文书工作与档案管理试卷一

铜仁职业技术学院考试试题 课程名称： 文书工作与档案管理 试卷类型： B 卷 200 -200 学年度第 学期 考试方式： 闭 卷 系别：人文社科 班级： 学号： 姓名： 注意事项：1、答案一律做在答题卷上。 2、请写上系别、班级、学号和姓名题号一二三四五总分得分一、填空题（20%）(一)填文种1.大学关于报送省教育厅今年招生工作情况的 。2.省财政厅关于要求解决县广播、电视设备问题的 。3. 部关于几起重大火灾的 。4.省财政厅关于同意大学新建教学楼的 。 (二)运用应用文专用词语填空：1.为了的需要，特_ 如下指令。2办法 _厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况 执行。3_局字1983第073号请示_，经与部研究,_如下：二、单项选择题（将答案填在下表对应空格中，15%）题号123456789101112131415答案1. 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是A决议 B会议记录 C会议纪要 D议案 2由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的：A: 会商 B: 审核 C: 注发 D: 签发3.学校就某学生考试舞弊一事发文，给予该学生处分，提出批评，使全校学生周知警醒。应用：A.通知 B.通告 C.通报 D.公告4. 向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用：请预览后下载！A.公告 B.通告 C.通报 D.决定5.以下文体，哪个一般没有主送机关：A通知 B总结 C请示 D报告6.下面哪种公文是平行文：A通知 B函 C报告 D请示7.联合行文时，作者应是A同级机关 B同一系统的机关 C三个以上的机关 D行政主管机关与业务指导机关 8公文的形成与发挥作用须依赖于A: 公文处理 B:收文处理 C: 发文处理 D: 办毕公文处理9. 会签是指：A: 签署会议 B: 在会议上签署文件C: 联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件 D: 联合行文时，收各发言机关的领导人共同签署文件10关于厂进口型自动车床的请示，作者是 厂 厂的负责人 起草文件的刘秘书 签发文件的董厂长11下列“请示”的结束语中得体的是 以上事项，请尽快批准 以上所请，如有不同意，请来函商量 所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 以上所请，妥否请批复12凡是能反映本机关工作活动的，具有（）的办毕文件，均在立卷范围之列。A.重新判定其价值 B.不能准确判定价值 C.查考利用价值 D.传递有用信息价值13. 销毁文件的范围包括所有不具备（）的文件。A: 立卷归档 B: 绝密文件 C: 留存价值 D: 平急性质14. 批办是指：A: 对发文稿的审核批示 B: 对收文应如何办理所作的批示C: 对收文应如何办理提出的建议性方案 D: 对公文正本的复核意见15几个机关联合发文，只能标明 主办机关的发文字号 所有机关的发文字号请预览后下载！ 至少两个机关的发文字号 根据情况临时规定的发文字号 三、多项选择题（20%）题号12345678910答案1.有关文书和档案二者关系的说法,正确的是A. 今天的档案有些就是昨天的文件 B. 文件是档案的唯一来源 C. 文件是档案的主要来源 D. 公文处理的质量会间接影响档案的质量 2.公文的保管期限一般分为（ ）等几种。A: 永远 B: 永久 C: 长期 D: 短期 3.做好签发工作的基本要求是A: 不越权签发 B: 打印时，可对签发文件内容进行修改 C: 必须坚持“先核后签” D: 如为代签应注“代”或“代签”字样 4收文登记可分为 簿册式登记 .联单式登记 .表格式登记 卡片式登记 宗卷式登记5. 按行文方向分，公文可分为 A.上行文 B.平行文 C.双向行文 D.下行文 E.多向行文6.能够联合行文的机关应是A同级政府之间 B政府各部门之间 C上级党委和下级政府之间 D政府部门和同级人民团体之间 E政府及其部门与同级党委 7.办理公文一般要经过分办、批办、（ ）等工作环节。A: 拟办 B: 传阅 C: 承办 D: 创造 8.转发的对象包括A.上级文件 B下级文件 C平级文件 D不相隶属机关的文件 9.一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是A: 签收 B: 批办 C: 注办 D: 分办10.如下公文处理环节属于收文处理过程的是（）。A: 拟办 B: 拟稿 C: 批办 D: 注办请预览后下载！四、判断题（对打“Y”，错打“N”，10%）（ ）1、通知中转上级机关或不相隶属机关的公文,应用转发（ ）2、某省政府就加强党员干部在农村经济体制改革中的作用问题，在给各县县委的指示中向全体党员发出号召。 （ ）3、会议纪要和会议记录是不同的。 （ ）4、向不相隶属的主管部门请求批准的事项,用请示行文.（ ）5、XX市教育局关于召开XX同志任职的通知四、综合题（35%）1 如何确定文件归档范围。（10%）2 简述档案分类标准。3下面是一则XX学校请求建印刷厂的请示,在行文上有不妥之处,请指出并重写（10%）请示XX局长: 在改革开放大潮面前,在以经济为中心的形势面前,我们不甘落后，我们要做时代的弄潮儿，所以我们决定筹建印刷厂。 我们有技术力量,不是吗？我们有三名老师家属是印刷厂退休工人,这还不够吗？我们有36个班,将近二千名学生,而且还有周围四五所兄弟学校愿意做我们未来的上帝,这不是产品的好销路吗。 我们学校去年建立了一所教学楼,学生空出平房喜迁高楼,这不是工厂场地吗？如果上级不予答复我们的正当请求的话,那学校的经费这么紧张,教育局就应该多拨给一些,否则,我们的教师子弟没活干,由此造成教师队伍不稳定,我们也负不了这个责任了。 XX中学 2005年3月15日参考答案：一、填空题（20%）(一)填文种1. 报告 。 2. 请示 。 3. 通报 。 4. 函 。 (二)运用应用文专用词语填空：请预览后下载！1 _ 颁布 。2 经 _， 参照 。3_你_ _._收悉_，_答复_：二、单项选择题（将答案填在下表对应空格中，15%）题号123456789101112131415答案BDCABBAACADCCBA 三、多项选择题（20%）题号12345678910答案ACDBCDACDACDABDABDABCACDACDACD四、判断题（对打“Y”，错打“N”，10%）1、（ Y ）2、（ N ） 3、（ Y ） 4、（ N ）5、（ N ）四、综合题（35%）1答：确立文件的归档范围，主要从以下4方面考虑：（1）从立档单位的职能考虑。围绕立档单位的职能来划分归档范围。机关档案部门要尽可能保存对其职能起凭证、评价作用的文件材料，能够证明本单位的发展和历史作用的文件材料，能够反映本单位主要职能和基本历史面貌的文件材料。（2）从文件的来源考虑。文件的价值应体现在产生和发展文件材料的地方。在选择归档文件的时候，要重视档案形成者的地位，要以本机关单位形成的文件材料为归档的重点和主要来源。对上级、同级和下级机关的文件，要结合本机关的主要职能，视文件的具体内容来取舍。（3）从文件的内容考虑。并不是所有本机关产生的文件都需要归档，也不是凡是上级来文都应归档，而要看内容。在分析文件内容的时候，要看它的重要程度，看它是方针政策性的、重大事件的，还是一般事务性的；是主要职能的还是非主要职能的；是有针对性的还是普发性的。（4）从文件的文本和外形特征考虑。对不具备法律效力的草稿、修改稿，除有重要领导人直接修改和批示的，一般情况下不必归档。一些重要的照片、音像资料、领导人题词以及奖旗、证书等实物，是重要的档案材料，也应归档。2答：档案的分类标准主要有：（1）对单位自身产生的文件，原则上以那个机构名义发文的文件就归入哪个机构类中，几个机构联合发文，归入主办机构；（2）以机关名义发的文件归入相关的机构；（3）以机关和办公室名义发的文件，但由业务部门起草的，如果内容属于起草文件的业务部门的职责或业务，则应归入起草文件的机构类中；（4）对外来的归档文件的分类，要根据处理文件的承办机构来划分。文件由哪个机构承办，就将其归入哪个机构类中，对没有显示承办单位的归档文件，可根据文件的内容来判定应划分的机构类；由几个部门共同承办的文件，划入主要的承办机构类中。请预览后下载！3答案略（15%） （注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!） 请预览后下载！