如何培养新员工

如何培养新员工一、导向培训与员工的归属感新员工导向培训，是一个企业将录用的员工从局外人转 变为企业人的过程，是员工逐渐熟悉、适应组织环境并开始 初步规划自己职业生涯、定位自己的角色、发挥自己的才能 的过程。新员工导向培训应将培养员工的归属感放在首要地 位。员工的归属感是指员工对所在组织从思想、感情及心理 上产生的认同、依附、参与和投入，是对组织的忠诚、承诺 与责任感。本质上来说，员工的归属感主要是他们对组织的 一种 态度、一种心理取向。态度含有认知、感情与行为 倾向三个成分。归属感作为一种态度也包括这三个成分：认 知主要指员工对自己在组织中所处地位的感受，以及他们对 组织所奉行的目标、宗旨及所尊崇的价值观和文化的高尚性 的认识与接受程度；感情成分便是基于这种认识而产生的对 本组织的热爱；其行为倾向当然是这种认知与感情衍生出来 的。新员工导向培训对于培养员工的归属感意义重大。通过 对刚被招聘进企业、对企业情况了解甚少的新员工进行引导， 使之对新的工作环境、人员关系、工作职责、规章制度、企 业文化以及组织的期望有所了解，使其尽快地安下心来，融 合到企业的基本价值观与信念中去，使其感受到被尊重、被 关注，进入职位角色， 形成归属感， 创造优良的绩效。 所以， 及时、规范、全面的导向培训是人力资源管理中不可忽视的 一个重要环节，它既是选才招聘的后续步骤，也是企业做好 留才工作的第一步。二、新员工导向培训时面临的问题1是否会获得应有的尊重 得到别人，尤其是与自己接触频繁的上司和同事们的认 可、接受和重视，这是人的基本需要之一。刚进入一个陌生 环境的新员工，对此往往特别敏感。这不仅关系到新员工这 种重要的个人需要的满足，而且他们还会根据组织对他们个 人是否热情与重视，推断组织对员工的总体认识与价值观， 而这对他们归属感的建立、巩固与深化影响甚大。2工作环境怎么样这里所说的工作环境既包括工作的条件、地点，也包括 组织的人际关系、工作风格等。新的环境是吸引新人的，还 是排斥新人的？同事们是否会主动与新员工交往并告诉他们必要的工作常识和经验？第一项工作有人指导吗？新员 工是否完全明白自己的工作职责？为了完成工作，他们得到 了必要的工作设备或条件吗？上述问题直接关系到新员工 对组织的评价和印象。3组织当初的承诺是否会兑现有不少企业为了能吸引优秀的人才，在招聘时许以美好 的承诺，而一旦员工进入公司，便出现了虚假的情况，或者 是要求员工的条件过多、给予员工的过少。相对于员工的工 作准则、 企业的历史及目标来说， 员工更加关心自己的工资、 福利、假期、发展前景等。只有自己的切身利益得到保障之 后，他们才可以从心理上接受企业文化，融入到企业的群体 中，否则他们会表现消极，即使是积极的，他们也是在准备 工作经验假以时机而跳槽。三、导向培训中增强员工归属感的具体做法归属感是否能够培养出来，工作使命感和积极性是否能 够建立起来，在员工与新工作发生接触的前期阶段就会决定 了。因而新员工与企业、与同事、与自己的工作建立情感链 接，是导向培训的一个重要部分。1由老总介绍企业的历史沿革、业务现状及发展前景 在导向培训的第一堂课上，最好由企业的老总亲自给新 员工介绍企业的发展历史、业务现状以及发展前景，他们因 此会对自己将来的工作、生活都充满了信心，迫不及待地想 加入到企业的建设中来。即使企业目前存在种种不完善，从 另外一个角度来说，他们会相信这些不完善为他们提供了更 多的发展空间，因而会产生强烈的归属感。2由人力资源部介绍企业的组织结构，人事制度，企 业文化对企业的组织结构、人事制度、薪资福利等与员工利益 密切相关的内容作详细的说明，是最受新员工欢迎的环节。 人力资源部在介绍这一方面的内容时，应尽量详细、具体， 让新员工除了对薪资福利的发放标准有初步印象之外，还应 当对人力资源部的具体职责，如绩效管理、职业生涯规划等 有所了解，以便人力资源部后续工作的顺利开展。企业文化本身包括了理念文化、制度文化、行为文化和 物质文化等方面的内容，是公司员工长期积累并得到公司认 可的价值观和行为体系，是影响一个企业进步与否、发展快 慢的关键因素。对新员工实施企业文化方面的培训，不仅可 以增强员工的归属感，而且可以使其更快地融入到企业中来， 激发其工作热情。3增强新员工对组织的积极情感新员工与新环境的情感接触，从他到职报到那一刻开始 已经启动。新员工入职第一天，在显著位置上放一个欢迎新 员工的条幅；帮助新员工安排好工作的准备，包括：办公座 位，办公用品、姓名牌、名片、出入卡、内部通讯录、紧急 联络表、电话、电脑、甚至台历等，能够给予员工一个舒适 而亲和的环境，使其更快得到自己受接纳的感受；告知最基 本和即刻需要用到的信息，如：办公区的布局，最常用的电 话和电邮的使用指南， 复印、传真、打印等办公设备的使用、 茶水间、餐厅、洗手间的使用等；送给新员工一件公司的纪 念品，如印有公司标志的水杯、 t 恤衫、钢笔或小计算器等； 致新员工的欢迎信可用公司的“行话”或“俚语”准备 一封生动幽默的欢迎信 （ 可体现企业文化和亲和力 ） ；尽量指 定“专人”负责某位新员工的第一天，能给予新人极为温暖 的感觉，对新环境产生归属感。另外，导向培训本身是否设计得全面系统、 科学有条理， 是影响新员工对公司印象的一个因素；而在执行上，培训计 划是否清晰、简明并第一时间让新员工了解，培训各个阶段 各种材料准备是否充分，培训的组织是否高效，同样影响新 员工对组织的判断。4采用“伙伴制”就是给每个新员工指定安排一名工作职责相近、热诚负 责的老员工作为“结对子”的“伙伴” ，事无巨细，随时可 给予新员工必要的协助和指点；而被选上做“伙伴”也是企 业对优秀员工的一种认可和荣誉，对其额外的付出，企业也 要给予一定的奖励。这种一对一的“贴身全程服务”很能显 示企业的亲和力和凝聚力，也是将企业文化得以传播和加强 的可靠途径，有效促进了新员工的角色转换。5新员工入职联谊活动举办一个新老员工的联谊活动，邀请公司的每一位员工 前来与新员工见面。上一届的师兄、师姐或公司各部门的主 管现身说法，向新员工介绍如何正确定位，适应新环境，消 除刚刚参加工作的茫然感。师兄、师姐或部门主管的现身说 法往往会取得较大的共鸣。通过联谊活动，设定一些主题节目，既增强企业与新员工之间的亲和力，使其尽快融入组织的大家庭，感受到企业文化的关键所在，又可以使组织正面 了解新员工的个性特征，为今后人员的使用、规划方面提供 一些原始资料。6帮助员工制定职业生涯规划帮助员工制定职业生涯规划，不仅符合人生发展的需要， 而且立足于人的高级需要，即立足于友爱、尊重和自我实现 的需要，真正了解员工在个人发展上想要什么，帮助其实现 职业生涯目标。这样，必然激起员工强烈的为企业服务的精 神，进而形成企业发展的巨大推动力，更好地实现企业组织 目标。首先要为新员工介绍职业生涯发展的相关知识，然后采 取比较灵活的方式，在轻松的氛围中，通过公司高层管理人 员、优秀管理人员、专业人员的经验介绍，使新员工存在的 心理、环境差异稳定过渡，尽快完成角色的转换，明确自己 的职业发展方向和目标，从而激发其高昂的工作积极性，产 生强烈的组织归属感。123