会议决议督办管理规

会议决议督办管理规定会议决议督办管理规定1 .目的1.1 为促进政令畅通，提高执行力和效率，保证公司各层面公司会议精神、决议得以有效的贯彻执行，特制定会议决议督办管理规定（以下简称规定）；1.2 总公司月、周办公例会，生产、技术质量例会，专题协调会议等各层面会议形成的决议，所涉及到的员工必须无条件服从并贯彻执行。2 .督办程序2.1 公司各层面会议形成的决议，在会议纪要里要予以明确；2.2 会议纪要不记录讨论过程，只记录会议所形成的最终决议，决议内容包括任务事项，最终成果、责任人和完成时限；2.3 会议纪要在会议结束，按权限核定，履行审核签批手续后，24小时内抄送与会人员及其他相关部门人员，报送相关领导；2.4 集团公司月、周办公例会；生产、技术例会，专题会议等各层面会议所形成的纪要，必须报送总公司总经理、助理、各管理中心总监及各厂厂长；2.5 总公司级办公会议决议由总公司企管部会同各二级单位管理部经理联合督办，其它层面的会议，由会议主持人指定专人督办；2.6 每次会议结束后，督办人应对所有进行中的会议决议进行追踪，对完成时间到期的决议事项，依据完成情况填写会议决议追踪表，其中完成质量由会议主持人进行评定，或由会议主持人授权他人进行评定。3 .督办的考核3.1 月、周办公例会各单位（人员）上周工作总结及本周工作计划”必须于会议召开前一天上午12：00前以电子邮件或书面形式报送企管部（具体要求及格式见会议管理规定）；3.2 月、周办公例会上，企管部负责人负责在会议上作上周（月）会议决议执行情况通报，并依据公司相关规定提出对责任人奖惩意见；3.3 各单位会议决议的落实情况可列入并计算该单位工作计划达成率，列入该单位当期的绩效考核指标或单项考核指标，具体参见绩效考核管理规定中相关规定；344会议督办情况列入企管部或其他督办人当期的绩效考核指标。4 处罚条例4.1 1对不认真领会、不传达总公司各层面会议精神和决议、不积极组织召开本单位（部门）例会的管理人员，处最少50元罚款和记过处分，对不执行总公司层面会议决议的各级管理人员，处最少100元罚款和警告处分；4.2 在督办部门警告后仍然拒不服从、执行有关会议决议的管理人员，通告批评并给予记过处分，并限期整改，拒不整改者，给予记大过、加倍罚款直至辞退处分；4.3 企管部或其它督办人督办不力，未对有关决议进行有效跟踪、检查，每次对责任人处50元罚款，情节严重者，给予书面警告处分；4.4 会议结束后，企管部指定人员必须在规定时间内将有关会议决议形成会议纪要并及时下达各有关部门和人员，否则每拖延一天罚责任人50元。5 其它5.1本规定由总公司企管部负责制订，经总经理办公会议讨论通过，自卜发之日起开始执行；5.2会议决议督办管理归口总公司企管部，本规定由总公司企管部负责解释。