安徽飞箭节能科技股份有限公司合理化建议管理制度33页

安徽飞箭节能科技股份有限公司合理化建议管理制度工作程序 1、定义:合理化建议是指任何员工个人或集体对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的、超出其职责范围以外的、具有可操作性的改进方法和措施。 2、提出 需要时员工可随时可以提出对公司经营管理各方面的建议，填写需注意： a)必须填写建议姓名和日期，意见可匿名； b)在“现状分析”一栏中应对现状加以说明，并对其产生的原因和将导致的隐患加以分析； c)在“期望或目标”一栏中应清楚说明建议者希望通过采取一定改进措施后应达到的具体目标； d)在“实施办法”一栏中，建议者应清楚说明为达到其目标，应采取的具体措施和步骤，该措施应具有合理性和可操作性； e)、填写完整的合理化建议单，由建议者交给生产部。 3、评审 1） 质量部负责组织对员工合理化建议的评审工作。评审可采取有关部门人员签署意见或召开合理化建议评审会进行讨论的方式进行，由质量部负责确定具体方法。 2） 评审人员应对合理化建议的可行性、经济性、安全性和时效性等方面进行综合评价，作出采纳与否的结论，结论应填写于合理化建议单中并由评审人员签字认可。 3） 办公室应根据评审过程和结论填写评审意见。当合理化建议被采纳时，评审意见应有具体实施计划，以便合理化建议的落实；当合理化建议不予采纳时，评审意见应有不被采纳的具体原因解释，以便于建议者接受。 4、采纳 1） 对于可行性、经济性和安全性检查效果明显的建议，由质量部制定实施计划包括实施时间、进度、方法和责任人后转交责任人进行实施。 2）对于不可明确预测实施效果的建议，质量部负责制定相应的试验或试行方案，在小范围内对实施效果加以验证后确定具体实施方案。3）质量部负责对合理化建议实施情况的监督和效果跟踪。4）不论合理化建议采纳与否，质量部负责在评审工作完成后，将填写完整的合理化建议单复印一份交还建议者，并当面向其解释不采纳原因或详细实施计划，以便建议者了解其建议的落实情况。 5、奖励 1、提出奖 一经确认建议符合合理化建议定义，由质量部负责对每项建议提出颁发奖励金额，报有关领导批准。该奖金由质量部每月统计，从财务部领取现金发放。2、采纳奖 a)对于有明确计算经济效益的建议一经采纳实施，由质量部负责一次性颁发奖励20-50元，重大改进可奖励100-200元。 b)对于经济效益可预测的合理化建议，其奖励金额为经济效益的5%，但最低不少于20元，最高不大于20，000元； c)根据预测结果，合计奖励金额少于100元者一次性发放，大于100元者第一次给予50%奖励（不低于100元），其余部分满一年后经财务部核算真实效益后予以发放； d)合理化建议采纳奖由质量部每季度统计一次，报总经理或副总经理批准后从财务部领取现金发放，并张榜向全体员工公布，以便全体员工了合理化建议评比及奖励制度一、目的为激发员工潜能，提高员工士气，增进沟通，体现公司民主管理，追求更高的经济效益，特制定合理化建议评比及奖励制度。二、成立合理化建议小组并明确职责（1）合理化建议小组的成员由各部门抽调一名重要业务骨干组成，负责人由各成员民主推荐产生，并轮流担任（任期待定）；（2）对系统内部或公司内部的合理化建议受理及实施跟踪；（3）合理化建议所涉及的部门对合理化建议进行评审；（4）合理化建议活动的组织及推广；（5）颁发受理奖、采用奖；（6）重大合理化建议的审报；（7）报告合理化建议的实施情况；（8）合理化建议活动方案的拟定；（9）合理化建议的宣传与督导：（10）对跨区域、跨系统、跨公司的重大合理化建议进行评审；（11）合理化建议受理、实施情况跟踪；（12）合理化建议绩效奖及团体奖的评审。三、合理化建议受理范围（1）工作业务流程的改进；（2）简化事务、缩短作业时间、提高工作效率的方法；（3）品质改善、不良品的纠正和预防措施；（4）新产品的开发、产品技术、造型及加工工艺的优化；（5）装备、设备、仪器等方面的优化事项；（6）节省原料、降低损耗的措施；（7）产品搬运、储存、控制等注意事项；（8）作业安全、预防灾害等优化事项；（9）工作环境、公司形象的提升：（10）市场开拓及营销活动强化事项；（11）促进人际关系、激发工作意愿，提高工作效率等事项；（12）有助于改善沟通渠道，提升沟通品质的方法；（13）有关管理方法、管理制度的革新与优化；（14）其他有关降低成本与费用、提高效率、促进工作合理化等事项。四、合理化建议的处理流程（一）建议的提交（1）员工应以提案方式提出合理化建议，建议格式见“合理化建议表”。（2）合理化建议可以通过合理化建议箱、信函投递或建议人直接报送的方式提交。仅涉及部门或本岗位的合理化改善建议，建议人应先与部门经理沟通后提交，也可以将建议报部门经理批准后直接实施，后将建议方案及实施效果一并提交。（二）合理化建议的受理合理化建议小组是合理化建议处理的经办部门，负责对受理建议的初审，将采用的建议送交建议涉及部门处理，并跟踪处理结果。初审不合格的建议与建议人沟通后取消或生提建议。合理化建议小组开召复审会议，建议所涉及的部门对合理化建议评审，不清楚的地方，须直接与建议人沟通，评审后决定：采用、保留、不采用，并简要说明理由。采用建议有价值，方案可以实施。保留建议有价值，方案在目前条件下难以实施。不采用建议内容已改善或正在改善中，或建议的问题着眼点不对，或改善措施不可行。（1）建议的受理部门应跟踪每一份建议的处理情况，并及时向建议人反馈建议的处理结果。（2）建议人于建议提交后一个月内，仍未接到通知，可向建议受理部门查询。（3）建议所涉及部门评审所采用的建议，应负责制定建议实施计划，经合理化建议小组批准后组织实施。（4）需跨部门或跨区域、跨系统、跨公司协调实施的合理化建议，由合理化建议小组召集相关责任人商讨改善措施，发会议纪要形式明确实施方案。（5）建议方案实施完成后，建议实施的主要责任部门应对实施效果进行评审。五、合理化建议奖励办法合理化建议奖分为：受理奖、采用奖、绩效奖、团体奖四种。（1）受理奖：公司合理化建议小组受理的建议。（2）采用奖：经建议所涉及部门评审为采用的建议。（3）绩效奖：公司合理化建议小组每年对采用的建议实施绩效进行评选，评出金、银、铜奖，各奖项无名额限制。（4）团体奖：合理化建议小组评出人均受理建议优胜单位一名，发给荣誉证书和纪念奖品。六、合理化建议交流和推广在每月数以百计的合理化建议中，不乏一些有创意、效果的上乘佳作，仅仅将少数优秀合理化建议付诸实施，而其他的则束之高阁，将是一种资源的浪费。可以为之提供一个场所，把这些优秀的合理化建议展示出来或让提案人进行发表，使其他员工能共享这些成果，提高员工的提案水平。同时组织员工在各工厂中互相参观、交流和推广成果，并对已有良好效果、且行之有效的合理化建议由专人跟进落实下去，以取得明显的经济效益，使领导和员工看到现实的好处，有利于以后工作的开展。1.1.14 合理化建议管理制度一、 技术建议是在总工程师领导下进行工作，由归口统一管理，技术建议管理员具体负责。合理化建议(以下简称管理建议)由统一归口管理，全厂各管理系统(不含全面质量管理办公室)在企业管理工作中实现的现代管理优秀成果均需报，由审查并定期提请厂评定小组目的XXXX有限公司合理化建议实施办法 文章作者：fangguanchu 文章加入时间：2005年11月17日15:35 XXXX有限公司合理化建议实施办法 1范围 本办法规定了XXXX有限公司为了调动员工参与公司管理的积极性，对员工提出的合理化建议进行汇总、分析、实施、奖励的一系列的方法。 本办法适用于XXXX有限公司全体员工。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 合理化建议书 合理化建议评定表 合理化建议汇总表 合理化建议总结报告 3要求 合理化建议的实施和管理按本办法规定。 3.1合理化建议委员会 3.1.1公司成立合理化建议委员会，并由委员会秘书负责日常的运行。 3.1.2委员由各相关职能部门经理、部门主管和员工代表经总经理批准后组成。 3.1.3合理化建议委员会的工作职能包括： a、提出或修订公司合理化建议活动的政策方针和总体规划,并进行宣导； b、批准合理化建议活动的年度经费预算； c、制定和实施建议活动的工作流程； d、审查和监督重大合理化建议的实施； e、总结、评估、奖励每年的合理化建议活动。 3.2建议范围 员工提出合理化建议范围包括但不局限于： a、提高生产效率的方法； b、产品质量改善的方法； c、操作方法的改进； d、工艺过程、检验过程、机器配置的改善； e、工位器具的设计和配置改善； f、设备维修保养方法的改善； g、物料仓储管理和公司内外运输、搬运方法的改善； h、原材料的节约，三废的利用及其它降低成本的改善方法； i、生产现场安全的改善； j、员工劳动保护方法的改善； k、提高工作效率，减少浪费的方法； l、改善员工福利的建议； m、新产品开发、营销、市场拓展的建议； n、企业文化实施方面的改进； o、经营管理思路和方法的改进。 3.3提交方法 3.3.1公司合理化建议委员会在颁布实施合理化建议活动的工作流程后还应组织对各部门员工进行培训宣导，并负责对各部门员工提出的合理化建议进行收集。 3.3.2公司设立“合理化建议箱”，公司员工可以通过“合理化建议箱”进行提交，也可以通过其部门主管向合理化建议委员会进行提案。 3.3.3原则上员工进行合理化建议时应在委员会指定的地点领取合理化建议书，详细填制完毕后提 交，但如果特殊情况（员工语言表达能力不强）可由员工说明观点，部门主管代为归纳总结填写， 但要注明改进建议的员工名字。 3.3.4员工也可以通过公司服务器和网站下载电子版本的合理化建议书，详细填制完毕后发送到指定的电子信箱。 3.3.5公司允许员工的建议是匿名的或者联名，合理化建议委员会将会在每周六对当周合理化建议给予收集和整理。 3.3.6合理化建议委员会也可公布若干经营管理问题或难题，征招建议。收到提案后即进行登记、编号，初步分类整理同一内容以先提者为准，同一日提案视为联名。 3.3.7经后送有关负责人或被提案单位初审。不予以受理或暂保留的，应及时通知原建议人。认可后，委员会进行初审复审。复审中在对提案在合理化建议评分表中给予类别评定，并落实提案执行部门和主办人。 3.3.8复审中提案的类别分为：提案依其重要性分为四类： A类，重要的，多为创新性的； B类，较重要的，多为改良性的； C类，一般性的； D类，反映在个别问题点上的。 3.3.9合理化建议委员会有权对下列建议不予采纳： a、仅提出缺陷或问题，而缺少具体改善方法和措施的； b、为完成合理化建议的任务而无新意的； c、公认的事实或正在改善的； d、已被采用过或以前已有的重复建议； e、在正常工作渠道被指令执行的； f、针对个人及私事的。 3.3.10提案执行部门在提案执行完毕后应认真编写合理化建议总结报告，对提案的执行情况进行详细的总结和效果评估，提交合理化建议委员会。 3.3.12合理化建议委员会需对提案落实执行情况进行调查、追踪，协调解决存在的问题；每月定期按合理化建议评定表对已经完成的合理化建议进行评定，并拟订奖励方案，报总经理核准后在公司宣传栏上和网站上公布。 3.3.13合理化建议委员会需对每月的提案情况进行汇总，并登记入合理化建议汇总表中。 3.3.14提案改进结果所导致的专利、专有技术和成果，其知识产权属公司所有。 3.4评分方法 3.4.1公司采用评分的方法对于提案给予评定，评分的方法详见4.1提案评分表。 3.4.2评分为10080分为A级；评分为8060分为B级；评分为6040为C级；评分为4020为D级；评分为200为E级。 3.5奖励方法 3.5.1凡1月内提出建议累计3项以上，且均不采用的，发给参与纪念品，以资鼓励。 HR-01-05 3.5.2凡1月内提出建议累计3项以上，且均为暂保留的，发给奖金50元。 3.5.3对正式受理且分类为A类的，发给奖金400元；对正式受理且分类为B类的，发给奖金300元；对正式受理且分类为C类的，发给奖金200元；对正式受理且分类为D类的，发给奖金100元，对于正式受理且分类为E类的，发给奖金50元。（分类标准见4.0条款） 3.5.4提案改进结果导致注册了公司所有的专利、专有技术和成果，经总经理审批后可给建议人一次性特别奖金。 3.5.5保留或不采用的提议如后续得到采纳，接第3.5.3给建议人追认奖励。 3.5.6联名建议的奖励分配公司采取均分原则，奖金将按联名单上的人员给予平均分配。公司的合理化成果可报当地政府申报合理化建议奖。为了激发员工团队精神，集思广益，公司决定鼓励员工为企业发展管理想办法、找问题，提出自己的合理化建议，特制定本公司的合理化建议管理办法。二、 建议内容 只有涉及以下项目的建议才能列为合理化建议而决定是否采纳和进入考评。1、 管理方法、方案或制度方面的改进事项2、 流程优化或开发设计方面的提案3、 工作方式、方法、效率提高方面的改善意见4、 能源节省、废物利用等降低成本方面的事项5、 设备工具的保养改进方法6、 车间安全治理整顿方面的建议7、 其他有利于公司的各种改革事项 建议内容若涉及以下方面将不予受理或仅作为问题点给予解决1、 无具体内容或仅反映在个别问题点的2、 单纯提出个人愿望且不具现实性的3、 众所周知正在实施或即将实施的事项4、 非建设性的批评意见5、 针对个人而非事实方面的意见6、 其他经考评认定不予采纳的意见三、办理流程1、 选择不同类别使用规定的正式合理化建议表（由公司印发），并按照建议表要求填写清楚内容。2、 填写好的合理化建议表可投送建议箱或直接送至行政人事办人力资源主任处，人力资源主任进行登记、编号。3、 发到被建议部门初审，参照评估标准填写受理意见及回执，5个工作日内将意见反馈建议人；受理意见分：采纳(限期实施)、保留(待条件许可实施)、不予采纳(说明原因，对仅反映个别问题点采取其他方法解决)。4、 对同意受理的建议被建议部门应尽快拟定实施方案限期执行建议内容；人力资源主任应跟进实施情况和进度了解。5、 合理化建议评审会复审。执行以下项目：内容：对同意受理的合理化建议进行效果评估、等级划分(暂分为一般性，限期实施和重要性，尽快实施两种)、奖励方案的拟定等。成员：合理化建议管理组全员、建议人、建议相关部门日期：一般为每月末复审本月的合理化建议，也可根据实际情况经审察员核准随时召开。6、 复审评定结果反馈建议者。7、 建档立卷备查。四、管理责任划分为使合理化建议能得到顺利正确的处理，公司成立考评审察组，其组成状况及责任划分如下： 组长（人力资源主任）考评审察组 审查员（总经理） 推行/执行员（各部门经理）1、 组长由人力资源主任担任，负责以下手续办理1） 建议受理、登记、编号、分类、存档2） 送被建议部门初审3） 将初审意见报审查员复审4） 审察结果应于一周内反馈建议人。对经确认不予受理的建议送价值不超过5元的文具一件以示鼓励5） 经确认应予推行的建议起草合理化建议执行督促书，交被建议部门经理，督促其限期实施6） 建议实施过程监督，效果调查、追踪，相关资料及管理表的整理填写7） 结合绩效管理将结果列入员工考核档案2、 审查员由公司总经理担任，主要权限如下：1） 负责合理化建议的复审、等级评定2） 合理化建议奖励办法的决定3） 合理化建议执行督促书的签发，及执行情况了解督促4） 实施成果的评定3、 推行/执行员由各部门经理担任，主要负责内容如下：1） 合理化建议的初审，初审意见反馈处理员。2） 对经确认受理的合理化建议提出处理意见并负责安排实施事项3） 负责实施过程、实施进度的监督监控，对实施成果进行调查4） 启发、倡导下属提供合理化建议5） 合理化建议的评定、奖励事项五、建议处理类别所有建议由考评审察组负责裁定为：A 有创造性。采纳，应予尽快实行B 一般性。采纳，限期执行C 暂不具实施条件。保留D 反映个别问题点。不采纳六、奖励办法1、 建议经审查不予采用者即发价值不超过5元的小礼品一件2、 建议经审查予以保留者即发价值20元小礼品一件3、 建议经审查正式受理的按以下措施给奖：1） 参照员工奖惩办法的相关规定办理2） 列入员工月度及年度绩效管理考核3） 审查员认定的其他奖励办法七、建议实施效果调查采用的建议实施后，若收到的效果高于预期以上，经考评审查组审定后可追加奖励。八、其他相关事项1、 同一内容的建议以先提者为准，如同日提出则视同联名。2、 建议内容如涉及国家专利，其所有权属公司所有。合理化建议提出，填写相关内容由部门合理化建议初评人收到该部门的合理化建议，即可对此建议进行初评对此建议评审，如采纳即可发送，如不采纳即反馈给意见提合理化建议反馈，填写部门的评审意见和反馈意见给合理化建议提出人。(2)工作程序 1、定义:合理化建议是指任何员工个人或集体对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的、超出其职责范围以外的、具有可操作性的改进方法和措施。 2、提出 需要时员工可随时可以提出对公司经营管理各方面的建议，填写需注意： a)必须填写建议姓名和日期，意见可匿名； b)在“现状分析”一栏中应对现状加以说明，并对其产生的原因和将导致的隐患加以分析； c)在“期望或目标”一栏中应清楚说明建议者希望通过采取一定改进措施后应达到的具体目标； d)在“实施办法”一栏中，建议者应清楚说明为达到其目标，应采取的具体措施和步骤，该措施应具有合理性和可操作性； e)、填写完整的合理化建议单，由建议者交给生产部。 3、评审 1） 质量部负责组织对员工合理化建议的评审工作。评审可采取有关部门人员签署意见或召开合理化建议评审会进行讨论的方式进行，由质量部负责确定具体方法。 2） 评审人员应对合理化建议的可行性、经济性、安全性和时效性等方面进行综合评价，作出采纳与否的结论，结论应填写于合理化建议单中并由评审人员签字认可。 3） 办公室应根据评审过程和结论填写评审意见。当合理化建议被采纳时，评审意见应有具体实施计划，以便合理化建议的落实；当合理化建议不予采纳时，评审意见应有不被采纳的具体原因解释，以便于建议者接受。 4、采纳 1） 对于可行性、经济性和安全性检查效果明显的建议，由质量部制定实施计划包括实施时间、进度、方法和责任人后转交责任人进行实施。 2）对于不可明确预测实施效果的建议，质量部负责制定相应的试验或试行方案，在小范围内对实施效果加以验证后确定具体实施方案。3）质量部负责对合理化建议实施情况的监督和效果跟踪。4）不论合理化建议采纳与否，质量部负责在评审工作完成后，将填写完整的合理化建议单复印一份交还建议者，并当面向其解释不采纳原因或详细实施计划，以便建议者了解其建议的落实情况。 5、奖励 1、提出奖 一经确认建议符合合理化建议定义，由质量部负责对每项建议提出颁发奖励金额，报有关领导批准。该奖金由质量部每月统计，从财务部领取现金发放。2、采纳奖 a)对于有明确计算经济效益的建议一经采纳实施，由质量部负责一次性颁发奖励20-50元，重大改进可奖励100-200元。 b)对于经济效益可预测的合理化建议，其奖励金额为经济效益的5%，但最低不少于20元，最高不大于20，000元； c)根据预测结果，合计奖励金额少于100元者一次性发放，大于100元者第一次给予50%奖励（不低于100元），其余部分满一年后经财务部核算真实效益后予以发放； d)合理化建议采纳奖由质量部每季度统计一次，报总经理或副总经理批准后从财务部领取现金发放，并张榜向全体员工公布，以便全体员工了合理化建议评比及奖励制度一、目的为激发员工潜能，提高员工士气，增进沟通，体现公司民主管理，追求更高的经济效益，特制定合理化建议评比及奖励制度。二、成立合理化建议小组并明确职责（1）合理化建议小组的成员由各部门抽调一名重要业务骨干组成，负责人由各成员民主推荐产生，并轮流担任（任期待定）；（2）对系统内部或公司内部的合理化建议受理及实施跟踪；（3）合理化建议所涉及的部门对合理化建议进行评审；（4）合理化建议活动的组织及推广；（5）颁发受理奖、采用奖；（6）重大合理化建议的审报；（7）报告合理化建议的实施情况；（8）合理化建议活动方案的拟定；（9）合理化建议的宣传与督导：（10）对跨区域、跨系统、跨公司的重大合理化建议进行评审；（11）合理化建议受理、实施情况跟踪；（12）合理化建议绩效奖及团体奖的评审。三、合理化建议受理范围（1）工作业务流程的改进；（2）简化事务、缩短作业时间、提高工作效率的方法；（3）品质改善、不良品的纠正和预防措施；（4）新产品的开发、产品技术、造型及加工工艺的优化；（5）装备、设备、仪器等方面的优化事项；（6）节省原料、降低损耗的措施；（7）产品搬运、储存、控制等注意事项；（8）作业安全、预防灾害等优化事项；（9）工作环境、公司形象的提升：（10）市场开拓及营销活动强化事项；（11）促进人际关系、激发工作意愿，提高工作效率等事项；（12）有助于改善沟通渠道，提升沟通品质的方法；（13）有关管理方法、管理制度的革新与优化；（14）其他有关降低成本与费用、提高效率、促进工作合理化等事项。四、合理化建议的处理流程（一）建议的提交（1）员工应以提案方式提出合理化建议，建议格式见“合理化建议表”。（2）合理化建议可以通过合理化建议箱、信函投递或建议人直接报送的方式提交。仅涉及部门或本岗位的合理化改善建议，建议人应先与部门经理沟通后提交，也可以将建议报部门经理批准后直接实施，后将建议方案及实施效果一并提交。（二）合理化建议的受理合理化建议小组是合理化建议处理的经办部门，负责对受理建议的初审，将采用的建议送交建议涉及部门处理，并跟踪处理结果。初审不合格的建议与建议人沟通后取消或生提建议。合理化建议小组开召复审会议，建议所涉及的部门对合理化建议评审，不清楚的地方，须直接与建议人沟通，评审后决定：采用、保留、不采用，并简要说明理由。采用建议有价值，方案可以实施。保留建议有价值，方案在目前条件下难以实施。不采用建议内容已改善或正在改善中，或建议的问题着眼点不对，或改善措施不可行。（1）建议的受理部门应跟踪每一份建议的处理情况，并及时向建议人反馈建议的处理结果。（2）建议人于建议提交后一个月内，仍未接到通知，可向建议受理部门查询。（3）建议所涉及部门评审所采用的建议，应负责制定建议实施计划，经合理化建议小组批准后组织实施。（4）需跨部门或跨区域、跨系统、跨公司协调实施的合理化建议，由合理化建议小组召集相关责任人商讨改善措施，发会议纪要形式明确实施方案。（5）建议方案实施完成后，建议实施的主要责任部门应对实施效果进行评审。五、合理化建议奖励办法合理化建议奖分为：受理奖、采用奖、绩效奖、团体奖四种。（1）受理奖：公司合理化建议小组受理的建议。（2）采用奖：经建议所涉及部门评审为采用的建议。（3）绩效奖：公司合理化建议小组每年对采用的建议实施绩效进行评选，评出金、银、铜奖，各奖项无名额限制。（4）团体奖：合理化建议小组评出人均受理建议优胜单位一名，发给荣誉证书和纪念奖品。六、合理化建议交流和推广在每月数以百计的合理化建议中，不乏一些有创意、效果的上乘佳作，仅仅将少数优秀合理化建议付诸实施，而其他的则束之高阁，将是一种资源的浪费。可以为之提供一个场所，把这些优秀的合理化建议展示出来或让提案人进行发表，使其他员工能共享这些成果，提高员工的提案水平。同时组织员工在各工厂中互相参观、交流和推广成果，并对已有良好效果、且行之有效的合理化建议由专人跟进落实下去，以取得明显的经济效益，使领导和员工看到现实的好处，有利于以后工作的开展。1.1.14 合理化建议管理制度一、 技术建议是在总工程师领导下进行工作，由归口统一管理，技术建议管理员具体负责。合理化建议(以下简称管理建议)由统一归口管理，全厂各管理系统(不含全面质量管理办公室)在企业管理工作中实现的现代管理优秀成果均需报，由审查并定期提请厂评定小组目的XXXX有限公司合理化建议实施办法 文章作者：fangguanchu 文章加入时间：2005年11月17日15:35 XXXX有限公司合理化建议实施办法 1范围 本办法规定了XXXX有限公司为了调动员工参与公司管理的积极性，对员工提出的合理化建议进行汇总、分析、实施、奖励的一系列的方法。 本办法适用于XXXX有限公司全体员工。 2规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 合理化建议书 合理化建议评定表 合理化建议汇总表 合理化建议总结报告 3要求 合理化建议的实施和管理按本办法规定。 3.1合理化建议委员会 3.1.1公司成立合理化建议委员会，并由委员会秘书负责日常的运行。 3.1.2委员由各相关职能部门经理、部门主管和员工代表经总经理批准后组成。 3.1.3合理化建议委员会的工作职能包括： a、提出或修订公司合理化建议活动的政策方针和总体规划,并进行宣导； b、批准合理化建议活动的年度经费预算； c、制定和实施建议活动的工作流程； d、审查和监督重大合理化建议的实施； e、总结、评估、奖励每年的合理化建议活动。 3.2建议范围 员工提出合理化建议范围包括但不局限于： a、提高生产效率的方法； b、产品质量改善的方法； c、操作方法的改进； d、工艺过程、检验过程、机器配置的改善； e、工位器具的设计和配置改善； f、设备维修保养方法的改善； g、物料仓储管理和公司内外运输、搬运方法的改善； h、原材料的节约，三废的利用及其它降低成本的改善方法； i、生产现场安全的改善； j、员工劳动保护方法的改善； k、提高工作效率，减少浪费的方法； l、改善员工福利的建议； m、新产品开发、营销、市场拓展的建议； n、企业文化实施方面的改进； o、经营管理思路和方法的改进。 3.3提交方法 3.3.1公司合理化建议委员会在颁布实施合理化建议活动的工作流程后还应组织对各部门员工进行培训宣导，并负责对各部门员工提出的合理化建议进行收集。 3.3.2公司设立“合理化建议箱”，公司员工可以通过“合理化建议箱”进行提交，也可以通过其部门主管向合理化建议委员会进行提案。 3.3.3原则上员工进行合理化建议时应在委员会指定的地点领取合理化建议书，详细填制完毕后提 交，但如果特殊情况（员工语言表达能力不强）可由员工说明观点，部门主管代为归纳总结填写， 但要注明改进建议的员工名字。 3.3.4员工也可以通过公司服务器和网站下载电子版本的合理化建议书，详细填制完毕后发送到指定的电子信箱。 3.3.5公司允许员工的建议是匿名的或者联名，合理化建议委员会将会在每周六对当周合理化建议给予收集和整理。 3.3.6合理化建议委员会也可公布若干经营管理问题或难题，征招建议。收到提案后即进行登记、编号，初步分类整理同一内容以先提者为准，同一日提案视为联名。 3.3.7经后送有关负责人或被提案单位初审。不予以受理或暂保留的，应及时通知原建议人。认可后，委员会进行初审复审。复审中在对提案在合理化建议评分表中给予类别评定，并落实提案执行部门和主办人。 3.3.8复审中提案的类别分为：提案依其重要性分为四类： A类，重要的，多为创新性的； B类，较重要的，多为改良性的； C类，一般性的； D类，反映在个别问题点上的。 3.3.9合理化建议委员会有权对下列建议不予采纳： a、仅提出缺陷或问题，而缺少具体改善方法和措施的； b、为完成合理化建议的任务而无新意的； c、公认的事实或正在改善的； d、已被采用过或以前已有的重复建议； e、在正常工作渠道被指令执行的； f、针对个人及私事的。 3.3.10提案执行部门在提案执行完毕后应认真编写合理化建议总结报告，对提案的执行情况进行详细的总结和效果评估，提交合理化建议委员会。 3.3.12合理化建议委员会需对提案落实执行情况进行调查、追踪，协调解决存在的问题；每月定期按合理化建议评定表对已经完成的合理化建议进行评定，并拟订奖励方案，报总经理核准后在公司宣传栏上和网站上公布。 3.3.13合理化建议委员会需对每月的提案情况进行汇总，并登记入合理化建议汇总表中。 3.3.14提案改进结果所导致的专利、专有技术和成果，其知识产权属公司所有。 3.4评分方法 3.4.1公司采用评分的方法对于提案给予评定，评分的方法详见4.1提案评分表。 3.4.2评分为10080分为A级；评分为8060分为B级；评分为6040为C级；评分为4020为D级；评分为200为E级。 3.5奖励方法 3.5.1凡1月内提出建议累计3项以上，且均不采用的，发给参与纪念品，以资鼓励。 HR-01-05 3.5.2凡1月内提出建议累计3项以上，且均为暂保留的，发给奖金50元。 3.5.3对正式受理且分类为A类的，发给奖金400元；对正式受理且分类为B类的，发给奖金300元；对正式受理且分类为C类的，发给奖金200元；对正式受理且分类为D类的，发给奖金100元，对于正式受理且分类为E类的，发给奖金50元。（分类标准见4.0条款） 3.5.4提案改进结果导致注册了公司所有的专利、专有技术和成果，经总经理审批后可给建议人一次性特别奖金。 3.5.5保留或不采用的提议如后续得到采纳，接第3.5.3给建议人追认奖励。 3.5.6联名建议的奖励分配公司采取均分原则，奖金将按联名单上的人员给予平均分配。公司的合理化成果可报当地政府申报合理化建议奖。为了激发员工团队精神，集思广益，公司决定鼓励员工为企业发展管理想办法、找问题，提出自己的合理化建议，特制定本公司的合理化建议管理办法。二、 建议内容 只有涉及以下项目的建议才能列为合理化建议而决定是否采纳和进入考评。1、 管理方法、方案或制度方面的改进事项2、 流程优化或开发设计方面的提案3、 工作方式、方法、效率提高方面的改善意见4、 能源节省、废物利用等降低成本方面的事项5、 设备工具的保养改进方法6、 车间安全治理整顿方面的建议7、 其他有利于公司的各种改革事项 建议内容若涉及以下方面将不予受理或仅作为问题点给予解决1、 无具体内容或仅反映在个别问题点的2、 单纯提出个人愿望且不具现实性的3、 众所周知正在实施或即将实施的事项4、 非建设性的批评意见5、 针对个人而非事实方面的意见6、 其他经考评认定不予采纳的意见三、办理流程1、 选择不同类别使用规定的正式合理化建议表（由公司印发），并按照建议表要求填写清楚内容。2、 填写好的合理化建议表可投送建议箱或直接送至行政人事办人力资源主任处，人力资源主任进行登记、编号。3、 发到被建议部门初审，参照评估标准填写受理意见及回执，5个工作日内将意见反馈建议人；受理意见分：采纳(限期实施)、保留(待条件许可实施)、不予采纳(说明原因，对仅反映个别问题点采取其他方法解决)。4、 对同意受理的建议被建议部门应尽快拟定实施方案限期执行建议内容；人力资源主任应跟进实施情况和进度了解。5、 合理化建议评审会复审。执行以下项目：内容：对同意受理的合理化建议进行效果评估、等级划分(暂分为一般性，限期实施和重要性，尽快实施两种)、奖励方案的拟定等。成员：合理化建议管理组全员、建议人、建议相关部门日期：一般为每月末复审本月的合理化建议，也可根据实际情况经审察员核准随时召开。6、 复审评定结果反馈建议者。7、 建档立卷备查。四、管理责任划分为使合理化建议能得到顺利正确的处理，公司成立考评审察组，其组成状况及责任划分如下： 组长（人力资源主任）考评审察组 审查员（总经理） 推行/执行员（各部门经理）1、 组长由人力资源主任担任，负责以下手续办理1） 建议受理、登记、编号、分类、存档2） 送被建议部门初审3） 将初审意见报审查员复审4） 审察结果应于一周内反馈建议人。对经确认不予受理的建议送价值不超过5元的文具一件以示鼓励5） 经确认应予推行的建议起草合理化建议执行督促书，交被建议部门经理，督促其限期实施6） 建议实施过程监督，效果调查、追踪，相关资料及管理表的整理填写7） 结合绩效管理将结果列入员工考核档案2、 审查员由公司总经理担任，主要权限如下：1） 负责合理化建议的复审、等级评定2） 合理化建议奖励办法的决定3） 合理化建议执行督促书的签发，及执行情况了解督促4） 实施成果的评定3、 推行/执行员由各部门经理担任，主要负责内容如下：1） 合理化建议的初审，初审意见反馈处理员。2） 对经确认受理的合理化建议提出处理意见并负责安排实施事项3） 负责实施过程、实施进度的监督监控，对实施成果进行调查4） 启发、倡导下属提供合理化建议5） 合理化建议的评定、奖励事项五、建议处理类别所有建议由考评审察组负责裁定为：A 有创造性。采纳，应予尽快实行B 一般性。采纳，限期执行C 暂不具实施条件。保留D 反映个别问题点。不采纳六、奖励办法1、 建议经审查不予采用者即发价值不超过5元的小礼品一件2、 建议经审查予以保留者即发价值20元小礼品一件3、 建议经审查正式受理的按以下措施给奖：1） 参照员工奖惩办法的相关规定办理2） 列入员工月度及年度绩效管理考核3） 审查员认定的其他奖励办法七、建议实施效果调查采用的建议实施后，若收到的效果高于预期以上，经考评审查组审定后可追加奖励。八、其他相关事项1、 同一内容的建议以先提者为准，如同日提出则视同联名。2、 建议内容如涉及国家专利，其所有权属公司所有。合理化建议提出，填写相关内容由部门合理化建议初评人收到该部门的合理化建议，即可对此建议进行初评对此建议评审，如采纳即可发送，如不采纳即反馈给意见提合理化建议反馈，填写部门的评审意见和反馈意见给合理化建议提出人。(3) 合理化建议操作规定48 / 48文档可自由编辑打印合理化建议操作规定1、目的通过规范合理化建议活动，进一步贯彻“以人为本，积极创新”的发展观，鼓励员工积极参与公司管理，充分发挥全体员工的集体智慧，提高企业的劳动生产率和经济效益，进一步提升企业的核心竞争力。2、范围 适用于公司所有员工提出的改善管理、改进日常工作或有利于生产安全、产品质量、生产的合理化建议，以及技术改进、技术革新和管理创新，经实际应用后有一定经济效益和社会效益的行为。3、职责3.1 总经理负责员工合理化建议实施管理的总体控制。3.2 QC小组组成评奖委员会负责合理化建议的评审、研究、采纳、实施、鉴定、存档、成果发布、专项活动组织、奖励等工作。3.3 各相关部门负责合理化建议的宣传、组织、征集、登记、整理、传递等工作。3.4 财务部负责合理化建议实施成果的相关价值计算。3.5 各部门负责组织本部门员工积极提出合理化建议，并组织评审、实施、验证本部门范围内的合理化建议并申报奖励。4 、程序4.1 定义合理化建议，是指改进和完善企业生产技术、产品质量、经营管理、业务流程等方面的方法、措施。4.2 特征4.2.1 进步性进步性是指建议者或革（创）新者的方案、措施相对于本部门、本班组原有事物，通过质比和量比，有所改进、完善和提高。4.2.2 可行性可行性是指方案、措施在实践中可操作、可实施的，若仅指出问题的现象或提出建议、设想的名称而无实际解决问题的具体办法，则不能视作合理化建议。4.2.3 经济性经济性是指方案、措施实施后能够提高生产效率或降低安全隐患或改善产品质量或改进公司管理且能够为公司创造或者带来一定经济效益和社会效益。4.3 合理化建议的内容4.3.1在经营管理理论、管理技术上有突破与创新，对提高生产经营管理，提高经济效益有指导作用；4.3.2 在管理组织、制度、机构等方面提出改革办法或改进方案，对提高工作效率和企业的应变能力或服务能力，理顺管理或业务流程有显著效果；4.3.3 应用国内外现代化管理技术和手段，取得效益或效果；4.3.4 新材料、新技术、新配方、新工艺等科技成果的推广，引进技术、进口设备的消化吸收和革新；4.3.5 制造工艺和试验、检验方法和产品包装的改进；4.3.6 制造设备、技术工具、仪器、装置的改进；4.3.7 原辅材料、能源节约和三废利用；4.3.8 产品质量和工程质量的提高，产品结构的改进（不含新产品开发），成本降低；4.3.9 新产品开发、营销、市场开拓的建议；4.3.10 加强政治思想工作和凝聚力建议等其他任何有利于本公司的改进事项。4.4 合理化建议不包含以下内容4.4.1 夸夸其谈、无实质内容的，为完成合理化建议的任务而无新意的建议；4.4.2 只指出问题、弊端的现象或仅提出建议、设想的名称而无解决问题的具体办法或大概思路；4.4.3 公司正在实施，验收阶段的项目；4.4.4 在正常工作渠道被指令执行的；4.4.5 公认的事实或正在改善的，已被采用过或前已有的重复建议。4.5 管理流程4.5.1 部门内员工提议且部门内可直接实施的合理化建议对于员工所在部门可实施的合理化建议，原则上员工向所在部门主管提出，由部门办公会议评审是否可实施，要求在5天内回复提议人员。可实施的，部门主管组织相关人员实施，并同时将提议填入合理化建议提议表，交公司QC小组评奖委员会成员和行政办公室各一份备案。实施连续见效三个月后，公司评奖QC小组委员会成员会同所在部门组织验证，并填写合理化建议奖励申报表交董事办公室。4.5.2 跨部门的合理化建议4.5.2.1 申报、收集：公司员工对于非本部门的合理化建议或关于本部门的特殊合理化建议均有权提出，建议应填写合理化建议提议表。提议表主要内容为：提议原因或理由、建议方案或措施、预期效果。员工建议可送达公司合理化建议信箱（）或直接送交QC小组负责人。4.5.2.2 评审：QC小组组织或送交相关的专业人员评审建议的可操作性、经济性，作出此建议是否应予以采纳的初审结论，然后交公司相关领导审批。一般项目或内容不超过5天，重大项目或内容不超过15天，给予书面答复。4.5.2.3 实施：由QC小组成员牵头，各部门主管具体负责原始数据的收集，实施过程的跟踪，阶段性的反馈，应用与交流，公司各级部门在资金、材料、人力等多方面给予支持。4.5.3 效益验证：合理化建议实施见效三个月后，由QC小组牵头组织评奖委员会对其结果进行有重点的论证，主要衡量是否给企业带来一定的效益和影响，决定是否将其变为新的操作规范或执行标准，使合理化成果固定下来。4.5.4 奖励：经QC小组评奖委员会论证有效益的，按建议项目的重要程度及其影响范围，进行物质奖励和精神奖励，物质奖励先按项目一次性给予52000元的奖励，另外对合理化提议的项目不论是否采纳或项目大小只要是积极向上的建议都有奖励，对建议在实施一年内因改善而降低成本或增加收入的，按年节约或新创价值的一定比例计提奖金，具体额度和比例由评奖委员会确定（单项奖励超过5000元的，报集团公司审批）。其中：个人完成项目，奖励本人，已调离岗位者，转发至本人。集体完成项目：按难度大小、实施难易、贡献大小进行分配。精神奖励包括公开表扬（如通报表扬，大会表彰，宣传窗、黑板报、报刊宣传等）以及操作法命名等方式。5 评奖委员会组织架构 附表合理化建议提议表合理化建议奖励申报表合理化建议提议表合理化建议 名称部门、班组提出日期参加主要人员姓 名职务职称提出项目的起因和目的。 合理化建议内容说明：是否试验成功可创造效益（元）计划费用（元）计划完成日期审查与采纳意见本部门 签字:QC评奖委 员会 签字:总经理 签字:说明：、凡合理化建议或技术改进均需填写本报告单，经审批采纳后再实施； 、本表填报一式三份，审批后一份存评奖委员会部门，一份返回提出部门；一份综合办存档。 、本报告内容是否采纳，均应在审查后通知部门及建议人； 、重要项目的报告单，应附有材料预算单。 、本报告单需填写打印（除签字外），并要求统一用A4纸。填表人： 填报日期： 合理化建议奖励申报表合理化建议 名称完成部门班组完成日期完成项目主要参加人员姓 名性 别年 龄职称职务对成果的主要贡献本成果的起因目的 本项目实际投入资金 形成固定资产的项目预算金额 本项目产生的效益测算说明鉴定意见本部门意见 推广意见： 技术内容及经济效益鉴定： 部门领导签字： 评奖委员会意见签字：奖励等级部门领导意见签字： 评奖委员会意见签字：总经理意见签字：财务部意见签字：奖励等级奖励金额注： 1、本表由各部门向评奖委员会填报，一式二份要求，否则不予评奖。 2、所申报成果是经过实验和实际应用取得显著效益的，单填审批报告单不予评奖。 填表人： 填报日期： 年 月 日