办公室环境管理办法

办公室环境卫生管理办法第一条 总则 为创造优良办公环境，营造良好工作氛围，加强办公环境的制度化管理，提升管 理水平，特制定本办法。第二条 办公环境规范一、 办公区域：1、办公桌：所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁，文件必须尽快 归档。办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具 （必须放置于笔筒内） 、文件筐、相框 （不 超过 1 个）、名片盒、装饰品（两个以内）、小型植物（一盆）外，不允许放其他物 品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。办公桌面文件筐必须经常整理，将过期或无效文件送档案室存放，文件筐内不允 许放置个人杂物或食物等。垃圾篓应罩塑料袋，置写字台下。保持办公设备清洁，主机和显示屏的正面、背 面、送风口无污垢，主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。2、个人物品 :个人的参考资料 （文件夹、书籍、手册等） 、文件卷宗（各种信息、 草拟的文件材料等）、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中；私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉，不许 摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上；3、墙上不能随意张贴图片，更不准乱写乱画；办公区域内各种绿色植物员工应 自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。4、下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源，将 座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水 器和空调。5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调6、员工公共使用的办公区域，例如：门口区域、交流室、接待区等区域，必须 注意在使用过程中不随意丢弃物品，使用之后将区域内物品及设备摆放整齐，二、员工环境卫生行为准则：1员工早餐必须在 9:30 之前吃完，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持用 餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后，应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃 圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。2、工作场所内，严禁随地吐痰；办公室内 24 小时禁烟，严禁在室内吸烟。如客户 要在室内吸烟，应礼貌制止，并说明公司规章制度；吸烟请到公司外走廊区域。违者 一经发现，处以 100元/ 次罚款。3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜，违者一经 发现，处以 100元/ 次罚款。4、节约是公司提倡的美德，每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品，杜 绝浪费。5、各部门下班后必须将区域 / 部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关 闭；关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。6、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点，按照本办法规定进行整 顿，将不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。第三条 检查、评比与奖惩1人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。第四条 本制度由人事行政部负责解释。第五条 本办法经总经理签署后施行。