(BT-XZ-210)业务招待管理制度

编号：BT-XZ-210版 本 号A业务招待管理制度修改次第00页次/总页数4/4业务招待管理制度受控状态：_受控_发放编号：_生效日期：_2007-04-02_版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期1总则1.11.21.3为加强公司对业务招待工作的管理，本着“必需、合理、节约”的原则，结合公司实际，特制定本制度。本制度中的业务招待，是指公司在对外交流、交往过程中，因经营管理活动的需要，所进行的包括餐饮、住宿、旅游、购物、休闲、娱乐、交通等内容的招待行为。本制度适用于公司大型、重要的业务招待工作。2计划2.12.2公司大型、重要的业务招待，职能部门应会同办公室事先制订计划，并纳入季度和月度工作计划中。招待计划应报总经理审批后实施，办公室备案。临时的业务招待须报经分管经理审核，总经理审批后实施。业务招待计划的内容包括招待对象、人数、职级和招待的时间、地点、形式、标准、费用预算以及建议出面招待的领导及陪同人员等。3管理各部门应本着从严控制的原则，加强对本部门业务招待工作的管理。业务招待人员必须按照规定程序办理审批手续，未按规定办理的，费用由招待人自理。4注意事项4.14.24.34.4办公室应对每次招待的合理性认真审核，切实履行管理职责。临时招待，可先用电话或口头请示，但事后须及时补办相关手续。对公司定点酒店的签单消费应严格控制，签单人员限定为总经理、行政总监和公司授权的其他人员。业务招待中，严禁业务招待人员假公济私，一经发现，严肃处理，并处以报销金额5倍的罚款。5附则5.15.2本制度由办公室负责解释和修订。本制度自印发之日起施行。注：1、持有本文件者应严格按此文件要求执行。2、若认为本文件有不合理之处应及时向本文件的审核人提出修改意见。3、联系E-MAIL：baitonglch