上海市实验学校总务后勤管理细则

上海市实验学校固定资产和物品管理制度一、固定资产管理制度1、学校固定资产分六类管理：1) 房屋和建筑物；2) 专用设备单价在 800 元以上使用期一年以上的物品 ；3) 一般设备单价在 500 元以上使用期一年以上的物品 ；4) 文物和陈列品；5) 图书；6) 其它固定资产。要建立固定资产帐和保管使用卡，按件编号。2 、 保管员要做到帐、物、卡相符，出库手续要严。领用人同时承当专人 管理责任，负有保管义务。3 、 凡属使用不当或保管不当而毁坏的设备、物品，应由个人照价赔偿或 修理。4 、 教职员工工作调动；学生退学、转学、毕业离校；要还清所借物品， 方可办理调离手续。5 、 每年 12 月中旬进展一次固定资产清查。 列入固定资产的设备， 由于使 用年限过久、自然损坏、老化落后失去使用价值且无修复价值的，可由保管专人 提出报废申请，经主管科室领导审核，报主管校长批准后按有关规定处理。变价 收入转入学校修购基金。报废物品同时办理报废审批手续，批复后及时记帐。二、物品领用制度1、教职员工到仓库领取物品，必须认真登记，写明领用物品的名称、数量、 用途，领用人需签名。2、教职员工到仓库临时借用物品，必须出具借据；借出物品后如发生损坏， 应说明原因，以明确责任。借用物品用后应及时归还。3、工具类物品的领用，必须经有关领导批准。4、严禁学生代替教师领取办公用品。5、工作时间内，无关人员不得在保管室内逗留，以免影响工作。6、仓库内制止吸烟，不得用火。上海市实验学校总务后勤管理细那么三、设备购置、管理的规定1、各组、室、部门申请购置物品，均应填写“请购单，需经各处室负责人 审定签字，贵重物品须经校长批准后购置。经常性零星用品，由财产保管员据仓 储情况申请备用。但凡请购包括自制固定资产性财物及教学仪器设备，应在上年第四季度 提出下年度申请购置包括自制方案。2、经批准购置的设备， 购置时必须有校内了解该设备性能、 牌号的同志参加。 除进口设备外，一般应选购本地产品，以利于维修养护。3、但凡请购劳防用品，应按上级有关规定结合本校具体情况办理。4、属社会集团购置专项控制商品的应办好专控审批手续，凭“专控商品审批 通知单购置。5、图书馆、资料室、培训部所购各类书籍，均应造清单连同发票一并交财务 人员入帐。6、总务部门根据经费及控购等情况， 挖掘库存潜力统筹安排， 利用现有物力、 条件，与申请的处、室、部门协商提出自制、利用、代用和修改请购数量等方法 解决。7、凡属固定资产性购置包括自制的申请，由总务部门根据学校经费情况 综合平衡，提出初步意见呈报校长决定。8、非资产性购置的“请购单除特殊情况外，一般应在一周前送达总务部门 保管室，根据缓急轻重进展购置。9、采购员根据批准的“请购单，按照处、室、部门需要的日期，按轻重缓 急，及时安排采购质优价廉适用的物品。10 、凭“请购单采购的物资，应及时送交保管室验收，检验品名、规格、质量、单价、金额等是否相符，物品是否完整，然后将逐项内容登记入册，由采购 员或经手人、验收人、主管负责人分别在发票背后签证后交财务入帐。11 、财务人员应检验付款凭证手续是否齐全，发票或收据是否符合国家规定， 然后凭证报销。凡不合制度规定的，有权拒付。未经同意自行采购的物品，一律 不予报销。12 、入库后的物资，保管员应按领料手续办理发料。13 、财产保管员对调拨、购置和自制的资产性设备、用品，均应标注校名、资 产分类及编号，并保持与财产登记帐一致。14 、仓库保管员对库存物资，应定期盘存，以确保帐物相符，如发生溢、亏或 报废，应追究原由，报总务部门备案，情况严重的，应报校长室处理。15 、一切在用设备，必须有专人管理使用。使用人员有保管义务，人员变动时 必须办理财产移交手续。16 、设备使用人员要保护、珍惜自己管理的设备，及时保养，不得违章操作、 不得擅自外借他人。如发现人为的损坏，一经确定，追究管理使用人员的经济责 任。四、固定资产报损、报废、变价制度1、固定资产使用超过年限或自然灾害造成损失，确已失去使用价值，且不能 修复时，应按规定办理报损、报废手续。2、固定资产报损、报废单价在 1000 元以上或一次报废、报损价值在 5000 元以上的，由总务部门会同使用部门向上级主管部门报告审批，批准前方可做报 损、报废处理。3、经批准报损、报废的固定资产，其残值应充分利用，或变价处理，变价收 交学校财务部门作重置固定资产用。4、固定资产管理按上级有关规定执行。五、申请维修、自制、加工设备等制度1、各处、室、部门申请维修或自制、加工设备等，均须填单写明规格要求、 数量，同时附上图纸，请主管负责人审批后，由总务部门在可能范围内解决。但 凡申请自制资产性财产及教学仪器设备，按 ?请购、审批、采购、验收、领取物品 制度?程序执行。2、总务部门安排的维修工程一般由修建人员统一修理，新制工程另行安排作 业。3、属于专项控制范围的工程，不管自制、加工或改装等均按国家规定程序待 上报批准后办理。4、事务组根据总务部门核批的修建、自制、加工、改装等工程，按维修、自 制所需工种及工时，分清轻重缓急安排作业方案。5、凡非使用不当耗工不多的小修补，修建人员可直承受理。假设使用不当或 有意损坏的修理工程，应追究个人责任后，事务组凭赔款的收据安排修理作业。 凡自制、加工的设备或家具，竣工后财产保管员及财务人员应即核算本钱，办理 转帐及登入财产帐，然后交申请部门领用。六、损坏、遗失公物赔偿方法1、为了贯彻勤俭办学的方针，节约开支，杜绝浪费，培养保护公物的风气， 凡我校教职工、学生领用或借用以下非消耗性物品在使用中无正当理由造成破坏 或遗失，均应按价赔偿。（1） 办公用品，如玻璃台板、订书机、算盘、计算机、剪刀、印台等各种文 具。（2） 教学仪器、模型、标本，如物理仪器、化学仪器、生物标本等。（ 3） 各种乐器、唱片、磁带、录像带等。（4）体育器材，如球类、跳绳、哑铃、羽毛球拍等。（5）美术用品，如模型、实物、调色盒、画板、画架等。（6）图书、杂志、图片、报纸合订本等。（7）运动服、舞蹈服、演出服、旗帜等。（8）暖水瓶、三轮车、手推车等。2、教职工办公室、 宿舍和学生教室、 宿舍的门、 窗玻璃及室内物品、 办公桌、 课桌、凳子等由于保管不好，使用不当造成损坏均由使用者负责赔偿。3、物理、化学、生物仪器、录像机、电视机、录音机、扩音机、电唱机、喊 话机等因违反使用规那么或非保管使用人员私自乱用造成损坏，要追究责任，并 由当事人负责修理或酌情赔偿。4、对有意破坏公共财物者，除进展教育令其按价赔偿外，并要根据情节报请 学校领导给予纪律处分。