劳动合同管理制度(一)

劳动合同管理制度(NTLJ-D0009-2009)1 总则为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，建立稳定、和谐的本公司劳动关系，根据劳动法、劳动合同法等法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度本制度适用于在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。2、劳动合同的订立新录用时劳动合同的订立：1.1.1 经审批公司新录用的大中专毕业生、部队转业、复员军人、外单位调进人员，在办理正式录用手续时，一律签订劳动合同书，本公司使用由市劳动和社会保障局统一印制发行的文本，视录用岗位的需要在格式文本外增加双方约定的内容，并经市劳动部门鉴证备案。1.1.2 签订劳动合同时，员工应了解所从事岗位的工作内容、工作条件及地点、职业危害、安全生产情况、劳动条件、劳动报酬以及公司的规章制度等与提供劳动有关的情况，其中，本公司工作地点包括总公司注册地、各分支机构所在地、工程项目所在地等。1.1.3 劳动合同必须经员工本人、公司法定代表人签章，加盖公司公章后成立并生效；劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的，从其约定。劳动合同期限：本公司与员工订立的劳动合同分为有固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种类型。1.2.1 在公司连续工作满10年以上、双方同意续延劳动关系的，签订无固定期限劳动合同。1.2.2 新进员工首次订立合同一般为固定期限，由人力资源部在办理录用手续时报分管人事副总审批。1.2.3 短期聘用人员签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同。劳动合同续订：与公司已签订劳动合同的劳动者，在原合同期限到期前一个月内，经双方协商，同意延续劳动关系的，公司与其签续订劳动合同书，续订合同书可以采用由市劳动和社会保障局统一印制发行的文本，可签订按原合同延期履行的协议,并经市劳动部门鉴证备案。合同到期，双方中有任何一方不同意延续劳动关系的，在原合同期限到期前一个月内，书面通知对方终止劳动关系。公司出资、提供工作时间、报支考试费用、支付特别津贴等对员工的各类培训、考试提供便利和支持的，员工须与公司签订相关协议，协议和企业规章制度均为劳动合同的组成部分，应遵照履行。3、试用期员工首次与本公司签订劳动合同时，本公司可以根据岗位技能的要求约定试用期。试用期的约定，适用下列规定：3.1.1 劳动合同期限三个月（含三个月）以上不满一年的，试用期不超过一个月；3.1.2 劳动合同期限一年（含一年）以上不满三年的，试用期不超过二个月；3.1.3 三年（含三年）以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。试用期自劳动合同实际履行之日起计算，包括在劳动合同期限之内。试用期限内的日常考核及试用期期满的考核3.3.1 试用期员工在试用期内的工作表现是否适应本公司岗位要求，一般由试用期员工所在部门负责考核。对试用期内发现不能符合公司要求的，建议不予留用的，所在部门应在试用期满前十日书面报人力资源部，人力资源部应及时与其解除合同，。3.3.2 人力资源部根据试用部门考核结果及建议，将员工辞退或留用意见报公司分管人事副总审批。3.3.3 人力资源部根据领导审批情况给试用期满的员工发出员工试用期满结果通知书（见附表劳动合同01）。3.3.4 试用期内员工待遇执行公司薪酬制度。4、见习期本公司录用新就业员工（初次就业，无工作经验者），签订的劳动合同期限中包括12个月的见习期。若签订的劳动合同中同时约定试用期的，试用期包含于见习期中，合并计算。见习期员工待遇执行公司薪酬制度。见习期期满的考核4.3.1 见习期员工在见习期满时由本人提出转正定级申请，由见习期员工所在部门负责考核工作表现、是否适应本公司岗位需要，见习期内发现不能符合公司要求的，所在部门应及时通知人力资源部，人力资源部应当与员工推迟办理转正定级、转岗培训等手续。4.3.2 员工见习期满转正定级，核定岗位工资标准，享受同岗位人员待遇。5、服务期的约定公司新招用的员工在劳动合同中约定服务期。公司出资培训、公司提供其他特殊待遇和便利（如工作时间等）供员工参加学习、考试、考察进修的员工在参加培训前签署相关协议，约定培训、考试合格后的服务期。6、赔偿费的规定在合同期内职工违反服务期约定，提出与单位解除劳动关系的，公司可以要求劳动者支付该项赔偿费用。具体支付方法按照相关协议约定执行。7、违约金的约定本公司于下列情况下，对员工的违约行为约定违约金：违反服务期约定的；违反保守商业秘密或者竞业限制规定的。8、劳动合同的解除、终止经劳动合同签订双方协商一致，劳动合同可以解除。解除劳动合同应当签订解除（终止）劳动合同书。劳动合同的解除、终止可分为以下几种情形：8.2.1 合同到期不再延续劳动关系；8.2.2 合同存续期双方协商一致；8.2.3 公司提出解除；8.2.4 劳动者提出解除；8.2.5 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原订立劳动合同无法履行。8.2.6 劳动者开始依法享受养老保险待遇的；8.2.7 公司解散，或者被依法撤销、宣告破产，或者因其他原因终止的；8.2.8 劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或宣告失踪的；8.2.9 出现其他法定终止条件的。员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同；8.3.1 在试用期间被证明不能适应岗位要求的；8.3.2 严重违反劳动纪律或者公司规章制度，按照公司规定或者劳动合同约定可以解除劳动合同的；8.3.3 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；8.3.4 同时与其他单位建立劳动关系或从事第二职业，影响公司工作秩序的，或者经公司提出，拒不改正的；8.3.5 被依法追究刑事责任的；8.3.6 发现应聘时提供的个人资料不真实时。8.3.7 不服从正常调动，不履行岗位职责的；8.3.8 无理取闹、打架斗殴、损坏公司设备等后果严重的；8.3.9 侵占公司股东权益的。有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同但须提前三十日以书面形式通知员工本人：8.4.1 劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；8.4.2 劳动者不能胜任劳动合同约定的工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；8.4.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原订立劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。在合同存续期内员工可以提出解除劳动合同，但必须提前三十日以书面形式通知公司。有下列情形之一的，员工可以书面通知公司解除劳动合同：8.6.1 在试用期内的；8.6.2 公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；8.6.3 公司采取搜身、体罚、侮辱等方式，严重侵犯劳动者人格尊严的；8.6.4 公司未按照法律、法规规定或者劳动合同约定支付报酬或者提供劳动条件的；8.6.5 法律、行政法规规定的其他情形。9员工离职员工离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工处理。离职手续包括：9.1.1 处理工作交接事宜9.1.2 交还所有公司资料、文件、办公用品、胸卡、通信设备及其他公物。9.1.3 归还公司欠款9.1.4 结清往来帐目待办理完所有离职手续后，方可领取到离职当月实际工作天数薪金。员工违约应按规定支付违约金。如与公司签定其他合同（协议），按其他合同（协议）的约定办理。员工未经同意自动离职属于违法解除劳动合同，擅自离职时间记为旷工，给公司造成经济损失的应当根据其后果和责任大小，追究离职者责任。10解除合同办理程序职工本人填写员工离职登记单（劳动合同02），（员工本人提出辞职的，应先提交辞职申请，经批准后填写员工离职登记单）；办理好工作交接手续，结清个人往来；经所在部门领导、财务部负责人签名；公司分管人事的领导审批；离职者持已审批员工离职登记单的至公司人力资源部办理解除劳动合同并停缴劳动保险、住房公积金等手续。自离职之日起，公司不再为员工缴纳各项社会保险、住房公积金。人力资源部办理员工档案移交。因员工个人原因造成档案不能马上转移的，由本人承担档案管理费用。办理完手续后公司提供员工已与公司终止、解除合同的证明书，供离职员工作为再就业凭据。11、劳动合同的日常管理劳动合同的签订、鉴证、保存由人力资源部负责办理。劳动合同一式叁份，公司和员工各执一份，一份进员工个人档案。12、其他公司录用员工时，员工应提供与任何单位不存在劳动关系的凭证（如与原单位的解除劳动合同书），公司方可与其签订劳动合同。员工办理离岗/退养等手续后、到龄退休前不再在公司上班期间，如有与新的用人单位建立劳动关系的，应当与公司解除劳动合同，到新用人单位签订劳动合同。本制度自颁布之日起执行，原劳动合同管理制度（NTLJ-D0009-2006）同时废止。本制度如与国家和地方有关法律法规相抵触，以法律法规为准。本制度由人力资源部负责解释。13附表：员工试用期满结果通知书（劳动合同-01）员工离职登记单（劳动合同-02）培训协议书（劳动合同-03）保密承诺/协议（劳动合同-04）员工试用期满通知书（劳动合同-01）编号：人字先生/女士：您自年月日进入本公司工作,依据你与本公司所签订的劳动合同，载明的试用期间自.年月日起到年月日共个月。在此期间，根据你的工作情况，经各级考评，结果（口内打勾项目）如下：试用期满，正式任用，留任原职。试用期满，不适合本公司需要，解除与你的劳动合同。请于年月日前办妥移交手续离职。致礼！本通知一式两份，本公司与本通知的收件人各执一份。收件人收到本通知签名。江苏南通六建建设集团有限公司年月日员工离职登记单（劳动合同-02）NO:姓 名离职前所在部门离职原因1、移交工作（工作 是 否已交接结束）2、待处理事项说明（但不因员工离职影响事务处理）：2、移交资料（资料 口是 口否移交）3、往来结算（个人往来 口是 口否已结清）4、办公用品、通信设备、生活设备及用品（胸卡、办公用品、通信设备、生活设备及用品 口是 口否移交）5、其他公司配发使用的物品（有/无其他公司配发使用的物品口是 口否移交）6、其他应交事宜：部门财务负责人签名：年 月 日部门负责人签名：年 月 日1、还清欠款（欠款口是口否还清）情况摘要：财2、交清应付各项费用（ 口是 口否交清应付各项费用）情况摘要：3、结清其他财务事宜：财务部负责人签名:公司领导批公司领导批示：公司领导签名:1、本部门意见栏中，项目部人员离职应经项目经理和分公司经理两级审核签名。备2、此单各项均须认真填写，填写不下的可另附页。3、本单一式三份，人力资源部、财务部、离职者各留一份。注4、上述各项移交完毕并经领导批示后，离职者方可到财务部结算薪金。5、上述各项移交完毕并经领导批示后、离职者凭签署完毕的此单到人力资源部办理离开本公司的手续培训协议书（劳动合同-03）甲方：江苏南通六建建设集团有限公司乙方：身份证号：为保证公司的稳定性和可持续发展，根据劳动合同法等有关规定，甲乙双方经协商一致达成如下协议：1、根据乙方申请和甲方有关部门的推荐，甲方同意乙方参加下列第一类的培训I、学习：各级学历晋升、第二专业的学习；脱产参加的达五天及以上的外部培训（含路途时间）；甲方支付培训费用达2000元及以上的各类培训（其中包含培训费、考试费、报支的差旅费及补贴、住宿费、培训期内工资等项）；甲方指定的;乙方申请且经甲方批准的其他培训、学习。2、乙方参加上述培训应按甲方的规定提出申请，经批准后参加。3、乙方经批准参加的培训，甲方应提供工作时间、便利条件等给乙方，并按甲方制度规定的项目、比例为乙方报销相关培训费用，按出勤计发乙方培训期间工资等待遇。4、培训结束后，乙方应将成绩单、证书等交甲方检验，按规定存入员工档案。如乙方未取得培训合格的成绩单、相关证书、证明材料等，则甲方有权不为乙方报销培训费用，并按甲方相关制度扣除已发相关费用（包括交通费、伙食补贴等）。5、培训结束后，乙方有义务将所学知识用于甲方业务。如有需要，乙方有义务根据甲方安排将所学内容向其它员工传授。乙方培训取得的证书交甲方相关管理部门统一保管、使用。6、培训结束后，乙方应为甲方服务满五年，即自取得培训合格的成绩单、相关证书等起满五年，不满五年的，按以下标准补偿甲方为乙方支付的相关培训费用。（1）服务满四年、不满五年的，补偿20%；（2）服务满三年、不满四年的，补偿40%；（3）服务满二年、不满三年的，补偿60%；（4）服务满一年、不满二年的，补偿80%；（5）服务不满一年的，补偿100%。7、合同期间，由于甲方原因解除劳动合同的，乙方不补偿培训费用。乙方未经甲方同意擅自提前终止本协议的，或乙方因违纪被甲方辞退的，乙方须全额补偿培训费用并支付违约金。8、双方应自觉履行本协议书的各项条款，任何一方违反本协议的须支付对方违约金5000元人民币。9、本合同作为甲、乙双方签订的劳动合同的补充合同，具有同等法律效力，双方应共同遵守，未尽事宜双方可另作约定。当双方发生争议不能协商处理时，由当地劳动仲裁部门或人民法院处理。10、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，甲乙双方签字盖章后生效。乙方：（签字）年月日年月日保守公司商业秘密协议（劳动合同-04）甲方：江苏南通六建建设集团有限公司乙方:甲方公司员工：身份证号：1、甲方聘用乙方从事工作，因工作关系乙方可能接触和掌握到甲方保守公司商业秘密制度规定的关于甲方的保密资料和信息，甲方可能掌握保守公司商业秘密制度规定的关于乙方的保密资料和信息。为防范泄密造成员工和公司资料、信息被非法使用，特签定本协议。2、乙方在甲方工作期间和离职后的一段时间内，遵守甲方保守公司商业秘密制度。3、如乙方离职，在离职后年内，未经甲方允许乙方保证不向第三方泄露甲方制度中规定的各项资料和信息。4、乙方在甲方工作期间甲方在支付乙方的工资中已考虑包含乙方保密的代价。乙方离职，甲方另支付解约后保密费（竞业禁止费），标准按乙方前一年度月平均工资乘以三个月计算。5、甲方承诺，未经签约员工同意不得将保守公司商业秘密制度规定的员工个人资料传递给其他第三方，但政府有关机构提出要求且法律有强制性规定者、公司招投标等生产活动中需提交等情况除外。6、违反上述2-5条规定的一方，除承担违约责任外，还须向对方支付违约金1-5万元。7、乙方在签署本协议前已对甲方的保守公司商业秘密制度以及本协议内容有充分了解。8、本协议为公司聘用员工工作所签署劳动合同的附件，与劳动合同中的保密条款共同有效。9、本协议一式两份，甲乙双方自执一份。10、本协议自签字之日起生效。单位签章：签约员工签章：年月日年月日精心搜集整理，因文档各种差异性，请按实际需求再行修改编辑调整字体属性及大小