安全库存管理制度

3上海宗义实业发展有限公司版 本 号Z201401Y3-01文件编号题 目安全库存管理制度审 核杨宋杰批 准金鑫生效日期2014-4-1页 码第1页，共3页 分发部门物流部安全库存管理制度1、目的为防止可知和不可知因素的影响，设定安全库存，以保证供应的如期正常进行。2、适用范围适用于公司特定产品、以及需求稳定的产品。3、术语安全库存：指为了防止由于不确定因素（如突发性大量订货或供应商延期交货）影响订货需求而准备的缓冲库存，安全库存用于满足提前期需求。采购周期：采购周期是指采购方决定订货并下订单供应商确认供应商生产发运到货（有时为第三方物流）的整个周期时间。4、职责（1）销售收集各类相关数据，保证数据的准确性、及时性，为采购部做关于安全库存的各种决策提供准确的数据支持；对安全库存的设置进行计算；负责每月/每季度对安全库存的设置进行更新；负责监控设置了安全库存物料的库存情况；（2）采购部负责根据销售提供的和自身记录的各类数据，根据请购单实施采购活动；5、工作流程（1）销售按照现有数据对部分库存物料设置安全库存；（2）采购及时、准确录入各类数据；（3）销售根据一段时期内（一般以月度/季度为周期）的物料使用情况对安全库存的限额进行调整，并报送副总经理审核；（4）副总经理审核；（5）执行批准后新的安全库存标准。6、安全库存制定标准（1）标准计算方法初定为：安全库存=前期每月客户平均的需求量*20%其中：月平均销售量由销售提供数据；采购周期、调整系数由采购部测算。7、安全库存产品项目的增加和删减（1）安全库存产品项目的增加当某一产品连续3个月的使用量递增或维持在一定水平上时，销售填写安全库存产品变更表，提出将此产品的安全库存限额提高或由非安全库存产品变为安全库存产品的建议。（2）安全库存物料项目的删减当遇到以下情况之一时，由销售填写安全库存产品变更表，提出将此物料安全库存额度降低或由安全库存物料转为按需采购产品的建议：某一物料连续3个月的使用量递减或很小；销售询问客户后，确认需求减少，故对某一产品给出使用量减小或停止采购的正式指令（可以是书面指令、邮件等，口头通知无效）；8、附件及其他（1）本制度自 2014年 4月 1日起正式实施。（2）附件：安全库存产品变更表注：安全库存的更新频率，在期初设置为一个月更新一次，本规定执行半年之后变更为一季度更新一次；