一周文员工作总结范文

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一周文员工作总结范文下面是编辑为大家整理的,欢迎大家阅读,仅供大家参考, 希望对您有所帮助。更多文章在范文,希望您关注与阅读。一时光飞逝,转眼间,至松司任职前台文员已过去了一个星期, 在这短短的几天内,我的收获和感触良多,自任职以来,我努力适应工作的环境和熟悉前台的工作内容,以认真的态度去履行自己的工作职责,较好的完成自己的各项任务。 现在将上个星期的 工作情况总结如下:一、认识前台文员这个岗位的总要性。要做好前台文员这个岗位的工作,就必须要深刻的认识到这个岗位的重要性。前台这个岗位不仅体现了公司的形象,还是外来客户对公司的第一印 象,前台也是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司, 前台的形象就是公司的形象。 过去一个星期内的工作量相对来说还 是比较轻松的,主要都是整理一下办公室的环境,考勤,接待, 打印、复印,下班后关窗断电以及领导临时性吩咐的工作,或许是因为社会经验不足,工作任务完成的不是很出色, 希望接下来 能取得进步。由这几天的实践,可以总结出,能把一些简单的事情做好就已经是一件不简单的事情,所以简单的事情要细心做, 重复做,快乐做!二、在实践中学习,努力适应工作。作为一个应届毕业生,也是刚踏入社会的新人, 在社会经验这方面稍有欠缺, 对前台文 员这个岗位的工作经验也更需要累积。 在这段时间里,感谢上级 领导和同事的指导、包容,让我能更快地适应岗位,更出色的完成工作任务。三、认真工作,更注重细节。 接待公司来访的客人要以礼相 迎,接听电话要态度和蔼, 处理日常事务要认真仔细, 对待同事 要虚心真诚,要以空杯的心态在工作中取得收获。四、扩展自己的知识面,不断完善自己。在短短的几天工作中,就发现自己有很多方面的不足, 如一些接待的礼仪还是不够 规范,一些接电话的用语不够专业等, 所以在以后的工作中也要 不断给自己充电,拓宽自己的学识,以便更好更出色地完成工作。接下来的周计划:一、提高岗位的适应能力, 把自己该完成的工作任务都有质量地做好,并抽取时间向同事学习更多其他方面的知识,丰富自己的见识。二、继续增加接待方面的学识和加强这方面的实践能力,能把过去的不足得以改正。三、协助领导和同事继续开展招聘这方面的工作。【二】一、踏实的工作态度:这段时间以来,我坚持工作踏实,自2 -觉维护公司企业形象, 妥善地做好本职工作, 尽量避免工作中出 现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。(1) 每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证 部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2) 文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不 能疏忽大意,更不能马虎潦草。(3) 在行政部经理 MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里, 一项一项的去完成,日常事务性工作, 协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。1. 日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转 达相关领导给予解决。2. 物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。3. 文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档 等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所 发放的通知、文件做到及时上传下达。4. 人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类 存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保 存等。5. 招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经 理面试以及总经理复试。6. 商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7. 财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请, 机票、 酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。8. 快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作。9. 协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织 和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
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