信用社银行微机耗材领用管理制度

信用社（银行）微机耗材领用管理制度为了加强对微机耗材及设备的管理， 规范微机耗材、 设备开支及 使用行为，特制定本制度。1、微机耗材、设备管理的原则。 坚持统一购买，统一管理，俭省节约，保证运行的原则。2、微机耗材及设备的种类。微机耗材指平时使用的各种打印纸、传真纸、复印纸、色带、色 带架、软盘、刻录盘、墨盒、油墨、碳粉等微机方面所耗用的材料及 各种微机零配件。微机设备指主机、显示器、键盘、鼠标、打印机及其他组件。3、微机耗材的购买。 每月一号各信用社微机管理员本着俭省节约的原则根据本社的 实际情况上报一份本月耗材使用计划， 汇总后报经联社主管主任， 同 意后由联社财务电脑科选择一家质量好、 价格低廉的电脑公司统一购 买，对于一些价格很低的小型修理及配件费用可由微机管理员经科长 批准后按实际情况掌握开支。除经联社批准外，严禁各信用社自行购买微机耗材及设备。4、各类人员在微机耗材及设备管理方面的职责。 联社微机管理员职责：（ 1）、认真履行本岗位职责， 全面掌握各社微机耗材的使用情况。（2）、购买微机耗材、设备时，要适合信用社的实际需求。（3）、保证所购耗材、设备的质量和价格的合理。 联社记帐员职责：（ 1）、负责登记* 县农村信用社微机耗材、 设备出入库登记簿、 * 县农村信用社微机耗材、设备领用登记簿（ 2）、每月月末与联社出纳员进行实物核对，保证帐实相符。 联社出纳员职责：（1）、认真管理微机使用的各种耗材及配件。（2）、微机耗材及设备的领取和库存保管。（3）、认真履行支领手续，保证帐实相符。 信用社系统管理员职责：（1）、每月月初认真组织各柜组微机员做好本月微机耗材的使用 计划。（ 2）、坚持勤俭办社的方针， 最大限度地降低微机耗材的费用开 支。（ 3）、负责登记 * 县农村信用社微机耗材、设备领用及使用登 记簿，其登记簿的入库与联社的出库数据保持一致，入库与耗材领 用单一致。5、微机耗材、设备领用的管理（1）、联社按所购微机耗材、设备的种类登记 * 县农村信用社 微机耗材、设备出入库登记簿 ，并以社为单位登记 * 县农村信用 社微机耗材、设备领用登记簿 。2）、每月 6-10 号为各社耗材领用时间，其他时间一般不再领 用，各社按本月月初所上报的耗材使用计划进行领用， 领用时开据联 社耗材领用单一式三联， 领用人签字后，一份交领用单位作为登记 * 县农村信用社微机耗材、设备领用登记簿的依据，一份联社留 存作为登记 * 县农村信用社微机耗材、设备领用登记簿的依据， 一份作为联社划款凭证的附件。（3）、对于微机设备的购买、更换信用社必须先申请，经联社批 准后由联社统一购买。6、微机设备的维修。（ 1）、信用社的微机设备出现故障送往联社修理时， 联社微机管 理员登记 * 县农村信用社微机设备维修登记簿 ，并要求信用社送 修人签字，待设备修好后信用社领回时再填写 * 县农村信用社微机 设备维修登记簿，并要求信用社领回人签字。（2）、对于信用社微机设备的大型修理在修理的同时并上报联社 一份申请。7、耗材相关登记簿的填制方法。（ 1）、 * 县农村信用社微机耗材、设备出入库登记簿由联社 记帐员填写，按照微机耗材、设备的种类及型号登记，每次由电脑公 司购买微机耗材及设备时， 根据实际的购买价格及数量登记在入库栏 中。信用社及各科室在领用耗材时要将本日各社及科室领取的微机耗 材及设备按种类汇总后登记在出库栏中并结出库存余额。（2）、* 县农村信用社微机耗材、设备领用登记簿由联社记 帐员填写，按照领用单位登记，在每次信用社及各科室领用耗材时，根据所开据的联社耗材领用单填写其领用情况，以便于微机耗材 和设备的费用的下划。（3）、* 县农村信用社微机耗材、设备领用及使用登记簿由 信用社内勤主任或会计主管填写， 按照微机耗材、 设备的种类及型号 登记，每次由联社领取微机耗材及设备时登记在“领用入库情况”栏 中，当本次所领用的耗材使用完毕后， 根据各柜组微机耗材的实际使 用情况在同一行中登记“各柜组使用情况” ，只填写所使用的数量。8、其他（ 1）、对微机耗材的使用各社每月随报表日上报计划一份， 计划 一定要符合本社实际，如有特殊情况，及时与财务电脑科联系。（ 2）、信用社内勤主任（会计主管）要监督耗材的领用、使用全 过程，防止浪费、私用。3）、微机耗材和设备的费用由联社定期下划