三级文秘考试复习题

单项1、通用公文的制发程序叫做（ D ） A 签发 B 分发 C 登记 D 发文办理2、发文字号应当包括机关代字、年份和（ B ） A 公文分数序号 B 序号 C 字号 D 编号3、主题是通过文章全部内容所表达出来的基本观点或（ D ） A 写作意图 B 内容大意 C 写作原则 D 中心思想4、议论的三要素是：论点、论据和（ B ） A 论说 B 论证 C 立论 D 驳论5、在windows的窗口中，选中末尾带有省略号的菜单将会（ D ） A 弹出下一级菜单 B 执行该菜单命令 C 选用该菜单项 D 弹出一个对话框6、在word中，选定某句话，连击两次“格式”工具栏中的“倾斜”按钮，则（ C ） A 这句话呈左斜格式 B 这句话呈右斜格式 C 这句话的字符格式不变 D产生错误报告7、excel是以工作簿为存储单位的，其扩展名为（ B ） A XLC B XLS C XLA D XLM 8、在所建立的幻灯片中插入一张新幻灯片的操作是（ B ） A 打开“视图”菜单，单击“幻灯片”命令B 打开“插入”菜单，单击“新幻灯片”命令C 打开“格式”菜单，单击“幻灯片版面设置”命令D 打开“幻灯片放映”菜单，单击“幻灯片切换”命令9、域是指某一类internet主机，商业机构的域一般为（ B ） A cn B com C edu D gov 10、计算机微处理器芯片上集成有（ A ） A控制器和运算器 B控制器和存储器 C运算器和I/O接口 DCPU 11.对讲话内容作一字不差的记录方法是（ C ） A.补充记录法 B.精详记录法C.完全记录法 D.精要记录法12.在汉字速记中，借用物理学科“T”，可代表（ B ） A.胜利 B.时间C.质量 D.电话13.根据我国公司法规定，公司的住所是（ B ） A.公司的成立地 B.主要办事机构所在地C.大股东所在地 D.公司法定代表人所在地14.中外合资经营企业的权力机构是（ A ） A.董事会 B.股东会 C.监事会 D.联合管理委员会15.下列属于无效合同的情形的是A.重大误解 B.显示公平C.损害社会公共利益 D.以乘人之危手段订立的合同16.劳动法规定，试用期最长不得超过（ D ） A.3个月 B.1年 C.90日 D.6个月16.法人单位的作品保护期限是自发表之日起（ A ）年。A.50 B.30 C.20 D.10 17.世界贸易组织总部所在地是（ C ） A.内罗毕 B.纽约 C.日内瓦 D.马德里18.四通公司所追求的“高效率、高效益、高境界、先做人、后做事”的企业精神反映出是是企业文化中是（ B ） A.物质层 B.精神层C.制度层 D.管理层19.秘书按参会人员要求开具发票，这导致了会计核算无法遵循（ C ） A.实质重于形式原则 B.谨慎性原则C.真实性原则 D.历史性原则20.企业员工的工资薪金所得适用的超额累进税率为（ C ） A.5%35% B.20%30% C.5%45% D.20% 21.货币的首要职能是（ B ） A.世界货币 B.价值尺度C.流通手段 D.储藏手段22.秘书对客户的有效影响是通过（ B ）形成的。A.良好的服装服饰 B.良好的接待与沟通C.良好的文字能力 D.良好的表现23.衡量秘书与客户交往的效率在于（ B ） A.是否有耐心 B.是否有的放矢C.是否有热情 D.是否有礼貌24.机关单位定制的“紧急情况处理程序”，其目的就是对那些不可预见或突发的危险情况采取有效措施，使危险或损失（ C ） A.非最大化 B.趋于零C.最小化 D.尽可能减少25.下面属于行政公文的一组是（ A ） A.通知、决定、报告、会议纪要 B. 通知、决定、调查报告、会议纪要C. 通知、决议、调查报告、会议纪要 D. 通知、决定、报告、会议记录26.秘书起草的一份会议通知内容是“明天上午9：00在公司二楼会议室召开各部门经理会议，望准时出席。”这份通知缺少的关键内容是（ C ） A.出席范围 B.注意事项C.议事内容 D.会议召集人27.秘书直接用感官或借助其他工具认识客观事物而获取信息的方法是（ C ） A.感觉法 B.认识法C.观察法 D.体验法二、多选 1.行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的文书，具有（ AD ） A.法定效力 B.强制效力C.常规体式 D.规范体式2.主送机关应当使用（ ABC ） A.全称 B.规范化简称C.统称 D.规范化全称3.应用文书的要素是材料与（ ACD ）A.主题 B.段落C.结构 D.语言4.应用文书常用的表达方式有（ ABC ） A.叙述 B.议论C.说明 D.概括5.在资源管理器的右窗格中，能够选中多个文件对象的操作是（ ABC ） A.用鼠标单击第一个对象，再按下Shift键，单击最后的对象B.用鼠标单击第一个对象，再按下Ctrl键，单击其他对象C.自第一个对象单个拖动鼠标到最后对象D.用鼠标右键单击第一个对象，再用右键单击其他对象6.在Word2000D 编辑状态下，进行字体设置操作后，将会按新设置的字体显示的文字是（ BD ） A.插入点所在段落中的文字 B.文档中被选择是文字C.插入点所在行中的文字 D.插入点后新输入的文字7.Excel是以工作簿为存储单位的，其扩展名为（ B ） A.XLC B.XLS C.XLA D.XLM 8.下列关于在幻灯片中输入文字的方法，正确的叙述是（ ABCD ） A.在幻灯片视图中，用户可以在文字占位符中输入文字B.在幻灯片视图中，可以利用文本框在占位符之外输入文字C.大纲视图是专门用来处理文字的工作环境D.备注页视图备注区中的内容在放映时不会被显示出来9.利用网络搜索所需要的信息是网络使用的重要方面，许多搜索引擎都具有很强的搜索功能。下面具备专业的搜索引擎的网站是（ ABC ） A B C D 10.下列关于数码相机的描述，正确的是（ AB ） A.数码相机不适宜拍摄自然风光B.相机镜头上的微量尘埃并不会影响图像质量，因而镜头不必经常清洗C.在将相机从温暖区带入寒冷区时，往往会有“倒汗”现象发生D.将相机从低温放到高温的地方，会使相机出现一些收缩现象11.速记是一种（ ABD ）的现代化书写技术。A.采集信息 B.争取时间C.讲求效率 D.提高效率12.下列能用略写方法书写的词组是（ ACD ） A.封建主义制度 B.会场动态C.经济改革 D.中国人民13.清算组的职权包括（ ABCD ） A.编制资产负债表和财产清单 B.处理与清算有关的公司未了结业务C.清缴所欠税款 D.代表公司参与民事诉讼活动14.中外合资经营企业的设立条件包括（ ABCD ） A.采用先进技术设备和科学管理方法，能增加产品品种，提高产品质量和产量，节约能源和材料B.有利于技术改造，能做的投资少、见效快、收益大C.能扩大产品出口，增加外汇收入D.能培训技术人员和经营管理人员15.下列不属于要约的有（ ABD ） A.商业广告 B.产品价目表 C.悬赏广告 D.招股说明书16.我国劳动法规定的对女职工的特殊劳动保护制度包括（ ABCD ） A.女职工禁忌的劳动范围 B.女职工怀孕期的保护C.女职工生育期的保护 D.女职工哺乳期的保护17.依照我国专利法，授予发明专利权的条件是（ BCD ） A.要式性 B.实用性 C.新颖性 D.创造性18.世界贸易组织的职能包括（ ABCD ） A.促进世界贸易组织章程和多边贸易协定的实施、管理和运作，并推动其各项宗旨的实现 B.为多边贸易协定的实施、管理和运作提供组织保障C.为成员方提供谈判场所D.管理世界贸易组织的争端解决机制19.现代企业制度的基本特征包括（ ABCD ） A.产权明晰 B.权责明确C.政企分开 D.管理科学20.下列属于企业无形资产的有（ BC ） A.厂房 B.商标 C.企业名称 D.资金21.下列选项中，属于营业税纳税义务人的是（ ABCD ）的单位和个人。A.建筑业 B.交通运输业C.服务业 D.邮电通信业21.下列选项中属于我国政策性银行的是（ ACD ） A.中国农业发展银行 B.中央银行C.中国进出口银行 D.国家开发银行22.待客过程中与自己人形成谈话圈，会使客人（ ABCD ） A.感到不快或戒备 B.产生误解C.受到冷落 D.尽快离开23.传统式办公室又称为（ AC ），它易于保密，比较安全，易于员工集中注意力从事细致是或专业的工作。A.封闭式办公室 B.半开放式办公室C.网格式办公室 D.开放式办公室24.函可以在不相隶属机关之间（ ABCD ） A.相互函洽工作 B.询问和答复问题C.请求批准 D.答复审批事项25.在会议结束阶段和会后，秘书部门应做好（ ABCD ） A.文件回收工作 B.整理会议记录工作C.立卷归档工作 D.催办反馈工作26.信息传递的要素包括（ BD ） A.信码 B.信源C.信号 D.信宿三级1.公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有规范体式和（ B ）的文书A.制发程序 B.法定效力C.装印规格 D.指导作用（请根据下文回答25题） 海城派出所刘所长： 为加强我区治安管理，兹定于二三年十月二十六日下午在我处大会议室召开第四季度治安工作例会，请届时务必准时到会 海城街道办事处 2003年10月24日2.文中主送机关的写法（ C ） A.正确 B.应改为“海城派出所有关领导” C.应改为“海城派出所” D.应改为“海城派出所刘所长” 3.正文中会议时间的写法（ C ） A.正确B.应改成“二零零三年十月二十六日” C.应改成“2003年10月26日”并加写下午具体时间D.应在原文时间后面加写下午具体时间4.正文中，用语（ BCD ） A.无错 B.应将“大会议室”改成具体房间号C.应把“准时”删去 D.应将“我处”改为“海城街道办事处” 5.行文落款处（ B ） A.表述正确B.应加盖办事处公章C.“2003年10月24日”应改为“二零零三年十月二十四” D.日期可略写为“10月24日” 6.简报报头约占全页的（ A ） A.约1/3 B.约1/4 C.约1/2 D.约1/5 7.简报报核的主要结构是（ A ） A.按语+标题+导语+主体+结尾 B.标题+导语+主体+结尾C.标题+导语+主体+结尾 D.按语+标题+主体+结尾8.下列Windows98桌面上图标的叙述中，错误的是（ A ） A.所有的图标都可以重命名 B.图标可以重新排列C.图标可以复制 D.所有的图标都可以移动9.下面是关于发送电子邮件的描述，其中错误的是（ B ） A.如需将同一封信发送给数人，可以在“抄送”和“密件抄送”栏里写上收信者的邮件地址B.“抄送”栏里，可以输入几个人的Email地址，彼此之间用中文逗号隔开，收信者知道这封信同时发给了哪些人C.通过“密件抄送”收到信件的人，无法知道这封信还发给了谁，他所看到的信息只是内容本身D.如需将别人发来的邮件转发给其他人，只需在“收信人”栏填写正确的收信地址，然后点击“转发”按钮即可10.拼音速记的符号是从千变万化的线形中选用最简单、最好写（ C ）的符形为速记符号A.最有规律 B.最有计划C.最有系统 D.最好认读11.汉字速记中，可用各学科符号、拼音字母及（ BC ）替代A.草书 B.象形、会意符号C.同音字 D.简化汉字12.根据商标法的规定，下列关于商标权的期限的续展的说法正确的是（ ABCD ） A.注册商标的有效期为10年，自核准注册之日起计算B.期限届满，可以续展C.宽展期满仍未申请续展的，注销其注册商标D.每次续展的有效期为10年，续展不受次数限制13.赵某的妻子患重病住院，急需用钱又借贷无门，李某趁机表示愿意借给5000元，但一年后须加倍偿还，否则以赵某的房子代偿，赵某表示同意根据合同法规定，赵某、李某之间的借款合同（ B ） A.因显失公平而无效 B.因乘人之危而可撤销C.因解人之难而有效 D.因显失公平而可撤销14.根据合同法规定，合同的保全措施包括（ BC ） A.形成权 B.代位权C.撤销权 D.抗辩权15.某地工商局在审查商标注册申请时，发现其中有不符合法律规定的商标，该商标是（ BC ） A.“高乐”牌饮料 B.“剪得快”牌剪刀C.“牛皮”牌皮包 D.“朝阳”牌西服16.世界贸易组织的总部设在（ C ） A.纽约 B.维也纳C.日内瓦 D.内罗毕17.下列反映企业是经济组织的因素有（ ABC ） A.以营利为目的 B.进行自主经营C.实行独立核算 D.进行管理活动18.现代企业文化最深层次构成要素的核心内容是企业的A.经营管理 B.价值观念C.职工行为规范 D.规章制度19.根据我国税收管理制度的规定，增值税的税率是（ C ） A.定额税率 B.超额累进税率C.比例税率 D.全额累进税率20.在我国境内设立机构的外国企业，其应缴纳的所得税比例税率为（ D ） A.3 B.20 C.30 D.33 21.在一定时间内货币价值持续贬值的过程，我们称之为（ D ） A.泡沫经济 B.财政危机C.信贷危机 D.通货膨胀22.在许多东方国家，（ C ）是常见的传统礼节。A.拥抱 B.握手C.鞠躬 D.亲吻23.日本习俗要求向个人馈赠礼品应（ AC ） A.礼不在厚，贵在得当 B.在公众场合进行C.私下进行，尽量不当众送出 D.是价值较高的物品24.与俄罗斯客人交往时要了解的是（ BC ） A.向他们赠送鲜花要送双枝 B.他们一般用面包和盐招待贵客C.向他们赠送鲜花要送单枝 D.可向他们送适量的现金表示友好25.涉外接待的准备工作包括（ ACD ） A.了解客人的基本情况 B.购买食品C.确定接待规格 D.制定接待计划26.一张形象、效果俱佳的名片通常包括（ ABCD ） A.公司标志、商标或公司的徽记B.姓名和职务C.公司名称和公司地址，若有必要，也可印上其他办事处地址D.电话号码和传真号码27. （ ABD ）时，送上名片可以代表你的致意。A.送交材料和便签 B.邮寄商业信函C.当本人不能出席会议 D.去拜访某人28.走路的基本姿态应该是（ ABC ） A.目光平视 B.头正颈直C.挺胸收腹 D.自身平稳、两肩不动29.在面对面的沟通交流中，我们所传递的信号主要有（ ABC ） A.视觉信号 B.声音信号C.语言信号 D.光纤信号30.公司秘书接待客人的物质准备包括（ ABC ） A.保持接待环境的清洁、整齐、明亮、美观B.前台或会客室摆放花束、绿植，营造欢迎氛围C.办公文具整齐到位D.重要客人用一次性纸杯31.实现有效提问应当注意的要素是（ ABCD ） A.提问的态度与时机 B.提问的内容与形式C.提问的语速 D.问题的形式32.与外宾会见会谈应事先了解（ ABCD ） A.对方的背景资料 B.对方可能提出的问题C.对方的习俗禁忌 D.对方的礼仪特征33.在设计办公结构和布局时需要考虑的因素是企业（ ABCD ） A.组织经营的性质 B.购买或租用的场所面积C.机构的建制和部室设置 D.职工的人数34.办公室采取什么类型的间隔方式，主要考虑的因素是符合（ BD ）的需要。A.视觉效果 B.保密C.办公用品 D.工作35.企业可能采用开放式办公室布局的部门通常有（ BD ） A.财务部 B.公关部C.经理室 D.销售部36.秘书在厂区陪同客户参观时，客户突然摔倒受伤，这时秘书采取的措施包括（ AC ） A.立刻救护伤员 B.填写设备故障表C.填写工伤报告表 D.张贴紧急救护程序37.为预防火灾、爆炸、疾病等紧急情况，企业应（ ABD ） A.开展应对紧急情况的技术培训 B.制定紧急应对工作程序C.保护现场等待有关人员处理 D.实施紧急情况模拟演练38.填写工伤情况报告表，将涉及（ ACD ） A.当事人 B.部门领导C.填表人 D.事故证人39.企业事故情况记录表内容包含（ AB ） A.事故地点 B.事故过程C.最终结论 D.结论日期40.文稿审核的内涵，包括（ AC ） A.程序审核 B.数量审核C.事实审核 D.收文审核41.秘书在选择办公用品供应商时应该比较其（ ABD ） A.价格和费用 B.质量和交货C.隶属关系 D.安全可靠性42.秘书对缮印文件校对时，应全神贯注校对其（ BC ） A.文件格式 B.标点C.文字 D.数字43.秘书购货时收到供应商的发票后，应注意将发票上的信息与（ BCD ）相对照A.入库单 B.订货单C.交货单 D.估价单44.库存卡片上记录有（ ABC ）等内容A.最大库存量 B.最小库存量C.再订购量 D.中等库存量45.公司决定购买某办公设备，秘书可以通过（ ABD ）方式处理A.电话订购 B.网上购物C.上门租赁 D.信函订购46.购买大型办公设备的缺点是（ AB ） A.有附加维修费用 B.设备不易操作C.费用计算为成本 D.最初费用昂贵47.秘书在编制工作计划表时，应尽量明确（ ABCD ） A.完成的期限要求B.完成任务的负责部门或承担人以及负责人C.任务的具体目标D.任务所需的资源和相关信息48.上司有一个紧急电子邮件要求秘书处理，秘书应（ C ） A.处理完手头工作后立即发送 B.在1小时内发送C.放下手头工作立即发送 D.在当日发送49.在确定重要会议与会人员的范围时需考虑（ BCD ） A.列席代表的数量 B.各单位名额的平衡C.代表的广泛性 D.依照法定的程序确定50.会议的议题根据实际情况一般可以（ ABC ） A.合并议题 B.撤销议题C.精简议题 D.临时改变议题51.会议如有分组讨论，事先一定要明确（ BC ） A.分组的原则 B.分组的名单C.讨论的范围 D.记录的人员52.会议接待组工作的重点应放在（ AD ） A.会议生活服务 B.收费结算C.宣传娱乐 D.医疗交通53.涉及三方以上代表的谈判，会场一般采用（ BC ） A.方拱型 B.圆型C.正方型 D.马蹄型54.在会议进行中间，秘书应做好的工作包括（ ABCD ） A.签到登记 B.会议记录C.录音录像 D.会议保密55.作为与会者，如自己的意见遭到了其他人的批评，应采取的回应发言是（ CD ） A.“我认为你的批评毫无道理，我以为” B.“我不明白你在说什么” C.“也许你说是有一定的道理，不过我需要再考虑一下” D.“你的话对我很有启示，我会不断完善自己的意见” 56.秘书在会议上发言应注意（ ABC ） A.发言的时机 B.发言的仪态C.发言的时限 D.发言的指向57.会议总结可采取（ ACD ）相结合A.员工自我总结 B.员工背靠背评议C.小组总结 D.集体总结58.会议组织者在组织会议时应把握（ ABCD ） A.准时开会和散会B.给每位与会者以平等的发言机会C.将复杂问题分解成若干易处理的小问题D.鼓励不同意见进行争论59.布置签字厅的总体要求是（ A ） A.庄重、整洁、清静 B.庄重、整洁、温馨C.整洁、清静、温馨 D.清静、温馨、雅致60.签字桌上最好铺设（ C ）的台呢布A.大红色 B.黄色C.深绿色 D.白色61.签署涉外商务合同时，应准备好（ CD ）等用具A.合同副本 B.圆珠笔C.待签文本 D.双方国旗62.对签字仪式上使用的待签文本的要求是（ B ） A.应由各方准备各自的文本B.应由主方负责准备好待签文本C.应由主方负责对合同文本的翻译、校对、定稿等工作D.可准备一份副本，由主方保存63.签字仪式中的“轮换制”（ BCD ） A.是指座位上的轮换，即轮流使有关各方均有机会在上座就座B.是指签名位次的排列，即轮流使有关各方均有机会居于首位一次C.可显示机会均等，各方平等D.要求签字人首先签署己方的合同文本，然后再交由停放签字64.在对开业典礼进行宣传时，应说明（ BD ） A.开业典礼的规模和规格 B.开业典礼举行的日期和地点C.企业的人员组成状况 D.企业的经营范围及特色65.开业广告（ AB ） A.应提前发出 B.最好在开业前35天发出C.最好在开业前半个月就发出 D.最好在开业前10天发出66.开业典礼的开幕词和答词应起到（ ABCD ）的作用A.烘托气氛 B.密切感情C.增进友谊 D.树立形象67.开业典礼常邀请（ B ）等人士出席A.外宾、上级领导、员工家属、社会名流B.上级领导、员工家属、社会名流、新闻记者C.外宾、员工家属、新闻记者、同行业代表D.上级领导、社会名流、新闻记者、同行业代表68.开业典礼的活动现场（ C ） A.可以是著名的广场或饭店 B.可以是企业正门外的广场C.不置主席台 D.可放些桌椅69.秘书将决策执行中的经验方面的信息反馈给上司属于（ D ） A.正反馈 B.负反馈C.前反馈 D.后反馈70秘书编写报道性文摘的适用情况是（ BD ） A.篇幅长的信息 B.主题单一的信息C.内容复杂的信息 D.内容新颖的信息