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国有企业业务招待费管理法子之吉白夕凡创作创作时间：二零二一年六月三十日（）第一章 总则第一条为进一步加强和规范北京地铁信息发展有限公司（以下简称“公司”）的业务招待费管理，厉行节约，反对浪费，特制定本法子.第二条本法子适用于公司所属各职能部室 .第三条 业务招待费可用于公司因对外联络、洽商公务、商务谈判、考察调研、学习交流所发生的就餐和购买招待用品（茶 水、饮料、小额礼品、食品、酒水）等需要性支出；可用于公司 因实施重年夜项目、临时突击项目呈现误餐时所发生的工作餐和 茶水饮料等需要性支出.第二章业务招待费的使用原则第四条 业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定，必需符合财政法规和财经纪律规定 .第五条 公司在控制业务招待费的同时 ,要本着“热情、文 明、节俭、周到”的原则接待来宾 .第六条 招待用餐的陪同人数应严格予以控制，与业务活动不相关人员一律不得介入用餐.第七条 不获得中央及市委、市政府明令禁止的风景名胜 区、私人会所等地招待用餐.第八条业务招待费使用必需对增进企业平安生产、经济合 作、企业经营管理起到积极的作用 .第三章业务招待费的预算管理第九条业务招待费实行年度预算管理.公司各部室结合下 年度工作计划安插，编制本部室业务招待费预算，填写业务招 待费预算申报单（见附件1）,经部室分管领导初步审核后汇总至经理办公室.经理办公室汇总业务招待费预算数额，报分管领 导审核后，将数据报送财政资产部纳入年度预算编制.第十条经理办公室按不超越昔时主营业务预算收入5%。的标准对业务招待费实施总额控制，并与各部室沟通确认可列支的 业务招待费预算数额.财政资产部负责将业务招待费预算汇总至公 司年度综合预算.第四章招待标准及审批权限第十一条招待用餐的菜品以供应家常菜为主，不得使用鱼 翅、燕窝等高档菜肴和用野生呵护植物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、营业性娱乐场所、营业性健 身场所、农家乐、高消费餐饮场所等场地.第十二条 对外招待用品由经理办公室统一推销统一管理，推销时由经理办公室分管领导根据年度预算及规定标准审批.第十三条 来访外单元的住宿费、日常伙食费、交通费、观 赏游览费等，一律不得在业务招待费中列支.第十四条 业务招待费使用申请统一由总经理审批 .第五章业务招待费的申请、控制和报销第十五条业务招待费的使用采用事前申请和事后费用报销 方式.（一）事前审批：业务招待承办部份应提前提报书面申请，填写业务招待费审批单（见附件2）,说明招待类型、主要内容、时间、地址、陪同人员、预计费用等事项 ，经部室主管领 导、总经理分别审批后方可规画准备事宜.因特殊情况来不及规画申请手续的，必需德律风请示，德律风请示的内容同业务招待 费审批单所填内容一致，德律风请示后必需在业务发生后3个工作日内补办申请手续.（二）事中控制：严格依照批准的业务招待费审批单规 定的陪客人员和招待标准等外容执行 .业务招待就餐执行中应由陪 同人员签字备案，内部工作餐执行中应由就餐的本公司人员签字 备案，使用业务招待费内部人员签字表（见附件3）第十六条 事后报销：业务招待活动结束后 7个工作日内， 经办人将业务招待费原始票据按财政规定检验、粘贴，与经审批的业务招待费审批单和相关证明资料一并作为报销凭证，提报经理办公室审核无误后，依据财政报销流程进行报销.第十七条 业务招待费报销遵循“谁经手谁报销”的原则 ， 不得由他人代报业务招待费.第十八条单笔金额超越 1000元以上的业务招待费支出 ， 原则上不得以现金方式支付.第六章监督检查和责任追究第十九条财政资产部应会同经理办公室，对公司业务招待 费的使用和管理情况进行监督检查.第二十条财政资产部应严格审核业务招待费开支，对未经 事前审批的业务招待事项以及超范围、超标准的业务招待费用，一律不予报销.第二H一条财政资产部应严格审查票据是否合法、金额是否准确、单据是否齐全、审批是否完整.财政资产部有权拒绝不符合报销流程或审批权限的业务招待费的报销.第二十二条公司每年在职工彳t表年夜会上，由经理办公室做业务招待费使用情况陈说，并对公司使用业务招待费情况 进行通报.第二十三条违反本法子规定，有下列行为之一的，追究有关人员责任：（一）擅自提高业务招待费列支标准的.（二）未经批准擅自使用业务招待费的.（三）接待过程中存在铺张浪费、奢侈奢华行为的.（四）违规扩年夜业务招待费使用范围，或报销与公务无关 的招待费用的.（五）虚报招待人数，套取业务招待费的.（六）使用虚假发票、分歧规发票报销业务招待费的.（七）其他违反本法子的行为.第七章 附则第二十四条本法子自发布之日起生效并施行.第二十五条本法子如与公司原有规章制度纷歧致，按本法子执行.第二十六条本法子由经理办公室和财政资产部负责解释.附件：1、业务招待费预算申报单2、业务招待费审批单3、业务招待费内部人员签字表附件1:业务招待费预算申报单申报部份招待类型预算金额招待计划说明业务招待费招待用品购置费工作餐费申请部份主管领导审核日期：附件2:业务招待费审批单编号:经办人所属部份招待类型匚业务招待匚正作餐召待用品招待事由招待时间招待地址招待人数陪同人数制备注部份经理审核日期：分管领导意见日期：总经理审批日期：附件3:业务招待费内部人员签字表经办人所属部份招待类型匚业务招待 匚正作餐招待内容招待人数陪同人数签字区域12345678910注：本表格由业务招待陪同人员或食用工作餐的本公司人员填写创作时间：二零二一年六月三十日
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