企业营销中心组织结构与岗位职责分析报告

营销中心的组织架构（第一阶段）1、编制设置原则：为适应市场竞争的需要，使公司从生产型企业尽快转变成市场型企业，建立完善的市场销售网络体系，保持畅通高效的销售渠道，配合整体的市场营销活动，以达成英朗未来的战略目标，根据公司现有资源实力，我们按直线职能制的组织方式设计此架构形式，以表达高效、节约的管理原则。2、岗位分类（1）市场营销中心所属各部门按职能共设六个不同岗位，具体为：部门正副经理、岗位经理、主任、助理、店长、店员；（2）部门经理设市场部经理、销售部正副经理、商品部副经理；岗位经理设电脑信息经理、客户经理、零售经理、拓展经理、办事处主任；主任设客户主任、零售主任、拓展主任、设计主任、培训主任、仓库主任、办事处主任助理、商品采购与跟单员、销售助理；助理设信息助理、仓管员、店长（营销秘书）；以与各级店员；3、机构与人员设置：整个营销中心下设营销总监1人，之下划分成四部分：（1）市场部：下设市场部经理1人（兼）、下辖广告企划经理（兼）、电脑信息经理、信息助理、培训主任（兼）、平面设计主管（兼）各1人；（2）销售部：下设销售部经理与副经理各1人，直接收理属下零售主任1人、拓展经理1人与拓展主任若干人、客户经理1人、客户主任1人、销售助理1人；在零售主任之下设店长、店员若干人；（3）商品部：设商品部副经理1人，管理成品仓和商品采购与跟单员1人，成品仓设仓库主任1人，下辖仓管员2人；（4）办事处（暂缺），其组织架构行文另定；、营销中心的工作职能营销中心是依照公司董事会与总经理之指示，在独立的市场开发与销售计划与按公司战略规划指导编制的预算制度的原则下，展开以市场为中心，拟订并执行公司中长期和年度营销计划，制定符合市场实际的销售政策和营销组合策略，以完成公司下达的销售计划，包括市场调查、产品定位、定价，销售网络的建立、客户关系与合同管理、货款的回笼以与配合销售所进行的品牌形象管理、广告促销活动等一切营销相关业务。其具体履行如下职能：1、市场调查、研究与销售预测，与时整理、分析、反馈同行与竞争品牌的营销动态；2、制订并完成公司中长期营销企划，拟定符合市场实际和公司董事会要求的销售政策与营销组合策略；3、制订公司年度销售计划，承当公司下达的年度销售任务，并组织销售人员的二次任务分配；4、制订公司新产品（品牌）开发计划，包括新产品（品牌）定位、定价、形象规划，并推导实施、落实、检查与总结；5、负责所管理的服装品牌货品的具体组织、储备、配送与物流的分析。与时组织与调整货源，确保营销计划的顺利完成；6、制订公司各品牌年度广告与促销计划，并负责组织、策划、执行，以提升产品销量和品牌知名度；7、负责整个中国市场的开拓、客户资源开发和管理，代表公司与客户的联系协调和销售业务的往来；8、组织策划公司订货会与参加大型展示招商会；9、根据市场反馈，与时组织公司部召开各类营销、产品开发与产销协调等专题会议；10、每年两季订货会之前，制定公司营销手册与各类销售道具和宣传品；11、根据公司的财务制度，执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。三、营销中心工作责任营销中心对公司的经营业绩与品牌形象负责;四、营销中心的工作联系可直接与公司各部门沟通、协调工作；五、营销中心下辖各部门的工作职能（一）市场部的工作职能1、制定并执行市场调查计划，以与日常市场管理；2、品牌规划与管理；3、制定并执行公司年度整体市场营销计划与预算（参谋）；4、制定并执行市场推广计划与预算；5、制定并执行广告与专卖店、专柜推广计划与预算；6、制定并执行公关与促销活动计划与预算；7、负责市场推广物品的设计制作；8、制定与执行新品牌（产品）上市计划；9、制定与实施针对经销商、加盟商、店员、店长培训的计划和方案；10、负责公司外信息网络的建立、整理与分析，并与时向有关部门发布与建议；（二）销售部的工作职能1、根据公司总体营销计划制定销售部与其区域别、时间别、品牌别的销售计划与预算，包括销售额、回款额、市场占有率、渗透率等；2、依据销售计划，制定销售部销售方针、政策，对销售业务活动的过程与结果进行管理。负责销售目标、市场占有率的达成；3、依据整体营销计划，执行和配合公司、市场部所制订的各项市场推广计划；4、负责经销商、加盟商的开发、选择、评估与激励；通过服务性销售方法，与经销商、加盟商建立长期稳定的“双赢”关系；5、负责公司直属售点、分公司或办事处的建设和管理（支持、服务和监控）。6、销售货款的与时、安全回收；7、市场信息的收集、整理、分析与反馈；8、销售报表的收集、整理、分析与反馈；9、与市场部沟通和配合，做好销售计划的制定，确保销售计划的严肃性；10、负责销售队伍建设与管理，依据业务发展，与行政与人力资源部共同制订销售部人力资源规划（人力资源的结构、储备等）与员工的招聘、培训、调配、评估与激励。（三）商品部的工作职能1、制定合理的商品生产、调拨、库存（包括分库建设）与运输计划，并在批准后负责组织实施，以确保对销售部门的产品供应；2、制定年度、月度、季度与地区性产品开发、供应、调度计划，经审批后负责组织、监控与实施；3、制定完善的储运管理制度，确保产品安全存放和运输；4、严格货品出入库管理；5、做好物流分析工作，与时组织和调整货源，确保销售计划的完成。（四）直属办事处的工作职能1、依据公司整体营销计划，协助一级市场的加盟商或二级市场省级加盟商与自身进行市场信息、销售、市场推广、顾客服务工作与销售队伍的建设和管理；2、依据公司整体营销计划，与加盟商共同制定相应的销售计划与政策。六、营销中心各岗位职责（一）营销总监的工作职责：1、直接向公司总经理报告并承受其领导；2、依据公司董事会要求，规划并组织执行公司总体市场和销售战略，以完成公司经营战略目标，并对公司产品的市场份额、地位、产品的配置、销售回款额、销售比率以与利润负责，其具体职务围如下：2.1、 全权主持本中心的日常营销管理工作在总经理的直接领导下，组织制订公司营销计划和具体的战略目标、战术措施，并在总经理审批后负责实施，对各期营销计划与利润目标的完成负直接责任；负责按公司的营销任务，向下属各部门进行任务的分解，并经常进行进度监控和调整，为下属解决工作中的困难，确保营销各项计划的完成；与时掌握目标市场的信息，定期进行市场动向、特点和发展趋势的分析与目标消费群需求分析和预测，组织拟订各种营销策划和策略方案，在总经理审批后负责组织实施，使产品适销对路和销售渠道的畅通；负责组织目标市场的分析，拟订市场拓展计划和费用预算计划，制订各品牌代理商的评审标准，保证销售网络的健康；组织做好客户服务工作、物流供应工作和销售资金回收工作，协调好下属员工和客户的关系，使企业在市场上保持良好的形象和获得理想的经济效益；负责对下属员工的考勤和业绩考评，据其工作态度和业绩进行表扬、批评直至向人力资源部提出奖罚建议，调动和任免的建议；负责按公司的职权围对部门与员工的出差和各种费用的开支进行审核，确保资金使用的合理性；负责每季订货会的计划（包括工作计划和费用计划），组织、指挥和协调工作，确保目标任务的顺利完成；负责拟订下属各部门的业绩考评方案和奖罚方案，由人力资源部负责全公司总体平衡，在总经理审批后执行；负责对下属的培训和业务指导，积极提高下属的思想和业务素质，强调职业道德和团队合作精神，发挥快速战斗能力，增强市场竞争力；负责组织经营有关信息的收集、分析、整理和报告，使各级管理者与时准确地掌握企业外的经营状况，明确市场需求和变化，经营思想紧跟时代步伐，从而使各部门的管理者和员工更好地理解和配合公司的经营运作策略和措施，提高战斗力；负责每月定期向总经理提交所管辖工作的书面总结报告、汇报、分析和提出措施。日常工作中出现非正常问题，必须与时向总经理请示和汇报，做好向上向下纵向和部门间横向的协调沟通，并随时指导下属部门的工作。2.2、 与各部门的协调管理与产品研发、财务、生产等部门密切配合，确保营销工作的顺利展开；配合公司总经理处理好与当地政府各职能部门的关系；督促市场部经理、平面设计主管选择好广告公司、制作公司，合理进行广告投放，配合好客户共同策划促销活动，并监督形象广告的执行情况；配合销售部经理，组织拓展主任、零售主任对各自所负责区域的客户选择、销售网点的建立工作，处理好客户和顾客的投诉、退货以与商业单位的关系；协助财务、商品部，监督和管理好仓库的货物进、出、存，每月督促商品部做好当月的进、出、存月分析报表，发现问题与时追查处理。2.3、 营销总监的权限行使营销中心的市场和销售任务的计划分配权；行使营销中心人员的定岗分区，调动权；经人力资源部审核后，可行使营销中心经理级别以下的招聘权；经人力资源部审核后，可行使营销中心人员的考核和解聘、建议调离权；制定营销中心的各项费用计划、经财务部与总经理审批后，行使开支与监督使用权；经人力资源部审核并经总经理批准后，可行使营销中心人员的工资考核、奖金分配、岗位福利与其它嘉奖有关政策审定权；行使促销方案、品牌广告建设的计划、审核权与执行权；行使售后、售前服务的处理和建议处理权；行使营销中心财产的管理、控制保护权；行使营销中心按销售的所需货源的计划调度权。2.4、 营销总监的职务要求如下：本科或大专以上学历，营销、广告或经济相关类专业毕业，年龄在28-50岁左右；至少3年以上服装行业营销管理工作经验，其中至少有2年以上从事同类服装品牌相关管理职位经验；具备一定的英文听说读写能力，熟悉电脑操作；很强的计划、组织、协调沟通能力和理解、分析、判断、表达、适应能力；有丰富的品牌推广经验和广泛的服装客户基础；擅长组织管理，责任感和团队精神强；有大型服装品牌管理经验者或MBAa先考虑。（二）市场部所辖各岗位职责1、市场部经理的工作职责1.1、 直接向营销总监报告并承受其领导；1.2、 制订营销计划，并付诸实施，监测其结果和改进措施，其具体工作职责如下：领导和组织部门部各成员共同制定公司年度营销目标和整体市场营销工作计划；制定年度市场推广计划和预算，监督投放过程并与时评估和调整；管辖本部门部与与其它部门之间的合作关系；与商品部、销售部门协商，结合市场情况作出合理的品牌推广计划；与开发、销售部门协商，结合市场情况作出合理和前瞻性个新品牌（产品）开发计划；与销售部门配合进行分销渠道与渠道政策设计与完善；协助销售部门实施整体市场推进工作，对过程与结果进行监控与评估；策划与推广顾客服务计划（会员制计划）和促销活动，对工作过程与结果进行监控与评估；评定本部门工作，与部人员资信与其业绩表现，并负责部人员调配；招募、培训、培养市场推广人员，为公司发展储备人才。1.3、 市场部经理的职务要求如下：本科或大专以上学历，营销、广告或经济相关类专业毕业，年龄在岁左右；至少3年以上服装行业营销管理工作经验，其中至少有1年以上从事同类服装市场管理职位经验；具备一定的英文听说读写能力，熟悉电脑操作；很强的计划、组织、协调沟通能力和理解、分析、判断、表达、适应能力；擅长组织管理，责任感和团队精神强；有大型服装市场管理经验者或MBAa先考虑。2、广告企划经理的工作职责2.1、 直接向市场部经理（或营销总监）报告并承受其领导；2.2、 制订广告宣传计划，并付诸实施，监测其结果和改进措施，其具体工作职责如下：依据公司战略规划，发展品牌的长期经营和竞争策略，制定品牌年度、季度与月度宣传计划；负责整个品牌传播的管理和监控，并与研发、设计和销售部门沟通，共同编制公司年度品牌传播计划预算；做好与企业外部各政府机关、媒介和行业相关机构的关系协调工作；协助、督导广告与制作代理公司工作；协助广告公司、设计人员与客户制定品牌推广方案，并负责实施和监控；指导、审批、监督各地区市场促销计划的制定和实施；协助市场部经理/营销总监制定各种广告宣传政策，以加强销售人员和客户对该品牌的兴趣和支持；2.3、 广告企划经理的职位要求：本科或大专以上学历，广告或营销相关专业毕业，年龄在岁左右；至少有3年以上广告工作经验，其中至少有1年以上从事服装品牌广告宣传的工作经验；具备良好的英文听说读写能力，熟练使用电脑，熟悉广告制作的各个环节（包括印刷、拍摄）等；与各媒介、模特公司、影视制作公司关系良好；有一定的组织管理经验，责任感和团队精神强，能吃苦；具备良好的文字表达能力和沟通能力；有大型服装企业或4A广告公司从业经验优先考虑；3、设计主任的工作职责3.1、 直接向市场部经理（营销总监）报告并承受其领导；3.2、 依据公司产品（品牌）推广计划，负责制定规划相应的VI、BI、SI规划，具体的职务围如下：制定年度公司设计制作计划；负责公司各品牌CIS系统规划与相应品牌色彩应用计划、视觉应用管理；负责各专卖店、商场专柜的店面设计与相应货架、道具配置计划；负责设计制作各种广告、促销活动所需POP制作费用预算与控制；外协单位工作的督导；负责各种推广方案的实施，并对方案的实施给予监督，并对执行效果进行评估；结合实际需要制定货架、道具、配件安全库存量，定期提交合理的货架道具需求计划，保证货架道具的与时供应；严格控制网点货架道具配件的领用情况，防止流失；与时向各销售网点传达公司下发的安装、装修工艺文件与通知，并按要求对网点进行指对不符合要求或违反公司规定的网点提出整改建议。经批准后负责网点撤消的善后工作；每月对制作费用与各网点、客户所需货架、道具的帐目上报，并做好工作总结。3.3、 设计主任的职位要求：大专以上学历，美术专业毕业，年龄在岁左右；至少有3年以上平面设计工作经验，其中至少有2年以上在服装企业从事服装品牌设计推广工作经验；熟悉PC与MACB作，熟练使用PHOTOSHOFREEHAZCORELDRAWS形处理软件应用;对装修工艺、材料与货架制作有一定认识；创意好、概念新，熟悉平面广告制作的各个环节；工作细心、责任感强；有大型服装企业或国知名广告公司从业经验优先考虑；4、信息经理的工作职责4.1、 直接向市场部经理（营销总监）报告并承受其领导；4.2、 信息经理的具体工作职责如下：建立健全公司营销信息系统，制定部信息，市场情报收集、整理、分析、交流与制度；对本公司产品进行月度、季度与年度进销存进行查询分析，为本部门与公司领导提供销售、生产决策依据；对总部电脑信息系统进行日常管理维护和数据输入与传输，并做好系统数据维护，商品分类维护，单品资料维护，经销商资料维护与管理等；每月向营销总监提供准确的各地（包括总部）各产品的库存、销量、销售进度等销售报表；每天能与时反映各区域市场的要货计划/资源分配计划；与营销财务做好销售费用的严格控制，一旦出现情况，与时向营销总监反映；随时跟踪业务流程和应收帐款的清晰控制；与时了解反映控制各销售层次的销售情况和库存量；4.3、 信息经理的职位要求本科与大专以上学历，计算机应用与相关专业毕业，年龄在岁左右；至少2年以上服装企业信息管理工作经验；熟悉各种前台POS系统和前后台通讯系统的模块功能；熟悉WINDOWSNTIBMDBII/UDB系统；熟悉CLIENT/SERVERBROWSER/SERVW结构与分布式数据库数据采集结构；具备良好的英文听说读写能力；有一定的组织管理经验，责任感和团队精神强，能吃苦；具备良好的文字表达能力和沟通能力；有大型服装企业同类职务工作从业经验优先考虑；5、信息助理的工作职责（略）6、培训主任的工作职责（略）（二）销售部各岗位的工作职责1、销售部正（副）经理的工作职责1.1、 直接向营销总监报告并承受其领导；1.2、 依据公司整体发展规划，全面负责销售部门的业务与人员管理，以完成公司下达的销售目标，具体之工作职责如下：规划并执行组织公司总体销售战略，制定并实施公司年度销售计划、销售费用预算计划与费用使用管理；依据营销中心管理制度，制订销售部管理细则，全面计划和安排本部门工作，开发、建立并维持与经销商、加盟商和其他有关方面的关系，主持制定销售策略与政策，领导销售人员顺利开拓市场，并进行客户管理；管辖本部门与其它部门之间的合作关系；选择、培训、开发、考核和激励销售人员，争取实现预订的销售目标，并为公司发展储备人才；评定部门工作人员的资信与业绩表现，并负责部人员调配；参与规划并协调产品定义和开发策略，以实现公司的战略目标；协助拓展经理（主任）开拓市场，选择好客户或加盟商，并指导零售经理（主任）对符合建点条件的单位按程序与时设置专柜或专卖店；往来帐务管理，并制定实施防止呆帐对策，确保帐款的回收；促销计划执行与管理；定期向营销总监或总经理提交进销存分析报告与项目进展报告，组织销售项目讨论会议。1.3、 销售部正（副）经理的职位要求：本科或大专以上学历，纺织、营销或经济专业毕业，年龄在岁左右；至少有3年以上服装行业工作经验，其中至少有2年以上从事销售管理工作经验，并有广泛的服装品牌客户基础；具备一定的英文读写能力，熟悉电脑操作；有一定的组织管理经验，责任感和团队精神强，能吃苦；具备良好的文字表达能力和沟通能力；能长期在外出差并能承受较大的工作压力；有大型服装从业经验者优先；2、客户经理（主任）的工作职责2.1、 直接向销售部正（副）经理报告并承受其领导；2.2、 客户经理（主任）的工作职责如下：必须全力配合销售部正（副）经理开展销售服务工作，如期完成公司下达的批发业务销售工作；在承受市场营销部分配的批发任务和加盟区域二次分配任务后，必须拟定一份全年工作计划，交销售部正（副）经理审核，并上报营销总监，作为工作考核依据；必须按公司要求努力开拓目标市场，协调好各商业单位的关系，管理好所负责批发业务的市场价格，并协助拓展业务的同事，完成加盟商的货源组织、收款等服务工作；每月25日做出“当月工作总结与下月工作计划”，交销售部正（副）经理审核，并上报营销总监，并作为工作考核；必须严格执行公司的营销方案，坚持现款现货的原则，对收到的汇款、银行承兑，要认真检查，去当地银行辨别真伪，10万元以上的汇票要求向开出行查询，确保货款安全；对商业单位的来款汇票，必须当天交予部门财务，并在复印件上签名确认收讫日期。并做好分类登记，详细记录，如：投款日期、汇票日期、汇票、金额、承兑汇票到期时间与承兑期几个月等；必须定期与部门财务、公司财务、仓管核对帐目，确保与经销商、客户的经济帐目准确；与时向公司提供竞争者的市场和产品进展情况；定期向销售部正（副）经理提交销售报告，参与销售项目讨论会议；2.3、 客户经理（主任）的职位要求：大专以上学历，市场营销或经济类专业毕业，年龄在岁左右；至少有2年以上服装行业工作经验，其中至少有2年以上从事销售工作经验，并具一定的服装品牌批发业务运作能力；熟悉电脑操作；责任感和团队精神强，能吃苦；具备良好的文字表达能力和沟通能力；有大型服装企业类似工作经验者优先考虑；3、零售经理（主任）的工作职责3.1、 直接向销售部经理报告并承受其领导；3.2、 零售经理（主任）的具体工作职责如下：必须全力配合销售部经理开展公司零售业务工作，如期完成负责区域分配的零售计划；在承受市场营销部分配的任务和区域二次分配任务后，必须拟定一份全年零售工作计戈L交销售部经理审核，并上报营销总监，作为工作考核依据；必须按公司要求努力完成零售计划，协调好各商业单位的关系，管理好所负责区域的市场价格，监督所辖区域的货物流向，并负责所辖区域的店铺/专柜工作；每月25日做出“当月工作总结与下月工作计划”，交销售部经理审核，并上报营销总监，并作为工作考核；必须严格执行公司的营销方案，要求当月执行的促销活动要与时总结，并将书面报告反馈回市场部经理和销售部经理；组织好货源，做好销售台帐与货品配送、产品列、终端形象、店员管理等工作；对商业单位的来款汇票，必须当天交予部门财务，并在复印件上签名确认收讫日期。并做好分类登记，详细记录，如：投款日期、汇票日期、汇票、金额、承兑汇票到期时间与承兑期几个月等；必须定期与部门财务、公司财务、仓管核对帐目，确保与仓库、商场的经济帐目准确；与时向公司提供竞争者的市场和产品进展情况；定期向销售部经理提交零售报告，参与销售项目讨论会议；负责本零售区域的专柜、专卖店的设置、申请报批、宣传资料的需求计划制定、分发登记与使用跟踪等；协同人力资源部与销售部经理或营销总监，对店长/店员进行面试，将初试合格的详细资料（复印件、个人简历、学历证书）交人力资源部审核，并报公司批准；每月对所辖区域的店长/店员进行考核，根据各店（网点）的销售实绩定期填报店长/店员底薪与奖金汇总表，经店长/店员签名，销售部经理确认后，呈报营销总监与营销财务审核，以便结算店员/店长工资和奖金；负责所辖零售区域专柜、专卖店的管理工作，做到产品列、货架摆放、POP充足，确保按照公司统一的CI形象进行现场布置；对符合建点条件的单位按规定程序报请销售部经理，设置专柜，并监控装修质量，按公司有关规定进行考核；与时处理顾客投诉与退货事件，并跟踪处理结果；3.3、 零售经理（主任）的职位要求：大专以上学历，市场营销或经济类专业毕业，年龄在岁左右；至少有2年以上从事服装零售管理工作经验，熟悉配货、补货、店堂列与店铺管理等一系列零售相关流程与业务，并具一定的财务知识；熟悉电脑操作；有出色的领导艺术和组织管理能力，责任感和团队精神强，能吃苦；具备良好的文字表达能力和沟通能力；有大型服装企业类似工作经验者优先考虑；4、拓展经理（主任）的工作职责4.1、 直接向销售部经理报告并承受其领导；4.2、 拓展经理（主任）的具体工作职责如下：必须全力配合销售经理开展市场拓展工作，如期完成本负责区域分配的市场拓展工作；在承受市场营销部分配的任务和区域二次分配任务后，必须拟定一份全年拓展工作计戈L交销售经理审核，并上报营销总监，作为工作考核依据；必须按公司要求努力开拓目标市场，协调好各商业单位的关系，管理好所开拓区域的市场价格，监督所辖区域的货物流向，并负责所开拓区域的经销商（加盟商）服务工作；每月25日做出“当月工作总结与下月工作计划”，交销售部经理审核，并上报营销总监，并作为工作考核；严格执行公司加盟与经销方案，审查客户的信用额度，评估其经营实力，对符合公司经销或加盟条件的客户，与时上报销售部经理审批，并呈营销总监核准，并随时做好辅导客户加盟经销的准备；必须严格执行公司的营销方案，坚持现款现货的原则，对收到的汇款、银行承兑，要认真检查，去当地银行辨别真伪，10万元以上的汇票要求向开出行查询，确保货款安全；对加盟客户的来款汇票，必须当天交予部门财务，并在复印件上签名确认收讫日期。并做好分类登记，详细记录，如：投款日期、汇票日期、汇票、金额、承兑汇票到期时间与承兑期几个月等；必须定期与部门财务、公司财务、仓管核对帐目，确保与经销商、加盟客户的经济帐目准确；与时向公司提供竞争者的市场和产品进展情况；定期向销售部经理提交销售报告，参与销售项目讨论会议；负责本开拓区域的专柜、专卖店的设置、申请报批、宣传资料的需求计划制定、分发登记与使用跟踪等；协助加盟客户的终端网点开业工作，包括客户与其店员的培训、产品列、促销指导、店铺装修、进货指导等一系列工作；4.3、 展经理（主任）的职位要求：大专以上学历，市场营销或经济类专业毕业，年龄在岁左右；至少有2年以上服装行业工作经验，其中至少有1年以上从事服装拓展加盟工作经验，并具广泛的服装品牌客户基础；了解熟悉各服装品牌的经销加盟方案，熟识加盟程序的运作与具良好的服务客户开业指导能力；能长期出差，责任感和团队精神强，能吃苦；具备良好的文字表达能力和沟通能力；有大型服装企业类似工作经验者优先考虑；5、销售助理的工作职责5.1、 直接向销售部经理报告并承受其领导；5.2、 协助销售业务人员做好产品销售统计工作，其具体的职务围如下：依据送货单财务记帐联做好各客户经理、拓展主任、零售主任与公司客户的铺货、收款客户明细帐与商品发出明细帐；客户明细帐以区域分页明细登记，商品发出明细帐以品牌名和商品品种规格分页明细登帐。据客户明细帐做好销货日报表；每日与财务、仓管、销售业务人员对帐，发现问题与时纠正；每月底向销售部经理、公司财务提供商品发出日报表和收款月报表；协助公司财务整理会计档案或开据发票；负责本部门部信息的上传下达与横向部门间信息传递；建立健全公司各品牌销售各类统计台帐和统计档案；负责日常销售统计，对各类销售报表进行审核、整理汇总；进行统计信息的传送，定期不定期向商品部经理和销售部反馈统计结果，在已批准的情况与围承受统计数据的查询和咨询。做好经销商、加盟商的货款登记与销售台帐工作，负责销售合同任务完成情况以与客户让利情况统计；负责客户销售到款、提货与余额明细统计，并对各类销售报表进行审核、整理和汇总。5.3、 销售助理的职务要求大专或中专以上学历，女，财务或统计专业毕业，年龄在岁左右；至少有1年以上从事销售服务工作经验；具备一定的英文听说读写能力，熟悉电脑操作；责任感和团队精神强，能吃苦；具备良好的文字表达能力和沟通能力；有大型服装企业类似工作经验者优先考虑；6、店长的工作职责6.1、 直接向零售主任报告并承受其领导；6.2、 店长的具体工作职责如下：完成销售部下达的所在售点销售目标；制订店铺的经营计划（每日，每周，每月）；负责店员的培训与管理；负责店铺的日常营运与保护店铺经营资产的安全市场调查与信息反馈；售点所需商品进、销、存的控制与管理；与时组织货源，做好配货、补货、店堂列等工作；认真执行市场营销部制定的广告与促销活动；按公司制度规定，认真与时处理顾客投诉、商品退换与突发事件的处理；遵守公司与进店有关管理规定，杜绝违纪现象；注重个人形象，提高个人素质，突出公司与品牌形象；6.3、 店长的职务要求：大专或高中以上学历，年龄在22-26岁左右，户口，女性，身高1.58米以上；至少有2年以上从事服装专卖店/专柜管理工作经验，并具一定的财务知识；熟悉电脑操作；有一定的组织协调和分析能力，责任感和团队精神强，能吃苦；具备良好的沟通能力；有大型服装品牌专卖店工作经验者优先考虑；7、店员的工作职责7.1、 直接向店长汇报并承受其领导；7.2、 店员的具体工作职责如下：根据销售部与办事处和所在售点确定的零售计划，通过推介，达成销售目标；不断提高自身素质，充分利用公司提供的资源，努力达成预期的销售成果；充分了解所在地区的消费特性与竞争品牌的优劣势，抓住每一个销售机会，有效地扩大导购围；根据公司的物流管理系统要求，做好销售台帐工作，按时按质做好信息的反馈；与时将竞争市场信息和销售中出现的问题与困难反馈给店长与零售主任；与时将售点的产品样板、宣传资料等的上架率和数量反馈回公司，以便得到补充;负责售点日常维护工作；遵守公司上下班有关管理制度，杜绝违纪现象；注重个人形象，提高个人素质，突出公司与品牌形象；7.3、 店员的职务要求：高中以上学历，18-22岁，女性，身高1.58米以上；具一年以上专卖店工作经验；五官端正，身体健康，口齿伶俐，性格外向；责任感和团队精神强，能吃苦；具备良好的沟通能力；有大型服装品牌专卖店工作经验者优先考虑；（三）直属办事处各岗位的工作职责1、直属办事处主任的工作职责1.1、 直接向营销总监报告并承受其领导，同时承受营销中心销售部经理、储运部经理与营销财务的职能性领导；1.2、 依据公司整体营销计划，全面负责所辖市场和经销商或加盟商与办事处人员管理，以完成公司下达的销售目标，具体之工作职责如下：依据公司整体规划，协助加盟商或经销商进行所辖区域的推广、销售与顾客服务工作，协助加盟商或经销商以与自营网点的销售目标；依据公司营销计划与加盟协议，协助加盟商制订地区性营销计划，并分解为月别、部门另I、产品别计划，指导、协助、监督其执行；依据公司规章制度，制订办事处管理细则；承受公司各职能部门的统一领导，与时向相关部门汇报工作，争取公司各职能部门的支持；依据公司整体市场推广计划，在市场部的统一指挥下，执行好全国性统一的市场推广计戈L并与加盟商共同规划本地区的推广方案，报请市场部审批后，严格贯彻执行与监控；进行加盟商的培训与激励，协助与支持加盟商分销，建立与加盟商的双赢关系与合作协议，严格按合同操作，规与监控加盟商的销售行为；协助加盟商进行零售网点的开发、评估与选择，提高市场覆盖率；并与加盟商协调好公司自营店与专柜开发的数量与地点；按照公司对专卖店与专柜的统一规划，负责自营店、专柜以与加盟店、专柜的选择与管理；负责本地区的公共关系，搞好与当地政府、新闻机构、企业、居民以与零售商场负责人的关系；负责所辖区域市场的消费者、竞争品牌、经销商的情报收集制度的建立、实施；负责实施与控制销售预算费用的使用。1.3、 办事处主任的职务要求大专以上学历，纺织、营销或经济专业毕业，年龄在岁左右；至少有3年以上服装行业工作经验，其中至少有1年以上从事驻外销售管理工作经验，并有广泛的服装品牌客户基础；有一定的组织管理经验，责任感和团队精神强，能吃苦；具备良好的文字表达能力和沟通能力；能长期在外出差并能承受较大的工作压力；有大型服装品牌类似从业经验者优先；2、办事处主任助理的工作职责2.1、 直接向办事处主任报告并承受其领导，同时承受公司相应职能部门的领导；2.2、 依据所辖区域市场计划，全面负责所辖区域的零售业务工作，其具体工作职责如下：不断开拓直营网点，努力提高中心城市公司品牌的主要零售市场覆盖率；有计划地拜访客户并缔结订单；与零售商场谈判和公关，争取品牌列的最正确位置，确保管区的零售店面达到公司要求的品牌列与形象展示标准；在市场部的统一指挥下，执行公司的广告促销与其它市场推广计划；执行公司价格政策，控制市场零售价格；确保货款回收工作的顺利完成；收集区域有关的市场信息；通过与储运部、市场部产品调度人员的配合，组织产品的发运与接收，协助客户做好库存管理工作（合理的库存水平、安全的产品存放）；按照公司规定处理损坏货品，处理消费者与加盟商的投诉；按时完成行政管理与信息反馈工作。2.3、 办事处主任助理的职务要求大专以上学历，市场营销或经济类专业毕业，年龄在岁左右；至少有1年以上从事服装零售管理工作经验，熟悉配货、补货、店堂列与店铺管理等一系列零售相关流程与业务，并具一定的财务知识；熟悉电脑操作；有一定的领导艺术和组织管理能力，责任感和团队精神强，能吃苦；具备良好的文字表达能力和沟通能力；有大型服装企业类似工作经验者优先考虑；（四）商品部各岗位的工作职责1、商品部正（副）经理的工作职责1.1、 直接向营销总监报告并承受其领导；1.2、 依据公司战略规划，制定产品的开发、库存、运输计划，其具体职责如下：负责整个产品开发的管理和监控，并与研发、生产、采购、财务和销售部门沟通，共同编制公司年度营销计划与产品开发计划预算，并进行销售预测；协助销售部经理进行年度、月度、季度与地区性销售（含库存、回款、费用）计划的制仁制定年度、月度、季度与地区性产品供应、调度计划；负责产品企划，包括价格、渠道企划；配合市场部的信息管理人员建立库存信息系统，完成库存统计工作，与销售、生产部门协商，制定合理的年度、季度、月度生产与库存计划，确保对销售部门的产品供应；协助营销总监，做好OEMT品的采购和跟单工作；核查并有效控制仓储和运输成本的支出；有关产品信息的收集、整理和分析；组织产品改进，以适应不断变化的市场需求；与时向营销总监或总经理汇报产品开发进展与进销存情况，以利于公司整合资源去帮助解决问题和困难；协调产品研发、销售、生产与服装设计人员之间的关系。选择、招募、培训本部门人员，并制定本部门相应的规章、运作、考核制度。1.3、 商品部正（副）经理的职位要求：本科或大专以上学历，服装、营销或经济相关专业毕业；至少有3年以上服装行业工作经验，其中至少有2年以上从事产品开发、调度或市场研究管理工作经验；具备良好的英文听说读写能力，熟练使用电脑，熟悉POS系统与各种数据分析、统计软件的应用；有一定的组织管理经验，责任感和团队精神强；具备良好的文字表达能力和沟通能力；有大型服装企业同类从业经验者优先考虑；2、商品采购与跟单员的工作职责2.1、 直接向商品部正（副）经理报告并承受其领导；2.2、 依据公司整体产品开发计划，负责做好产品开发与跟进工作，其具体的职务围如下：建立健全公司各品牌产品开发与生产各类统计台帐和统计档案；负责日常产品开发计划统计，对各类产品计划报表进行审核、整理汇总；结合销售、库存统计资料、直属办事处和零售点配货计划以与历史资料，协助本部经理制定年度、季度、月度各地区配货计划；配合市场需求，与时协助本部经理与生产部门进行直属办事处和零售点供货（生产）计戈L确保各区域市场供货计划的落实；进行产品开发统计信息的传送，定期不定期向商品部经理和生产部与产品研发部门反馈统计结果，在已批准的情况与围承受统计数据的查询和咨询。依据产品开发计划，经批准后做好外采商品的选购，选择好加工厂、面料厂与其它外协厂，并负责实施监控；与时跟进生产部门的生产情况以与产品研发部门的设计、打板情况，出现情况与时向上反映；做好向公司其它部门信息反馈的组织督促工作。2.3、 商品统计员的职务要求：大专或中专以上学历，女，文秘、财务或统计专业毕业，年龄在岁左右；至少有1年以上从事统计工作经验；具备一定的英文听说读写能力，熟悉电脑操作；责任感和团队精神强，能吃苦；具备良好的文字表达能力和沟通能力；有大型服装企业类似工作经验者优先考虑；3、成品仓库主任的工作职责3.1、 直接向商品部正（副）经理报告并承受其领导；3.2、 依据公司整体规划，做好合理的库存与运输计划，其具体工作职责如下：制定年度、月度、季度和地区性储运发展计划与预算；建立库存信息系统，完成库存统计工作，与销售、生产部门协商，制定合理的年度、季度、月度生产与库存计划，确保销售部门的产品供应支持；指导各级仓储管理人员建立区域库存信息系统，并制定区域库存需求计划；制定完善的仓储管理制度，确保产品安全存入并严格货品出入库管理；根据市场发展阶段，与财务部门与营销中心财务制定审核各地区新的入库设立计划，并监督建设实施过程；制定货品运输时间计划，寻找适宜的运输商，并对运输过程中货量、时间、安全性进行监控；核查并有效控制仓储和运输成本的支出。3.3、 成品仓库主任的职务要求中专或大专以上学历，体格健壮；至少有2年以上服装行业工作经验，其中至少有1年以上从事储运管理工作经验；具备一定的英文读写能力，熟悉电脑操作；有一定的组织管理经验，责任感和团队精神强，能吃苦；具备良好的文字表达能力和沟通能力；有大型服装类似从业经验者优先；4、仓管员的工作职责4.1、 直接向成品仓主任报告并承受其领导；4.2、 仓管员的具体工作职责如下：协助仓库主任制定年度、月度、季度和地区性储运发展计划；完成日常储运业务工作与库存统计工作；严格遵守公司有关储运工作制度，做好货品入库、出库与分类管理工作；进行本部门票据（入库、出库、调库单）档案的建立和管理工作，应设立库存商品明细帐、商品损耗明细帐与公司财产清册。根据送货单留存联做好销货日报表，并按日绘制库存商品一览表与铺货坐标图；做到帐、物、证、表四相符；已经过核准的送货单，作为付出凭证，每月末应结算收入总数、付出总数、月末结余数，并应盘点实物与帐面是否相符，无误后向财务和储运经理提供月报表；进行库存统计信息的传送，定期不定期向市场部和销售部反馈统计结果，在已批准的情况与围承受统计数据的查询和咨询。配合销售部的需求，与时协助销售人员与生产部门跟踪落实产品供货（生产）计划，确保各区域市场供货计划的落实；4.3、 仓管员的职务要求高中以上学历，体格健壮；至少有1年以上从事仓管工作经验；责任感和团队精神强，能吃苦；有大型服装品牌类似从业经验者优先；七、营销中心员工薪酬绩效考核管理制度（一）、适用围（含市场部、销售本管理制度适用于本公司营销中心下属各部门与驻外办事处所属人员部、营销财务、商品部与办事处所属各岗位人员）。（二）、基本原则1、个人与公司利益共享、同步发展；2、建立科学的价值评价和分配体制；3、基本任务完成保底，奖金与销售额的增长挂钩；4、给所有一线营销人员提供一个有利于个人能力最大限度发挥的公平、公正、合理的竞争平台。（三）、目标体系1、销售回款目标2、月度两季（春夏季、秋冬季）与年度工作考核目标（百分制）；（四）、目标的确立基本任务目标：以全年销售回款额为基本目标。（五）、薪金标准与人员编制1、岗位分类（1）市场营销中心所属各部门按职能共设六个不同岗位，具体为：部门正副经理、岗位经理、主任、助理、店长、店员；（2）部门经理设市场部经理、销售部正副经理、商品部副经理；岗位经理设电脑信息经理、客户经理、零售经理、拓展经理、办事处主任；主任设客户主任、零售主任、拓展主任、设计主任、仓库主任与办事处主任助理;助理设跟单员、统计员、商品采购员、销售助理、仓管员；以与各级店长、店员；（3）每个岗位又分别划分为不同标准等级；（4）每位营销人员按不同岗位不同等级标准享受不同的工资、福利与待遇，其目的在于为一线营销人员提供一个公平竞争的平台,全面提高和激发员工的工作积极性。2、分级标准与工资待遇(见由公司人力资源部制定的员工待遇等级表)3、其它补贴除公司规定的员工午餐补贴和由于特殊原因员工享受的房屋补贴与汽油费外，营销系统员工无任何其它补贴；员工试用期期间不扣除任务风险金。4、员工出差方法与报销程序参照市场营销中心工作人员差旅报销标准实施，具体如下：(1) 员工出差依据路程远近与城市级别，区分为：A级城市出差：指出差、；B级城市出差：指出差陆各省省会城市与，以与珠江三角洲主要城市(含、)；C级城市出差：指出差中国各省一般地级城市；(2) 工出差需事先填写“出差申请单”，经批准后方可出差；营销总监出差需经总经理批准方可出差。出差前应将“出差申请单”交公司财务登记。(3) 员工“出差申请单”经批准后，方可填写“预借支付单”申请差旅费用，经营销总监批准，再呈报总经理审批后，由公司财务支领核销。(4) 因特殊情况出差对方支付住宿费用或交通费时，应从本规定中扣除。(5) 出差期限应由营销总监或总经理视事情需要，事先预以认定，在出差途中除急病或遭意外灾害，须尽快与公司取得联系，不得任意拖延。如有逾期滞留时，应凭医生或事实证明才核发出差补贴。若途中有特殊需要必须延长时间时，必须请示营销总监审批。(6)出差住宿标准与补贴标准:职务住宿标准出差补贴标准A级城巾B级城巾C级城巾A级城巾B级城巾C级城巾营销总监200元/天180元/天160元/天100元/天80元/天70元/天部门正副经理180元/天160元/天140元/天90元/天70元/天60元/天岗位经理160元/天140元/天120元/天80元/天60元/天50元/天主任/助理140元/天120元/天100元/天70元/天50元/天40元/天备注：各级人员出差严格遵守以上差旅标准出差，凭车船票据和住宿发票报销，如超出住宿标准，公司也只按相应标准报销；如低于住宿标准，公司实报实销；出差补贴：含出差人员在当地出差时发生的伙食费、交通费、通讯费与其他杂费；(7)出差车船交通标准:具职务火车轮船飞机其它1000公里经批准确实需要经批准确实需要营销总监硬座硬卧二等舱2000公里，普通仓视具体情部门正副经理硬座硬卧二等仓)2500公里，普通仓况实报实销，如不经审批超标自付。岗位经理硬座硬卧三等仓)3000公里，普通仓主任硬座硬卧三等仓)3500公里，普通仓助理硬座硬卧三等仓备注：以上公里数指出差地至目的地的直线距离。(8)员工出差应按照出差必经最短路线申报审批并计算车费，事后公司主管必须严格审核，未经总监审批私自延长路线或不得有浮滥核报的事情发生，否则责任由员工自负。(9)出差在同一地点滞留十五日以上时，出差补贴减半。(10)外地工作人员家属前往公司探亲时，一切费用自理。外地员工出差途中探亲时，需经公司同意，并且工资与一切费用自理。(11)如两人同时出差一地，(同性)应住一室，其住宿标准按两人平均住宿标准补贴，出差标准则以合计的80豚计算。5、通讯补贴通讯补贴只限销售外勤人员享用，在月工资中按出勤天数发放，具体如下：职务通讯补贴标准营销总监350元/月销售部经理350元/月拓展经理300元/月拓展主任250元/月备注：销售部零售人员每月发放50元的IC卡的形式作为补贴。6、营销总监的正式工资、月度任务风险金、等级划分由公司另行规定。(六)工资/奖金的提取与发放1、全体员工的工资收入由四部分：月薪、两季奖金、年终奖金以与年终任务风险金组成；2、完成月度基本任务目标，按月发放月薪；月薪=基本工资-月度任务风险金T月度任务风险金T职务所占正式工资S的比例(%)部门正副经理20岗位经理16主任12助 理8各级营销人员的月度任务风险金 T见表一：表二：销售部正副经理月度工作考核标准项目评价标准与计薪标准分值比例考核部门2002年薪酬说明主要指标E1回款完成率（A）=本月实际回款额/本月计划回款额E1=A*5050营销中心1、各类指标最高为150分，超过150分的以150分标准计算基本工资；2、销售部经理综合月度任务完成系数为E=（E1+E2+E3+E4/100;3、实际回款以月底30日或31日财务入帐数为准；4、网点达标率考核，公司将根据具体市场情况作出相应调整；5、两季奖：两季度实施一次综合考评，六个月总分在570分以上，奖励6000-8000元；6、淘汰：连续三个月综合平均得分在80分以下，则岗位降级使用，连续六个月平均得分在70分以下，则职务降级使用；连续三个月平均得分在60分以下或连续六个月平土M导分在70分以下，则调离岗位或辞退；辅助指标网点达标E2网点达标率（B）=本月实际开发网点数/计划开发网点数E2=B*55应收帐款清理E3应收帐款清理率（C）=本月实际清理金额/计划清理金额E3=C*55管理指标E4库存管理库存合理，当月应季产品总体销售比例低于70%则每相差1个点，扣罚3分，累计25分扣完为止；25市场部周报表每周按时按质上交1分、不按时或质量不高扣1分；1营销中心月报表按时保质上交2分，推迟或质量不高扣1分，不交或弄虚作假则为零分；2下月工作计划按时保质上交2分，推迟或质量不高扣1分，不交或弄虚作假则为零分；2日常个人管理严格遵守公司上下班与差旅制度，每违反一次扣1分，累计3分扣完为止；2人事部投诉管理因销售政策执行不到位造成客户或消费者投诉，-1分/次；投诉超过5次或投诉情节严重，则实施岗位降级处理；4营销中心业务与价格管理不按公司规定私自发货、乱承诺各种政策等，-1分/次；往来帐目不清，影响市场发展，-1分/次；批发（或加盟客户零售价格）价格混乱，扰乱市场秩序，-1分/次；4合计100表三：销售部拓展业务人员工作考核标准项目评价标准与计薪标准分值比例考核部门2002年薪酬说明主要指标E1回款完成率（A）=本月实际回款额/本月计划回款额501、各类指标最高为150E1=A*50销售部分，超过150分的以150辅网点达标E2网点达标率（B）=本月实际开发网点数/计划开发网点数20分标准计算基本工资；助E2=B*202、销售部经理综合月度指应收帐款清理应收帐款清理率（C）=本月实际清理金额/计划清理金额5任务完成系数为E=标E3E3=C*5(E1+E2+E3+E4/100;促销与客户管拓展人员负责加盟客户的培训、日常管理与店堂列等，经公司8市场部3、实际回款以月底30理各级部门抽查，发现客户不按公司规定实施，则-1分/次；日或31日财务入帐数为周报表每周按时按质上交1分、不按时或质量不高则为零分；1市场部准；日销售部4、网点达标率考核，公常管理指标E4月报表按时保质上交2分，推迟或质量不高扣1分，不交或弄虚作假则为零分；2市场部销售部司将根据具体市场情况作出相应调整；5、两季奖：两季度实施一次综合考评，六个月总分在570分以上，奖励2000-4000元；6、淘汰：连续三个月综合平均得分在80分以下，则岗位降级使用，连续三个月平均得分在70分以下，则职务降级使用；连续三个月平均得分在60分以下或连续六个月平土M导分在70分以