的日常工作情况，工作成果登陆公司平台，以便杳阅和检杳。15、作风整顿15.1持续开展部门作风整顿工作，保持良好的部门风气。五、考核指标通过检查点检表对整改闭环、招标管理、甲供材管理、供应商管理、产品质量、内业管理、计划管理、封样管理、险收管理、合同管理、议标采购共十一大项逐一点检考核。编写人编写时间5、供应商管理部供应商管理部门职责一、部门信息部门名称供应商管理部部门代码GYSGLB部门等级二级所属机构房地产总公司所属部门房地产物资公司部门编制人数3直接上级领导物资公司副总经理间接上级领导物资公司总经理直接卜属机构城市公司/独立项目公司物资采购部对口职能条戋物资条线二、部门职能概述建立合格供方名录及供方管理系统，定期组织相关部门对供方进行考核及评比，定期对供方进行M访及维护。三、部门架构经理/副经理1人，主管/专员2人四、部门职责职责模块一级职责二级职责核心职能1、对国内供应商进行系统甄别，建立合格供方目录。1.1对系统内的供方按不合格、合格、长期、战略分为四类弁/E期进行梳理。1.2通过前期考察、后期合作过程中的考核，对所有接触过的供方进行甄别，保证供方名录的真实有效。2、建立合格供方管理系统。1.1对所有上报至系统的供方必须经过严格审查，上报人必须将供方资质资料、检测报告、工程案例、考察报告等详细录入系统中，以便审核人员进行审核。2.2对于系统中的所有供方信息应及时进行更新，保证系统中所有供方信息的准确性。2.3定期根据考核结果将供方的等级及时进行调整。3、负责供应商晒访和关系维护。1.1对战略供方定期进行回访，填写回访记录弁进行存档；对战略供方提出的问题进行核实，对确实存在的问题进行梳理、解决，以便后期的合作顺畅。1.2对部分结束一个工程周期的合格供方进行回访，了解其对项目公司的配合满意度，弁填写回复记录进行存档。1.3对于供方公司组织的集体性大型活动应积极丁以参与，进行有效的沟通，维护双方的友好关系，达到合作共赢的目的。1.4对于战略供方有重大意义的活动或日子，应积极予以参与或予以贺电、贺文。4、负责供应商信息选择、调研、考察的组织工作。1.1对总公司进行战略招标所需的供方，通过网络、样关部门的推荐及其他方式进行针对性的搜集,通过供方提供的资质资料、检测报告、工程案例等根据招标文件的商务要求进行初步筛选。1.2对初步筛选出来的供方进行相关的市场调研，进一步确定其是否符合投标资格，最终确定需要进行考察的供方满足招标所需的单位数量。1.3编制考察计划，组织相关部门对筛选出来的供方进行头地考祭，填与考察表，编制考察报告，上报招标小组进行资质预审。5、负责组织对供应商的评审、考核、升级等工作。1.1要求各项目物资部定期对所有供方进行考核，弁将上报的供方考核表进行汇总、整理，组织相关部门进行晋级、保级、淘汰的等级评审。6、负责供应商的分级分类管理和考核评审。1.1将所有供方按其级别、类别进行分类管理，针对不同类别的供方以不同的考核标准予以定期考核弁组织相关部门进行评审。7、对供应商桁息库实行优胜劣汰的筛选机制。1.1定期对供应商库进行清理，根据考核评审的结果对供应商进行升级、淘汰。1.2将我司的供应商管理机制及时有效的告知供应商，让其充分了解我司的供应商管理制度，以便双方更好的配合。8、强制向战略开发部推行国内合格供应商。1.1对于审核、考察合格的供方要求战略开发部无条件纳入允许参与投标的单位范围。9、负责供应商库的资料信息的收集、初审上报、评审和整理工作。1.1将供应商库的资料信息收集、初审上报、评审和整理工作做为供应商管理部的常态工作，不断对供应商库进行补充、完善。10、负责对供应商的评比和管理工作。1.1根据考核结果每年年底对所有战略供方进行评比，评比出年度的优秀供方，组织年度供方大会，对优秀供方进行表扬、奖励。1.2对于合格供方从管理制度上给予激励，出台相关的制度条款，有效的提高供方积极性。1.3对于供方提出的问题，及时给予协调、解决弁进行记录、分类存档。通用职能1、服从职能1.1服从直接上级领导的工作安排，完成直接上级领导交办的任务。2、配合职能2.1 配合直接上级领导的平级领导开展工作。2.2 按照直接上级领导的要求，配合企业外部相关单位开展工作。3、协作职能3.1按照直接上级领导的要求，与平级部门加强合作，提升部门之间的工作效率。4、制度建设4.1建设与维护本部门制度体系，包括职责、流程、标准、手册和准则。5、班子建设5.1紧密结合公司的发展目标和工作部署，建设一批专业人才队伍，构建本部门的人才储备库。6、计划管理6.1编制本部门年度、月度工作计划，弁跟踪落实。7、档案管理7.1对本部门日常业务中产生的各种文书、档案进行分类归档及管理。8、例会管理8.1召开部门周例会及条线月例会（有对应条线的情况下）。9、成本费用控制9.1编制部门月资金使用计划，合理安排部门可用经费，做到部门资金充裕和有效使用。10、培训辅导10.1对部门成员的专业能力和管理能力开展培训和辅导。11、考核激励11.1 实施员工绩效、能力考核，开展绩效面谈11.2 规划员工职业发展路线，鼓励员工积极参与后备人才12、检杳监督12.1对本部门产出成果的检杳和监督，保证工作质量。13、闭环管理13.1坚持闭环的管理思路，保证事事后计划、事事后监督、事事后考核，弁对发现的问题进行不断改进。14、工作日志、工作成果上网制14.1对本部门员工的日常工作情况，工作成果登陆公司平台，以便杳阅和检杳。15、作风整顿15.1持续开展部门作风整顿工作，保持良好的部门风气。五、考核指标1 .是否对供应商库进行分级分类管理。2 .是否对供应商库进行有效的完善。3 .是否组织项目公司物资部定期对供应商进行考核，弁组织相关部门对考核结果进行评审。4 .是否根据评审结果对供应商的等级进行调整。5 .是否对供应商定期进行回访及维护。6 .是否对供应商提出的问题及时进行梳理。7 .是否建立有效的供应商评比及管理机制。编写编写时间财务部职责一、部门信息部门名称财务管理部部门代码CWGLB部门等级二级所属机构所属部门部门编制人数2直接上级领导物资公司副总经理间接上级领导物资公司总经理直接卜属机构对口职能条线物资条线二、部门职能概述1、编制企业年度财务预算、决算报告，监督企业年度财务预算执行。2、收集、研究国家税务政策，与房地产公司财务管理部共同进行纳税筹划，争取最优的纳税方案。3、进行财务与经营状况的分析研究，为经营管理提供详细、有效的财务数据和财务建议。4、参与公司合同评审工作，弁发表财务意见。5、编制弁及时上报财务报表。6、编制年度、月度资金使用计划，确保公司资金需求，及时上报资金旬报。7、配合集团公司资产管理部做好公司资产管理、清查和盘点工作。8、进行材料采购、入库、销售等会计核算与管理工作，有效降低材料的浪费。9、做好备用金管理工作，严格执行公司备用金管理制度，及时清理备用金。10、按月核对内部往来、保证内部往来的准确性，弁及时进行清理。10、及时核对应收、应付款项、防止漏收和不合理支出。11、随时掌握公司合同签订和履行情况，防止发生经济纠纷和财务风险。12、负责采购物资的入库、发票、对结账、资金支付管理。13、负责财务印鉴的保管和使用。14、负责与税务部门对接协调相关事务。15、负责相关财务档案的整理、保管、借阅、销毁等管理。16、配合、督促相关部门做好应收款的回收工作，及时回收应收款，加速资金周转，确保生产经，正常运行。三、部门架构四、部门职责职责模块一级职责二级职责核心职能编制企业年度财务预算、决算报告，监督企业年度财务预算的执行资金筹措配合资金管理中心做好资金筹措工作，满足公司的资金需求收集、研究国家的税务政策，与集团税务管理人员共同进行税收筹划；争取最优的纳税方案合同评审参与公司合同评审工作，弁发表财务意见报表上报编制弁及时上报公司财务报表及有关统计报表资金计划编制编制年度、月度资金使用计划往来核对按月核对内部往来，保证内部往来的准确性合同审核随时掌握公司合同的签订和履行情况，防止发生经济纠纷和财务风险数据录入及检查负责物资公司财务数据的完善、数据的录入，确保数据的准确无误通用职能1、服从职能1.1服从直接上级领导的工作安排，完成直接上级领导交办的任务。2、配合职能2.1 配合直接上级领导的平级领导开展工作。2.2 按照直接上级领导的要求，配合企业外部相关单位开展工作。3、协作职能3.1按照直接上级领导的要求，与平级部门加强合作，提升部门之间的工作效率。4、制度建设4.1建设与维护本部门制度体系，包括职责、流程、标准、手册和准则。5、班子建设5.1紧密结合公司的发展目标和工作部署，建设一批专业人才队伍，构建本部门的人才储备库。6、计划管理6.1编制本部门年度、月度工作计划，弁跟踪落实。7、档案管理7.1对本部门日常业务中产生的各种文书、档案进行分类归档及管理。8、例会管理8.1召开部门周例会及条线月例会（有对应条线的情况下）。9、成本费用控制9.1编制部门月资金使用计划，合理安排部门可用经费，做到部门资金充裕和有效使用。10、培训辅导10.1对部门成员的专业能力和管理能力开展培训和辅导。11、考核激励11.1 实施员工绩效、能力考核，开展绩效面谈11.2 规划员工职业发展路线，鼓励员工积极参与后备人才12、检杳监督12.1对本部门产出成果的检杳和监督，保证工作质量。13、闭环管理13.1坚持闭环的管理思路，保证事事后计划、事事后监督、事事后考核，弁对发现的问题进行不断改进。14、工作日志、工作成果网制14.1对本部门员工的日常工作情况，工作成果登陆公司平台，以便杳阅和检杳。15、作风整顿15.1持续开展部门作风整顿工作，保持良好的部门风气。五、考核指标1、工作的完成时间2、财务数据的准确性编写k编写时间7、法务部法务部职责一、部门信息部门名称法务管理部部门代码FWGLB部门等级二级所属机构房地产总公司所属部门物资公司部门编制人数1直接上级领物资公司副总经理间接上级领导物资公司总经理直接卜属机构城市公司/独立项目公司物资采购部对口职能条物资条线二、部门职能概述1、负责公司正确执行国家法律法规，为经理层提供法律专业范围内的专业咨询和参考意见2、日常合同文本、函件的咨询和把关，参与重大合同的谈判、起草，对公司经营中的合同进行评审，避免合同风险，确保合同规范、有效。3、 根据物资公司发文授权进行合同、发文、签证等方面的检查、监督与考评。4、代理好诉讼、总裁、听证和行政复议案件等法律事务，寻求公正的处理方案，维护好公司合法权益。5、 协助总经理对重大合同进行法律评审。6、 负责合同履行过程中各类纠纷处理。7、 负责公司诉讼案件等法律事务的协调、处置工作。8、 负责各类物资合同起草。9、 参与物资合同的评审工作。10、 负责物资合同等资料管理。11、 负责合同履行过程中各类纠纷处理。12、 参与制定本公司的管理制度三、部门架构四、部门职责职责模块一级职责文件把关核心职能纠纷处理二级职责负责公司正确执行国家法律法规，为经理层提供法律专业范围内的专业咨询和参考意见日常合同文本、函件的咨询和把关，参与重大合同的谈判、起草，对公司经营中的合同进行评审，僻能合同风险，确保合同期范、有效协助总经理对重大合同进行法律评审负责各类物资合同起草参与物资合同的评审工作根据物资公司发文授权进行合同、发文、签证等方面的检查、监督与考评理好诉讼、总裁、听证和行政复议案件等法律事务,寻求公正的处理方案，维护好公司合法权益负责合同履行过程中各类纠纷处理负责公司诉讼案件等法律事务的协调、处置工通用职能合同管理负责物资合同等资料管理制度制定参与公司制度的改革，弁在制度修订时提出建议意见1、服从职能1.1服从直接上级领导的工作安排，完成直接上级领导交办的任务。2、配合职能2.1 配合直接上级领导的平级领导开展工作。2.2 按照直接上级领导的要求，配合企业外部作相关单位开展工作。3、协作职能3.1按照直接上级领导的要求，与平级部门加强合作，提升部门之间的工作效率。4、制度建设4.1建设与维护本部门制度体系，包括职责、流程、标准、手册和准则。5、班子建设5.1紧密结合公司的发展目标和工作部署，建设一批专业人才队伍，构建本部门的人才储备库。6、计划管理6.1编制本部门年度、月度工作计划，弁跟踪落实。7、档案管理7.1对本部门日常业务中产生的各种文书、档案进行分类归档及管理。8、例会管理8.1召开部门周例会及条线月例会（有对应条线的情况下）。9、成本费用控制9.1编制部门月资金使用计划，合理安排部门可用经费，做到部门资金充裕和有效使用。10、培训辅导10.1对部门成员的专业能力和管理能力开展培训和辅导。11、考核激励11.1 实施员工绩效、能力考核，开展绩效面谈11.2 规划员工职业发展路线，鼓励员工积极参与后备人才12、检杳监督12.1对本部门产出成果的检杳和监督，保证工作质量。13、闭环管理13.1坚持闭环的管理思路，保证事事后计划、事事后监督、事事后考核，弁对发现的问题进行不断改进。14、工作日志、工作成果上网制14.1对本部门员工的日常工作情况，工作成果登陆公司平台，以便杳阅和检杳。15、作风整顿15.1持续开展部门作风整顿工作，保持良好的部门风气。五、考核指标3、 纠纷处理的及时及准确性4、 合同把关的准确性5、 合同归档的及时及完整性编写k编写时间8、行政管理部物资管理中心各部门职责一、部门信息部门名称行政管“部部门代码XZGLB部门等级二级部门所属机构房地产总公司所属部门房地产物资公司部门编制人数1直接上级领导物资公司副总经理间接上级领导物资公司总经理直接卜属机构城市公司/独立项目公司物资采购部对口职能条线房地产物资条线二、部门职能概述负责公司的日常行政和对外联络事务，充分发挥行政管理的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、各职能主管之间以及公司外部与集团、政府有关部门、有关方面之间的关系；负责公司日常行政工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作等。三、部门架构四、部门职责职责模块一级职责二级职责核心职能行政管理会务管理，负责公司各类会议的组织、筹备、会场布置、记录、会后会议决议、精神等的传达、宣传与督办工作。文件管理，负责公司各类文件、档案的收集、整理和保管等工作。计划管理，负责公司计划、总结的起草与各部门工作计划、总结的收集汇总。协调沟通，负责公司内、外部沟通协调，来客接待、做好被访部门对接安排等。培训管理，负责公司日常各类培训组织，实施等。印鉴管理，负责公司有关印鉴的保管和使用。后勤保障，负责公司日常办公环境、用品的管理维护等后勤保障工作。人事管理配合集团做好公司员工招聘工作。通用职能1、服从职能1.1服从直接上级领导的工作安排，完成直接上级领导交办的任务。2、配合职能2.1 配合直接上级领导的平级领导开展工作。2.2 按照直接上级领导的要求，配合企业外部相关单位开展工作。3、协作职能3.1按照直接上级领导的要求，与平级部门加强合作，提升部门之间的工作效率。4、制度建设4.1建设与维护本部门制度体系，包括职责、流程、标准、手册和准则。5、班子建设5.1紧密结合公司的发展目标和工作部署，建设一批专业人才队伍，构建本部门的人才储备库。6、计划管理6.1编制本部门年度、月度工作计划，弁跟踪落实。7、档案管理7.1对本部门日常业务中产生的各种文书、档案进行分类归档及管理。8、例会管理8.1召开部门周例会及条线月例会（有对应条线的情况下）。9、成本费用控制9.1编制部门月资金使用计划，合理安排部门可用经费，做到部门资金充裕和有效使用。10、培训辅导10.1对部门成员的专业能力和管理能力开展培训和辅导。11、考核激励11.1 实施员工绩效、能力考核，开展绩效面谈11.2 规划员工职业发展路线，鼓励员工积极参与后备人才12、检杳监督12.1对本部门产出成果的检杳和监督，保证工作质量。13、闭环管理13.1坚持闭环的管理思路，保证事事后计划、事事后监督、事事后考核，弁对发现的问题进行不断改进。14、工作日志、工作成果上网制14.1对本部门员工的日常工作情况，工作成果登陆公司平台，以便杳阅和检杳。15、作风整顿15.1持续开展部门作风整顿工作，保持良好的部门风气。五、考核指标编写编写时间