设备公司办公用品管理办法

设备公司办公用品管理办法 - 制度大全设备公司办公用品管理办法之相关制度和职责， 设备公司办公用品管理办法根据公司方 针目标 “强抓管理 ”的总体要求 ,控制成本、节俭开支 ,进一步加强办公用品管理。公司对办公 用品、文销、耗材、办公机具维修等实施严格管理,特制定本办法 .设备公司办公用品管理办法根据公司方针目标 “强抓管理 ”的总体要求 ,控制成本、 节俭开支 ,进一步加强办公用品管理。 公司对办公用品、文销、耗材、办公机具维修等实施严格管理,特制定本办法。一、管理范围1、管理对象为公司所有管理人员。2、凡公司所属各部室、分厂配备的办公机具、办公设备和办公用品。二、采购管理规定1、办公机具设备 ,由设备管理部门按规定统一采购 ,金额在 800 元以上的应办理资产登记。2、办公用品、 办公文销由综合办定点、 定批量统一采购 ,严格采购审批程序 ,并登记入库 （品 名、品牌、型号、单价、数量 ）。3、采购工作要增强透明度 ,按需采购。采购过程中 ,应做好市场调查 ,对其质量、性能、价 格及附加优惠条件进行比较 ,尽量以最低的价格购买到最好的物品。采购特殊办公用品,必须经公司主管领导审批。4、常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存,保障供给。避免不必要的积压。三、领用管理规定1、在工作任务清楚 ,使用目的明确的原则下 ,由部门填写办公用品申请表,部门领导签字后 ,派专人领取。2、办公用品管理人员应坚持原则 ,照章办事 ,严格台帐登记 ,控制办公用品的领取数量和次 数,可根据历史记录 ,对超出常规的申领 ,办公用品管理人员有权拒付。3、领用的非易耗性办公用品 （如订书机、计算器、剪刀等 ）应列入移交品。如重复申领 ,应 说明原因并凭损毁原物 （带有办公用品发放标签的 ）以旧换新。4、凡大件物品 （单件金额在 80元以上 ）领取后 ,应列入办公用品资产管理序列 ,明确责任人。5、属借用的办公设备 ,需填写借用单 ,用完后及时归还。归还时应保持完好无损,如出现损坏,应给予经济赔偿。6、办公设备出现丢失 ,直接责任人按价赔偿。四、使用管理规定1、在日常工作中 ,提倡节省每一张纸、 每一颗钉、 每一滴墨、 每一分钱 ,努力降低办公成本。2、办公用品应为办公所用 ,不得据为己有 ;不得用办公设备干私活 ,谋私利 ;不允许将办公用 品随意丢弃。对列入台帐闲置的办公用品及时上交办公用品管理部门妥善保管,随时待用。3、精心使用办公设备 ,认真遵守操作规程 ,及时关闭电源 ,定期维护保养 ,最大限度的延长办 公设备、用品使用寿命 ,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。4、复印纸应用于复印 ,不得用做草纸、包装纸等 ,纸张双面利用 ;印刷品要有计划性、合理 性,印刷前经相关部门和主管领导审核批准后,方可印刷 ,避免不必要的浪费。5、对于高档耐用办公用品 ,部门间应尽量协调相互借用 ,一般不得重复购置。五、维修管理规定1、办公设备、 用品在使用中出现故障时 ,由综合办专人负责进行检查及排除 ,故障解决不了 的,经部门领导审定批准后 ,联系退换、保修、维修。2、由于人为造成设备损坏的 （如: 电器进水、碰撞、擅自拆装修理等 ）,应由直接责任人按维 修费用的 50%赔偿。3、办公设备老化 ,无维修价值 ,需要淘汰更换时 ,必须由部门申请 ,报主管领导批准后 ,给予更 换。六、文销品领用标准 （附办公用品文销品参考表 ）1、办公文销品实行限额管理办法 ,各分厂部室的管理人员按人均每月3 元 ,由综合办统一下达计划 ,各分厂、部室专人申领。 （）2、特殊情况超出限额的 ,须写出书面报告说明情况 ,报公司主管领导审批。3、综合办办公用品管理人员应按标准供给,做好台帐及统计管理工作。七、本办法由公司综合办负责解释,自颁布之日起实施。zz 设备有限公司工资制度 市场制度 市政制度欢迎下载使用，分享让人快乐