建筑企业管理制度

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建筑企业管理制度建筑企业管理制度一、建筑公司管理制度第一章:总则第一条、为加强公司各项事务的管理,理顺公司内部关系, 采用横向联系、纵向整合、竖向协作等经营方式,真正实现个人 经济提高创收,公司经济基础不断发展壮大,并使公司的各项管 理工作制度化、标准化,依据相关法律、法规及公司章程特制定 本管理制度。第二条、公司全体股东及员工必须遵守公司章程及管理制度 的规定和决定、纪律。第三条、本制度所指各项管理包括公司管理、财务管理、合 同管理、物业管理、劳资管理、工程项目管理。第二章:公司管理公司管理包括档案管理、印鉴管理、文印管理、公司财产及 办公用品管理、报刊及邮发管理等。第四条、档案管理1、归档范围:公司规划、年度计划、统计资料、规范、标准 图集、财务审计、劳动工资、人事档案、会议纪录、决议;聘任 书、协议合同、项目管理方案、通知、通告等具有参考价值的文 件资料。2、档案管理:指定专人负责管理、明确责任、保证原始资料 及单据齐全完整;密级档案必须保证安全。3、档案的借阅;总经理、副总经理借阅非密级档案,可经过 管理人员办理手续,直接提档。公司其它人员借阅档案时,必须 经主管副总经理批准,并办理借阅手续。4、借阅的档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和 保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需用要摘 录或复制的,密极档案必须经总经理批准,一般档案必须经主管 副总经理批准,方可摘录复制。5、公司所聘员工的相关技术职称及各类证书,属公司无形资 产,由公司统一管理,未经同意,任何个人或公司负责保管人 员,不得以任何方式或借口,外借其它经济组织和团体使用,对 已与公司解除劳动合同的离聘人员,向公司索要证书的,必须经 总经理批准,由本人赔付公司为此证件支出的培训费、工资等相 关费用及本人在工作期间领用的用具用品等,若当事人在工作期 间曾因工作失误给公司造成损失的,公司有权要求其进行经济赔 偿,对拒不进行赔偿,而又情节恶劣的,公司有权向人民法院提 起诉讼,要求当事人承担民事赔偿责任。第五条、印鉴管理1、公司印鉴由办公室和业务、财务部门分别保管。2、印鉴的使用一律经公司总经理许可,主管副总经理签字允 许后方可加盖,如违反此项规定,造成后果由直接责任人员负 责。3、公司所有需要加盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何 公文,应统一编号登记,以备查询、存档。第六条、文印管理1、文印由办公室统一负责。2、确需到公司以外去打印的文件、资料须经主管副总经理批 准,由具体打印人员将原件、废件全部收回交办公室集中处理, 严防泄密,如违反此规定造成的后果,由直接责任人负责。第七条、公司财产及办公用品管理1、公司库房由材料设备股负责管理。2、库存、入库材料设备做好防盗、防火、防潮、防锈蚀,并 应统一编号、分类、排放。3、公司各股室办公用品由办公室负责统一采购。4、各股室应按实际需用量领取,不得私用、浪费。5、各股室配备的电脑等高档办公用品的采购、更换必须经总 经理批准,指定专人负责。6、办公电脑使用人员要保持用品干净、整洁;因使用不当造 成损坏的由责任人负责赔偿,如违反以上规定造成工作延误或损 失的由责任人负责。第八条、公司资质及职能股室1、公司所属业务股、办公室、资料室面向市场,均实行有偿 服务。2、公司所属机械设备、场地面向市场,均实行有偿服务。3、公司允许有信誉的单位或个人挂靠,但须收取1-3%的管 理费用,所发生的税金、人工工资、质量、安全保证金等相关费 用均由挂靠人负担。但介绍人或推荐人应对信誉户进行详细调 查,否则造成的损失由直接责任人负责对公司承担赔偿责任。4、凡有要求陪标、标书制作、工程资料等服务的单位必须经公司总经理批准后方可。并收取费用,费用额以市场价为基础第九条、报刊及邮发管理报刊征订、文件邮发由办公室负责统一征订,但必须经主管副总经理批准。第三章:财务管理第十条、公司一切财务、会计活动均应符合会计法 企业财、务通则 和企业会计准则 的要求,具体会计核算遵照 股份 有限公司会计制度 执行。第十一条、本财务管理内容属公司内部财务管理制度 各股室、2项目部、厂及各职能人员应严格遵守执行。第十二条、公司资金管理的原则是 :合理使用、降低风险、加 速周转、提高效益、减少压占。第十三条、为保证库存现金的安全合理,公司下属各部门应按规定限额提取备用金,一般不超过-5000元,备用金的支取必须经总经理或主管副总经理签字批准后,方可办理。备用金的支 取必须注明用途、金额。第十四条、任何部门和个人,一律不得以任何借口坐支或挪 用营业收入款,否则公司将依据相关法律法规、章程、制度的规 定予以罚款,情节严重的将由公司提起诉讼,依法索赔。
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