国际关系学院

国际关系学院科研管理系统用户手册适用对象：科研秘书 （系级权限 ）北京易普拉格科技有限公司第一章引言1第二章快速入门12.1功能整体布局 122数据的审核22.3数据的录入22.4数据查看22.5导出22.6报表32.7权限4第三章操作指南43.1综合办公4通知公告5发送消息6接收消息63.2科研单位63.3科研人员6科研人员新增6科研人员的审核7科研人员查看73.4科研项目8项目管理8项目申报10项目结项11年度工作量11年度经费123.5科研经费123.6科研成果13论文成果133.7学术活动14学术讲座14参加会议 143.8年度统计153.10退出系统16第一章引言随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等编写目的本文档面向科研秘书用于指导 科研管理系统 的操作、使用，读者为本系统的最终用户。第二章快速入门2.1功能整体布局进入科研管理系统首页，页面分为 LOGO区域、一级菜单区域、主操作区域三部分。一 级菜单区域主要是各个科研业务间功能的切换；而主操作区域主要是某个科研业务内各个操作功能的切换。如图 2.1所示：盘舟警MM“科理* LOGO区域/补冉绘书衬髀运.砂迎SE录学住*4珂菅理东魂:殴迎聲最主操作区域l 工屮專 nun图2.12.1.1LOGO 区域：、“切换角色”、“密码维护”、“退出LOGO区域主要是学校的校徽及名称，右边有“首页” 系统”功能按钮。2.1.2 级菜单区域：一级菜单区域显示“综合办公”、“科研单位”、科研人员”、科研项目”、”科研经费、” 科研成果”、学术活动”、”年度统计”、退出系统”、单击某一个菜单会展开其子菜单，只有 单击其子菜单才能够进入到该科研业务的列表页面或其它相关页面。主操作区域：科研业务内容各个操作功能的切换。2.2数据的审核先选择数据记录后单击“通过”、“不通过”按钮进行审核。数据记录分为未审核、机构通 过、学校通过、不通过四个状态。 科研秘书可以对本机构科研人员的成果项目数据记录进行 通过、不通过操作。2.3数据的录入单击列表页面上的“新增”按钮，进入新增页面，填写各项数据，然后提交新增信息。数 据提交给服务器之前，新增页面需要进行数据有效性检查，在新增页面有保存、清空、返回按钮，新增完成后保存，进入保存页面系统会提示继续新增或者返回信息列表。如图2.3操作成功亠请选择下一歩操作豐维续新増 遞回列震图2.32.4数据查看单击列表页面的列表标题 科研项目”、科研成果”、学术活动”等的”名称”字段下各数据 记录名称即可进入查看页面，数据记录名称一般显红色。科研秘书只能对本机构的数据记录 详细情况进行查看，在查看页面有打印、返回按钮。2.5导出单击列表页面上的导出”按钮进入导出页面。通过列表页面的“导出”功能将查询结果转 化成Excel文件供科研处下载。导出Excel文件，可以选择要导出的字段，并可以编排字段的先后顺序。在导出页面的左边有一个“可选字段”栏，里面列举了可供导出的字段名称， 通过中间“选择/删除”栏中的按钮可以选中或者删除字段。选中的字段会在导出字段”栏里显示。选择好字段后，点击下面的“保存”就可以进行导出了。导出成功后会提示下载导 出结果文件，导出页面如图2.5：匾于段:奇编ASI性纽缤船计狀 目旨责眉目目同目担目 顶顼ft所项项B项谯项*当前贡 O断有査询结累&删陰丽淒作：农圭部IH琮惺再 Oc 1SS图2.52.6报表单击列表页面上的“报表”按钮进入选择报表类型页面。如图2.6页面所示敷耀报盍列表式报表是一种星简单貝绘快速M示数曙前方式.折计报表氏网格虑式显示捲水平和垂立方向的东件计苴出来的?匚总数皓*图2.6通过列表页面的“列表式报表”可以选择生成报表字段，并可以编排字段的先后顺序。在 导出页面的左边有一个“可选字段”栏，里面列举了可供导出的字段名称，通过中间“选择/删除”栏目中的按钮可以选中或者删除字段选中的字段会在“报表字段”栏里显示。选择 好字段后，点击下面的“提交”就可以进行生成报表了。数据报表页面如下图2.6图2.6单击选择报表类型列表页面上的“统计报表”进入统计页面。教师、科研人员对本人的相关数据记录按照要求选择分析字段及分析对象进行统计生成图表。如图：2.6页面所示：图2.62.7权限科研秘书新增科研人员、科研项目、校级项目、科研成果、学术活动时，新增页面字段 所属单位”均默认为科研秘书所在单位。科研秘书新增的科研人员、科研项目、科研成果、 学术活动的审核状态默认为机构通过，可以对其进行编辑、删除、查看操作，本单位科研人员新增的科研项目、科研成果、参加会议默认为未审核状态，可以进行编辑、删除、查看、 审核操作。学校核准通过的科研人员、科研项目、科研成果、学术活动，科研秘书不能再编 辑、删除、审核，只能查看操作如图2.7皿却竝最日页W 诙曲通过如祕过第导出O想同取目名称血责人如日斯合同经熨审孫找憲躁ft厂士学总师瓦语语皓讪30K年山月轨日10, 0万元机构15过厂申国式英谱探i寸2005年05月01日0.0 元应用语百宇观角下的隔哺研究壬虹敦200 !年11月38日50. D万元学校通过新世紀光学莢语若黑魅就学2WM年IQ月05日4Q Q万元学枝邇过搞即凰200*年的月01日血0万元集柱刑谨发展的軒恩路与撐咼译左质号职宛帰语凱20M年血月11目300. OX学咖过幌髙机器臺译质址的理论研究与宴盛张政200年 12 月 31 H200 n万元蜩適过外语杀撫阴训1&怀恩2M3年月坨日0- 0万元耗違过20W年QL月馆日50.麻元学妆邇竝民高机希湘译五曲翅论研充界语部SMS年陀月削日100访元学淞过计算机詡薛尿iffi理论硏究SM2年04月01日Q万元宇校逋过|/|并1信记录第三章操作指南3.1综合办公单击一级菜单区域“综合办公”展开其子菜单“通知公告” 、“发送消息”、“接受消息”子 菜单.点击某一子菜单会进入相应的子模块。通知公告通知公告的录入：单击公告列表新增按钮进入新增页面如图所示:新增公告怎匙预览凜存匸活至Of MB【基本肓凤】：牺坦）悭吿纭題:11| *览卷人：讪滋伍送时间：20084M-J?【文件内容】：預麗v|W *|nn v諄吾至吾夕癣护叫R fe*13盲翕金口 口 1黑E3GC墨霆曹齒即圉Sgl三注 辛令斑匚|1AV图 依次录入基本信息、文件内容后点击新增公告右上方的预览按钮可对其文件内容进行查看，单击清空按钮可对所有字段信息进行删除，返回按钮可进入上一级页面， 单击保存按钮保存成功后系统提示继续新增或者返回列表。 点击返回列表进入公告列表， 保存后的公告信 息在公告列表中显示如图 所示。图 通知公告查看：单击公告列表“标题”字段下的数据记录（一般为红色字体显示）可对发布公告的内容进行查看如图3tWh2W-tt-041nTttVVfiaon-ii-M1an20DS-lL-At/l X鼻I *图 3.1.2 发送消息1、已发送消息 ：对本人发送给其他科研人员的消息信息及接收情况进行查看2. 、新增消息： 本人通过选择发送对象对其科研秘书、科研人员发送消息3. 、已发送消息检索： 对本人已发出的消息进行检索3.1.3 接收消息1、接收消息： 对发送给本人的消息进行查看2、接收消息检索： 对发送至本人的消息进行查询，可按照一定的条件进行查询3.2 科研单位单击一级菜单区域“科研单位”展开其子菜单“单位资料” 、“下属科室” 。单击某一子菜 单会进入对应的子模块。3.2.1 单位资料 ：单击子菜单“单位资料”进入院系查看页面，可对院系基本信息进行查看、 打印操作。3.2.2 下属科室 ：单击子菜单“下属科室”进入科室列表页面点击科室列表“科室名称”字 段下的数据记录会进入对应的查看页面可进行编辑打印等操作。3.3 科研人员单击一级菜单区域的“科研人员”展开子菜单为“人员一览” 、“人员新增” 、“人员查询” 科研人员模块主要是对本单位的人员进行管理。3.3.1 科研人员新增单击科研人员列表新增按钮或子菜单 “人员新增” 进入科研人员新增页面依次录入科研人 员基本信息与详细信息如图 3.3.1 页面所示：k保存，満空3無回基本蓿白】学科集：一请选择一VT起片；职工号：ttl；E一请选择一*淋E；出生日期：政诰面鏡;ngeifl *-请选择一”所:testms：二请选择一V堆后学住：请迭择一7 金后剝労：定诵期:-诺选禅7是否顿计：一诸诜援*谨輕职和*一请选择-v .一蹟彌：-话选择-二二电二筑学科：一请选择一V三级芋科：-亠口*禹別图 人员信息录入后点击右上方的保存按钮保存成功后系统提示“继续新增”、“返回列表”点击返回列表即可看到所新增人员信息。科研人员的审核科研秘书新增后科研人员的审核状态默认为机构通过。点击左侧复选框使之状态为I点击不通过审核状态为“不通过”反之为机构通过。如图332图 科研人员查看单击人员列表页面的列表标题“姓名”、字段下的“数据记录名称”进入该人员查看页面，可对人员信息进行查看，点击“科研详情”字段下的“查看”进入该人员的科研详情页面， 可以查看到该人员的总体情况及该人员的“项目”、“论文”、“著作”、“获奖”、“专利”等信息。如图E 共僚 V新增 咄除萱河 爲玉震 3遇遽 不通过 回辱岀职工号所库单位操件001倍息科学与主 抽工程躺w言理学L胡学夜運过1/1旳条 1 7图3333.4科研项目科研项目分为项目管理、项目申报、项目中检、项目结项、年度工作量、年度经费。单击 子菜单进入相应子模块。项目管理项目审核：点击子菜单项目管理”进入项目列表页面。项目数据记录审核状态为未审核”、机构通过”、“不通过”、“学校通过”。科研人员提交的项目数据审核状态为“未审核”如图341.1页面所示，通过选择中的数据记录使之左方框状态为点击右上方的通过按钮这时数据审核状态为“机构通过”也可选中数据记录单击不通过按钮，数据记录状态为“不通过”。项口时表1/1L *r竺血通过钏下通过全选顶自呂珈* 立-TWH计划完或日合同Bfrfticrosoft Int ernet Erplazec X |F日明0对替通鬲校亨生悻肴社团的目2/瞬要审極通过逗世顶耳马7-10-05306=04-01D.9不週过北慕币农村体育的挣展现伏上匚傩二1厂7-01-232006-01-230.3图 341.1项目信息的录入：单击一级菜单区域的科研项目”子菜单项目管理进入项目列表，科研秘书可以对本单位 科研人员的项目进行新增，默认为机构通过。对本单位科研人员所有的项目进行编辑、删除、查看、查询、统计、导出、审核操作。在新增页面中负责人添加通过单击字段“负责人”输入框后的“选择负责人”弹出选择项 目负责人页面进行选择如图页面所示，负责人会默认在项目组成员中出課瓊目负奇丸阴.2阻外语即炽住.卜-；*融负9A-F-诵送押一二1谟存关til图 341.2选择项目负责人保存后， 系统自动返回项目新增页面。 依次按提示进行录入基本信息、 详 细信息、统计信息、备注信息完成后保存这时保存成功后系统提示添加项目组成员、 新增其 他项目、返回列表，点击添加项目组成员会进入项目成员管理页面图如图 页面所示：-诘选择一V咸员姓g:j 一话选择-V*唇名顺序：|0I j手科方闻：尸请选择一w-威员悝別：宇历：当前年工俺：-iiifiS-Vm；-iSifitl-*一请送择一VK贡離率：丽0 _*一语诲择一月*人员来遁:卫殛奇O牺学生瓯赵垂V-立顶信息项目成员到底虽畫年度疑费项目知51：test巾责人：靜廉单位：尅明塞：I頊日粗戍员记录】爭名顷宇魂员姓名学科才肯咸员性剧当甫年工柞 呈工柞单垃供作1菅理学男顼士研充生1.0tfll tI新増孩目曲员】图 项目组成员可以有多个成员来源分为本校老师、本校学生、外校人员三种情况，如果是本校老师人员的信息可以从系统中直接获取，如果是学生或外校人员， 则需要直接录入作者有关信息，填写了作者信息后点击右下角的保存按钮保存后可直接添加到项目组成员记录中点 击返回按钮即可完成对项目组成员的添加。新增完成后项目审核状态默认为未审核。可以对对本人所有的项目进行编辑、删除、查看、查询、统计、导出操作。到帐经费新增:只有在项目新增保存后进入编辑页面，单击“立项信息”、“项目成员”、“到帐经费”、“年度经费”选项卡进行相关页面切换，如图341.4页面所示顶fAEt顶目碗:AfrA :测试所傅羊位：合同邊费：仁D万5E启劉麗轻樹:【瑕目信且】tdStn Q万元单fv： 05元序号it单宅至阵吋间找菽单疽找款单位；Mltm同:设备费:進盘：资科责：M日朗石元外旳费:琐自组提宓：计划制：占:k占：丨kQ. 0占:口0. 0占：匚K-2Q08-0BM期B年氏耗！IkttffSAT 中酋行2004-01-a$xJ- ” - - -4 冃礪日年虽经貝0理图（）3.5科研经费包括项目经费、经费到帐。科研秘书可以对经费记录进行列表浏览、详细记录查看、查询。科研经费的查看：单击一级菜单区域“科研经费”展开子菜单“项目经费”进入项目经费列表如图：3.5.1.怎草目养密列表査询普同额总计.2.0ni+ : E. 0吏出會计：Q.Q: 2.0单（1：万元顶目鋼号顶目名称垃3U合同金融W测试1 00 Q/ 0企业物疣財昔理的冗UE研究测试1 0Z 0/ 1L/1共经记录1 y图 3.5.1 点击数据记录名称（一般为红色字体）可进行查看经费详细信息3.6科研成果点击科研成果目录展开子菜单“论文成果”、“著作成果”、“研究报告”、“获奖成果”、“鉴 定成果”、“专利成果”、“成果转化”、“艺术作品”。论文成果单击一级菜单区域的“科研成果”子菜单“论文成果”进入论文列表，科研秘书可以对本 单位科研人员的论文进行新增，默认为机构通过。对本单位科研人员所有的论文进行编辑、 删除、查看、查询、统计、导出、审核操作。论文新增：单击论文列表新增按钮进入新增页面如图页面所示：侵得点空a吃瓦iCXKS :1 弭丈目:1 确注側：* *字世啓售：胡号:1Jt責丿出眄眉:茫码扇国：理：（KO万寧和曲；-ifiSJl * -aw j审送择一v f草Q采总：v P#iStf 7一谓湖一 qISSV 号:cir*t:atnaiSMBO*若JR序悄者柱若iWK町段有菖曲ar脚E1JC1片悦1芙芥：ri:WE：图 首先选择论文类型，论文类型分为期刊论文、论文集、文章，默认状态为期刊论文页面。选择论文类型切换到相关论文类型页面。添加作者需单击红色闪烁字体嵐m八二弹出作者添加页面进行添加。论文作者来源分为本校老师、本校学生和外校人员三种情况，如果是本 校老师，人员的基本信息可以从系统中直接获取， 如果是学生或外校人员， 则需要直接录入 作者有关信息。填写了作者信息后，点击作者添加页面右下角的保存按钮， 作者添加页面会 自动关闭，这样在论文新增页面的论文作者部分就会显示刚才录入的作者信息记录如图361.2:W=Xfxdp-tzft他1岳准tft V-flK :广古衩豪緒ffrW =1XftWiQ： I1慕 jam ；池1 C再 *壬旧图 附：单击新增页面作者信息列表标题“操作”栏下的编辑按钮与删除按钮冈即可以删除作者。3.7学术活动学术讲座单击一级菜单区域的学术活动”子菜单学术讲座进入学术讲座信息列表，科研秘书可以对本单位的学术讲座进行查看、查询、统计、导出、审核操作参加会议单击一级菜单区域的学术活动”子菜单”参加会议进入参加会议信息列表，科研秘书可 以对本单位科研人员的参加会议进行新增，默认为机构通过。对本单位科研人员所有的参加会议进行编辑、删除、查看、查询、统计、导出、审核操作如图。图 参会人：进入新增页面录入参会人时，不能直接填写参会人姓名，必须单击新增页面的“参会人”字段后的链接进入选择人员页面进行操作在选择人员页面会出现本单位所有人员单选 后选择人员页面自动关闭人员姓名直接产生在参会人的文本框中如图。护厲单应- 中圾；二 IB 选择-*:| -鼻垂诃O聚升奕山0砾纹达0障和也OP58* Q麻世旺OlSSffi O号炯 Oh?s O靈晦0邓匸耒U雨号aO邓年刚Oiirs。艇 Ossm OBRr O乌升;t 0歪鞠东Oraus o艰华徑o取o繫書鬲o李玲O李号舌 O4R OSS OHIF SAi）:OW Q事他华C?聂弄华OTE1O邱丈寤0申尽否松OS5EWOi5iS OtB元0褂宇理O王砲 OiS呈审O卿红Ofe丈OS*. Ohi* Oraiij Oil立is O鮭汪 OfitSB O喜中昔Oats = O玻礙平 O倒卷花O郢平OPFH5* O忡工1 OSt云O圧tn升3庄殳3i图 3.7323.8年度统计点击年度统计目录展开子菜单社科 8表、科技2表、科技5表、科技10表，如点击社科 8 表系统进入社科统计 8表如图（）页面所示科研秘书可对学术交流信息进行编辑，保存后的数据记录系统自动汇总统计。创至ZZEB*窃历史斯计年宦：吨 U进修和亟学朮娈述国内学朮交谛学术盘徴本校独办多加人钦与沦唄台地区学核交述握套怆丈 焉与外单位m2注出人茯夹校人说孫出人遼来栈人戒舐出人决来校人衩舐出人说来校人衩L10卩1|0 |_112_1|0Ir nF1o- I0_Ila_It_II?_1|0也Ip _J100i i1 * :_I 0 H匸丨匚60 100laLK累題駆 顷）143图（）3.10退出系统单击一级菜单区域“退出系统”可返回系统登录界面。