公司网络采购物资实施细则

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公司网络采购物资 实施细则XXX公司网络采购物资实施细则第一条目的为充分利用网络采购优势,规范网络采购管理,及时快速采购 质优价廉物资,有效降低采购成本,特制定本实施细则。第二条原则(一)遵守国家法律、法规原则。(二)公开、公平选择供应商原则。(三)充分询价,广开渠道原则。(四)快速及时,保质保量原则。第三条名词解释(一)网络采购是指以网络媒体和网络技术为载体,经过大型、正 规网络商城询价,采取网上交易的形式,在现实交易中完成采购 的行为。(二)网购平台是指基于互联网,为促成买卖双方交易而建立的平 台。如京东、天猫、淘宝、阿里巴巴等。第四条适用范围本实施细则适用于本公司。第五条网络采购范围低值易耗品、办公用品和耗材、部分办公类固定资产、通用设 备及配件、塑料制品、包装用品、电工元器件、软件类、标准 件、工具类物资;经公司会议批准的其它物资。第六条职责(一)网络采购监督小组网络采购监督小组由技术设备部牵头,综合管理部、财务经 营部、市场开发中心、转运车间、使用部门相关人员组成。职责 如下:1 .负责选择网络平台;2 .负责审批网络供应商准入;3 .负责审定和扩大网络物资采购范围种类;4 .负责网络物资和供应商的后评价;5 .负责对退、换货的原因进行审定并提出处理意见。(二)技术设备部1 .负责公司网络采购及网络账号管理;2 .负责起草网络采购合同;3 .负责监督网络采购;4 .提出网络供应商准入和网络物资采购范围建议;5 .线下对网络采购所有资料进行存档。(三)财务管理部负责网络采购款项支付及支付宝和网络银行账号管理。(四)综合管理部负责网络采购合同评审。(五)使用部门负责提报计划。第七条账号管理财务管理部负责在网络平台上以企业实名申请注册买家支付宝账号,指定专门银行账户开通网上支付功能。技术设备部在网购平台上申请一个网络采购账号,指定专人负 责管理,报给财务管理部备案。由技术设备部经理和采购员共同掌握采购账号。第八条计划审批使用部门根据物料需要状况、使用数量等要求,在提报使用计 划。计划应注明物料名称、规格、数量及注意事项,按照采购流 程核准权限经审核批准后实施网络采购。第九条网络采购实施(一)网络采购原则采购员依据物资采购计划,在网购平台上进行询价比选,具体 原则如下:1 .网购物资询价比选内容:采购物资的供货方式、价格、费 用、时间。2 .采购物资应提供合法、有效的发票。(二)选择网购供应商原则1.网络采购时应选择信誉度好、评分高或者经过现场验证及有 历史采购的网络电商;
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