图书馆图书采购的竞争性谈判文件

*县政府采购图书馆中文纸质图书项目竞争性谈判文件项目编号：*县交财谈判采购2011029号采购人：*县图书馆采购代理机构：*县工程咨询有限公司时间：2011年11月目 录第一部分 竞争性谈判公告第二部分 谈判须知第三部分 合同（样本）第四部分 项目内容及要求第五部分 报价文件格式及附件第一部分 竞争性谈判公告*县工程咨询有限公司受*县图书馆（即采购人）委托，依据中华人民共和国政府采购法，拟对委托方的*县图书馆中文纸质图书进行竞争性谈判采购，现诚邀合格的供应商（即报价人）参加。1、项目编号：*县交财谈判采购2011029号2、项目内容: 本招标项目为*县图书馆中文纸质图书（包括工具书、科普读物、历史及名人传记类、文学类、社科类、保健类、家庭生活消费常识类、艺术类等）。3、投标人资格要求：（1）具有独立法人资格，注册资金1000万元以上（含1000万）； （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具备省级以上（含省级）新闻出版管理部门颁发的出版经营许可证，且年检合格；（4）具备二级批发资质，有图书数据加工能力，有固定的图书物流基地；（5）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（6）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（7）本项目不接受联合体投标。4、购买谈判文件时间：2011年11月16日2011年11月22日（节假日除外）上午：8：00-12：00 下午：14：00-17：005、购买谈判文件地点：*县公共资源交易中心（县十字大街向北100米路东粮食局院内）。谈判文件售价：300元/份，售后不退。6、投标保证金：伍仟元。7、报价文件递交截止时间及谈判开始时间：2011年11月25日9时30分（北京时间）。8、报价文件递交地点及谈判地点：*县公共资源交易中心（县十字大街向北100米路东粮食局院内）。9、购买谈判文件时须提交以下资料：购买谈判文件时供应商需提交下列证件原件及加盖单位公章的复印件一份：法人授权委托书及授权人身份证、法人营业执照副本、税务登记证、出版经营许可证、资质证书等有效证件。10、联系方式采购人：*县图书馆联系人：范女士联系电话：*招标代理机构：*县工程咨询有限公司 联系人：夏女士联系电话：*县工程咨询有限公司 2011年11月16日*县政府采购图书馆中文纸质图书项目竞争性谈判变更公告一、项目名称：*县政府采购图书馆中文纸质图书项目二、项目编号：*县交财谈判采购2011029号三、招标人：*县图书馆联系人：范女士 联系电话：*四、采购代理机构名称：*县工程咨询有限公司联系人：夏女士 联系电话：*五、采购内容：本招标项目为*县图书馆中文纸质图书（包括工具书、科普读物、历史及名人传记类、文学类、社科类、保健类、家庭生活消费常识类、艺术类等）。六、谈判公告发布时间：2011年11月16日变更内容：原谈判公告第3部分第（1）项：3、投标人资格要求：（1）具有独立法人资格，注册资金1000万元以上（含1000万）； 现变更为：3、投标人资格要求：（1）具有独立法人资格，注册资金500万元以上（含500万）；”原谈判公告其它内容不变。 *县工程咨询有限公司 2011年11月16日第二部分 谈判须知前附表序号内 容 规 定1项目名称：*县图书馆中文纸质图书建设地点：招标人指定地点采购方式：竞争性谈判项目内容：*县图书馆中文纸质图书（包括工具书、科普读物、历史及名人传记类、文学类、社科类、保健类、家庭生活消费常识类、艺术类等）资金来源：财政性资金2投标人资质：详见竞争性谈判公告3技术要求：有关要求详见第四部分“参数要求”4供货期：10天5报价有效期：自报价截止时间起60日（日历日）6谈判保证金金额为：人民币伍仟元交付形式：现金缴纳账户：*县会计核算中心 账号：2802565012 开户行：*县农村信用合作联社营业部 递交截止时间： 2011年11月23日下午16:00时前7报价文件 正本一份，副本二份8报价文件递交截止及谈判开始时间：2011年11月25日9时30分整报价文件递交至：*县公共资源交易中心（县十字大街向北100米路东粮食局院内）9付款方式：中标供应商供货后，采购单位应于交货完成之日起3日内组织验收；在确认与投标文件类别与数量相符的情况后，采购单位凭*县县直政府采购验收报告、*县县直政府采购资金支付申请书至*县财政局政府采购科办理资金支付手续，支付合同价款的50%，剩余部分至机读机编目录完毕后无质量问题、无异议后付清。101、采购合同由成交供应商在领取成交通知书后三个工作日内与采购人签订。2、成交服务费：成交供应商和采购人签订合同前需以成交价为基数按国家有关收费标准向招标代理机构缴纳代理服务费。11采购人：*县图书馆联系人：范女士联系电话：*12采购代理机构：*县工程咨询有限公司联系人：夏女士 联系电话： * A.说明1适用范围：本次谈判文件仅适用于本次邀请函中所述*县图书馆中文纸质图书。本竞争性谈判文件是根据中华人民共和国政府采购法及参照国际惯例编制。2定义2.1“代理机构”指*县工程咨询有限公司。2.2“采购人”指*县图书馆。2.3“谈判人”指符合谈判文件规定的条件，参加谈判的供应商。2.4“货物”指谈判人按谈判规定，需向采购人提供的设备、备品备件、工具、手册及其他相关的技术资料和材料。2.5“服务”指谈判规定谈判人应承担的送货、安装、调试、维护售后服务和其他类似的义务。2.6“报价文件”谈判人为响应本谈判文件按要求而编制并在规定时间内提交的文件。2.7“成交供应商”指接到并接受代理机构签发的成交通知书，最终被授予合同的供应商。3合格的谈判人3.1符合项目资格要求条件，有能力提供谈判设备及相关服务，承认本谈判所有内容的供应商均为合格的谈判人。3.2谈判人应遵守国家有关的法律、法规和代理机构有关谈判的规定。4谈判费用无论谈判过程中的作法和结果如何，谈判人应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用，代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。5谈判保证金5.1谈判人应在谈判开始时间前向代理机构提交谈判保证金，具体要求见“谈判须知前附表”。5.2谈判保证金为谈判文件的组成部分之一。5.3未按规定提交谈判保证金的，将被视为自动放弃谈判资格。5.4未成交的谈判人的保证金，将在谈判结束后五日内以转账方式退还（无息）到与供应商名称一致的账户上。5.5成交供应商的谈判保证金，在成交供应商签订合同后以谈判须知前附表中的规定办理。5.6下列情况发生时，谈判保证金将被没收：(1)谈判人在谈判文件规定的谈判有效期内撤回其谈判的(包括在谈判过程未经谈判小组同意擅自中途退场)；(2)供应商恶意串通使谈判失去竞争性的；(3)成交供应商因自身原因在成交通知书规定的时间内未能与采购人签订合同的：(4)在谈判文件规定的期限内无故不领取成交通知书的；(5)成交供应商向代理机构有意提供虚假材料的；(6)违反政府采购法及有关法律、法规的。B.竞争性谈判文件说明6谈判文件的构成谈判文件用以阐明所需设备及相关服务、谈判程序、内容要求、单位标准和合同条款等。谈判文件由下述部分组成：第一部分 竞争性谈判公告第二部分 谈判须知第三部分 合同(样本)第四部分 项目内容及要求第五部分 报价文件格式及附件7谈判文件的澄清根据项目内容要求，代理机构将根据具体情况答疑，谈判人对谈判文件如有需要澄清的问题，应在以书面形式递交到代理机构。代理机构将视情况予以答复，并在其认为必要时，将该书面答复形成答疑汇总发给已购买谈判文件的所有潜在谈判人。8谈判文件的修改与补充代理机构有权修改或补充已发售的谈判文件，并将谈判文件的修改或补充内容书面通知所有购买谈判文件的潜在谈判人，修改或补充内容同样构成谈判文件的一部分，对谈判人有约束力。C.报价文件的编写9要求l、谈判人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求提供响应谈判内容的报价文件，且装订成册，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其报价文件对谈判文件作出实质性的响应，否则，其报价文件将被拒绝。2、报价文件应按顺序标明页码，并按照谈判文件中“报价文件的组成”要求依次进行装订，否则，其报价文件可能被拒绝。10报价文件的组成10.1报价文件应包括下列部分(详细内容及要求见报价文件格式及附件中报价文件资料清单)：商务部分报价部分10.2报价文件中所涉及的货物，谈判人应提供充分的技术证明资料证明所提供的货物是合格的，凡符合谈判文件规定及谈判人认为需要加以说明的其他内容。10.3报价文件中所涉及的货物必须提供详细描述货物性能特点的技术文件或产品彩页，并以技术文件或彩页所述功能参数为评审标准。如果谈判人仅复制谈判文件的技术指标作为投价指标，未提供相应技术证明文件，则该指标可不被采纳，谈判小组可不予推荐。11报价文件格式11.1谈判人应按谈判文件中提供的报价文件格式(见“报价文件格式及附件”)，注明提供的图书名称、数量和价格等。11.2报价文件应用A4纸打印，并按谈判文件中要求的顺序胶装成册，不得采用活页装订。12报价12.1报价均应为目的地交货价(含税金、运杂费、装卸费及完成本项目所需的一切费用等)。12.2谈判人应填写谈判报价文件技术部分及报价部分，并计算报价总金额。12.3谈判人应按照谈判文件提供的报价格式(谈判报价明细表)填写所提供各项货物及服务的报价。 12.4谈判人任何有选择的报价将被拒绝。13报价文件有效期 报价文件从谈判开始时间起，报价文件有效期为60天(日历天)。14报价文件的签署及规定 14.1报价文件应按规定加盖单位公章和由谈判人法定代表人或授权代表签字，否则，将被视为无效报价文件。142除谈判人对错处作必要修改外，报价文件中不许有加行、涂抹或改写，修改处须加盖谈判人印章。14.3报价文件中除在谈判文件规定或要求盖章和书写单位名称的位置盖章和填写单位，名称外，不得出现谈判单位名称或做其他标记。14.4报价文件应以中文编制，计量单位以国家规定标准为准。14.5报价文件必须黏贴胶订，不准采用活页装订。D.报价文件的递交15报价文件的密封和标记报价人应按本竞争性谈判文件所规定的格式、内容等编制报价文件，报价文件一式三份（正本一份副本二份，封面标明正、副本字样），并提交全部资格证明文件，否则报价无效。报价文件应由报价人法定代表人或经其正式授权的代理人在“竞争性谈判文件”要求签章的地方签字加盖公章，并在每本报价文件正面标明正本（或副本）、 项目名称、报价人名称、报价人地址。报价文件应按以下方法分别装袋密封：投标人应将投标文件正本和所有副本全部密封在一个非透明的封袋中，在密封处加盖单位公章。密封袋外包封上应写明以下内容：（1）报价人名称、报价人地址；（加盖单位公章）（2）项目名称；（3）注明“开标时间以前不得开封”字样。未按以上要求编制、标注和密封的报价文件，代理机构应予以拒绝。16.报价文件的递交16.1报价文件(除最终报价明细表外)应在谈判开始时间(具体日期见“谈判须知前附表”)前送达谈判文件中规定的谈判地点。16.2成交价以最终报价为准。16.3未按要求密封造成的泄密，代理机构概不承担任何责任。16.4最终报价的递交最终报价应采用书面形式，即填写“最终报价明细表”。在谈判小组规定的时间内另行单独密封提交。最终报价明细表应加盖公章或授权代表签字。E.谈判及确定成交商的原则、标准17竞争性谈判采购代理机构在“竞争性谈判公告”规定的时间和地点且有报价人代表在场的情况下分别进行谈判。参加谈判的报价人代表应签名报到证明其出席，如未按时签到，将被视为报价人自动放弃报价权利。报价人必须由法人代表或法人委托人参加报价，法人委托代理人参加报价必须提供法定代表人授权委托书（原件）和被委托人身份证（复印件）。随时接受谈判小组的询问，并予以解答问题。18.谈判小组采购代理机构根据本项目的特点，依照中华人民共和国政府采购法的有关规定组建谈判小组，其成员由使用单位代表和在新乡市公共资源交易中心专家库中随机抽取的有关技术、经济等方面的专家组成。19.谈判程序主持人宣布：竞争性谈判会议开始。介绍谈判项目情况并宣读参加单位名单。宣读谈判小组成员名单。宣读谈判纪律和注意事项。采购代理机构就有关问题作相应说明。谈判小组审阅报价文件，并分别与各报价人谈判。报价人在规定时间内作最终说明与承诺和最后一次报价。谈判小组根据谈判情况独立评判，写出书面报告，推荐成交候选人。在河南政府采购网和中国采购与招标网上公布成交人名单，公示三日无异议后发“成交通知书”。20.谈判及确定成交的原则本项目的谈判活动将遵循“公开、公平、公正、择优”的原则，对所有参加报价人的评定，以相同的程序和方法严格按照谈判文件的要求和条件进行。根据竞争性谈判文件对报价文件进行评估和比较，谈判小组将对报价人资质是否满足竞争性谈判文件的要求、报价文件是否完整、报价文件是否有效签署，是否满足了谈判文件要求的相关条件，是否提供了谈判文件要求的材料件等方面进行评审。注意事项： 20.1谈判人出现下列情形之一的，谈判小组可取消其谈判资格： (1)未按谈判文件或谈判小组规定时间派授权代表参加谈判的； (2)未按谈判文件要求和规定提交有关材料的；(3)截止谈判开始时间谈判人未提交谈判保证金的；(4)有违反政府采购法律、法规行为的。20.2谈判人出现下列情形之一的，谈判小组在评审中将拒绝推荐：(1)交货完供货期不确切或不符合采购文件要求的；(2)报价有选择性的； (3)报价超过采购人预算的（采购人预算控制价为27万元）；(4)资格证明文件不全或不满足谈判文件规定的谈判人资质要求的；（5）在谈判过程中，谈判小组若发现参与谈判的供应商以他人的名义参加谈判、串通、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式参加谈判的，该参与谈判的供应商的报价文件将作无效谈判文件处理。（6）在谈判过程中，谈判小组若发现参与谈判的供应商的报价明显低于其他报价，使得其报价可能低于其成本的，将要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料。参与谈判的供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由谈判小组认定该参与谈判的供应商以低于成本报价报价，其报价文件将作无效谈判文件处理。在谈判过程中，供应商可以根据谈判情况进行二次报价，即最终报价，并对报价文件的内容（包括价格和服务条款等），在符合谈判文件要求的前提下和规定的时间内进行修改，最终报价必须以书面形式确认。确定成交人。谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交人（确定全部满足竞争性谈判文件实质性要求，且报价最低（报价相等时，服务质量优者排名优先）的报价人为第一成交候选人，报价次低、再低的报价人为第二、第三成交候选人），并将结果通知所有参加谈判的所有供应商。谈判小组按照谈判结果推荐出第一、第二、第三成交候选人。成交候选人将在河南政府采购网上进行公示三日。如成交人无正当理由放弃成交资格，除不予退还报价保证金外，还必须向采购方缴纳其成交报价与第二成交候选人报价的差价款。21.具体评审办法 谈判小组首先对各报价文件按符合性审查表（见下表）进行符合性审查，凡表中任一项未通过视为其符合性审查未能通过，其报价文件无效。符合性审查表内容要求的标准分项结论(合格或不合格)1代理人法定代表人授权书有效2营业执照证件有效（注册资金500万元以上（含500万）3税务登记证证件有效4省级以上（含省级）新闻出版管理部门颁发的出版经营许可证证件有效5二级批发资质证件有效结论（合格或不合格）谈判小组可以要求报价人对报价文件进行澄清，若报价拒绝对竞争性谈判报价文件进行澄清，则对需要澄清的内容谈判小组可做出不利于报价人的推定。报价人提供的资料应真实可靠，谈判小组经核实发现报价人提供虚假材料，将取消报价人的竞争性谈判资格。谈判要点谈判小组将按签到顺序，从以下几个方面与单一谈判人分别进行谈判：(1)商务谈判：谈判人的概况：包括名称、地址、人员素质状况、业绩、合同完成情况等。谈判人的经验与成绩：是否具有圆满完成过与本次采购相同或类似项目的经验，以往合同的履行情况等。对有约定货物的授权情况。纳税情况。交货期是否满足。付款方式是否接受。 信誉情况(客户对其反馈意见等)。 售后服务措施：服务措施、承诺及提供的优惠条件等。(2)价格谈判对所报货物价格进行具体谈判。谈判小组将根据谈判进展情况与谈判人进行多轮谈判。 谈判小组可根据谈判情况要求谈判人在规定时间内进一步提供其他证明材料。淡判小组要求所有谈判人在规定时间内进行最后密封报价。谈判小组通过对各谈判人的谈判情况进行综合分析、评审后，按顺序推荐出13名成交候选供应商。采购人根据“符合采购需求、质量和服务相等且报价最低”的原则，在成交候选供应商中依据谈判小组推荐的顺序确定成交供应商，并将成交结果通知所有未成交的供应商。 22.保密及其他注意事项谈判过程是评审工作的重要环节，评审工作在谈判小组内独立进行。报价人应遵守有关法律、法规，不得采取不正当的竞争手段，否则，其后果由报价人自负。在谈判会直至宣布结果之前，报价人不得向谈判评审专家询问谈判情况，不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响成交结果的活动，否则，其报价无效并追究法律责任。谈判过程中，谈判小组成员不得与报价人私下交换意见。谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密。任何人不得以任何形式透露给谈判或与报价人有关的单位或个人。对各报价人的商业秘密，谈判小组成员应予以保密，不得泄露给其他报价人。谈判小组成员与参与谈判的单位有利害关系的，必须回避；参与谈判的单位认为谈判小组成员与参加谈判的其它单位有利害关系的，可以申请其回避。谈判小组不向落标方解释落标原因，报价资料一律不予退还。F.授予合同23成交通知和签订合同23.1，参加谈判的供应商如有异议，可在谈判结束后七个工作日内向采购代理机构提出书面质疑。23.2谈判结束公示三个工作日后，由*县工程咨询有限公司向成交供应商签发成交通知书，并报*县财政局备案。23.3成交供应商应于成交通知书签发之日起三日内及时领取成交通知书。23.4成交供应商应按成交通知书规定的时间地点与采购人签订合同。23.5成交通知书、谈判文件(包括澄清文件)、谈判记录及成交供应商的报价文件等，均为签订合同的依据。 23.6如成交供应商因不可抗力或自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排名在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同，以此类推。24授予合同时变更数量的权利 采购人在授予合同时有权对谈判文件中规定的货物数量和服务予以增减，但金额不得超过原合同金额的10。25成交服务费成交供应商和采购人签订合同前需以成交价为基础按国家有关收费标准向招标代理激斗缴纳代理服务费。26腐败或欺诈行为在谈判采购和合同实施期间，要求采购人以及谈判人遵守最高的道德标准。为此，特定义如下词汇：(1)“腐败行为”是指在谈判采购或合同执行期间，通过提供、给予、接受或索要任何有价值的东两，从而影响公职人员工作的行为。 (2)“欺诈行为”是指通过提供伪证影响谈判采购或合同执行，从而损害采购人利益的行为；也包括谈判人之间串通(在提交谈判书之前或之后)，人为地使谈判过程失去竞争性，从而使采购人无法从公开的自由竞争中获得利益的行为。(3)如果认定谈判人在政府采购项目的谈判过程或合同的执行过程中参与了腐败或欺诈行为，则会宣布该谈判人在13年内禁止参与政府采购活动。如果该谈判人为被推荐的成交供应商的，则将同时取消其成交资格。 27.供应商质疑程序27.1供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内首先向*县工程咨询有限公司或采购人提出书面质疑材料。27.2 *县工程咨询有限公司或采购人应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内做出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他供应商，但答复内容不得涉及商业秘密。第三部分 合同（样本）图书采购加工合同书甲方：*县图书馆乙方： 为进一步支持学校教育事业的发展，促进图书出版发行、采访、馆藏工作的进一步有序、高效发展，加速文献信息的有效交流和使用，根据中华人民共和国合同法有关规定， (以下简称乙方)为了满足 *县图书馆 (以下简称甲方)对图书采购快速到馆和图书加工的要求，双方本着诚实信用、互利互惠的原则，经友好协商,就图书的采访供应、编目加工工作达成以下合作协议：一、协议条款(一)乙方通过EMAIL邮件、特快专递、直接上门发送等方式及时向甲方提供*县图书馆要求的出版社的相应中标段图书类目的电子及纸质的采访书目信息，纸质的采访书目信息需加盖出版社公章。(二)甲方通过电话、EMAIL邮件等方式与乙方委派的项目代表取得直接联系。(三)甲方全权委托乙方根据其提供的书目订单，通过乙方自有渠道，高效、准确地按甲方所订图书的品种、数量提供图书的征订，图书采购之后，甲方全权委托乙方进行图书编目、分类、加工、配送等服务工作。(四)订单提供、收取方式：1、甲方采用传统勾画方式提供订单，由乙方代表直接上门收取。2、甲方采用EMAIL邮件方式提供订单，由甲方将订单通过网络发送到乙方代表指定邮箱。(五)甲方委托乙方代为收集提供乙方书目以外的图书信息(包括新书出版、发行、数量、价格、渠道等)。二、甲方责任(一)甲方可以采用传统勾画方式、EMAIL邮件方式将图书征订订单由经手人签字并加盖公章后及时转发给乙方。(二)甲方收到图书后应迅速验收，若发现所送图书出现差错或有质量问题，乙方负责调换。(三)终止本协议时，除结清已到图书的书款外，对已预订尚未到货的图书仍负有接受的义务。(四)未经乙方同意，甲方不得自行转让乙方提供的书目数据，不得用此书目数据从事商业活动，做有损乙方声誉和利益的事。三、乙方责任(一)乙方提供新书时，同时免费提供该批新书分类和编目数据。分类以中图法(第四版)为准，编目严格按普通图书著录条例进行著录、数据符合CNMARC格式。(二)乙方根据甲方委托，免费为甲方加盖馆藏章、条形码、粘贴磁条，加贴书标并保证加工质量。乙方必须自签订合同当天起10个日历天内，完成合同约定的所有内容。(三)乙方所供图书必须与甲方所报出的订单图书相符，若出现违例，超出订单部分不予付款。(四)根据图书订购时间，乙方分期、分批及时将图书送交甲方，费用由乙方自行承担。(五)乙方负责将甲方所订图书免费发送至图书馆，并保证图书到货率达90%以上。如果供书率达不到90%。对于采购不到的新书，应由出版社出具缺货证明。(六)对因出版社和乙方原因造成的图书错装、倒装、损坏等，由乙方负责退换。若出现盗版或其他类型非法出版物，将按书价10倍赔偿。(七) 图书编目质量和加工质量不符合采购方要求者，须退回重新编目、加工。图书编目、加工的具体要求详见招标文件中的“图书馆图书加工协议”、“图书加工要求”等具体规定。(八)本次采购金额上限为 万元，乙方以所供图书的 %与甲方结算。四、结算(一)甲方在图书送达、验收完成并按时上架后，即行付款。甲方不得以任何理由和方式拖欠或拒付书款。 (二)在结算过程中，乙方应严格按照国家发票管理的相关规定开具发票，若甲方要求扣除销售折扣后付款，乙方则应在同一张发票上反映其码洋、销售折扣、实洋三项内容，甲方收到发票后即按实洋付款。五、其它(一)双方应严格遵守此协议，任何一方不得单方面撤销或不执行该协议任何一条款或全部条款。否则，由此给对方造成的一切经济损失或法律责任，将由违约方承担。(二)在本协议执行中如发生纠纷，甲乙双方应本着友好合作的精神协调解决，如果协商不能解决，由甲方所在地人民法院管辖。(三)本协议有效期为 1 年，未尽事宜，经由双方另行商议后形成书面文字，作为附加条款。(四)本协议一式两份，甲乙双方各执一份。双方代表签字盖章后生效。甲方：*县图书馆 乙方：代表人(签字)： 代表人(签字)：年 月 日 年 月 日第四部分 项目内容及要求一、 项目内容序号总 类类 别册 数1工具书汉语词典、字典类300册英语词典、字典类100册百科全书类500册地图类100册历史年鉴类300册2科普读物农业科技类500册军事及武器类500册汽车、电脑等维修类500册3历史及名人传记类历史名人传记500册当代名人传记500册外国名人传记500册4小说类记实小说类500册武侠小说类500册言情小说类1000册官场小说类1000册校园小说类500册军事小说类500册历史小说类500册5社科类励志类500册百家讲坛类700册社会热点问题类2000册国学类600册经济管理类400册6保健类美容、健身类500册食品保健类500册医药保健类500册7家庭生活消费常识类500册8艺术类书法、美术、摄影类500册收藏类500册音乐、舞蹈类200册备注：1、具体招标书目详见附件一招标书目（以电子版方式提供）。 2、本项目开标时须提供文学和历史类样书200本供谈判小组审阅。二、图书参数要求1、采购方采选的图书为本次招标文件中指定出版社（详见标书中出版社名称），省级以上正规出版社出版，工具书是国家知名出版社，图书印刷纸张为凸版纸并且纸张的重量每平方米不低于65克；字典印刷纸张必须是字典专用纸，杜绝盗版书，不缺页、不破损，每册页数不少于260页。2、用金盘图书管理软件系统加工机读机编目录。3、所有图书最多出现一本复本，最好不出现复本。4、每类别最少提供10种不同样本。5、投标人必须保证所供图书为正规出版社2011年出版发行的正版图书，不得加入非主渠道图书、盗版图书及其他类型非法出版物。投标人为采购人提供的图书应出示加盖有出版社公章的供书清单，若出现有盗版或其他类型非法出版物，投标人将承担一切法律责任。6、采购方采选图书范围为本次招标书目中图书，投标人必须保证所供图书与采购图书馆所报出的订购清单相符，如果出现违例，超出订单以外的图书不予付款。当部分图书实际出版价格与订购估价差额高于30%时，投标人应及时与采购人联系，待采购人调整购书方案（减少复本或取消订购）后，投标人根据新方案再组织图书，否则，该部分图书不予付款。7、采购人收到图书后，若发现所送图书出现开胶、缺页、散页、倒装以及投标人未按照标方要求加工或运输过程中出现质量问题时，无论加工与否，投标人必须负责及时退换；无条件地及时处理差错，新书差错率应低于3；无论由于何种原因造成采购人图书购重，投标人都给予退换。8、图书严格按照采购人所提供的采购清单配送，到货率不能低于98%。9、投标人需在合同签订后5个工作日内将所有图书运送至采购方指定地点，进行分编工作，分编工作需在图书到馆5个工作日内完成。10、投标人须提供书目中要求的出版社2011年的合作授权书。三、项目要求1、交货1.1交货期：签订合同后10日（日历日）交货完毕。1.2交货地点：*县图书馆2、中标人对送交到采购方的图书不能有任何质量问题。若验收时发现有污染、图文不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的图书，以及与订单不符的图书，一律予以退货，不能以已加工为理由拒绝，由此造成的损失及费用全部由供应商承担。3、中标人应及时向采购人提供货物及服务，并承诺与采购人进行积极主动的合作，中标人必须服从采购人的统一协调，在供货、运行维护等方面相互配合。4、采购人有权进行现场考察及对产品进行发货前的检测，中标人对采购人进行货物检测提供方便。在供货期间，如果中标人提供的货物质量不符合要求，采购人将拒绝支付货款，要求中标人无条件调换符合质量要求的货物，如中标人仍无法提供合格的货物，采购人和交易中心将有权取消其中标人资格。5、货物验收在货物到达交货地点后进行，如技术规格不符合招标文件的要求，由供方立即无条件为需方调换或补齐，同时由供方承担因此而产生的一切后果。6、中标人应在图书发运前对其进行满足运输距离、防湿和防破装卸要求的包装，以保证图书安全运输到达甲方指定地点。7、图书在到达采购人指定地点前发生的不可预见的风险均由中标方负责。8、付款 中标供应商供货后，采购单位应于交货完成之日起3日内组织验收；在确认与投标文件类别与数量相符的情况后，采购单位凭*县县直政府采购验收报告、*县县直政府采购资金支付申请书至*县财政局政府采购科办理资金支付手续，支付合同价款的50%，剩余部分至机读机编目录完毕后无质量问题、无异议后付清。31第五部分 报价文件格式及附件报价文件资料清单序号名 称备 注页码一、商务部分1关于资格的声明函原件（加盖公章）2法定代表人授权书原件（法人签字并加盖公单）3法定代表人和其授权投标代表人身份证复印件4营业执照副本复印件（加盖工商部门的年、免检戳记）5税务登记证复印件（加盖公章）在有效期内的6省级以上（含省级）新闻出版管理部门颁发的出版经营许可证复印件（加盖公章）在有效期内的7二级批发资质复印件（加盖公章）在有效期内的8谈判人基本概况介绍9合同实质性条款响应情况表格式见附件310售后服务承诺格式见附件911谈判人出具的产品供货质量保证书格式见附见612项目负责人及项目部组成情况格式见附件713谈判保证金收据复印件14其他证明文件二、报价部分15第一次谈判报价明细表（第一次报价仅供谈判小组在评审时参考比较，成交价以最终报价为准）格式见附件1016最终报价明细表格式见附件11说明：1、上述资料在报价文件中必须提供，所提供资质证明文件应充分证明谈判人是合格的、真实的，而且成交后有能力履行合同，如被谈判小组认定为非实质性响应谈判文件的将不予推荐。2、报价文件应按以上顺序及要求装订成册，并在每一页上标清页码。附件1关于资格的声明函致：采购人 关于贵方编号：*县交财谈判采购2011029号谈判邀请，本签字人愿意参加谈判，提供“图书清单及参数要求”规定的图书及服务，并声明提交的下列文件是准确的和真实的。1、由 工商局签章的我方工商业执照副本复印件1份2、法定代表人授权书原件1份。3、法定代表人、授权代表身份证复印件（质疑时出示原件）。4、省级以上（含省级）新闻出版管理部门颁发的出版经营许可证1份。5、二级批发资质，有图书数据加工能力，有固定的图书物流基地。6、我方在报价文件中提供的其他文件或证明。7、本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。单位名称（公章）： 法定代表人（签字）：谈判人授权代表（签字）：日期： 年 月 日地址： 电话： 邮政编码：附件2法定代表人授权书本授权书声明：注册于 （注册地址）的公司在下面签字的 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（分支机构）在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就谈判编号为：延交财谈判采购2011 029号 项目的谈判及合同的签订、执行及售后服务，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。公司名称（公章）： 法定代表人或谈判人授权代表（签字）：日期： 年 月 日附件3合同实质性条款响应情况表序号实质性条款供应商响应情况补充说明1谈判报价为目的交货价（包括税金、运杂费、运卸费及完成本项目所需的一切费用等）。2交货期：合同签定的10日内交货，每逾期一天向采购人支付逾期交货部分货款1%的违约金。3付款方式：中标供应商供货后，采购单位应于交货完成之日起3日内组织验收；在确认与投标文件类别与数量相符的情况后，采购单位凭*县县直政府采购验收报告、*县县直政府采购资金支付申请书至*县财政局政府采购科办理资金支付手续，支付合同价款的50%，剩余部分至机读机编目录完毕后无质量问题、无异议后付清。4本次项目贵公司如成交，成交供应商和采购人签订合同前需以成交价为基础按国家有关收费标准向招标代理机构缴纳代理服务费。5谈判保证金是否提交6本次项目贵公司如成交，应与成交通知书签发之日起三日内及时领取成交通知书，如在规定时间内无故不领取的，采购代理机构没收谈判保证金。7其他报价供应商认为需要进一步说明的事项。1、以上内容如表格不足可自行添加。2、“供应商响应情况”栏应填写“同意或不同意”；如为“不同意”的，应在“补充说明”栏中写明原因。公司名称（公章）： 法定代表人或谈判人授权代表（签字）：日期： 年 月 日附件4谈判保证金附收据复印件附件5：法人营业执照副本税务登记证省级以上（含省级）新闻出版管理部门颁发的出版经营许可证二级批发资质等复印件附件6：产品供货质量保证书致： 采购人 本保证书作为我公司 （谈判人单位名称）参加*县图书馆中文纸质图书报价文件不可分割的一部分。如我公司有幸成为*县政府采购 项目，编号为延交财谈判采购2011 029号采购项目的成交供应商，我公司将郑重向贵方保证，我公司所提供的所有图书均为合格产品、符合谈判文件各项技术质量要求的规定，并可以提供相关出厂合格证明或测试报告，如在供货中出现产品质量问题，我公司愿意承诺全部责任，并愿接受相应处罚。公司名称（公章）： 法定代表人或谈判人授权代表（签字）：日期： 年 月 日附件7：项目负责人及项目部组成情况序号岗位名称姓名学历技术职称主要职责/分工从业资格证书1项目负责人23注：项目部应注明每个成员的详细分工、职责公司名称（公章）： 法定代表人或谈判人授权代表（签字）：日期： 年 月 日附件8:售后服务承诺致： 采购人 我单位作如下承诺：公司名称（公章）： 法定代表人或谈判人授权代表（签字）：日期： 年 月 日附件9：第一次报价明细表项目名称： 文件编号：*县交财谈判采购2011029号序号名称单位单价数量总价合计公司名称（公章）： 法定代表人或谈判人授权代表（签字）：日期： 年 月 日注：1、第一次报价供谈判小组在评审时参考比较，成交价以最终报价为准。2、如表格不足可自行添加。附件10：最终报价明细表项目名称： 文件编号：*县交财谈判采购2011029号序号名称单位单价数量总价合计公司名称（公章）： 法定代表人或谈判人授权代表（签字）：日期： 年 月 日注：1、该报表为最终报价表，如表格不足可自行添加（本表在谈判小组规定时间内填写用）。2、供应商须自行准备加盖公章的空白报价明细表若干份，以便在谈判小组规定的时间现场填写最终报价。