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单据及账表的讲解无锡瑞友软件科技有限公司2011年04月大纲进货管理销售管理库存管理钱流管理其他单据进货管理 进货管理是对采购流程中订货、到货、退货、换货、付进货管理是对采购流程中订货、到货、退货、换货、付款等一系列工作进行全面跟踪，实现了各环结紧密联接。款等一系列工作进行全面跟踪，实现了各环结紧密联接。业务流程图业务流程图进货管理进货管理单据应用场景进货管理单据应用场景进货订单进货订单当您的公司在进货业务中需要向供应商订购货品时，您会预先签订一份购货合同并开一张订货单，列出您所要购买的货品的单价、数量、金额以及交货的时间等，由供应商按合同发货。本模块用来记录进货订货的相关数据，便于您向供应商收货时方便明确。 进货入库单进货入库单当您预先订购的货品或直接采购的货品到达您的公司以后，需要开具一张采购收货凭证，以记录您收到的货品单价、数量、购买单位等情况。本模块正是为您提供这一服务来确认实际收货情况的。 进货退货单进货退货单您的公司在进货业务活动中，会因各种原因发生退货业务，便可利用进货退货单进行处理。进货换货单进货换货单您的公司在进货业务活动中，会因各种原因发生换货业务，便可利用进货换货单进行处理。进货管理注意事项：注意事项：进货单、进货换货单未审核不影响可用库存和实际库存。进货退货单未审核过账，影响可用库存，但不影响实际库存。销售管理 销售管理可以对订货、出货、退换货、收款等一系列流销售管理可以对订货、出货、退换货、收款等一系列流程进行全面控制，并在销售中有效的控制产品价格体系，程进行全面控制，并在销售中有效的控制产品价格体系，同时将数据传输入到库存、钱流模块；并且提供了强大同时将数据传输入到库存、钱流模块；并且提供了强大的销售报表功能，清晰地对单位、仓库、商品、部门等的销售报表功能，清晰地对单位、仓库、商品、部门等销售情况及畅、滞销商品情况了解。销售情况及畅、滞销商品情况了解。销售管理业务流程图销售管理销售管理单据应用场景销售管理单据应用场景销售订单销售订单假如您有签定订单（合同）销售商品的业务，您就通过销售订单来进行处理。 销售出库单销售出库单当您预先发放的货品或直接销售的货品出库后，需要开具一张销售发货凭证，以记录您发出的货品单价、数量、购买单位等情况。本模块正是为您提供这一服务来确认实际发货情况的。 销售退货单销售退货单企业在出售货品后，因某些原因客户要求退货，企业根据情况同意退货后，首先应办理销售退货单，将货款退还给客户或将货款挂入该客户与本公司的有关账户上。 销售换货单销售换货单您的公司在销售业务活动中，会因各种原因发生换货业务，便可利用销售换货单进行处理。 销售管理注意事项：注意事项：销售单、销售换货单未审核不影响可用库存和实际库存。销售退货单未审核过账，影响可用库存但不影响实际库存。销售单中针对每一商品选择不同的价格体系，实现对同一往来单位不同的商品多套价格体系的管理，也可进行价格跟踪。销售单中对客户信用额度进行控制，超过额度的单位不允许过账。对单据指定收款期限，控制各单位账龄。对负库存进行控制，库存成本异常提示。库存管理 对报损、报溢、赠送、拆装、盘点等引起的库存的出入对报损、报溢、赠送、拆装、盘点等引起的库存的出入库情况和库存预警进行全面管理，能高效实现对库存的库情况和库存预警进行全面管理，能高效实现对库存的盘查，避免库存积压。盘查，避免库存积压。业务流程图库存管理库存管理各单据应用场景库存管理各单据应用场景同价调拨单同价调拨单同价调拨单即移库，是将商品从一个仓库转移到另一个仓库的过程。同价调拨单不产生调拨费用，或调拨费用不计入商品成本。因此，同价调拨单不会影响总的账务数据的变化。 变价调拨单变价调拨单变价调拨单基于这样一种业务事实：即调拨过程中产生了费用，或者出于管理的目的（如预销售、半销售）。但是它本质上是一种不规范的商业事实。 获赠单获赠单在企业经营过程中，由于促销或其他活动的开展，厂商或经销商会向您赠送一定数量的货品。 赠送单赠送单在企业经营过程中，由于促销或其他活动的开展，您向客户赠送一定数量的货品。 库存管理库存管理各单据应用场景库存管理各单据应用场景报溢单报溢单当盘点商品数量大于账面数量或因其它原因要增加账面库存时采用报溢单。报损单报损单当盘点商品数量小于账面数量或因其它原因要减少账面库存时采用报损单。调价单调价单在经营活动中，库存商品的成本价格并不一定都遵循历史成本价格，可能会出现优惠性调价（节日或促销活动调价）、季节性商品调价、政策性商品调价等，您可用调价单来处理。 拆装单拆装单在日常业务中会碰到进货时是组件、配件、原料等，但销售时却是成套销售的，这时您可使用拆装单。也会遇到购进时是成批、成件或成套的批量进货，但销售时却是单个卖出的，这时可使用拆卸单。库存管理库存管理各业务单据应用场景库存管理各业务单据应用场景盘点业务单盘点业务单企业中月底盘点时工作量相当的大，为此我们提供了仓库的盘点功能，以方便用户盘存货品。 盘点业务流程盘点业务流程在软件中提供了分量和总量两种盘点模式，具体流程如下： 库存管理注意事项：注意事项：入库类单据未审核不影响可用库存和实际库存,出库类未审核过账,影响可用库存但不影响实际库存。支持简单的拆卸、组装处理，可以处理搭赠业务。库存的盘点过程中实行抄库、总量和分量盘点管理，盘点过程中不允许相关单据过账, 以保证库存成本的真实性。调价单中调整价格，录入价格为调整后的商品价格。钱流管理 对各种费用收支、现金、银行存款、固定资产等各类财对各种费用收支、现金、银行存款、固定资产等各类财务数据及财务报表进行有效管理，为企业决策者提供会务数据及财务报表进行有效管理，为企业决策者提供会计信息。计信息。业务流程图钱流管理钱流管理各单据应用场景钱流管理各单据应用场景收款单收款单收款业务指对您全部未现款结算业务进行结算收款的业务。付款单付款单付款业务指您付给往来单位货款或其它款项的业务。 现金费用单现金费用单指您支付的如业务请客、购买办公用品等一般性费用处理的业务。（直接用现金支付，不用记挂往来单位） 一般费用单一般费用单指您支付的如业务请客、购买办公用品等一般性费用处理的业务。 （用现金或银行存款支付，记挂往来单位）其他收入单其他收入单其它收入业务指您确认除主营业务收入以外其它收入的业务活动，如维修服务收入、利息收入、调账收入等。 钱流管理钱流管理各单据应用场景钱流管理各单据应用场景内部转款单内部转款单内部转款单主要用于处理存现、提现、银行转账的业务。待摊费用发生待摊费用发生/摊销单摊销单与现金费用单类似。调账单据调账单据企业的经营过程中，会遇到应收款增加减少、应付款增加减少、经营亏损、资金增加等活动，此时您就需要进行调账处理。调账处理单据包括：应收减少、应收增加、应付增加、应付减少、资金增加、资金减少。前四种调账针对往来单位,资金调账是内部调账,通过会计凭证也可以实现。固定资产管理固定资产管理处理以下三种业务：固定资产购置、固定资产折旧、固定资产变卖。会计凭证会计凭证会计凭证主要是用来处理一些业务单据里没有提供的会计核算业务。这需要有一定的会计基础知识，而且本软件的业务单据基本能满足日常的管理，因此不推荐大量使用会计凭证。 其他单据其他单据应用场景其他单据应用场景受托业务受托业务受托代销，是指视同买断方式的受托代销，即受托方自己决定受托商品的售价，受托方的利润来自于进销差价。而不同于受托方收取手续费的委托代销。如果是收取手续费的代销，可以通过收款单、会计凭证进行核算。促销单促销单系统中提供了强大促销管理功能，用户可以通过促销单灵活定义多种促销模式。委托业务委托业务委托代销，是指视同买断方式的委托代销，即受托方自己决定委托商品的售价，受托方的利润来自于进销差价。而不同于受托方收取手续费的委托代销。如果是收取手续费的代销，可以通过付款单、会计凭证进行核算。零售单零售单零售单主要用于前台POS系统零售业务的进行处理。常见用于超市的销售商品。
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