IDC公司人员出入管理制度

文件修改状态一览表厅P修订单号修订位置修订内容简述修订后版本号经办人/日期批准人/日期1234567891011121314151617181920人员出入管理制度目的为加强安全管理，强化门禁管制，提高员工责任意识，避免各类安全隐患，并使出入公司的人员管理有所遵循，特制定本制度。范围本程序适用于公司所有员工及相关人员。内容第一条所有人员进出公司必须配挂识别卡，未带识别卡者不得进入；第二条员工识别卡是每位员工的身份识别及准入证明，上班及工作餐期间每位员工必须配挂，刷卡后方可进出公司办公区域，并要养成随手关门的习惯，没有识别卡者，应向总台行政领取“临时卡”暂用，下班时交回；第三条员工识别卡的发放由人事部和行政部统一进行管理，新进员工办理完成入职登记手续后，由人事专员向新员工开具员工识别卡中领表，交总台行政办理领卡手续；第四条员工识别卡应自行妥善保管，不得随便交与他人使用，员工识别卡如不慎遗失，须立即报行政部注销卡号；第五条员工办理离职前，须自觉将员工识别卡交回总台行政登记注销，并由总台行政在离职流程表上签字确认；第六条外来人员未经许可不能进入公司办公区域，确因洽谈业务、参观、面试等原因需要进入的，需填写来访登记，内容包括来访单位、来访人员姓名、身份证号码、到达时间等，经总台行政电话联络被访或招聘人员，登记配挂“访客证”后由被访或招聘人员引领进入;第七条来访者离开时，应由被访或招聘人员领出，在来访登记上填入离开时间，并交回“访客证”；第八条各部门会议室使用完毕，需自觉将照明、空调、门窗等关闭，会议室预约人员为此项责任人；第九条工作期间各办公区域必须时时有人值守，特殊情况需通知保安检查锁门后方可离开，各部门主管为此项责任人；第十条各部门自行归口管理的钥匙应由专人妥善保管，注意安全保密；其他有钥匙领用需求的人员，须在钥匙管理部门进行登记备案后方可领用，未经许可不得私自加配；第十一条节假日等非工作时间，任何人员进入办公区域都应主动出示证件，经保安核实员工识别卡、身份证后方可进入，外来人员进入办公区域必须经部门主管以上人员同意；第十二条员工下班前必须切断个人办公区域所有电源，公用设备（公用计算机、打印机及饮水机、空调等）如确认不再使用，须提前关闭电源，杜绝各类安全隐患；第十三条最后离开办公室的员工有责任通知保安进行安全检查锁门，并有义务检查所有门窗及照明、设备是否安全关闭；第十四条总台行政负责对所有识别卡进行统一管理，妥善保管，并在每个季度对所有进出卡的数量及编号进行核对统计，发现问题及时落实解决；第十五条保安负责对公司办公所有区域的安全情况进行巡查，包括所有门窗、照明、饮水机、空调、电脑等设备是否安全关闭，如有特殊需求不能关闭电源的，由设备使用部门主管提前报行政部备案；第十六条公司责成行政部对识别卡配挂、门禁及用电安全等情况进行不定时的巡查，一经发现违规行为，公司将对当事人及其部门主管进行通报并处以每次100-500元的罚款；第十七条本制度自发布之日起执行。附：员工识别卡申领表