办公用品采购制度

办公用品采购管理制度 文件编号:XZ-HW-003 第1页 共 4页一、制定目的： 为规范办公用品管理,使办公用品的购置,领用,发放,使用和管理能有序进行,特制定本制度。二、适用范围：本制度适用于黑龙江华伟医药连锁销售有限公司及所有下属分公司。三、办公用品常用分类： 本制度中的办公用品包括但不限于: 1、消耗类文具:签字笔,圆珠笔,铅笔,修正带,胶水,胶带,大头针, 曲别针,笔记本,复写纸,文件夹,文件盘,记号笔,电池, 鼠标垫,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等. 2、非消耗类文具:活动推柜,钉书器,打孔机,计算器,笔筒,剪刀, 裁纸刀,胶条座等.3, 常规类办公用品包括上述消耗类文具及非消耗类文具,属于常用办公用品统称. 4, 专业类办公用品指特殊部门因自身工作特点需要的专用办公文具,此类 文具需要以邮件形式向行政部办公用品保管员申请,不列入常规类。办公用品采购管理制度文件编号: XZ-HW-003 第2页 共 4页四、办公用品的请购流程：1, 需要购买办公用品的各部门，应在每月15日前将计划上报行政部，由行政部统一采购，15日统一发放，不得其他零星申请。2, 临时急需办公用品,如无法进行及时采购或 补充,经行政部同意后可由部门自行采购.五、办公用品入库及管理： 1, 办公用品入库前须进行验收,符合规定要求的由文具保管员进行登记入库;对不符合要求的,进行调换或退货. 2, 文具保管员在文件系统中中对每笔领用进行销库登记. 3, 办公用品的库存量应保证十天的日常供应。六、新员工可选择文具消耗类文具签字笔,圆珠笔,铅笔,修正带, 笔记本,文件夹,文件盘,记号 笔,鼠标垫,标签,便条纸,橡皮 擦,夹子裁纸刀,胶水,胶带,大 头针,曲别针,复写纸, 电池等非消耗类文具书笠，钉书器,计算器,笔筒,剪刀,裁纸刀等.七、办公用品的领用 办公用品采购管理制度文件编号: XZ-HW-003 第3页 共 4页1, 办公用品的固定领用时间为每月15日;临时急需,和新入职员工的办公用品可随时领取. 2, 办公用品领用人应在领用单上签字确认. 3, 非消耗品每人限领取一个,如需再申请,应以旧换新. 4, 代领办公用品,需要在申请时标注使用者部门和姓名.5, 办公用品保管员有权对单次申请数量过大和种类过多及频率过高的申请作出 适当的调减和驳回.八、办公用品的使用 1, 严禁将办公用品带出公司挪作私用.2, 应本着节约,爱惜的原则使用办公用品. 3, 办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿. 4, 文件柜在使用期间发生的人为损坏和钥匙丢失需由使用人自行负责赔偿.更换的新锁需交备用钥匙在行政部留存.九、办公用品的归还 1, 员工离职时应退还所有留存的非消耗类的办公用品.2, 文件柜需在员工离职前将私人物品清空,将钥匙归还行政 部门.十、特殊办公用品 1, 适用于包括总监级及总监级以上人员的办公家具采购. 办公用品采购管理制度文件编号: XZ-HW-003 第4页 共 4页2, 办公家具的样式和颜色可在行政部指定品类中自选. 3, 家具更新和添置应符合家具使用年限不得少于三年,室内办公家具总金额不得超过一万元的原则.金额总计以财务提供的采购金额为计量依据.十一、附则 1, 本制度由行政部起草并负责解释,修订和补充. 2, 本制度自 2010年 1 月 4日起开始试行.黑龙江华伟医药连锁销售有限公司行政部2010年12月18日