扶沟县绿化测绘工程

扶沟县绿化测绘工程竞争性谈判文件项目名称： 扶沟县绿化测绘工程 招 标 人： 扶沟县城市管理局 招标代理机构： 河南兴伟招标有限公司 2018年1月目 录 第一部分 谈判公告 第二部分 项目要求 第三部分 须知 第四部分 项目需求说明 第五部分 竞争性谈判文件格式第一部分 谈判公告扶沟县绿化测绘工程竞争性谈判公告河南兴伟招标有限公司受 扶沟县城市管理局 的委托，就扶沟县绿化测绘工程进行竞争性谈判，欢迎符合条件的谈判人参加。1、谈判相关信息：1.1项目名称：扶沟县绿化测绘工程 1.2采购编号：扶财采购2017012055号 1.3采购范围：扶沟县绿化测绘 1.4工期：7日历天；1.5质量要求：合格；2、谈判人资质要求：（1）谈判人必须具有独立法人资格，且具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照；（2）供应商须具备省级地理信息局颁发的测绘乙级或以上资质 （3）本项目不接受联合体投标。3、报名及竞争性谈判文件发售信息：3.1报名时间及地点：2018年01月02日至2018年01月04日（法定节假、公休日除外）每天上午8:3011:30，下午14:3017:00（北京时间）到河南兴伟招标有限公司（周口市工农路南段康馨商务三楼），报名时需携带：法人授权委托书及被委托人身份证、法人身份证，营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照（副本）、资质证书（副本）、（以上资料查验原件，留存复印件一套，复印件需加盖单位公章）。注：授权委托人和项目负责人报名时需携带本人身份证原件到报名现场进行报名审核。授权委托书需有法定代表人及授权委托人签章。谈判人对投标报名资料的真实性、符合性负责。报名时代理机构将在“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）查询投标单位的信用记录。谈判人需单独提供加盖公章的企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一、法定代表人身份证复印件一份。报名结束后代理公司统一到周口市检察院查询行贿受贿证明。（如有不良记录，将取消该公司的谈判资格。）3.2竞争性谈判文件出售时间和地点：另行通知；4、谈判响应文件接收及谈判信息：4.1谈判响应文件接收截止时间及谈判时间：详见竞争性谈判文件4.2谈判响应文件接收地点及谈判地点：周口市大庆路南段世纪星酒店十七楼会议室4.3逾期送达的或者未送达指定地点的谈判响应文件，采购人不予受理。5、发布公告的媒介本次招标公告在中国采购与招标网、河南招标采购综合网、河南省政府采购网上同时发布。6、本次谈判联系事项：采购人：扶沟县城市管理局地址： 扶沟县联系人：罗先生 联系电话：13838614179 采购代理机构：河南兴伟招标有限公司地址：周口市工农路南段康馨商务三楼联 系 人：赵女士联系电话：03947890188 2018年01月 02日第二部分 项目要求项目名称为扶沟县绿化测绘工程。投标人应当是注册于中华人民共和国境内，投标人近几年的类似项目的合同经验。并具有相关资质的单位，具备良好的商业信誉，遵守有关国家法律、法规和条例。投标人具有独立法人资格。1、参加谈判的投标人如有不清楚的地方请与扶沟县城市管理局联系人联系，并踏勘现场。 2、本项目的投标报价采用全费用报价方式。投标报价为投标人在投标文件中提出的各项支付金额的总和。3、投标人必须由法定代表人或其委托代理人参加谈判，并出具个人身份证明及法人代表证或法人委托书等证明材料（复印件并加盖有效公章），随时接受谈判小组的询问，并予以解答。4、成交单位不得转包或分包中标项目，否则一经发现，采购方有权另行选择其它投标人。5、谈判截止日期前，以现金或转账方式交纳4000.00元人民币的谈判保证金，作为其谈判文件的组成部分。未成交投标人的谈判保证金，将在结果公示结束后五个工作日内无息退还。成交投标人的谈判保证金在签订合同后五个工作日内无息退还，成交投标人将合同同时送到项目代理机构备案。6、项目款支付方式： 项目全部提交后，支付合同价款的 ；剩余 作为项目后期服务费，待审查合格后一次付清。7、工期：自合同签订之日起 7日历天 第三部分 项目须知A 说明1. 适用范围1.1 竞谈文件仅适用于本次谈判中所述的“扶沟县绿化测绘工程”。1.2 项目概况：本项目位于扶沟县。1.3招标范围扶沟县绿化测绘。2. 定义2.1 本次采购代理机构：河南兴伟招标有限公司。 2.2 “采购人”系指提出本项目的扶沟县城市管理局。2.3 参加谈判的投标人在报价前，应赴需方所在地查勘现场情况，以避免报价失误。3. 合格的投标人3.1 凡符合“项目要求”条件，承认本竞争性谈判文件所有内容的投标人。3.2投标人应遵守中华人民共和国法律、法规和竞争性谈判文件的有关规定。4. 谈判费用4.1 无论谈判过程中的作法和结果如何，投标人应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用，项目代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。 B 竞争性谈判文件说明5. 竞争性谈判文件构成5.1 竞争性谈判文件用以阐明项目货物及服务、谈判程序、付款方式。竞争性谈判文件由下述部分组成：(1) 谈判公告(2) 项目要求(3) 谈判须知(4) 项目需求说明(5) 谈判文件格式6.竞争性谈判文件的澄清 6.1 投标人对竞争性谈判文件如有需要澄清的疑问，应在谈判签到截止时间3 天前以书面形式通知到项目代理机构。项目代理机构将视情况于谈判签到截止前给予答复。7. 竞争性谈判文件的修改7.1 竞争性谈判文件的补充通知、答疑纪要等文件也将构成竞争性谈判文件的一部分，对所有投标人均有约束力。C 承包商谈判（投标）文件的编写8.要求8.1 投标人应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按本文件的要求提供谈判（投标）文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其对本文件作出实质性响应，否则，其可能被拒绝参加谈判。9. 谈判（投标）文件的组成及格式9.1 谈判文件应包括下列部分（但不限于）：(1) 企业简介、报价一览表、工期保证措施。 (2) 所供项目符合竞争性谈判文件规定的证明文件，证明承包商提供的技术是合格的，且符合竞争性谈判文件规定及承包商认为需加以说明的其他内容。10.报价10.1本项目的投标报价采用全费用报价方式（所谓全费用是指完成本次招标全部内容及工期的的成本、利润、税金、开办费、技术施工措施费、风险费、政策性文件规定费用等所有费用。技术规范要求的费用也应包括在投标报价中）。首次报价为投标人在竞争性谈判文件中提出的各项支付金额的总和。且不能超过最高限价24.27万元，若超最高限价为无效报价不能再参与此项目谈判。10.2本项目的报价范围为谈判文件规定的全部内容，投标报价为一次性报价，决算时不再另行调整。投标人应自行对设计现场和周围环境进行，以获取编制竞争性谈判文件和签署合同所需的资料。项目现场所发生的费用由投标人自己承担。业主向投标人提供的有关项目的资料、数据及现有的能使投标人利用的资料。投标人因自身原因未到项目现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，投标人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加项目造价或索赔的要求。11. 谈判保证金11.1 本次谈判的谈判保证金为4000.00元人民币。11.2 投标人的谈判保证金在谈判签到截止时间前未提交的，将拒收其文件，取消谈判资格。11.3 成交人的谈判保证金在签订合同后五个工作日内无息退还，退还时需将合同同时送到项目代理机构备案。11.4 未成交的投标人的谈判保证金在结果公示结束后五个工作日内无息退还。11.5 下列情况之一发生时，谈判保证金将被没收：(1) 投标人在谈判文件规定的谈判有效期内撤回其声明；(2) 成交方因其自身原因在接到中标通知书后，在规定之日未能与项目方签订项目合同的。(3) 投标人在竞争性谈判文件中提供虚假材料的。(4) 成交投标人未按谈判文件规定，按时向项目代理机构交纳成交服务费的。12. 谈判有效期12.1 投标人谈判文件从谈判之日起有效期为30个工作日。12.2 在特殊情况下，项目方通过招标代理机构可于谈判有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均为书面形式。投标人可以拒绝上述要求。对于同意该要求的投标人，既不要求也不允许其修改谈判文件。 13. 谈判文件的签署及规定 13.1 参加谈判的投标人应准备一份正本和叁份副本（在每一份谈判文件上要明确注明“正本”和“副本”字样，一旦正本和副本不一致，以正本为准。 13.2 谈判文件正本和副本用A4纸打印装订成册，并由正式授权的投标人代表在规定的签章处签字并加盖公章。 13.3 除供投标人对错处作必要修改外，谈判文件中不许有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处，必须由投标人法人代表或其委托代理人签字并加盖公章。D 谈判文件的递交14. 谈判文件的密封和标记 14.1 投标人应将谈判文件正本和副本一起用非透明文件袋密封,在封签处加盖公章,并标明项目编号、项目名称、单位名称。14.2 在签到时交给项目代理机构的谈判文件只包含第一轮报价表，第二轮报价表在第二轮谈判时现场递交。14.3 未按本文件规定要求制作谈判文件的和密封及标志的；字迹模糊无法辨认的；投标人期限超出规定期限的；均视为无效标。 15. 递交谈判文件的截止时间 15.1 所有谈判文件都必须按项目代理机构在邀请函中规定的谈判签到截止时间：2018年 01月 09日15时之前送至指定地点：周口市大庆路南段世纪星时尚酒店十七楼会议室，也可在谈判签到的同时递交。 16. 迟交的谈判文件 16.1 项目代理机构将拒绝在谈判签到截止时间后递交的谈判文件，取消其投标资格。 E 竞争性谈判程序17. 竞争性谈判采取二轮谈判制，投标人须派代表参加。每个项目少于三个投标人的，将依据有关法律规定重新采购。 17.1 开始：项目代理机构在采购公告或采购邀请函规定的时间和地点进行一对一谈判，在签到后，由主持人宣布谈判开始，谈判顺序按照签到顺序决定，谈判小组所有成员集中与单一投标人分别进行谈判。除成交人的成交价进行公示以外，各投标人的技术资料、价格和其他信息均予以保密。 17.2 第一轮谈判： （1）谈判小组逐家听取投标人介绍本单位的基本情况，包括本单位规模、技术力量、项目计划、工期安排、及售后服务等，并提供相关书面材料。（2）投标人根据自身实力及上述承诺进行第一轮报价，按首次报价一览表进行报价（含每项目报价及总价）。（3）谈判小组对第一轮谈判情况综合分析对比后，确定作为第二轮重点谈判对象的投标人。17.3 第二轮谈判：谈判小组按签到的逆顺序与投标人逐家、逐项进行第二次谈判。 18. 谈判小组 18.1 采购方将根据工程的特点组建谈判组，其中专家的人数不少于成员总数的三分之二。谈判小组对谈判文件进行审查、质疑、评估和比较。 19. 谈判文件的审查 19.1 谈判开始后，项目代理机构将组织审查谈判文件是否完整，是否有计算错误，要求的保证金是否已提供。文件是否已恰当的签署。若汉字表示的数据与数字表示的有差别，则以汉字表示的数据为准。若投标人拒绝接受上述修正，其将不能参加谈判。 19.2 在对谈判文件进行详细评价之前，谈判小组将依据投标人提供的资格证明文件审查参加谈判投标人的财务、技术和服务能力。如果确定投标人无资格履行合同，其将被拒绝参加谈判。 19.3 谈判小组将确定每一投标人是否对谈判文件的要求做出了实质性响应，而没有重大偏离。实质性响应是指符合竞争性谈判文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离和保留是指影响到竞争性谈判文件规定的范围、质量和性能，或限制了项目代理机构、采购方的权利和投标人的义务的规定。 20. 谈判文件的澄清20.1 为了有助于对谈判文件进行审查、评估与比较，谈判组有权向投标人质疑，请投标人澄清其谈判内容。投标人有责任按照项目代理机构通知的时间、地点、方式指派专人进行答疑和澄清。 20.2 需要澄清的答复应是书面的,并由法人代表或其委托代理人签字。 20.3 投标人的澄清文件是谈判文件的组成部分,并取代谈判文件中被澄清的部分。 21. 成交原则和方法21.1 成交原则：（1）坚持公正、平等对待所有参加谈判的投标人。（2）坚持谈判文件的所有相关规定，择优确定成交方。（3）对谈判文件实质性要求偏离过大或响应明显不力的谈判文件，将不被接受。（4）对谈判文件中的主要技术参数指标有负偏离的，将导致废标。（5）工期有保留、不确切、不肯定的，将不被接受。（6）无谈判保证金或无法定约束力执行的，将不被接受。（7）符合招标需求,在质量和服务相等的情况下,价格最优者优先成交。21.2本次谈判活动将采用有效最低价方法评审。有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选投标人，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、项目内容、设计方案、设计工期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各公司最终承诺报价由低到高排出成交候选投标人。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过谈判小组评审，则确定项目工期承诺最短者为成交单位，如果项目工期承诺也一样，则采取评委投票方式确定成交单位。 “有效最低价”主要考虑：报价是否响应谈判文件的实质性要求；报价是否会降低谈判文件规定的内容要求；报价是否会低于投标成本；是否有重大缺项漏项或错项。投标人不得以低于成本价5%(含5%)的价格投标；不合理的低价投标无效。 21.3 综合以上分析比较，最后得出评审结论。 谈判小组将根据采购方要求和成交原则，推荐出一家合格的成交投标人，并由谈判小组签字确认。 22. 保密及其他注意事项 22.1 谈判小组将遵循成交原则，公平、公正、平等地对待每个参加谈判的投标人。 22.2 谈判小组将对谈判文件中有关问题分别向投标人进行询问，请各投标人予以答复。重要或复杂问题答复后，须补充以书面形式，并经法定代表人或其委托代理人签署。回答文件将作为谈判文件的组成部分。 22.3 在谈判期间，投标人不得向谈判小组成员询问其它投标人谈判情况，不得进行旨在影响成交结果的活动。 22.4 为保证成交结果的公正性，谈判期间直至授予投标人合同时，谈判小组成员不得与投标人私下交换意见。在谈判结束后，凡与谈判情况有接触的任何人不得也不应将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。 22.5 谈判小组不向未成交方解释原因，不退还谈判文件。 F 授予合同 23. 授予合同的原则 23.1 本次采购合同将授予符合竞争性谈判文件的要求，并且综合比较最佳的投标人。 23. 成交通知23.1谈判结束后将成交结果在河南省政府采购网、中国政府采购招标网和河南招标采购综合网上同时发布。 23.2 各相关投标人或机构认为公示结果有失公正或存在疑虑时，应在规定的质疑期限内，向组织采购活动的采购人或项目代理机构提出书面质疑。 23.3 河南兴伟招标有限公司签发成交通知书，“成交通知书”将作为签订合同的依据。 24. 授予合同时变更数量的权利 24.1 需方保留在授予合同时对第四部分“技术规格”中规定的工程数量和服务予以增加或减少，以及将项目拆开授予一个以上参与谈判投标人的权利。 25. 签定合同及合同的执行 25.1 在约定的时间、地点，业主与成交投标人根据有关谈判结果签订合同。合同签订须一式3份，业主和承包商各一份，承包商负责将另一份合同送河南兴伟招标有限公司备案。25.2 竞争性谈判文件、成交方的谈判文件及其澄清文件等，均为签定合同的依据。 25.3 如成交方违约，业主方在监督部门认可后可在候选成交投标人中重新确定成交投标人或依法重新组织招标。 第四部分 项目需求说明 一、总 则1、说明与评价准则（本总则中如有与合同有冲突的地方，以合同条款为准）1.1投标人应仔细阅读采购人发出的谈判文件中规定的所有条款，包括各项技术规格，并且应全部做出响应。1.2在签订合同之后，采购人保留对本技术规格书提出补充要求和修改的权力，成交投标人应承诺予以配合。如提出修改，具体项目和条件由成交人和业主商定。2、技术要求总则3、技术服务4、报价要求5、工期：合同签订后 7日历天内完成。6、付款方式项目全部提交后，支付合同价款的 ，剩余 作为项目后期服务费。二、三、项目相关说明1、投标人在报名后应自行联系业主单位踏勘现场，充分了解项目内容及环境，根据现场情况自行测算报价，承担相应的风险。说明：如有不清楚的地方，请与扶沟县城市管理局联系。 第五章 竞争性谈判响应文件格式XX项目竞争性谈判响应文件项目编号： 投标人： （盖单位章）法定代表人或其委托代理人： （签字） 年 月 日目 录一、法定代表人申明二、资格审查申请书（一）投标人简介（二）近年完成的类似项目情况表（附合同复印件）（三）主要项目管理人员简历表三、商务标（一）投标函（二）法定代表人身份证明（三）授权委托书（四）首次报价（五）服务承诺书（六）投标保证金一、 法定代表人申明 本人 （法定代表人），身份证号码： 郑重声明：本企业此次竞争性谈判文件及附件材料的全部数据、内容均是真实的，同样我在此所做的声明也是真实有效的。我知道虚假的声明与资料是严重的违法行为，此次竞争性谈判文件提供的资料如有虚假，本企业愿接受建设行政主管部门及其他有关部门依法给予的处罚。 公章： 企业法定代表人签名： 年 月 日二、投标人资格审查申请书 工程名称： 投标申请人： （公章）日 期： (一)投标人简介投标人同时一并提供以下证明材料：企业营业执照、资质证书等复印件，加盖公章。(二)近年完成的类似项目情况表项目工程项目123工程名称规 模工程所在地工程的主要内容投资额（万元）备 注说明：本表不够时可以增加。（三）拟投入本项目设计的主要人员一览表序号姓名性别年龄职称专业拟担任职务投标人： （单位全称） （盖章） 项目负责人： （签字或盖章） 日期： 年 月 日1、项目负责人基本情况表姓 名性别出生日期年 月 日专业从事本专业时间为申请人服务时间执业注册职称在本项目中 担任任务本人主要设计成果1工程项目名称及规模完成年月在该项目中任何职2345678本人主要获奖情况其它需补充的情况投标人： （单位全称） （盖章） 项目负责人： （签字或盖章） 日期： 年 月 日三、商务标（一）投标函投 标 函 致：扶沟县城市管理局在考察现场并充分研究 施工竞争性谈判文件的全部内容后，我方兹以：人民币（大写）： ( RMB￥： 元)的首次报价和按合同约定有权得到的其它金额，并严格按照合同约定，施工、竣工和交付本工程并维修其中的任何缺陷。如果我方中标，我方保证按照合同约定的开工日期开始本工程的施工，并保证在7天（日历日）内竣工。我方确保工程质量达到 合格 标准。我方同意本投标函在竞争性谈判响应文件规定的提交竞争性谈判文件截止时间后，在竞争性谈判响应文件规定的投标有效期期满前对我方具有约束力，且随时准备接受你方发出的中标通知书。我单位拟派项目负责人： （姓名），资质等级： 级，证号： 。项目负责人主要业绩及信誉状况 。在签署协议书之前，你方的中标通知书连同本投标函，对双方具有约束力。投标人： （盖章）法人代表或委托代理人： （签字或盖章）日 期： 年 月 日（二）法定代表人身份证明投标人名称： 单位性质： 地 址： 成立时间： 年 月 日经营期限： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 （投标人名称）的法定代表人。特此证明。投标人： （盖单位章） 年 月 日（三）授权委托书授权委托书 本授权委托书申明：在下面签字的 （单位名称） （职务） （姓名）以法人代表身份代表本单位（以下称“投标人”）授权 （姓名）为本单位的合法代理人，授权该代理人在有关 项目的设计、与保修等方面，以投标人的名义并代表投标人签署投标书、进行谈判、签署合同和处理一切与此有关的事务。代理人无转委托权，特此委托附：法定代表人身份证明 附：委托人身份证明 投标人： （盖单位章） 法定代表人： （签字） 身份证号码： 委托代理人： （签字） 身份证号码： 年 月 日四、首次（最终）报价一览表（说明：此件是投标书组成部分）项目名称招标编号投标人名称项目负责人姓 名： 注册证号： 投标总报价（元）（大写） ；（小写） 。工期 日历天质量备注投 标 人： （盖章）法人代表（或代理人）签字： 日 期： 年 月 日注：首次报价一览表其中一份单独密封于密封盒内；最终报价一览表由委托人现场填写（提前准备盖好章的空白表）。（五）服务承诺书（六）保证金凭证