浅议建筑装饰施工项目成本控制

浅议建筑装饰施工项目成本控制北京今典装饰工程有限公司陈子军建筑装饰业是我国的一个新兴行业，起步较晚，是随着我国房地产业热潮的逐步兴起，快速成长起来的朝阳产业， 已经成为建筑业中的三大支柱性产业之一。由于建筑装饰业的迅速发展， 使得装饰企业队伍不断地扩大， 竞争越来越激烈。在我国建筑装饰业目前还存在市场秩序比较混乱、 市场主体经营行为不规范、从业人员专业素质低等问题的情况下， 建筑装饰施工项目成本管理就显得尤为重要，而项目成本又直接导致项目管理的成功与失败， 所以加强装饰工程施工项目成本控制是降低企业成本、 提高经济效益、 保证项目按计划完成、 企业持续经营的重中之重。一、建筑装饰施工项目成本的概述建筑装饰施工项目项目成本是指建筑装饰企业以施工项目作为成本核算对象，在施工项目过程中所消耗的生产资料转移价值和劳动者为自己劳动所创造的价值的货币表现。 具体地说，是施工项目在施工中所发生的一切费用的总和， 包括所消耗的主要材料、辅助材料、构配件、周转材料摊销费或租赁费、施工机械台班费或租赁费、 折旧费，支付给工人的工资、 奖金以及项目经理部为组织和管理工程施工所发生的全部费用支出。1、建筑装饰施工项目成本的分类（1）按在成本计价的定额标准分类， 建筑装饰施工项目成本可分为预算成本、计划成本、实际成本。（2）按计算项目成本对象的范围分类，建筑装饰施工项目成本可分为建设项目工程成本、单项工程成本、单位工程成本、分部工程成本和分项工程成本。（ 3）按工程施工的完工程度分类， 建筑装饰施工项目成本可分为本期施工成本、已完工程成本、未完施工成本、竣工工程成本。（ 4）按生产费用与工程量的关系分类， 建筑装饰施工项目成本可分为固定成本与变动成本。（ 5）按工程项目的成本属性分类，建筑装饰施工项目成本可分为生产成本、质量成本、工期成本及不可预见成本。（ 6）按成本的可控性分类， 建筑装饰施工项目成本可分为可控成本与不可控成本。2、建筑装饰施工项目成本的构成（1）直接成本成本是施工过程中耗费的构成工程实体或有助于工程形成的各项支出，包括人工费、材料费、机械使用费和其它直接费等。（2）间接成本间接成本是指企业的各项目经理部门为组织和管理工程施工所发生的全部支出，包括施工现场管理人员工资、奖金、职工福利费、行政管理用固定资产折旧费及修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、水电费、办公费、财产保险费、检验实验费、劳动保护费、排污费及其他费用。二、建筑装饰施工项目成本管理的基本原则施工项目成本管理是企业成本管理的基础和核心， 施工项目经理部在对项目施工过程进行成本管理时，必须遵循以下基本原则：1、成本最低化原则施工项目成本控制的根本目的，在于通过成本管理的各种手段，促进不断降低施工项目成本，以达到可能实现最低的目标成本的要求。2、全面成本管理原则全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理，亦称三全 管理。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行，既不能疏漏，又不能时紧时松，应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。3、成本责任制原则为了实行全面成本管理， 必须对施工项目成本进行层层分解，以分级、分工、分人的成本责任制作保证。 施工项目经理部应对企业下达的成本指标负责，班组和个人对项目经理部的成本目标负责，以做到层层保证，定期考核评定。成本责任制的关键是划清责任，并要与奖惩制度挂钩，使各部门、各班组和个人都来关心施工项目成本。4、成本管理有效化原则成本管理有效化， 一是要求施工项目经理部以最少的投入，获得最大的产出；二是要求以最少的人力和财力，完成较多的管理工作，提高工作效率。5、成本管理科学化原则施工项目成本科学化管理，是要求把有关自然科学和社会科学中的理论、技术和方法运用于成本管理。6、成本动态控制原则施工项目具有一次性的特点， 而影响施工项目成本的因素众多， 如内部管理中出现的材料超耗、工期延误、施工方案不合理、施工组织不合理等都会影响工程成本，同时，系统外部有关因素如通货膨胀、交通条件、设计文件变更等也会影响项目成本，因此，必须针对成本形成的全过程实施动态控制。三、建筑装饰施工项目成本控制内容1、施工项目成本控制的概念施工项目成本控制是指在项目在工程过程中，根据事先制定的成本目标，对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支，进行指导、监督、调节和限制，及时纠正将要发生和己经发生的偏差， 把各项生产费用控制在计划成本的范围之内，保证成本目标的实现。 施工项目成本控制应贯穿在一个工程项目从招投标阶段到项目竣工验收的全过程。2、成本控制的程序（1）事前成本控制事前成本控制是指在施工项目成本发生之前，对影响工程成本的因素进行规划，对未来的成本水平进行推测， 并对未来的成本控制行动作出选择和安排的过程。事前成本控制主要包括成本预测、成本决策、成本计划等环节。为了更好地进行成本控制， 应把成本计划中有关经济指标和费用计划，进行层层分解， 落实到各部门、 各班组或人。 事前成本控制是进行积极的成本控制的基础，是成本管理事先能动性的表现。（2）事中成本控制事中成本控制就是在施工项目实施过程中，按照制定的目标成本和成本计划，运用一定的方法， 采取各种措施， 尽可能地提高劳动生产率、 降低各种消耗，使实际发生成本低于预定目标且尽可能的低。成本的事中控制主要包括对各项工作按预定计划实施成本控制，对实际发生成本进行监测、收集、反馈、分析、诊断，并调整下一环节成本控制措施。事中成本控制是成本管理成败的关键阶段。（3）事后成本控制事后成本控制是在施工项目成本发生之后对项目成本进行的核算、分析、考核等工作， 事后成本控制不改变已经形成的项目成本。 但是，事后成本控制体系的建立，对事前、事中的成本控制起到促进作用， 特别是对企业总结成本管理的经验教训， 建立企业定额， 指导以后同类项目的成本控制具有积极、 深远的意义。四、建筑装饰项目成本控制的措施1、首先做好成本预测，加强事前成本控制成本预测就是对影响成本的各种因素在采取相应降低成本措施做出充分分析的基础上， 结合企业施工技术条件和发展目标， 运用一定的科学方法， 对一定时期或一个成本项目的成本水平、 成本目标进行测算、 分析和预见。 成本预测是一个完整的决策过程。通过预测可以为企业降低成本 ,指明方向和途径，为此选择最优计划方案提供科学的依据。2、加强成本的事中控制成本的事中控制是加强成本管理，降低工程成本的关键环节，除了建立成本控制责任制外，还需从以下几个方面实行控制。（ 1）人工费的控制人工费主要包括项目部生产管理人员的工资、奖金和一线上各操作班组的民工工资。人工费一般占到总成本的18%比较合理，如超过这个水平， 就要认真总结分析原因。 项目部生产管理人员的工资基本上是固定费用，只能通过减员增效和充分调动职工的积极性， 以提高劳动生产率的方式来适当降低。对人工费的控制主要是对民工工资的控制，现在各大建工集团都有专业的劳务公司，可通过劳务集中招标的方式降低人工单价，从而降低直接人工成本。（ 2）材料费的控制材料费一般占到总成本的6070%，这是成本控制的关键，一般材料费的开支都会节约， 如有超支， 必须及时查出原因， 并按各种材料的品种和规格进行材料价差和量差的对比分析。（ 3）机械使用费的控制机械使用费一般占到总成本的3-5%，对机械费的管理， 主要是机械设备的使用数量和台班费用的控制。正确选配和合理使用机械设备，按工程进度计划，编制机具的用量和进退场时间，提高机械设备的完好率和利用率，做好机械设备的保养，避免机械带病运转造成安全事故，或是因修理而影响工程进度。对外租机械设备，一定要在保证设备安全的前提下，考虑租期和台班费用。 对小型机械及电动工具可采取由劳务队伍包干使用的方法进行控制。（ 4）其他直接费、间接费的控制其他直接费是指施工过程中发生的材料二次搬运费、临时设施摊销费、工具用具使用费、检验实验费、工程点交费、场地清理费等费用。这些费用具有较大的弹性，有些可能发生，有些可能不发生。间接费用要根据现场经费的收入，实行全面预算管理。主要是对招待费、差旅费和办公费要进行严格控制，从开支标准、报销程序以及定额指标上予以规范和明确。（ 5）质量与安全成本的控制质量与安全是建筑施工企业永恒的生命线，一旦发生质量与安全事故，不仅给伤者及家属带来不幸， 也给企业带来巨大的经济损失， 还要遭到行业监管部门重惩重罚， 不仅丧失了经济利益， 甚至危及了企业的声誉及存亡。 因此应把质量与安全成本控制当作成本管理的重要内容来抓。质量成本是指为保证和提供建筑产品质量而进行的质量管理活动所花费的费用，或者说与质量管理职能管理有关的成本。 在施工生产中严把质量关， 严格按工程规范施工，避免不必要的返工损失。安全工作要预防为主，首先从思想上要重视。纠正只管生产，不管安全；只抓进度，不抓安全；不出事故，不抓安全的错误倾向。其次，建立健全安全生产规章制度，加强对职工进行安全生产的思想教育，使每个职工牢固树立 “安全第一 ”的思想。再次，制订切实可行的安全技术措施。（ 6）分包工程的成本控制首先按照确定总成本目标的方式确定分包工程价款，其次严格按照规定拨付和结算工程款。 项目部必须按照合同规定的工程价款结算方式， 对分包单位完成的合格工程量按月进行验工计价， 然后结算工程款， 不得为分包单位预付备料款和工程款。 在结算工程时， 必须及时扣除项目部代付的各项费用，要建立结算工程款的联签制度， 即在结算工程款时， 除验工计价报表外， 还要与分包单位有关的业务部门是否扣款加具意见。（ 7）加强合同管理，做好索赔工作合同是成本控制的基本依据，各级负责人、各职能管理部门一定要熟悉合同的有关内容， 严格按照合同有关规定办理， 将合同中所规定的工作内容与成本一一对应的进行控制。当发生合同以外的工作事项时，一定要及时、真实、完整地办理签证资料， 进行索赔工作， 其索赔的价格一定要有利于施工方，尤其是对于低价中标的工程项目可以通过高索赔价格的策略进行价格弥补。（ 8）提高财务人员素质财务部门是成本控制的重要组成部分，主要是通过审核各项费用的支出，平衡调度资金以及建立各项辅助记录和配合项目经理对各部门成本执行情况进行检查监督等手段， 对工程进行全方位的成本分析， 并及时反馈到决策部门， 以便采取有效措施来纠正项目成本的偏差。对财务人员要大力开展专业岗位培训，不断提高财务人员的业务素质。严格财经纪律，使企业的成本始终处于制度和纪律的约束之下，以适应进一步完善和加强成本管理的要求。 作为企业只有不断深化财务管理体制的改革，突出成本管理的中心地位， 进一步加强成本管理， 实行全员、全过程、全方位的成本控制，才能不断适应市场竞争的形势，摆脱困境，实现成本控制的目标。3、加强成本在工程结算阶段的控制在竣工验收阶段，应抓好每个单项工程的完工清算和整个项目的竣工决算，当整个项目完工后， 应按合同要求， 及时组织有关人员搞好竣工决算， 核实项目发生的实际成本， 分析目标责任成本的执行情况， 加强工程索赔工作及工程计量工作，充分发挥争产创效的潜能。 在办理工程竣工决算时， 必须认真核对实际工程量及实际施工过程中的认证工作。 工程预算人员要计算分部分项工程的直接成本并与预算成本对比， 以发现是否存在中标定额外还需业主签认的费用， 预算人员必须与项目管理人员进行认真全面的核对， 相互补正， 以免漏项，确保取得工程结算收入。财务人员应做好成本的核算和分析工作， 为以后新接项目提供成本控制的依据。四、结束语建筑装饰行业是随着我国综合国力的增强和人民文化生活水平的进一步提高，而逐渐发展的市场前景广阔的产业。我们研究建筑装饰工程项目成本控制方法，目的就是使人们树立建筑装饰施工项目成本控制体系并规范成本控制行为、实现有效的成本管理思想，帮助建筑装饰企业完善成本管理机制，为其开展科学、规范、有效控制活动提供参考依据。参考文献1、 叶晓甦工程财务与风险管理中国建筑工业出版社2009.2、3、