煤炭行业-集团公司-驻外首席代表岗位说明书

驻外首席代表职位说明书岗位名称驻外首席代表岗位编号所在部门岗位定员1人直接上级总经理工资等级直接下级驻外员工薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年10月职责概述：负责年度经营计划和工作总结的编制工作负责XX公司的制度建设工作负责配合XX进出口公司总部开展相关进出口业务工作负责收集相关业务的国内外市场信息和客户信息负责重要考察团组的安排和接待工作负责主持XX公司的日常经营管理工作负责XX进出口公司部署的其它工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责年度经营计划和工作总结的编制工作工作结果分送单位工作任务根据XX进出口公司下发的经营计划编制提纲，及时编制XX公司的年度经营计划，上报XX进出口公司审核XX公司年度经营计划FJ149XX进出口公司根据XX进出口公司下发的预算编制要求，及时编制XX公司的年度财务预算，上报XX进出口公司审核XX公司年度财务预算FJ150XX进出口公司按照XX进出口公司提出的修改建议及时修改年度经营计划（包括财务预算）根据XX进出口公司提出的年度总结编制提纲，编制XX公司的年度工作总结，上报XX进出口公司审核XX公司年度工作总结FJ151XX进出口公司职责二职责表述：负责XX公司的制度建设工作工作结果分送单位工作任务组织相关人员共同探讨已有的业务管理制度，根据业务的实际执行情况审订和修改相关的管理制度，报XX进出口公司审阅业务管理制度XX进出口公司组织相关人员根据业务的执行情况，共同制定和完善新的业务管理制度，报XX进出口公司审阅负责根据XX进出口公司提出的修改建议对相关业务管理制度进行修改负责起草、修改XX公司日常运行的相关行政制度，报XX进出口公司审阅日常行政管理制度XX进出口公司职责三职责表述：负责配合XX进出口公司总部开展相关的进出口业务工作工作结果分送单位工作任务经常与XX进出口公司联系，了解与XX公司相关的进出口业务情况按照XX进出口公司的要求合理安排相应的工作将工作结果及时上报XX进出口公司职责四职责表述：负责收集相关业务的国内外市场信息和客户信息工作结果分送单位工作任务通过各种渠道收集相关业务的市场信息和客户信息，包括相关的政策和管理办法、煤炭行业及相关行业的信息、目标市场信息、用户及供应商信息，等等对各种信息进行整理、归纳，分析编写市场信息分析报告，上报XX进出口公司国外市场信息分析报告FJ152XX进出口公司职责五职责表述：负责重要考察团组的安排和接待工作工作结果分送单位工作任务接收XX进出口公司关于重要考察团组的通知安排重要考察团组的接待工作负责考察团组在澳期间的工作安排负责考察团组的回国安排职责六职责表述：负责主持XX公司的日常经营管理工作工作结果分送单位工作任务负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行负责XX的队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员负责XX公司工作任务分工，合理安排人员负责控制公司的预算，降低费用成本职责七职责表述：负责XX进出口公司部署的其它工作权力：人事权对直接下属的奖惩、培训有提名和建议权和一定的考核评价权财务权预算范围内的财务审批权，预算外的建议权业务权业务执行权工作协作关系：外部协调关系任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业英语、外贸、管理专业培训经历培训内容导训时间培训内容导训时间计算机应用技术培训两周以上外语培训经济法律法规培训两周以上人际关系培训两周以上商贸知识培训两周以上管理知识培训两周以上经验2年以上相关工作经验个人素质较高的工作热情和工作主动性；较高的职业道德水平；较强的组织协调能力、影响能力、沟通能力、人际交往能力、计划和执行能力知识具备企业管理知识和商贸知识，了解法律知识技能技巧具有较高的外语听、说、读、写能力，熟练使用计算机办公软件其它：使用工具/设备电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境办公室备注