绩效管理3+1解决方案

绩效管理3+1解决方案绩效管理31解决方案 绩效管理就像一个怪圈，一方面被描述成管理者的圣经，被热情地宣扬和提倡，一方面又被管理者抛弃和回避，视为“鸡肋。直到现在，我国企业的绩效管理都还没有跳出这个怪圈，仍旧徘徊其中，没有改善的迹象。 那么，绩效管理的核心问题出在哪里其根本的解决之道又在何处 一、核心问题在哪里 业界普遍共识的观点认为绩效管理的症结在于沟通，缺乏沟通，沟通不畅，走过场，形式主义，表面文章。熟悉绩效管理的人都知道，绩效沟通是个难题，经理和员工都比较回避这一过程。对经理来说，这一过程简直就是危情随时，痛苦的回忆，没有人愿意把绩效考核的结果摆到桌面上来讨论，因为这会给自己带来麻烦。 据说绩效考核在美国刚刚兴起的时候，最令管理者头疼的问题就是与员工沟通绩效考核的结果。 所谓上有政策，下有对策，当管理者被强制要求做绩效沟通时，当绩效反馈被当作一项工作任务时，他们采用的做法是在员工离开座位不在办公室的时候，偷偷“溜进员工的办公室将绩效考核表放在员工的桌上，然后等员工不在办公室的时候，再偷偷“溜进去，把员工签好字的绩效考核表拿回去，交给人事部存档，就算是完成了沟通的任务，就算是做了绩效考核。有的管理者为了不与员工面对面，避免面面相觑的尴尬和极有可能发生的争吵，就趁与员工一起上洗手间的间隙，与员工隔着木板沟通绩效考核的结果，把“办公室挪到了洗手间。 这或许是真实的故事，或许是有人杜撰的传奇，亦或仅仅只是一个笑谈。但它确实反映了管理者在面对绩效考核时的心态，就是管理者面对绩效考核的时候比较憷头，比较不愿意与员工沟通绩效问题，总想方设法回避这个过程，总希望能够一笔带过，最好不要有这个程序，如果没有绩效考核最好。 这既是美国企业绩效管理中存在的问题，也是中国企业目前绩效管理中存在的最大的问题，是普遍存在的共性问题，是绩效管理问题的核心所在。 二、问题的解决之道对话 绩效管理的思想告诉我们：它是一个完整的系统，拥有完备的流程，符合科学管理所提倡的P-D-C-A 原则，可以不断得到改善和发展，帮助企业提升管理水平，实现远景规划和目标任务。 从绩效管理的流程上看，绩效沟通是串联整个绩效管理过程的重要环节，它贯穿于整个过程的始终，在其系统中的任何一个环节都发挥重要的作用，离开了沟通，经理任何的单方面决定都将影响员工的工作热情，影响绩效管理的进程，降低绩效管理体系效用的发挥。也就是说，绩效管理的整个过程都是在经理和员工的沟通与对话中完成的，可以说是绩效沟通决定了绩效管理的进程，决定了绩效管理 是朝良性还是恶性方向发展。没有了沟通与对话，绩效管理就不能称其为绩效管理，也不能到达其本应该达到的效果，必将沦为“鸡肋的下场。 许多企业的绩效管理从一开始就没有沟通，普遍的做法是先做考核表，在某一随时一般在年底人力资源部将考核表发给直线经理，直线经理按考核表的要求填写，然后人力资源部收归存档，然后是下一次考核，或者是半年，或者是一年。 由于模式或体制的原因，企业的绩效管理多是经理对员工做某事，比如惩处、降薪、降职、解雇。也正因为如此，决定了经理不可能做好绩效沟通。如果非做不可的话，至多也只是一个形式，蜻蜓点水式，要么不切正题，要么打马虎眼，应付了事。之所以出现这样的问题，既有观念的问题，也有方法的问题的，我想更多的还是方法的问题。许多工作没有做好并非经理和员工的错误，流程性东西限的制性作用远远超出人们的想象，如果没有一个完善的流程，没有一套正确的运作方法，绩效管理注定要归于失败。 要想做好绩效管理，就必需首先从方法上解决问题，用科学的方法和手段使绩效管理被经理熟悉、喜爱和使用，解除存于经理心中的障碍。使经理愿意按绩效管理的思想去管理员工的绩效，去辅导员工的绩效成长，愿意和员工沟通绩效，愿意帮助员工提升绩效水平，提升绩效能力，帮助工成为自己的绩效管理专家。 所以，为了使绩效管理在正常的轨道上正常运行，真正发挥其综合效应，企业必需把经理与员工之间的对话作为绩效管理的重中之重加以研究和发展，使绩效管理成为经理和员工的对话与互动，使问题在经理和员工的对话沟通中逐步得到澄清和解决，使绩效管理这座圣杯在经理和员工的互动中奕奕生辉！ 要做好绩效管理，就必需做好经理与员工之间的绩效对话，让绩效对话成为经理的习惯，用对话解决问题，使绩效管理落到实处。 三、对话：“3+1对话解决方案 依据绩效管理的思想，我们把绩效对话过程归结为“3+1运作模式。所谓“3+1对话模式，即把绩效管理体系制定成业绩目标对话、业绩辅导对话和业绩评价对话三步走的对话过程，外加一个控制环节，即记录员工的绩效，做绩效文档。 这其实也是绩效管理的流程体系的重要组成部分，从目标的设定到业绩辅导到绩效文档记录再到绩效评价一个完整的运作体系。如果要使你的绩效管理体系真正成为优秀的体系，这四个方面缺一不可。绩效管理是分三步走的对话过程，这也是摩托罗拉绩效管理体系的首要原则。 为使绩效管理体系科学有效，我们必需强化对“3+1对话模式的研究和发展，使绩效管理体系在可控范围内实现三步对话。 第一步，对话绩效目标 施行说明，“目标+沟通的绩效管理方式最为有效和有用。任何的绩效管理体系如果离开了绩效目标，将必定再回到暗箱操作的绩效考核模式，重走老路。只有目标确立了，经理才更清楚怎么去进行有效管理，员工才更明白怎么做才是符合公司的要求与公司的发展相一致。只有目标一定的前提下才干确保将来的绩效评估的公开、公平和公正。 从定位上看，绩效管理在公司的管理体系中处于战略管理的地位，它能帮助企业实现战略远景和目标任务，如果说公司的战略规划是一座金山，绩效管理就是挖山人，帮助企业挖出前进途中的金山，它的辅助与推动作用将帮助企业实现战略目标。 公司的战略远景和目标任务是经理和员工对话的开始，经理必需首先和员工共同分享公司的目标，用分解鱼骨图的方式把公司的目标分解，先分解到部门，再分解到员工。这里又出现一个问题，分解公司目标的依据是什么，是不是数数人数平均分配当然不是。就象盖高楼大厦一样，绩效管理同样必需要奠基，要打好基础。没有前期的基础准备，绩效管理也会象空中楼阁一样摇摇欲坠。 从人力资源管理的角度出发，职位说明书是绩效管理的基础。一切的绩效管理活动都应从职位说明书出发，紧紧围绕职位说明书展开、完善和发展。 经理和员工的手中都应该有一份员工的职位说明书，依据职位说明书的任务描述和使命要求，结合公司的战略目标与年度计划，在充分沟通和协商的基础上确立员工的年度绩效目标。 具体地讲，每个员工都应该拥有一份个性化的绩效目标管理卡，或者叫绩效合约。一份有效的绩效目标管理卡应着重体现两个方面的内容，一是业务目标，一是行为标准。内容不一定排列 很多，我们所要管理和考核的应该是对员工的成长、对企业的帮助的关键的绩效目标KPI。 确立绩效目标主要应从以下几个方面进行合计： 1. 员工本年度的主要使命是什么 2. 员工为什么要从事他做的那份工作 3. 员工完成任务时有哪些权力 4. 哪些工作使命是最重要的，哪些是次要的 5. 员工工作的好坏对部门和公司有什么影响 6. 如果一切顺利的话，员工应该何时完成这些使命例如，对某一个特定的项目。 7. 经理如何推断员工是否取得了成功 8. 经理如何才干帮助员工完成他的工作 9. 员工是否必需要学习新技能以确保完成任务 10. 员工和经理在年中就工作任务问题如何进行沟通，以便了解工作进展的最新状况和防止出现问题 目标应符合SMART原则：即具体的Specific、可衡量的Measurable、可达到的Attainable、相关的Relevant、基于时间的Timebased等五项标准。 特别要注意的，每一项目标应该都是可以衡量和考核的，不可衡量的目标不要出现在目标管理卡里，因为那只能给经理带来更多的麻烦，陷入无法自圆其说的尴尬境地。 还要明确的一点是，绩效目标一定是直线经理和部属员工共同制定的，人力资源经理代替不了这个工作。每个部门都是一个具体的绩效管理单位，直线经理是这个单位的主要绩效负责人，对部属员工的绩效承当主要责任和直接的责任，只有直线经理有权对与下属就目标达成共识并进行考核。就是说，绩效管理应符合提倡什么考核什么的管理哲学。