072 付款控制程序

上海万科工程部标准工作程序文件 文件编号：G-FKA-1/2 标题：付款控制程序 发放日期：98.9.10 版本：A 试 付款控制程序付款控制程序 1、目的：确保及时、准确向分供商付款。 2、范围： 本程序适用于： 2.1 工程款的审批、支付。预付款、进度款、结算款（保修金） 2.2 材料、设备款的审批、支付。 2.3 设计费的审批、支付。 3、职责： 3.1 项目主办人根据进度、质量状况及合同提出付款书面申请。 3.2 项目主管经理负责复核付款申请并签署意见。 3.3 预算部经理复核付款申请并签署意见。 3.4 项目分管副总负责审核付款申请并签署意见。 3.5 财务主管经理负责审核付款申请并签署意见。 4、程序： 4.1 付款申请。 4.1.1 项目主办人依据合同、进度及质量状况确定是否申请付款。 4.1.2 项目主办人按以下内容填写付款通知单和付款申请单（试行） 并交项目主管经理复核。 4.1.2.1 付款缘由。 4.1.2.2 质量及进度状况。 4.1.2.3 已付款、扣款及本次付款金额。 4.1.2.4 随付款申请单（试行） 提交预算所需资料。 4.2 项目主管经理复核： 主管经理对照合同、进度、质量状况复核是否付款、付款金额，并在付款申请单（试行） 上签署意见后交预算部经理复核。 4.3 预算部经理复核： 4.3.1 预算部经理复核付款资料的齐全与准确性。 4.3.2 预算部经理复核已付款、扣款和本次付款金额。 4.3.3 预算部经理在付款申请单（试行） 签署意见并交分管副总审核。 4.4 分管副总审核： 分管副总负责审核 4.1、4.2、4.3 所述内容并在付款申请单（试行） 上签署意见后交预算部综合岗（暂定名） 。 4.5 财务部审核。 4.5.1 总经理将项目合同内付款审批权赋予财务主管经理。 上海万科工程部标准工作程序文件 文件编号：G-FKA-2/2 标题：付款控制程序 发放日期：98.9.10 版本：A 试 4.5.2 财务部经办人及财务部主管经理接付款通知单 、 付款申请单及相关资料后察看审批签名过程，若有分管副总签字同意字样，则由经办人在付款通知单 “复核”栏内签字，财务主管经理在付款通知单 “审批”栏内签字，同时开具支票或交付现金。 4.6 支票或现金的领取。 4.6.1 预算部综合岗从财务部出纳处领取支票或现金。 4.6.2 项目主办人向分供商索取发票与综合岗交换支票或现金。 4.6.3 项目主办人将支票或现金交给分供方入帐。 4.7 台帐。 4.7.1 项目主办人应建立台帐，登记每笔付款、扣款情况，并接受主管经理的检查、监督。 4.7.2 预算部综合岗应建立台帐、登记每笔付款、扣款情况，并接受预算部经理的检查、监督。 4.7.3 每月 10 日（节假日顺延）主办人、综合岗、财务部出纳根据各自台帐进行核对、总结并形成备忘报总经理和分管副总。 4.8 核查： 总经理随时可以对付款、进度、质量状况进行抽查、核评。 5、相关文件： 5.1 国家及上海市有关规范。 5.2 合同及标书。 6、相关表单。 6.1付款申请单（试行） 6.2付款通知单 6.3 月进度报表及其他相关预算资料。 6.4 相关资料。 7、本程序文件应发放到下列人员： 工程部：全体人员。 预算部：经理、综合岗。 财务部：副经理、经理助理、出纳。 注：1、本人保证严格按此文件要求执行。 2、本人有责任在发现问题时，第一时间向本文件审批人提出修改意见。 编制：编制： 校对：校对： 审批：审批： 发放号发放号