人力资源招聘程序

人力资源招聘程序 受 控 状 态： 受 控 号： 发放控制部门： 人事行政部 拟 制 / 日 期： 审 核 / 日 期： 批 准 / 日 期： 20020711发布 20020711实施人力资源招聘程序文件编号：KTP-HR-03版本/次：A/0第 1 页 共 8 页1 目的1.1 保障公司各部门人员配置，控制人事预算。1.2 明确招聘与入职程序及有关事项的审批权限。1.3 健全招聘及入职管理制度，使招聘及入职工作科学化、系统化。1.4 使招聘甄选做到合理配置。2 范围适用于公司内所有员工的聘用。3 定义本公司员工分正式员工和临聘员工。3.1 正式员工式本公司系统员工队伍的主体，享受公司制度中所规定的各种福利待遇。正式员工与本公司签订劳动合同，合同期满，经双方同意可续签合同。3.2 临聘员工指临时工，其享受待遇由工作协议书中规定。短期聘用员工聘期满后，若愿意继续受聘，经公司同意后可与公司续签协议。4 职责4.1 各部门主管：负责人员需求的申请，根据需求面试候选人。4.2 人事行政部：4.2.1 负责审核各部门的用人需求。4.2.2 招聘具体安排、实施。4.2.3 录用的审核。4.3 本公司各部门必须制定人员编制，用人应控制在编制范围内，超编须相应人员批准。5 录用原则及条件5.1 录用原则5.1.1 德才兼备原则5.1.2 公开招聘、公平竞争、择优录用原则。5.1.3 回避原则：1) 直系亲属不能在同一部门任职,绝对禁止直属上下级。2) 同一部门、同一地区的人员分布要适宜，以避免过分的老乡观念、亲朋之别、裙带关系。5.2 不予聘用条件5.2.1 被剥夺政治权利未复权者,受有期徒刑宣告或通缉未结案者。5.2.2 曾被公私营机关开除者。人力资源招聘程序文件编号：KTP-HR-03版本/次：A/0第 2 页 共 8 页5.2.3 亏欠公款受处罚有案者。5.2.4 使用无效、过期身份证等证件者。5.2.5 伪造、杜撰本人资历、学历、背景资料者。5.2.6 有精神病或传染病者。5.2.7 参加非法组织或吸食毒品者。 5.2.8 体检不合格者。 6 招聘方式及渠道6.1 人事行政部按人员需求申报表（附表1）要求制订招聘计划，内容包括： 6.1.1 招聘方式及时间安排，场地安排。 6.1.2 招聘广告方式及拟定。 6.1.3 资料审核方式及截止时间。6.1.4 审核不予应用之应征者资料，归档一个月后销毁。6.2 渠道6.2.1 人才市场：中高级管理人员和销售人员、专业人员、基层操作员。 6.2.2 职业高中、中等专业学校：基层操作员、普通员工。6.2.3 高等院校和大型企业：市场销售人员和优秀管理人才。 6.2.4 内部推荐：中高级管理人员和技术人员、销售人员、基层操作员。经公司考核合格任用者，在其试用期满，将给予推荐人相应奖励。具体规定如下：1) 推荐初级职位成功者奖励人民币 500元；2) 推荐中级职位成功者奖励人民币 1000元； 3) 推荐高级职位成功者奖励人民币 2000元。6.2.5 内部自荐：公司有任何职位空缺、增补，人事行政部将首先以招聘公告形式公布于公司宣传栏处。公司各级员工可根据招聘职位要求结合自身情况，在规定时间内到人事行政部报名。人事行政部将组织公开考核，考核合格者人事行政部在参考相关部门意见之基础上予以选拔任用。6.2.6 同仁推荐和介绍：中高层管理人员和技术人员。6.2.7 新闻媒体：中高级管理人员和专业人员、销售人员。6.2.8 加入人才供求网络等形式发布招聘信息，收集应聘者资料。7 招聘程序及管理事项7.1 人事行政部是公司人员招聘的归口管理部门,所有雇员的雇用都须经过人事行政部门的资人力资源招聘程序文件编号：KTP-HR-03版本/次：A/0第 3 页 共 8 页格审查、登记备案及能力考评。 7.2 人事行政部依据公司业务发展需要及人事政策复核各部门的人力需求，如需求申请不符合原计划编制，应申请增加编制，经总经理批准后，人事行政部予以办理。否则人事行政部有权不予受理。 7.3 人员甄选7.3.1 各部门因人力配置不足时，须提前填写人员需求申报表并经有关授权人审批后送交人事行政部。7.3.2 人员需求确立后，人事行政部首先考虑内部调配或提升，发布内部招聘公 告,进行公司内部选拔。当内部人力资源储备不足于需要，方组织对外招聘。1) 参加内部招聘者由各部门向人事行政部推荐。 2) 人事行政部会同用人部门依据空缺职位之任职条件，选拔最佳人选。7.3.3 为加强招聘效果，人事行政部将与用人部门参加现场招聘，但收集的应聘资料统一由人事行政部安排复试、考测、存档。7.3.4 如人事行政部未能参与面谈，则人事行政部负责提供应聘申请表（附表2） 给予用人部门，用人部门面试结束后，须将面试结果反馈给人事行政部。7.3.5 人事行政部负责为各部门参加招聘者提供面谈技巧培训或咨询。7.3.6 经初步审核合格者，由人事行政部负责其相关考测及面谈。考测内容分： 专业知识测试 技能测试（电脑、会计等） 领导能力测试（适合主管以上级） 基本素质测试（综合能力知识题）7.3.7 考测合格者由人事行政部会同用人部门，核定权限人分别或共同面谈，面谈结果记录于应聘申请表。7.3.8 经甄选合格，初步决定之人选，视职位的要求情况做背景调查。7.3.9 各考项及面谈结束后，由人事行政部与用人部门按相应授权决定录用与否;人事行政部将尽可能对每一位应聘者作出录用与否的答复,并视情况将其个人资料保存,作为未来人力资源之储备。7.3.10 未录取人员,其资料由人事行政部负责处理。7.3.11 各部门不直接通知录用者的报到,由人事行政部负责通知录用人员的报到日期及各项入职手续的办理。人力资源招聘程序文件编号：KTP-HR-03版本/次：A/0第 4 页 共 8 页7.4 各职位需求、录用确定权限所有人员的需求及录用需由人事行政部审核,由总经理或副总经理批准。8 入职程序与管理事项8.1 录用-8.1.1 人事行政部开具入职通知书（附表3）给予办理相关手续。8.1.2 人事行政部指定专人带领入职者至指定医院进行规定项目的体检。 体检不合格者不予录用。8.1.3 经核定录用人员由人事行政部通知，携带个人下列资料到公司报到。 小一寸彩照二张 身份证（原件、复印件）学历证、学位证（职称证）（原件、复印件）体检表前任公司工资证明 前任公司离职证明或工作证明。8.1.4 人事行政部开具到职通知(附表4) 第三联通知入职部门，用人部门经理负责将新进人员介绍给部门同事。8.1.5 行政部给入职者办理工作证、考勤卡，人事行政部按入职者行政级别安排宿舍。8.1.6 视工作与职位的需要新进人员与公司签订劳动合同。(附表5)8.1.7 人事行政部开具到职通知书第二联送至财务部定薪，第一联留人事行政部备档。8.2 入职培训8.2.1 新进人员必须经过入职培训并考试，培训内容如下： 公司发展简史与未来目标 公司政策与人事行政管理、财务制度 公司员工道德标准、文明行为的规范、安全教育公司产品常识与简介共识引导培训ISO相关知识8.2.2 培训考试不合格者，给予必要的再培训。如经过再培训后考试仍不符合要求者，则给予记过一次处罚。 8.3 入职管理事项人力资源招聘程序文件编号：KTP-HR-03版本/次：A/0第 5 页 共 8 页8.3.1 新进人员若资料或部分证件不齐者，应遵循人事行政部限定期内补回，否则，作暂停发放薪资。 8.3.2 员工资料如与入职填写有所变更时，需在事发后，一个月内以书面形式呈报人事行政部，以便人事行政部调整。 通讯地址或紧急联系电话 学历变更9 试用期9.1 试用期限 公司每一个新员工均设试用期，期限一般为36个月，职等为三等以上的试用期为6个月，其他员工为3个月，计算日期按实际入职日期计。9.2 试用期满 届满前二周由人事行政部发出试用期满考核表，由用人部门进行考核评估，人事行政部审批后，交总经理予以批准。合格者可继续履行剩余的合同期，否则予以延长试用期或辞退处理。9.3 人事行政部根据考核结果，办理手续： 试用不合格者，另发通知单； 调（升）职者，由人事行政部办理异动手续； 薪资变更者，由人事行政部填写薪资通知单（附表6）办理调薪，并以此据转为正式员工。9.4 新进人员在试用期内,能力表现不符者,用人部门认为不必再试用,可通知人事行政部提前办理异动,报请权限人核定停止试用。9.5 所有的调整（无论是否职位或薪资变动），都将由人事行政部签发书面通知交付员工本人。10 流程图10.1 招聘流程10.2 录用流程10.3 入职流程11 相关文件11.1 文控程序；11.2 质量记录；11.3 质量手册人力资源招聘程序文件编号：KTP-HR-03版本/次：A/0第 6 页 共 8 页11.4 人员需求申报表11.5 应聘申请表11.6 入职通知书11.7 到职通知书11.8 劳动合同11.9 试用期满转正考核表11.10 薪资通知单人力资源招聘程序文件编号：KTP-HR-03版本/次：A/0第 7 页 共 8 页用人部门人员申请招聘流程部门经理审核人事行政部审核（副）总经理审核招聘准备应聘者前来应聘初步筛选不予录用保留以备参考不合格者勉强合格者合格者必要的笔试获测试业务部门面试按工作规范进行评估合格者勉强合格者不合格者人事行政部面试不合格者合格者保留以备参考决定录用NONO是否接受录用是否有保留参考者YESYES录用准备从保留者中录用人力资源招聘程序文件编号：KTP-HR-03版本/次：A/0第 8 页 共 8 页录用流程薪酬建议背景调查体检录用审批录用通知入职流程新员工第一天交齐入职所需资料了解公司各项制度熟悉环境、认识同事了解本人岗位职责