特种安全产品公司员工手册

内部管理文档 文档编号：TuoJie_M001员工手册2012年7月目 录第一章 总则1第二章 公司简介2第三章 企业文化3第四章 入职指引4第五章 薪酬福利6第六章 作息制度8第七章 员工守则9第八章 安全保密规定10第一章 总则本手册依据公司人事、行政、财务等管理制度需求而制定，帮助员工在任职期间了解公司有关管理制度和实施政策，同时提供员工在本公司可享受的权利、所应承担的责任和义务等资料。熟悉此内容后，员工将对公司整体运行和管理制度有一个更清楚的认识，希望公司的每一位员工共同遵守本手册的规章制度。本手册的最终解释权归x公司所有，未尽事宜可参照相关法律法规及公司的相关规定执行。1、员工应仔细阅读本手册的所有条款，如有任何疑问,应及时向运营部反馈，运营部整理归档向总经理汇报，经总经理批准后，公司根据管理需求，修订本员工手册中的条款，并在修改之后，再进行公示。2、本手册中所列的各项条款均构成合同协议的一部分，员工签订合同协议，即视为承诺遵守本员工手册。3、欢迎大家共同监督执行。 x公司运营部年月第二章 公司简介x公司成立于x年x月，公司长期致力于特种安全产品的研发、营销和服务。公司在计算机取证、网络取证、网络攻击与防护等方向积累了丰富的用户需求和研发经验，同时拥有多项业内领先的关键技术。公司创新提出了“远程取证整体解决方案”，围绕该方案自主研制的多款安全产品现已应用于全国20多个省市的相关政府部门，取得丰硕成果。公司创业团队从最初的2名博士、1名硕士发展到现在的20余人，整个队伍充满着温情与激情，闪耀着灵感与智慧，洋溢着青春与活力。公司于x年x月被认定为“x省软件企业”，获得多项著作权证书，具有x省技术贸易证书。第三章 企业文化一、企业使命1、产品理念：贴近需求，专业特色，注重效率2、服务理念：以技术支撑服务，以服务牵引需求二、企业愿景公司一直秉承“以技术支撑服务，以服务牵引需求”的宗旨，在为客户提供产品的同时把专业的技术支持与全方位的产品服务相结合，作为公司与客户共同成长的根基。 三、团队精神公司以“快乐工作，努力生活”作为团队精神，提倡所有员工都保持一个积极向上的人生态度，并为所有员工提供一个开放协作的工作环境和舒适的办公场所。公司注重员工的能力和自信心的提升，鼓励员工不断学习和总结，通过实际工作和不定期的专业知识培训来帮助员工提高，使所有员工工作技能更专业、工作状态更佳。公司根据员工的能力而不是学历为员工提供有竞争力的薪酬及发展空间，并有意识地指引员工合理规划自己的职业生涯发展方向。四、组织结构目前公司已设立研发部、测试与技术支持部、市场部与运营部4个部门，各个部门所涉及到每个工作岗位的工作职责请参见拓界部门及工作职责文档。在组建团队的过程中，公司十分注重人才的专业素质、掌握技能、规范意识、团队精神。第四章 入职指引一、员工报到接到录用通知后，请在指定日期到公司运营部报到，因故不能按期前往，应与运营助理取得联系，另行确定报到日期。运营部是具体负责办理报到手续的部门，报到时须出示以下有效证件并留复印件：应届毕业生员工：1、身份证；2、学生证（仅限于实习人员）；3、报到证；4、就业协议书；5、户口迁移证；6、学历证书、学位证书；7、职称证书、资格证书。再就业员工：1、身份证；2、学历证书、学位证书；3、职称证书、资格证书；4、离职证明；5、社会保险办理凭证。当员工个人资料有以下更改或补充时，请在一个月内到运营部出示相关证明的原件并留下复印件，以确保员工有关的各项信息无误：1、姓名或身份证号码；2、户籍；3、职称；4、从业资格证书；5、培训结业或进修毕业。二、试用期1、试用期：员工试用期为三个月，表现优秀者可提前转正。新入职员工须在公司通过第一周的工作考核期，考核期通过者，公司将于其签订试用协议与保密协议，考核期未通过者，公司将不予录用。2、试用说明：试用期内品行和能力、工作表现欠佳者，可随时停止聘用。办理离职手续。对于不予聘用者，上班时间未满半个月者，公司将不予支付薪资。三、转正正式录用：试用期满前，部门负责人要按员工表现做出评核，经总经理签署，报运营部正式录用，转为正式员工，签订劳动合同与保密协议，享受正式员工的各种待遇。四、聘用合同合同期内，公司与员工都严格遵守合约。如果出现下列情况公司将与其终止雇佣关系，并根据国家劳动法规定办理相关解除合同手续：1、合同期满，双方不续签劳动合同；2、双方协商一致，解除劳动合同；3、合同期内，员工违反国家相关法律、法规；4、员工严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害；5、员工严重违反公司规章制度。第五章 薪酬福利一、薪酬1、薪酬原则：公司员工的薪金发放，实行职务给予制，按其所担任的职位高低、职务的繁简及责任的重轻，实行岗位工资发放制度；2、薪资构成：工资总额=基本工资+职龄工资+绩效工资+生活补贴，其中绩效工资约为基本工资的10%；3、薪资发放：员工薪资在每月月底发放，实习生工资以现金方式发放；4、薪资调整：公司可依个人绩效、个人考绩及公司营运状况对员工薪资进行调整并按受聘前约定予以适当调薪。二、福利正式员工福利制度：1、五险：公司为正式员工缴纳养老保险、工商保险、生育保险、医疗保险及失业保险；2、一金：员工转正工作期满一年后，公司将为其缴纳公积金； 3、人身意外险：公司为正式员工办理人身意外保险；4、职龄工资：正式员工从签订劳动合同月份累计工龄时间，工龄工资发放准则将根据公司的规定执行，具体职龄工资请详见表1：工龄时间工龄工资1年100元/月/人2年200元/月/人3年300元/月/人4年400元/月/人5年500元/月/人6年500元/月/人500元/月/人表1:职龄工资表5、高温补贴：每年的7、8、9三月份定为高温月份，员工每月享有100元的高温补贴；6、加班补贴：员工加班费请参见人事行政日常管理文档；7、出差补贴：员工出差费请参见人事行政日常管理文档；8、生日贺金：员工生日的月份，可获200元的生日贺金；9、节日补贴：春节、三八妇女节（仅限女士）、端午、中秋节等节日发放货币或福利用品予员工；10、部门活动：各部门可自行组织活动，活动经费为每人100元/季度；11、公司活动：每年组织一次出游活动；实习与试用员工福利制度：1、加班补贴：员工加班费请参见人事行政日常管理文档；2、出差补贴：员工出差费请参见人事行政日常管理文档；附言：员工薪酬福利发放形式依据公司人事行政日常管理规定执行。第六章 作息制度一、工作时间公司采用每月前三周为单休，最后一周为双休制度时间周一至周五周六5月1日9月30日上午 9:0012:00上午 9:0012:00下午13:0018:00下午 13:0016:0010月1日次年4月30日上午 9:0012:00上午 9:0012:00下午13:0017:30下午 13:0016:00表2：工作时间表二、假期规定员工享受国家规定的法定节假日：1、元旦3天2、春节7天3、清明节3天4、五一劳动节3天5、端午节3天6、中秋节3天7、国庆节7天以上节假日具体放假时间安排根据国家法定规定的假日休息安排表执行；其它未提及到的法定假期，可参照相关法律法规及公司的相关规定执行。第七章 员工守则一、工作纪律1、严格遵守工作纪律与公司管理规章制度；2、按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、旷工；3、遵守本岗位所属部门的各项管理细则，服从上级工作任务安排；4、按公司的工作流程、规范和标准开展工作，对外的传真和报告等请采用统一格式；5、工作时间不做与工作无关的事情，如上网聊天、在线观看电影、玩游戏或者浏览非法网站等与工作无关的行为发生；二、工作礼仪1、请保持仪表整洁和良好的精神状态；2、服装应清洁、方便、不追求过度的修饰；3、上班期间请保持个人办公软件在线，以便于同事之间的工作交流；4、尽可能为同事创造方便，言行举止不得影响他人工作；5、接待来访客人时，请注意行为规范，对待客人要有礼有节，与客人交谈时注意保守公司机密；6、接打电话时，请注意文明用语，严禁用公司电话进行私聊；三、办公环境维护1、爱护公司财产、维护办公环境；2、公司为无烟环境，禁止员工在办公环境内吸烟，请保持办公环境清新；3、公共卫生由公司统一安排定期打扫，请大家自觉维护公共卫生；4、使用电话简明扼要，使用办公用品节俭，公物使用后需物归原处，保持办公环境整洁有序；5、每日上班开门者需登记安全管理登记表，下班前，请部门人员检查电脑、门窗、空调与饮水机等电源是否关好，最后离开公司者需一一复查一遍，登记安全管理登记表后方可锁门离开。第八章 安全保密规定为规范公司工作秩序，确保各项工作顺利沿着正规化轨道前进，防范失泄密事件发生，避免公司利益受损失，并保证员工的自身安全，特制定本安全保密管理制度。一、保密内容1、公司重大决策中的事项；2、公司尚未付诸实施的产品战略、经营方向、经营规划及决策；3、公司内部合同、协议、合作意向书及重要会议记录；4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表；5、公司职员人事档案、薪资待遇、劳动性收入及其它相关信息；6、公司重要技术资料、培训资料、产品资料、产品报价及内部制度管理手册；7、公司注册的相关账户、密码信息；二、保密规定1、严格保守公司商业秘密，不得将公司有关财务经营状况、技术资料、经营销售、客户资料、公司机构等，在未经批准的情况下向外传播、提供或交给无关人员，违者公司有权追究法律责任；2、公司员工必须具有保密意识，严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不可在私人交往中泄露公司秘密；3、涉及保密信息的尽量做到与外网物理隔离。发现公司秘密已经泄露或可能泄露，应立即采取补救措施并及时报告总经理；4、因工作需要使用的即时通信、电子邮件等账号仅限公司共用账号，不得使用个人私人账号，账号手机绑定仅限于公司手机，好友添加仅限于产品客户、公司共用账户或公司内部员工，严禁加入个人好友；5、公司安全保密数据、文件严禁拷贝、复制甚至带出公司，有特殊情况时需向上级报告；6、产品售后服务仅限于提供产品的功能与使用讲解、问题解答以及产品升级等，涉及非产品相关要求，须向公司负责人报告后做出灵机答辩。三、公司电脑使用规定1、公司电脑管理原则：谁使用，谁负责；涉密主机由指定负责人管理与使用；2、个人工作必须安装必要的杀毒软件（关闭云安全选项）并设置开机密码，严禁产品测试用机与工作用机混用；3、员工务必妥善保管好自己的登录账户与密码，严禁使用他人账号与密码登录，严禁在本地主机保存密码；4、公司拷贝任何信息只能使用公司配备的U盘或移动硬盘，不得使用私人的拷贝工具；5、公司对外文档集中保存在服务器上，个人电脑上留存时间不得超24小时，未经公司负责人同意，严禁将公司产品带出公司或发送给他人使用，严禁打开或运行客户或不明用户提供的任何文件或程序；6、定期恢复系统，恢复时间为每月最后一周的周五下午，进行工作电脑系统恢复（严格采用标准式安装方法进行，严禁采用Ghost安装盘安装系统），若电脑有异常情况，随时进行系统恢复并及时做好系统升级、补丁更新及Ghost备份，并将备份好在Ghost文件存储在大移动硬盘上，以备系统恢复时用。四、涉密主机管理规定1、各涉密电脑严禁接入互联网；2、各专用笔记本仅限指定人员使用；3、使用者不得将访问笔记本的BIOS密码与服务器登录口令对外告之；4、使用者不得在访问笔记本上本地保存服务器上的文件；5、使用者不得在访问笔记本上保存登录口令；五、公司内部安全1、外来参观人员，不得随意查看电脑内资料以及不得进行拍照和摄像；2、如有泄密和遗失造成严重后果者，将根据情节给予批评、教育、罚款，甚至处分、解除合同。