资源描述
公司财务制度及流程第一章、总则第一条、为进一步强化公司财务管理，完善财务管理制度，合理控制使公司财务管规范公司的会计核算工作和财务报销行为，费用支出，发挥财务在公司生产经营管理中的作用，规范化和可控性，理制度化、以保障提高公司的经济效益，特制定本制度。凡涉及公司日常物资（包括零星材料、辅助材料、设备配 第二条、件、固定资产、低值易耗品、办公用具、工具等）采购、税费支出、差旅费用支出项目的报销均按此制度要求招待费用、日常办公费用、执行。本制度适用公司全体员工。 第三条、基本制度及流程 第二章第一条、借款及预付款管理规定借款是指公司员工因公务需要的临时性借款；预付款是指因 （一）货物及各项需要预先支付的需预先支付的购买材料、公司业务需要，款项。借款管理规定 ) 二 (出差借款：出差人员经相关负责人同意后按借款审批流程和审 、 1批权限办理借款，出差返回后及时办理报销还款手续。日常物资采购借款：凡涉及公司日常物资采购借款，业务经办 、 2公司人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款；元以上的支出原则上需以银行 500 日常零星物资采购单项业务超过转账支付，不得用现金支付。、其他临时借款：凡涉及公司费用性其他支出项目（如日常办公3，业务经办人员经部门负责人同意后费用、招待费用、车辆费用等）业务经办人员在业务办理完毕按借款审批流程和审批权限办理借款；除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借后应及时报帐，款。预付款管理规定（三）机器设备、凡涉及公司固定资产（房屋建筑物、 :、各项工程预付款 1工具等）建设、安装、维修等需要支付预付款，由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额按审批程序批准后办理付款手续。2、日常零星物资、材料采购预付款：凡涉及公司各项物资、材料采购需要提前预付货款由业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理预付款手续。、办理公司各项预付款时，业务经办人员必须向财务部提供审批 3的“专项合同或协议 ”后，方可办理预付款支付手续，预付的金额不方可支付。财务人员要与经济合同核对后，得超出合同规定的金额，借款及预付款流程（四），注明借款事由、借款金额（大、借款人按规定填写借款单1、支票或现金。小写须完全一致，不得涂改）主管部门经理审核签字财务复核 总经理审批。审批流程：、2、财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。须 3由公司出纳员操作，会计人员进行复核，才能付出此笔款项。（五）借款及预付款的其他规定原则上必须在前帐结清之后方可再借付，公司所有借款及预付款，、 1经主必须以书面形式告知财务部，确因业务需要而来不及结清前帐，管会计审核同意后方可再借付。、公司业务经办人员必须在单项借款业务办理完毕后按五个工作日 2一凡超过两个月不结账者，内凭有效票据报销并结清借款或预付款；律不予报销，财务部有权从其本人工资中扣除借款或预付款。第三章、公司费用报销规定及流程（一）费用报销的控制原则：实行分级负责、层层把关。由各部门由财合理性的一级审查；负责人负责本部门人员费用报销的实质性、最后由可行性及合理性进行二级审查，务部门对报销票据的合法性、公司总经理签字并进行最后的审核批准。公司费用报销规定（二）1 对未进行申后办理的原则进行， .公司一切费用支出必须按先申请、请、审批的一切费用开支不予报销，特殊情况必须经总经理批准。严禁和杜绝弄虚作假 ,合规 .、报销人员所报销的费用支出必须真实 2,有效的原始凭证报销 .合规 .行为。报销人员必须凭真实所持票据必须严禁和杜绝 ,数字清楚 .是国家税务机关统一印制的票据并要填写完整白条入帐和费用支出项目与所附票据不符以及其他违规行为。、报销人员所报销费用的票据必须按时间顺序分类整理、粘贴并按 3方可报销。 ,待逐级审核批准后 ,规定和要求填写费用报销凭证、报销当事人应在费用发生过程中充分取得费用的相关单据，如： 4合约或协议、合法的票据等，如因未能取得合法（被税务机关认可）由当事人原则上不予报销，的票据而遭受财务人员剔除的部分支出，自行负责。、费用发生完毕后，当事人应及时将收集到的费用单据加以整理归 5类，采用公司统一规定的报销单，粘贴过程中应区别费用性质（如：交通费、住宿费、餐饮费、招待费、办公费、日常物品采购费等；车）分类辆费用按养路费、加油费、保养费、过路过桥费、停车费等；粘贴，便于归类计算和整理。、报销当事人在填写 “费用报销单 ”时，应遵照“实事求是、准确 6无误 ”的原则，将费用的发生原因、发生金额、发生时间等要素填写“费用报销单 ”的填写一律不允许涂改， 齐全，并签署自己的名字，并要保证费用金额的大、尤其是费用金额，否则无效。小写必须一致，费用报销流程（三）、公司所有资金支出报销按报销人整理报销单据并填写对应费用 1报销单 部门经理审核签字 财务会计复核 总经理审批 到出纳处报销的程序办理。、报销人应将填写完整、附件齐全的 “费用报销单 ”送交本部门 2部门负责人和主管经理应重点对费用发负责人和主管经理进行审核，审查费用预算金额与实际金额的差异合理性进行审查，生的真实性、无异议后，应在 “费用报销单 ”上签署审核意见并签名。、报销当事人将取得经过本部门负责人审批签署后的 “费用报销 3
展开阅读全文