总裁办公室主任岗位说明书

XX集团组织管理文件HY-ZCB-GW-1300总裁办公室主任岗位名称总裁办公室主任岗位编号所在部门总裁办公室岗位定员直接上级行政副总裁工资等级直接下级行政主管、秘书、企业文化主管、法务专员、司机薪酬类型所辖人员岗位分析日期2007年7月本职：集团行政、后勤、信息、企业文化管理职责与工作任务：职责一职责表述：协助总裁工作，为集团决策提供信息和建议。工作时间百分比：15工作任务1组织制定集团基本管理制度、规定，并检查落实。频次：日常2综合处理各部门、各单位意见，协调各种关系。频次：日常3收集和整理各部门、各单位信息，为集团决策提供信息和建议。频次：日常职责二职责表述：集团行政管理。工作时间百分比：20%工作任务1集团会议管理，负责集团重大会议和活动的组织筹备工作。频次：日常2负责总裁办公会议纪要的整理成文以及集团政令的传达、落实及反馈。频次：日常3草拟、审核公司对外行文、函件及报告。频次：日常4政府机关来文、其他单位来文及函件的处理。频次：日常5公司文档管理，负责档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作。频次：日常6负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理。频次：日常7控制公司行政用品的开支，合理使用办公经费。频次：日常8开展行政检查，监督公司执行公司规章制度，规范公司经营活动。频次：日常职责三职责表述：统筹管理集团后勤、安全工作。工作时间百分比：20%工作任务1组织指导集团后勤、车辆、安全等项工作管理。频次：日常2组织为集团领导提供日常工作服务。频次：日常3组织集团公共卫生管理和员工餐饮服务。频次：日常4组织集团非经营性固定资产管理。频次：日常5组织办理集团的办公用品、设施的购买与发放。频次：日常6管理集团治安、防火安全与消防工作，确保公司财产、员工的安全。频次：日常7集团保密工作管理。频次：日常职责四职责表述：集团信息化建设和信息系统管理。工作时间百分比：15%工作任务1. 组织制定并实施集团信息化建设规划。频次：日常2指导、监督和检查集团计算机信息管理系统日常维护及网络建设管理。频次：日常3组织检查集团设备设施运行及保养、维护情况，提出更新维护需求。频次：日常4负责公司固定电话系统、网络的管理。频次：日常职责五职责表述：组织开展企业文化。工作时间百分比：20%工作任务1负责制定集团企业文化建设规划，并组织实施。频次：日常2组织整理和提炼集团企业文化。频次：日常3指导各事业部企业文化建设，促进集团文化理念手册的执行。频次：日常4组织开展各类企业文化活动，营造良好的工作氛围。频次：日常职责六职责表述：总裁办公室内部的组织管理。工作时间百分比：10%工作任务1选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训。频次：日常2指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行。频次：日常3负责分管岗位人员工作的分配。频次：日常4制定部门预算，控制费用支出。频次：日常职责七职责表述：完成上级交办的其他任务。工作时间百分比：不定主要权力：1对总裁办公室所属员工和各项业务工作有管理权。2对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。3对所属下级工作争议有裁决权。4对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权。5对所属下级工作有检查权。6对本部门预算内开支有审核权。7对本部门预算外开支有申请权。8在业务范围内对紧急事件有权宜处理权。9集团基本管理制度调整参与权与建议权。10行政监督检查权。领导责任：1对集团办公秩序的有效控制负责。2对集团行政、后勤管理工作的总体效果负责。3对集团计算机信息管理系统的正常运行负责。4对集团企业文化建设的效果负责。5对总裁办公室工作目标和工作计划的完成负责。6对总裁办公室人员工作流程的执行效果负责。7对总裁办公室负责检查规定的实施负责。8对总裁办公室管辖的设备设施的完好性负责。9对总裁办公室涉及公司秘密的安全负责。10对总裁办公室给公司造成的影响负责。11对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。工作协作关系：内部协调关系集团各个部门外部协调关系办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格：教育水平本科及以上学历专业不限培训经历行政管理培训、沟通技巧培训经验5年以上工作经验，2年以上行政管理经验知识具备相应的行政管理知识，掌握行政管理、法律等知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识个人素质具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要出差所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、公司文件等考核指标：工作计划完成率、企业文化认知度、制度建设达成率、政令传达及时性、企业文化建设达成率、卫生检查达标率、安全消防事故次数、办公物资完好率、行政管理费用控制完成率部门管理费用预算完成率、部门违规次数、部门投诉次数、员工投诉次数部门培训目标完成率、工作失误重发次数、个人参加培训时数、工作态度、学习能力备注-第3页