办公室工作管理制度补充规定

鸿鹏市政道路设计有限公司工作管理制度补充规定一、考勤、请假制度：1、公司执行工作制：冬季 8:00-12:00 、 14:30-17:30 ；夏季： 8:00-12:00 、14:30-18:30 ，员工必须上午在 8:00 之前签到，下 午在 14:00-14:30 之间签到，其他时间签到均属于迟到。员工每 迟到 1次，罚款 20 元，迟到累计超过 5次者，扣 1分，全年累 计迟到 10 次，取消年终评比优秀、先进及其他奖项资格。2、员工无故迟到 1 小时，按旷工半天计，扣半天工资并扣 2 分；迟到 2小时按旷工 1天计，扣日平均工资，扣 3 分；请假办 事超过 1小时者，按请假半天处理，累计超过 5次者，每请 1 次 扣 1 分。3、上班时间不允许上街吃早点、办私事，发现1 次视为脱岗，每脱岗 1次，罚款 50元，扣 1分，累计脱岗 5 次者，取消年终 评比优秀、先进及其他奖项资格。4、请假： 员工无论请假几天，都应向相关负责人填写请假条，无请假条 者，均按旷工处理，打电话请假者，请假次数累计超过 5 次，每 请 1 次扣分，但必须在上班后第 1 个工作日补填请假条，不补填 者按旷工处理，补假条时间超出半天者扣2分、超出 1 天者扣 3分。5、员工请假在 1 周以内者，每请 1 天假，扣除当日在岗津贴； 请假超出 1 周在 2周以内者，每请 1天假扣 50 元、扣当日在岗 津贴，扣 1分；超出 2周者，每请 1 天假扣除当日全部工资，扣 2 分，取消年终评比优秀、先进资格及其他奖项资格。 .6、员工连续请假超过 3 天者，周六、日也包括在内，不另外 剔除。7、每一季度无请假、迟到、早退、脱岗、旷工的员工，公司 设全勤奖金为 300 元/季度，并加 3 分。8、员工参加考试请假在 2 日内，既不扣款也不扣分。二、会议制度：公司一般情况每周一 8:00 开工作例会，需参会人员必须按时 参加，有特殊原因者，提前与领导请假，对于开会无故不到者， 每次罚款 50 元，扣 3 分；对于迟到者每次罚款 30 元，扣 1 分。三、科室值日制度：1 、办公室：每周安排 1 人值日，必须在上班前打扫完卫生， 打扫范围为里、 外办公室地面、复印机、饮水机、废纸箱内纸张放整齐、档案室 卫生，个人办公桌自行整理，要做到干净、整齐；下班前检查好 门、窗、水、电关闭情况，值日人员每失职 1次，罚款 50 元，扣 1 分。2 、设计室日常、卫生制度：日常工作制度：1）打印室管理：打印室的整理工作由当日值日生整理，具体标准：打印室一切用品均需擦洗干净，不得有灰尘；废纸入废纸 箱，好纸入好纸箱，废纸与好纸不能混放在一起，谁打印完图纸 需及时整理好，违规者罚款 50元，扣 1分，人人均能监督， （所 有当日值日生并罚），设计室主任人汇报办公室，于当月工资中 扣除。（2）打印机及其电脑均由最后离开设计室者关闭（24 点前最后一名离开者为最后离开者），违者罚款 100 元，扣 1 分，由设计 室负责人监督，设计室主任汇报办公室，于当月工资中扣除。（3）下班后未关闭个人电脑者，罚款 50 元，扣 1分，节假日 期间，忘记关闭电脑并形成数天待机的事实，罚款500 元，扣 3分。（ 4）最后一名离开单位不闭自动门窗、水电、暖者，罚款100元，扣 1 分，情节严重造成事故者，酌情处理（无上限）。（5）由于非正常使用或意外损坏办公用品，不能修复的，按时 价赔偿，对于不能履行者，酌情扣分（无上限）。（6）对于图纸方面，做出大的改进者，由项目负责人拿出初步 方案，汇报总经理，最终由总经理确定，给予实物或现金或荣誉 或分值奖励（酌情处理），当月实施。（7）对于图纸质量较高者，图面整洁且无错，由项目负责人拿 出初步方案，汇报总经理，最终由总经理确定，给予实物或现金 或荣誉或分值奖励（酌情处理），当月实施。（8）在单位吵架或打架，对公司形象造成影响且难以调停者，罚款 200 元，扣 2 分。（本条适用各科室）（9）设计室资料设置专人管理，对于资料管理者给予一定现金 或分值奖励（年终考虑），用图还图需通报管理者，管理者有权 对资料实施追踪管理。（10）设计室一切日常生活管理由设计室负责人负责，办公室 监督，对于出席或召开重要会议时，要求员工统一着装，对于不 服从管理者给予 50-100 元罚款。（11）设计工作实行项目负责人负责制，项目负责人对总经理 负责，项目负责人对各专业负责人和设计人员、测量人员实施管 理，对消极怠工者可罚款或扣分（酌情处理）。（12）各专业负责人对相关专业人员实施直接管理，对消极怠 工者可罚款或扣分（酌情处理）。（13）施工图做好后，要求及时整理好电子版的文档。卫生制度： 为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好 形象，特制定本制度（所有值日人员必须在早晨8： 00 以前完成值日工作）（ 1）卫生管理的范围为：主任室、设计室、预算室、打印室及 其它一些辅助办公设施 （资料柜、 吧台、饮水机、 审图桌及坐椅）（ 2）清扫标准：各室及个人工作区： 各室的门、 窗台上无浮尘、 地面无脏物、浮土；个人办公桌上无灰尘、电脑表面无浮土、物 品摆放整齐、桌椅摆放端正、打印机设备保养良好，表面清洁无 灰尘、每天下班后关闭电源、门窗、水源。（ 3）辅助办公设施：资料柜中的书籍摆放整齐、有序、保证在 查阅资料及图纸时很容易找到（此项由专人负责）；吧台及饮水 机保证表面清洁、 无脏物及灰尘， 饮水机在每天下班后关闭电源； 审图桌及坐椅表面无浮土、摆放整齐（4）除了个人桌面、电脑、门、窗台及私人物品，其他均由值日生负责清理，卫生清理由组长负责、卫生区域由组长负责分配、责任到人，每周都要对个人卫生进行检查和评比，评比结 果计入月考。（5）针对值日生的失职行为进行处罚： 每发现一次电源、水源、门窗没有关闭、由组长负责找到 责任人，罚款 50元，扣 1 分，如果没有找到责任人就由组长承 担罚款，如果是个人电脑电源没有关闭，则由个人承担罚款 如果发现地面有严重污垢、脏物，同样由组长负责找到责任人，罚款 50元，扣 1 分，如果没有找到责任人就由组长承担 罚款 如发现辅助办公设施有明显的表面灰尘、摆放不整齐、及电源没有关闭，同样由组长负责找到责任人，罚款 50 元，扣 1 分，如果没有找到责任人就由组长承担罚款四、活动室制度：活动室是大家娱乐的场所，公司组织活动期间可以进行自由 娱乐活动，日常规定在下班期间可以进行娱乐活动，上班期间 一律不允许，发现 1次，罚当事人 100 元，扣 2分，活动完毕， 活动用品要及时放回原位，如发现违规之人，罚当事人 50 元， 扣分。五、休息室制度：1、原则上只安排路远的员工中午休息，住在宿舍的员工中午 回宿舍休息， 遇到加班情况晚上可以住在休息室， 其他原因均不 可以住。2、休息完整理好被褥，床单要铺平整，若有不整理被褥者， 发现 1次，罚款 100 元，扣 1分，若没人主动承认，则罚负责人 100 元，扣 1 分。3、公司外来人员一律不允许入住休息室，发现1 次，罚留宿外人者 100 元，扣 1 分。六、通讯制度：8： 00 到 20： 00 通讯100 元，扣 2 分。50 元。无论工作日还是节假日，员工必须保证 联系畅通。若有一次联系不上，罚当事人七、吸烟制度：员工吸烟需在指定区域吸烟，违者罚款八、宽带使用：上班期间不允许看电影、 电视剧、 玩游戏、 网上购物、 下载电影、 电视剧、下载游戏，违者罚款 50 元，扣 1 分九、打电话： 上班期间不要在办公区打私人电话，违者罚款50 元，扣分。十、门禁卡、钥匙管理制度： 为了公司安全起见，消除隐患，门禁卡丢失者，罚款 500 元； 门禁钥匙丢失者负责重新换锁及给各科室人员配钥匙。十一、车辆管理制度1、下班后，司机必须把车辆停放在后院，车钥匙放回办公室 统一保管。每失职一次，罚款 50 元，扣 1 分。2、圣达菲为外出测量专用车，测量后要做到对车辆进行及时 清洗。3、车辆加油卡由办公室派专人负责管理，若管理不善，罚当 事人 100 元，扣 1 分。4、司机应保持每天车辆室内、外整洁，违规者，罚款 50 元， 扣 1 分。司机自行办洗车卡，公司报销每辆车洗车费为 300 元 / 年，打蜡、洗座套费用另外报销。十二、测量队制度：1、认真做好开工准备。接到测绘任务后，首先要制定技术设计书（方案）；然后制定实施方案；最后做好出发准备。2 、 ? 野外采集数据要准确。野外采集数据是确保测绘质量 的基础和关键。因此，野外采集数据必须严格按照相关规范规 程，立尺人员要根据设计要求选准立尺点，并认真做好记录。3 、 ? 保证成图质量。测量人员要根据野外采集数据精心绘 制地形图，向甲方及时提供地形图、技术报告书及电子光盘等 成果资料。4 、 ? 未经总经理批准，测量人员不准私用或出借给他人使 用本公司测量仪器。发现一次罚款 1000 元，由各科室负责人监 督。5 、 ? 因工作责任心不强，发生测绘成果质量事故，且造成 不良影响者，罚款 200 元，扣当事人 2 分，扣负责人 2 分，罚 款 200 元。6、?丢失、损坏测绘仪器者 , 测量队作业组按市场价给予赔偿 扣当事人 1 分、扣作业组人员每人分。十三、从 2011 年开始，公司取消对单身员工探亲旅费的报销。 十四、平时考核成绩（基准分为 100 分）1、考核成绩 60 分，不扣分也不减分。2、考核成绩 61-65 分，加 1 分。3、考核成绩 66-70 分，加 2 分。5、考核成绩 71-75 分，加 3 分。5、考核成绩 76-80 分，加 4 分。6、考核成绩 81-85 分，加 5 分。7 分。7、考核成绩 86-90 分，加 6 分。8、考核成绩 91-100 分，加 7 分9、考核成绩 55-59 分，减 3 分。10、考核成绩 50-54 分，减 4 分11、考核成绩 45-49 分，减 5 分12、考核成绩 40-44 分，减 6 分13、考核成绩 40 分以下，减十五、每年被评为优秀员工者在考核成绩上加 5 分；评为先进 员工者在考核成绩上加 3 分；评为其他奖项者在考核成绩上加 3 分。十六、优秀、先进及其他奖项实行各科室推荐制，由科室负责 人年底汇报总经理。二零一一年四月一日