公司组织架构及职能说明模板

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公司组织架构及职能说明公司部门组织架构总经办有权对公司人员临时性操作错误及不服从安排予以50 300元/次不等的处罚部门主管有权对部门人员临时性操作错误及不服从安排予以20 200元/次不等的处罚处罚以开处罚单形式告知本人;以缴现金或从工资中扣除的方式执行。工资由各部门主管(或主管指定本部人员)编制签字,报财务审核,财务审核后报总经办审批,后交由出纳发放。1、店面中心;2、调度中心;3、采销中心;4、仓储中心;5、财务中心;6、奖励说明7、假设例子店面中心(10人)店面主管(关键词:巡场、门市销售员、 前台、任务)职能及义务1、安排拣货员(门市销售员)接单拣货;2、市内客户来店招呼;3、巡查货 架、台板上书的摆放整齐、数量达一般销售需求,发现有欠缺的马上安排人 整理、 修改;4、门店人员排班、考勤等;5、店面销售数据的采集、分析、判断;6、完成公司的既定目标(市内客户及零售的销售回款);6、直接 下属人员:门店外勤1名、门店销售员4名、门店前台2名、前台勤务员2 员、加上自己共计十名;店面外勤职能及义务1、开发并维护客户,掌握客户需求并反馈到门店予以处理 ;2、帮助店面主 管完成店面既定任务;3、向门面主管汇反馈所了解掌握的客户情况及市场 情况,并报送给总经理;4、开发新客户有效期为 6个月(新客户定义为:a、 前期月回款3000元接手后月回款8000元;b、前期月回款=0元接手后月回款0元)门店销售员职能及义务1、接业务订单按单拣货,拣好后按单送至前台;2、主动帮助店面客户(主要 是市内客户及零售客户)拣货,并推荐重点货源产品;3、产品及时要货、上架(台板)、下架(台板);4、统计门店客户资询的问题并及时返馈到门店经 理;5、完成领导安排的其它任务。门店前台职能及义务1、对店面客户(无益华打印订单)制单收银,并对所制单及时审核和出入库;2、对订单客户(有益华打印订单)按货消单制批销单;3、完成领导安排折其 它任务。作业流程1、店面客户:直接制批销单2、订单客户:子系统一一 批销中心一一 订单管理一一 订单拣货一一 找到 拣货单上对应的订单(具体方法为:输入拣货单上的订单号后点查询;或者 选中日期直接点查询后,在显示出来的所有订单中找到相应的订单号)一 双击点开一一 点留库审核一一 ”设置处理方式”为直接销售”一 输入书号一一 订定本次拣货数是否为待拣货数减去已拣货数一一 多 的拿出不够则补,没有补的直接挂单确认一一 子订单发货”一一 打印 批销单检查批销单是否出库,一定要保证批销单 48小时内出库;否则扣店面总月奖。前台勤务员职能及义务1、对充许客户退的书贴票盖章,不得遗漏;2、辅助打包员打包(前台少于3 个待打包时可拒绝);3、辅助收货员拆包(前台少于3个待打包时可拒绝); 4、在二联批销单上签字以核定贴标盖章数量;5、协助店面销售员上书;6、安成领导安排的其它任务。调度中心(8人)调度主管(关键词:收发货安排、 调拨配送安排、 按单)职能和义务:1、直接下属人员:调度主管助理1名、司机1名、收发员1名(主发货)、 发货员1名(主收货)、调配勤务员2名(驻店面)、新书拣配员1名;2、督 导部门相关人员严格按岗位职能完成工作流程;3、安排各岗位职能顺利实施。调度主管助理职能和义务
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