供货保证措施

2.1 供货保证措施供货就要有货可供，亦即需要从加工生产入手，做好每一步骤。若我公司有幸中标，公 司便组织在该项目上的项目组成人员立即投入到此项目， 成立青岛地铁 1 号线广告灯箱工程 广告灯箱招标项目部：1、项目部由项目负责人全面指挥， 让商务、 设计、 财务、采购、生产、 物流各负其责， 做好项目启动前的准备工作。2、确定在规定时间内进行项目有关事宜分解推进，落实相关责任人执行项目分解细节、实行问责制。3、公司在原材料备货上有长期稳定的上游配套厂家。能及时备齐项目所需要的材料。4、财务已做项目资金预算，保证项目实施过程顺利流畅。5、项目产品质量流程统一进行 ISO9001 进行管理，确保产品质量。6、深化设计与甲方进行及时确认，以便进行入下一工序。7、配备公司专有负责人对项目供货计划监管，确保各站点在规定的时间内进行逐一供货。8、在项目管理各个环节中，公司都有相关的规章制度及具体细分责任人负责，并设立 有一条反馈热线，能及时调整偏离，确保项目顺利准时完工。2.2 物流组织与配送方案我公司与合作多年的成都鼎蓉物流有限公司形成了战略合作伙伴关系， 并有长期的供货 保障协议。 我们会根据工程实际情况， 按照业主方要求进行供货。 我方负责将广告灯箱运到 指定地点， 同时我公司设立专门的生产联络小组。 项目负责人具有物流的丰富经验， 负责进 行物流方面联络， 不会随意更换项目负责人。 我公司根据业主方发出供货通知和各车站的实 际工程进度发货， 我方的项目负责人必须参加与该项目有关的工程协调会， 以决定最合理的 发货时间。 为了有效应对某些突发事件， 我公司拟在青岛靠近项目所在地租一个库房， 将青 岛地铁 1 号线广告灯箱工程广告灯箱招标不同种类的产品以项目产品总量的15%作为备货。为了防止运输过程中碰撞而造成灯箱外观磨损甚至影响灯箱结构安全。 我方负责到指定地点 过程中的全部运输， 包括运输过程中的中转。 负责运输过程中的装卸与货物在现场存放点的 就位。同时，我方将建立物流管理信息平台，将各种信息进行共享，包括发货的灯箱的型号、 数量、出库单、收货单、验收单等各种信息都将在平台上进行共享。具体物流流程管理如下：A、我方将制定货物运送计划，并把运送货物的清单及运送时间安排等信息向业主申报，以便业主知会和掌握工程进展情况， 并能有的放矢的作出验收计划和安装计划。 我方应在货 物装运之前五（ 5）天向业主方提交发货通知单，业主方收到发货通知单后五（ 5）天内向我 方作出书面答复。 没有监理工程师和或买方的书面同意， 我方不得将货物运送到现场 （业 主方所在地）安装地点。B、我方将依据发货计划的要求和货物运送计划下达发货指令、分拣配货、打印货物标 签并贴在货物包装。C货物到达指定安装地点以后，我方将根据工程整体进度计划，组织进行设备验收及 协调各专业进行设备安装工作。