档案数字化加工服务合同

档案数字化加工服务合同ok3w_ads(“s004”);ok3w_ads(“s005”);篇一：档案数字化加工保密协议 档案数字化加工保密协议 甲方： 乙方：广州汇久信息科技有限公司 鉴于乙方为甲方提供档案数字化加工服务，为在项目实施期间保证档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保护因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守： 一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、声像档案、实物档案、档案目录以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。 二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取任何必要、合理的措施，维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案相关材料，以保证其机密性。 三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。 四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触、或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方，但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。 五、乙方承诺，在为甲方实施纸质档案数字化加工期间，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为。若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵仅指控时，乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用；甲方因此而承担侵权赔偿责任的，有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿可以从乙方的项目款中扣除。 六、乙方在项目实施期间，按照甲方的明确要求或者为了完成甲方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的，若甲方遭受第三方的侵权指控，应诉费用和侵权赔偿不得由乙方承担或部分承担。 七、乙方因项目实施工作上的需要所持有或保管的一切记录着甲方档案信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归甲方所有，而无论这些秘密信息有无任何价值。若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，则视为乙方已同意将这些载体物的所有权转让给甲方。甲方应当在乙方返还这些载体时，给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿。 八、乙方应当于项目实施完成时，或者于甲方提出请求时，返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方秘密信息的一切载体。但当记录着秘密信息的载体是由乙方自备的，且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时，可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消除。此种情况乙方无须将载体返还，甲方也无须给予乙方经济补偿。 九、本协议所提及的档案秘密信息，包括但不限于：档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、其它载体的档案、档案目录、档案电子原文、档案电子化处理扫描文件加工前的文件、档案电子化处理扫描文件加工后的文件、档案的封皮、加工过程中的数据库、加工档案整理记录、加工档案整理报告、档案检验报告、项目备忘录、技术文档、相关的函电等。 十、因本协议而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择甲方所在地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院。 上述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理。乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方的损失。 十一、本协议自双方签字或盖章完成之日起生效。 十二、本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本协议为准。本协议的修改必须采用双方同意的书面形式。 十三、双方确认，在签署本协议前已仔细审阅过协议内容，并完全了解协议中各条款的法律含义。 甲方： 乙方： 住址： 地址： 电话： 电话： 代表（签字） 代表（签字） 年月日年月日篇二：档案数字化加工方案 档案室、档案馆 馆藏档案扫描、数字化加工 整体解决方案 目 录第一节 质数字化加工作业前期准备?1 一、数字化工作人员准备?1 二、数字化工作软件、硬件准备?4 三、确定数字化内容、数量及用户需求?5 第二节 数字化加工流程及主要技术方案?6 一、入库提卷、拆卷?6 二、标引著录?7 三、档案扫描?8 四、图像处理?11 五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式?12 六、总质检?14 七、批量挂接?15 八、还卷及数据备份提交?15 第三节 质量控制方案和保证措施?17 一、加工质量保障措施?17 二、多环节，多层次的质量检查体系?17 三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终 级保障?19 第四节 安全保密控制?21 保密协议?22 第五节 售后服务?24 项目背景 随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。在数字化信息资源建设中，很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化，使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件，最终将其应用于数据库存储，或通过CD-ROM、Internet网进行出版，或上传数字档案馆供用户使用。 以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。 因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。 第一节 数字化加工作业前期准备 一数字化工作人员准备 1 .甲方人员 职务：现场交接管理人员 人数要求：一名 专业要求：为学校档案馆负责档案管理工作的技术或管理人员。 职责范围： .负责与乙方的档案提卷和还卷等交接工作，协同甲方人员作好交接清单记录并签字。 .负责监督乙方规范化加工。 随时把握乙方加工进度并进行协调。 .及时关注并抽查乙方加工质量 代表甲方与乙方进行及时的沟通及问题协调，确保项目顺利完工。 2 乙方人员 2.1管理人员 主要为：熟悉现场加工管理，熟悉数字化整体作业流程，具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的乙方负责人。 2.2工程技术人员 主要为：熟悉计算机软、硬件技术，了解档案数据库标准和系统开发。了解档案管理等相关专业知识的乙方技术部技术支持工程师。 2.3 数据采集作业员 主要为：了解档案数据库数据标准和计算机软件应用等相关知识的乙方数字化制作部工作人员。 人员安排见表3-1 数字化工作软、硬件准备 1配备硬件数量及档次要视数据采集工作情况及数据量大小。二.篇三：档案数字化 档案馆档案数字化 等项目采购 项目编号：ZZCG2014M-GK-012 公 开 招 标 文 件 目 录 第一章 公开招标采购公告3 第二章 投标人须知5 第三章 第四章 第五章 第六章 评标办法及评分标准17 招标需求19 政府采购合同主要条款84 投标文件格式（附件）90第一章 公开招标采购公告 根据中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务招标投标管理办法等规定，现就下列项目进行公开招标采购，欢迎提供本国货物、服务的生产制造厂商或其合格代理商前来投标： 一、项目编号：ZZCG2014M-GK-012 二、采购内容及数量第三章 评标办法及评分标准 根据中华人民共和国政府采购法等有关法律法规，结合本项目的实际需求，制定本办法。 一、总则 本次评标采用综合评分法，总分为100分。合格投标人的评标得分为各项目汇总得分，中标候选资格按评标得分由高到低顺序排列，得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的，按技术得分由高到低顺序排列。评分过程中采用四舍五入法，并保留小数2位。 二、分值的计算 技术、资信、商务及其他分按照评标委员会成员的独立评分结果汇总后的算术平均分计算，计算公式为： 技术、资信商务及其他分=评标委员会所有成员评分合计数/评标委员会组成人员数 投标人评标综合得分=价格分+(技术分+资信商务及其他分) 三、评标内容及标准 标项一