河南省社会团体登记规范指引

河南省社会团体登记规范指引成立登记规范指引一、社会团体成立登记对象社会团体成立登记的对象为：中华人民共和国公民和河南省内依法登记的企事业单位、个体工商户、其他经济组织和单位自愿组成，为实现会员共同意愿，按照其章程开展活动的非营利性社会组织。二、社会团体成立登记应当具备的条件1有50个以上的个人会员或者30个以上的单位会员；个人会员、单位会员混合组成的，会员总数不得少于50个。其中，成立行业性协会商会的，其单位会员不得少于本行业企业的30%；2、有5个以上的发起人；3有规范的名称社团的名称（应当符合法律、法规、规章和国家政策的规定，不得违背社会道德风尚。社团的名称应当与其业务范围、成员分布、活动地域相一致，准确反映其特征。一般称为：协会、商会、学会、促进会、联合会等。被撤销、或取缔的社会团体名称三年内不能使用。地方性的社会团体的名称不得冠以“中国”、“全国”、“国际”、“世界”等字样。被登记管理机关明令撤销、吊销或取缔的社会团体名称，自撤销、吊销、取缔之日起三年之内不得使用）和相应的组织机构；4有固定的住所；5、有符合条件的负责人，有与其业务活动相适应的专职工作人员；6不低于3万元注册资金；7有独立承担民事责任的能力；8经业务主管单位审查同意(直接登记的除外，直接登记的社团是指行业协会商会类、在自然科学和工程技术领域从事学术研究和交流的科技类、公益慈善类、城乡社区服务类社会团体，以下同)；9社会团体会员地域分布具有广泛性、代表性；10符合有关政策法规规定的其它条件。三、社会团体成立登记流程1、发起人向登记管理机关咨询相关政策及可行性分析 2.发起人向登记管理机关提交社会团体成立登记申请表，双重登记的需同时提交业务主管单位的批准文件；直接登记根据需要征求有关部门意见。3登记管理机关审查，作出准予或者不准予登记的决定；准予登记的，发给社会团体法人登记证书；不准予登记的，向发起人说明理由。4社会团体将开设的银行帐户、刻制的印章报登记管理机关备案。四、社会团体成立登记需提交材料社会团体成立登记申请表（附件一）1、登记事项表；2、成立登记申请；3、业务主管单位批准文件（有关部门意见）；4、党组织建设情况；5、自律承诺书；6、章程；7、负责人名单及基本情况；8、常务理事名单及基本情况；9、理事名单及基本情况；10、收取会费标准的决议；11、法定代表人登记表；12、负责人备案表；13、单位会员名单及基本情况表；14、个人会员名单及基本情况表；15、住所证明；16、办事机构备案及专职工作人员基本情况；17、注册资金证明。变更登记规范指引一、社会团体变更登记的范围社会团体登记证书上的登记事项发生变更时，须依法向登记管理机关申请变更登记。变更登记范围包括：名称、业务范围、住所、法定代表人、业务主管单位等事项的变更。二、社会团体变更登记的流程1社会团体将相关变更内容报登记管理机关初审；2社会团体按章程规定的程序，召开理事会、常务理事会或会员（代表）大会审议通过相关变更事项；3社会团体将相关变更事项报经业务主管单位审查同意（直接登记的除外）；4社会团体向登记管理机关提交相关变更材料；5登记管理机关审查，依法予以变更登记并更换登记证书。三、社会团体变更登记需提交材料1社会团体变更法定代表人需提交的材料（1）经原法定代表人签字、业务主管单位（直接登记的除外）出具审核意见并加盖公章的社会团体变更登记表（附件二）；（2）经拟任法定代表人所在单位人事部门审查盖章的社会团体法定代表人登记表（附件三）；（3）如有党政机关干部兼任社团领导职务的须提交党政机关领导干部兼职审批表（附件四）；（4）盖有会章及全体负责人签字的会员（代表）大会或理事会审议通过变更法定代表人的会议纪要；（5）社会审计机构出具的对原法定代表人的离任财务审计报告；（6）社会团体法人登记证书正、副本。2社会团体名称变更需提交的材料（1）经法定代表人签字、业务主管单位（直接登记的除外）出具审核意见并加盖公章的社会团体变更登记表（附件二）；（2）盖有会章及全体负责人签字的会员（代表）大会、理事会审议通过变更社团名称事项的会议纪要；（3）会员（代表）大会审议通过的新修改的章程及由业务主管单位（直接登记的除外）出具审核意见的社会团体章程核准表（附件五）；（4）盖有会章及法定代表人签字的变更名称申请书；（5）社会团体法人登记证书正副本。3社会团体变更住所需提交的材料。（1）经法定代表人签字、业务主管单位（直接登记的除外）出具审核意见并加盖公章的社会团体变更登记表（附件二）；（2）盖有会章的理事会或常务理事会审议通过变更住所的会议纪要；（3）社会团体用房证明表及新住所的产权或使用权证明（附件六）；（4）社会团体法人登记证书正、副本。4社会团体变更业务主管单位需提交材料。（1）经法定代表人签字、原业务主管单位出具审核意见并加盖公章的社会团体变更登记表（附件二）；（2）原业务主管单位出具不再担任业务主管单位的文件和新业务主管单位出具愿意担任业务主管单位的文件；（3）盖有会章的会员（代表）大会、理事会审议通过变更业务主管单位的会议纪要；（4）社会团体法人登记证书正、副本。5、社会团体办理业务范围变更提交材料（1）经法定代表人签字、业务主管单位（直接登记的除外）出具审核意见并加盖公章的社会团体变更登记表（附件二）；（2）盖有会章的理事会或常务理事会审议通过变更业务范围的会议纪要；（3）社会团体章程中关于业务范围的规定，加盖社会团体印章；（4）社会团体法人登记证书正副本。注销登记规范指引一、社会团体申请注销的情形社会团体有下列情形之一的，应向登记管理机关申请注销登记：1完成社会团体章程规定的宗旨的；2自行解散的；3分立、合并的；4由于其他原因终止的。二、社会团体注销登记的流程1社团召开会员（代表）大会审议通过注销登记事项；2在业务主管单位（直接登记的除外）指导下成立清算组织进行资产清算，并向社会公告；4清算结束经业务主管单位审查同意（直接登记的除外）之日起15日内向登记管理机关提交注销登记申请书、清算报告书；5登记管理机关准予注销登记的，发给注销证明文件。6登记管理机关收回证书、印章。三、社会团体注销登记需提交的材料1盖有会章及法定代表人签字的会员（代表）大会审议通过注销登记事项的会议纪要;2、经法定代表人签字、业务主管单位（直接登记的除外）出具审核意见并加盖公章的社会团体注销登记申请表（附件七）；3由社会审计机构出具的有清算组织成员签字的社会团体清算报告书;4清算后对剩余财产的处理决定，附财产移交和接收的证明文件；5社会团体法人登记证书正副本、社会团体印章。附件一： 社会团体成立登记申请书 社会团体名称： 申请人须知1、签署文件和填写本申请书前，应当阅读社会团体登记管理条例和河南省实施办法以及有关法律法规和国家政策，并确知享有的权利和应承担的义务。2、必须保证对所提交文件、证件的真实性、有效性和合法性承担责任。3、提交的文件、证件一般应当是原件，确有特殊情况不提交原件的，应当提交加盖公章的文件、证件复印件。4、提交的文件、证件原件或复印件应当使用A4纸。5、“盖章处”须盖红色印章；“签名处”须由本人签名；“选择项须在中打。6、除社会团体成立登记表格之二须提交一式两份外，其它表格及文件皆须提交一式一份。7、所报材料请申报单位自行存档，妥善保存。河南省民政厅民间组织管理局制文 件 目 录1、登记事项表；2、成立登记申请；3、业务主管单位批准文件（有关部门意见）；4、党组织建设情况；5、自律承诺书6、章程；7、负责人名单及基本情况；8、常务理事名单及基本情况；9、理事名单及基本情况；10、收取会费标准的决议；11、法定代表人登记表；12、负责人备案表；13、单位会员名单及基本情况表；14、个人会员名单及基本情况表；15、住所证明；16、办事机构备案及专职工作人员基本情况17、注册资金证明。社会团体登记事项表中文名称： 英文名称： 英文缩写 住所： 省（市、区） 县（市） 街道 号 室活动区域： 联系人： 电话： 类型：行业协会商会类 科技类 公益慈善类 社区服务类宗旨：（20字以内）业务范围：（30字以内）注册资金数额：（大写数字） 单位会员数： 个人会员数 ： 理事数 ： 常务理事数： 法定代表人姓名： 工作单位： 职务： 电话： 专职工作人员数 兼职工作人员数 专职工作人员中的党员数 联系人： 电话： 业务主管单位： 业务指导单位： 社会团体法定代表人 签名： 年 月 日社会团体成立登记申请河南省民政厅 ：为了促进 发展，我们发起设立 。该社会团体将以 为宗旨，在以下业务范围内开展活动： 我们于 年 月 日在 召开了会员大会会员代表大会。应参加大会的会员会员代表人数为 人，实际到会为 人。实际参加会议的人数超过应参加会议人数的2/3，符合章程的规定要求。大会选举和决定采用举手表决无记名投票方式，一致通过了协会章程；选举产生了理事会和常务理事会，理事会由 人组成，常务理事会由 人组成，选举 为理事长会长主席，选举 等人为副理事长副会长副主席，秘书长为 。大会还通过了会员会费交纳标准和交纳方式的决定。会议决定 为法定代表人。目前，各项筹备工作已经全部完成，现申请办理成立登记手续，请予审核批准。 法定代表人签字： 年 月 日业务主管单位审查意见河南省民政厅： 按照社会团体登记管理条例的要求， 筹备组于 年 月 日在 召开了会员大会、会员代表大会。 大会依照民主程序，通过了章程，民主选举产生了执行机构、负责人、法定代表人，确定了个人会员和单位会员，通过了收取会费标准的决议。我们认为：大会和各项表决和选举，符合规定程序，选举结果真实有效，体现了全体会员的意愿。目前，协会的各项筹备工作已经全部完成，我们做为其业务主管单位，同意其向你厅申请成立登记。 业务主管单位（章） 年 月 日经办人： 联系电话：说明：直接登记的此页可忽略。社会团体自律承诺书 河南省民政厅：现申请办理 登记事项，按照诚实守信和自律自治原则，承诺如下：1、提供的全部申请材料真实、准确、完整、合法。2、遵守国家宪法、法律、法规和有关政策，遵守社会道德风尚，严格按照核准的章程开展活动，不超越章程规定的业务范围开展活动。3、积极承担社会责任，诚实守信。增强服务意识，提高服务能力，提供规范服务。不乱收费、不搞非法集资、不搞行业垄断、不违规开展评比、达标、表彰，不损害国家、集体和他人利益。4、完善法人治理结构，建立民主决策、民主选举和民主管理制度，加强组织机构建设。本会的法定代表人不兼任其他社会团体的法定代表人。5、恪守非营利原则，严格执行民间非营利组织会计制度，严格财务管理制度，按照章程规定的业务范围收取和使用经费，慎重接受境外资助和不接受任何可能对客观公正产生影响的资助。6、主动公开单位年度工作报告、业务活动、财务状况等信息，自觉接受社会各界监督。及时向登记管理机关和相关部门报告重大事项和涉外活动。7、充分认识社会团体党建工作的重要性，完成登记审批后个月内，常设办事机构专职工作人员中有正式党员3人以上的，应向省非公经济组织和社会组织党工委或业务主管单位申请建立社会团体党的基层组织。8、严格遵守社会团体年度检查规定，按照法定的时限和法定的程序主动接受年度检查。多年不参加年度检查，登记机关将予以处罚直至撤销登记。主动参加社会团体评估工作。上述承诺，如有违反，愿意接受登记管理机关的依法处理。 承诺人：（签字、盖章） 年 月 日 注：以下空白处由全体负责人签字盖章。社会团体章程附后通过民主程序产生的负责人名单及基本情况（ 年 月 日会员大会会员代表大会理事会表决通过）序号拟任社团职务姓 名性别年龄工作单位职务政治面貌单位地址联系电话 说明：负责人人数宜为5-13人。负责人是指会长、副会长、秘书长。请逐项认真完整填写,不要遗漏。单位、地址都要全称。领导干部兼职审批表姓 名性 别年龄民族政治面貌文化程度现从事专业工作单位职 务拟兼职社会组织名称拟任社会组织职务其他社会组织兼职社会组织意 见（盖章）年 月 日本人所在单位意见（盖章）年 月 日业务主管单位意见（盖章）年 月 日组织人事部门意见（盖章）年 月 日通过民主程序产生的常务理事名单及基本情况 年 月 日会员大会会员代表大会理事会表议通过序号姓名性别年龄工作单位职务政治面貌单位地址是否已退离休联系电话说明：常务理事名单要包括负责人。常务理事数不得超过理事总数的三分之一。请逐项认真完整填写,不要遗漏。单位、地址都要全称。此表可复印接续。通过民主程序产生的理事名单及基本情况表 年 月 日会员大会会员代表大会理事会表决通过序号姓名性别年龄工作单位职务政治面貌单位地址是否已退离休联系电话说明：理事名单包括常务理事名单。理事人数不得超过会员总数的三分之一。理事人数请逐项认真完整填写,不要遗漏。单位、地址都要全称。如果填写人员较多，可复印此表接续于后。法定代表人的任职决议和收取会费标准的决议关于法定代表人产生的会议决议 年 月 日 在召开了会员大会会员代表大会理事会常务理事会决定 为法定代表人。 会长理事长主席签字： 年 月 日 关于收取会费标准的决议年 月 日召开了会员大会会员代表大会，按照本团体章程通过如下会员会费收取标准： 。法定代表人签字 年 月 日法定代表人登记表请在此处粘贴本人照片姓名： 性别： 民族： 出生年月： 政治面貌： 家庭住址： 市 县 号院 楼 号身份证号：工作单位及职务：联系电话： 社会团体职务： 兼职 专职是否离退休是 否 承诺书本人愿意作为本社会团体的法定代表人，依据法律和章程的规定，行使权利，承担义务。并承诺不再担任其他社会团体法定代表人。本人无违法犯罪记录，对自己所提供材料的真实性、合法性负责。 本人签名： 年 月 日法定代表人身份证复印件粘贴处简 历自 至 自 至 自 至 社会团体负责人签字 年 月 日本人所在单位人事部门意见年 月 日经办人： 说明：1、本社会团体法定代表人不得同时担任其它社会团体的法定代表人。2、本社会团体法定代表人应是未曾受过剥夺政治权利刑事处罚，且具有完全民事行为能力的。3、请逐项认真完整填写,不要遗漏。单位、地址都要全称。本人所在单位人事部门盖章处请加注“情况属实”，并签上经办人姓名。 负责人备案表请在此处粘贴本人照片姓名： 性别： 民族： 出生年月： 政治面貌： 家庭住址： 省 市 县 号院 楼 号身份证号：工作单位及职务：社会团体职务： 兼职 专职 是否离退休是 否联系电话： 本人愿意作为本社会团体的负责人，依据法律和章程的规定，行使权利，承担义务。本人无违法犯罪记录，愿对自己所提供材料的真实性、合法性负责。 本人签名： 年 月 日社会团体负责任人身份证复印件粘贴处简 历自 至 自 至 自 至 本人所在单位人事部门或户口所在地公安派出所盖章年 月 日经办人： 社会团体法定代表人签字 年 月 日说明： 1、社会团体负责人指会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长。2、社会团体负责人应是未曾受过剥夺政治权利刑事处罚，且具有完全民事行为能力的。3、请逐项认真完整填写,不要遗漏。单位、地址都要全称。本人所在单位人事部门盖章处请加注“情况属实”。每位负责人填写一页接续于后，此表可复印。单位会员名单及基本情况表 年 月 日（会员大会会员代表大会理事会其它决定序号单位名称法定代表人单位地址登记证号联系人联系电话 说明：登记证号是指工商注册的营业执照；事业单位、社会团体、民办非企业的法人登记证书号码。请逐项认真完整填写,不要遗漏。单位、地址都要全称。此表可复印接续。个人会员名单及基本情况表 年 月 日（会员大会会员大会代表大会理事会其它决定序号姓名性别年龄工作单位职务政治面貌单位地址联系电话说明：请逐项认真完整填写,不要遗漏。单位、地址都要全称。此表可复印接续。 住所证明 住所证明（一）申请筹备的社会团体，住所确定为： 省 市 路 号 院 楼 。联系人： 联系电话： 邮编： 。 （筹备组负责人签字） 年 月 日 住所证明（二） 申请筹备的社会团体，住所确定为： 省 市 路 号院 楼，由本单位/本人无偿提供。联系人； 联系电话： 邮编： 。 （单位盖章/产权所有人签名） 年 月 日 住所证明（三） 申请筹备的社会团体，住所地址确定为： 省 市 路 号院 楼，系租用我单位/我本人的房产。联系人； 联系电话： 邮编： 。 （房产部门盖章/产权所有人签名） 年 月 日 说明：1、住所房产为申请筹备社会团体自有的，填写“住所证明（一）”，并提供房产证复印件； 房产为单位或个人无偿提供的，填写“住所证明（二）”，并提供无偿使用证明及房产证复印件； 租用房产的，填写“住所证明（三）”，并提供租赁合同及房产证复印件。 2、租用房产的，租用期限须在1年以上。 社会团体办事机构备案及专职工作人员基本情况社会团体办事机构备案情况办事机构名称登记证号负责人场所电话邮编工作职责社会团体履行程序 经 年 月 日会员大会 会员代表大会 理事会 常务理事会 通过。办事机构专职工作人员名单及基本情况经 年 月 日会员大会 会员代表大会 理事会 常务理事会 其它 通过。姓名任专职职务性别年龄职称政治面貌电话邮编说明：社会团体办事机构是指秘书处、人事部、财务部等，每一个办事机构，填写一份粘贴附于此页后。承 诺 函出资人 自愿、无偿将货币资金 万元投入到拟成立的 ，用于该社会团体筹备成立以及成立后活动使用，并不求回报，且该出资不再收回。 出资人签章注册资金证明拟设立的 确定注册资金数额为人民币 万元。（须将验资报告粘贴于此页或附于此页后）（须将验资报告粘贴于此页或附于此页后）（以下由登记管理机关填写）登记管理机关审批意见受理意见 承办人： 年 月 日审 核 负责人： 年 月 日批 准 年 月 日送 达 回 执 受送达单位（人）： 送达文件名称及文件编号： 送达方式： 送达地点： 送达人： 送达日期： 年 月 日 时 分 年 月 日收件人： 联系电话： 附件二： 社会团体变更登记申请表社团名称机构代码登记证号变更事项变更前变更后变更理由社团履行内部程序年 月 日经第 次（届） 会表决通过（请将会议决议附后）社团法定代表人（原法人）签章：社团盖章： 年 月 日 业务主管单位审查意见（印章）经办人： 年 月 日登记管理机关审批受理意见审 核批 准承办人：负责人：年 月 日年 月 日年 月 日附件三：社会团体法定代表人登记表社团名称照片姓 名出生日期性 别民 族政治面貌证件类型证件编号专职/兼职社团职务联系电话通信地址手机承 诺 书本人愿意作为本社会团体的法定代表人，依据法律和章程的规定，行使权利，承担义务。并承诺不再担任其他社会团体法定代表人。本人无违法犯罪记录，对自己所提供材料的真实性、合法性负责。 本人签名： 年 月 日其他社会职务本人主要简历自何年月至何年月在何地区何单位职务社会团体意见本人所在单位人事部门意见业务主管单位盖章 年 月 日（印章）经办人： 年 月 日 （印章）经办人： 年 月 日（请将本人身份证军官证护照复印件粘贴在背面）附件四：领导干部兼职审批表姓 名性 别年龄民族政治面貌文化程度现从事专业工作单位职 务拟兼职社会组织名称拟任社会组织职务其他社会组织兼职社会组织意 见（盖章）年 月 日本人所在单位意见（盖章）年 月 日业务主管单位意见（盖章）年 月 日组织人事部门意见（盖章）年 月 日附件五：章程核准申请表及社会团体章程通过章程的会议情况会议名称会员大会会员代表大会会议地点会议时间应到人数实到人数同意人数反对人数弃权人数需说明的问题法定代表人签名： 年 月 日业务主管单位审核意见（印章）年 月 日说明：将章程附于此页后。附件六：住所证明 住所证明（一）申请筹备的社会团体，住所确定为： 省 市 路 号 院 楼 。联系人： 联系电话： 邮编： 。 （筹备组负责人签字） 年 月 日 住所证明（二） 申请筹备的社会团体，住所确定为： 省 市 路 号院 楼，由本单位/本人无偿提供。联系人； 联系电话： 邮编： 。 （单位盖章/产权所有人签名） 年 月 日 住所证明（三） 申请筹备的社会团体，住所地址确定为： 省 市 路 号院 楼，系租用我单位/我本人的房产。联系人； 联系电话： 邮编： 。 （房产部门盖章/产权所有人签名） 年 月 日 说明：1、住所房产为申请筹备社会团体自有的，填写“住所证明（一）”，并提供房产证复印件； 房产为单位或个人无偿提供的，填写“住所证明（二）”，并提供无偿使用证明及房产证复印件； 租用房产的，填写“住所证明（三）”，并提供租赁合同及房产证复印件。 2、租用房产的，租用期限须在1年以上。 附件七：社会团体注销登记申请表社团名称登记证号机构代码业务主管单位法定代表人成立时间注销时间注销理由注销申请河南省民政厅：本 于 年 月 日在召开 会议，应到人数 人，实到人数 人参加，以 票数表决通过，现申请注销登记，请予批准。社会团体（盖章） 法定代表人(签章) 年 月 日 （请将会议决议附后） 清算组织主要组成人员名单姓名工作单位职务在清算组织职务清算结论（清算组织负责人签字）业务主管单位意见（盖 章） 年 月 日登记管理机关意见受 理 意 见承办人： 负责人：年 月 日审 核 负责人：年 月 日收缴证书、印章、财务凭证记录送交人： 收缴人：年 月 日