房地产开发公司制度汇编

日照鲁坤房地产开发有限公司房地产开发公司制度汇编目 录第一部分 总述第一章 公司简介第二章 公司人员机构设置第二部分 各部门岗位职责第一章 综合部岗位职责第二章 财务部岗位职责第三章 开发部岗位职责第四章 工程部岗位职责第五章 材料设备部岗位职责第六章 经济管理部岗位职责第七章 销售部岗位职责第三部分 公司各项管理制度第一章 行政管理制度第二章 人事管理制度第三章 财务管理制度第四章 建设工程招标管理制度第五章 材料设备工作管理制度第六章 经济管理制度第七章 工程管理制度第八章 档案管理制度第九章 保密管理制度第 一 部 分总 述第一章 公 司 简 介日照鲁坤房地产开发有限公司是山东嘉宏伟业集团旗下的一个新型房地产开发公司，山东嘉宏伟业集团是集船货代理、内贸、外贸及酒精生产于一体的综合性大型企业。日照鲁坤房地产开发有限公司采取现代企业管理模式，以董事会为核心决策层，经理为直接经营层，构筑了一个精简高效的组织框架。拥有一支技术专业、团结合作、开拓上进的优秀员工队伍，充分保证公司的专业水准和创新能力，以科学的经营管理，保障公司长期稳定地发展。公司现有职工 人，其中中级专业技术职称 人，高级专业技术职称 人，学士学位 人，大、中专学历的 人，公司本着“打造精品社区，引领住宅潮流”的产品理念，致力于创造自然、建筑、人文交融的和谐人居生活。将“和谐”宗旨始终贯穿于企业的规划设计，开发建设和客户服务全程，研创节能环保、自然舒适的产品，提升产品品质，通过亲情和院式服务营造，赢得了消费者的广泛喜爱。我公司立足业界，以“管理创品牌，品牌促发展，诚信赢顾客”为经营理念，紧跟时代步伐，近几年相继打造出并开发出一批在齐鲁大地极富盛誉的精品佳作，为经济腾飞、社会和谐做出了应有的贡献。开发一个项目，造福一方人民，树立一方口碑是我们永远不懈的追求。今后，我们将一如既往地坚持“发展才是硬道理”的指导思想，以先进的开发理念、成熟的开发经验、诚实守信的经营作风，同心协力，开拓创新，在激烈的市场竞争浪潮中，乘风破浪，再掀创业新高潮，努力把鲁坤房地产开发公司，建设成为齐鲁大地最具竞争力的房地产企业之一，为改善全市的住房条件和美化城市环境做出更大的贡献。一个企业如同一支钢铁部队，它需要有严明的纪律，齐心的合作，才能在无情的战争血火中取得胜利，打响一个个战役，无坚不催，无往而不胜，一个企业如同一只搏激的船，它需要有不移的信念；坚定的精神，才能在市场竞争的大海中永往直前，驶向一个个辉煌。注册资金：3000万元企业精神：团结，服务，求实，创新团结公司领导班子高度重视“以人为本”，所以全体职工只有团结起来，心往一处想，劲往一处使，以集体的力量创造世纪的精品。服务再好的房子也要有人来住，服务大众就成为公司的宗旨，只有全心全意为人民服务，赢得了人民的衷心拥护与支持，公司才有市场，有了市场才有效益。求实万丈高楼平地起，只有脚踏实地，认真地做好本职工作，实现每个人的价值，公司才有价值。创新一个企业生存不能总是一成不变，必须要不断变幻，出新意，只有走不断创新的这条路，企业才能不断发展。 产品理念：打造精品社区，引领住宅潮流经营理念：管理创品牌，品牌促发展，诚信赢顾客公司现开发的项目：安泰宏伟祥和园、岚山区后村镇宏伟社区项目情况：公司发展目标：公司的目标则是分为长期、中期和近期三个层次。远景目标是成为齐鲁大地房地产界前锋企业。中期目标是在近几年加快发展、开拓市场，加快土地储备，。短期目标是要开发建设好安泰宏伟祥和园和岚山区后村镇宏伟社区项目，既要争取速度，更要追求品质。第二章 公司人员机构设置一、 总经理二、 副总经理三、 总工程师四、 总会计师五、 综合部（一） 综合部主任：（二） 总经理秘书：（三） 综合部助理：（四） 综合部文员：（五） 司机：（六） 保安：（七） 临时工：六、 财务部（一） 经理：（二） 会计：（三） 出纳：七、 开发部（一） 经理：（二） 专业人员：八、 工程部（一） 经理：（二） 各专业工程师：1、 土建：2、 暖通：3、 电气：九、 材料设备部（一） 经理（二） 采购员十、 经济管理部（一） 经理（二） 招投标人员（三） 预决算人员（四） 档案保管员十一、 销售部（一） 销售总监：（二） 销售经理：（三） 销售代表：十二、 客服部第 二 部 分各 部 门 岗 位 职 责第一章 综合部岗位职责一、 综合部工作内容（一） 公司人事管理工作1. 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2. 协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；3. 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；4. 协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；5. 负责员工工资的管理工作；6. 负责正式员工劳动合同的签订；7. 负责保存员工相关个人档案资料；8. 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；9. 根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；10. 负责为员工办理人事方面的手续和证明。（二） 公司行政管理工作1. 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；2. 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3. 根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出；4. 负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5. 负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；6. 负责公司文件的管理工作；7. 根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；8. 负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作；9. 负责公司外围环境卫生的管理；10. 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理；11. 负责员工食堂工作的管理；12. 负责对外的接待及票务、住宿等工作；13. 根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；14. 负责公司大事纪工作；15. 负责信访接待工作；16. 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作； 17. 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。二、 综合部主任岗位职责（一） 完成公司领导交办的各项工作；（二） 负责公司的人事管理、工资管理工作；（三） 负责公司的财产管理工作；（四） 督促检查各部门执行公司规章制度情况；（五） 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；（六） 公司印章、介绍信及文件档案的管理；（七） 公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。三、 经理秘书岗位职责（一） 完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。（二） 负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件，负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。（三） 负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。（四） 负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料，为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。（五） 积极协调好与各部门的各种关系，为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。四、 综合部助理岗位职责（一） 负责填报公司行政管理费预算审批表。（二） 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。（三） 负责管理员工食堂帐物及日常工作。（四） 协助办公室主任完成以下工作：1. 公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。2. 协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、住建委、地方政府等单位的公关协调。3. 办公设备、车辆、办公室环境、宿舍的日常管理。4. 公司的保安工作，确保公司财产安全。5. 营业执照的年检，财务年检的联系。6. 与安委会、派出所、居委会的联络。7. 完成主任交办的其它事务。五、 综合部文员岗位职责（一） 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；（二） 负责报刊、信件的发放、转送工作；（三） 保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容；（四） 负责考勤登记工作；（五） 登记公司员工外出内容；（六） 布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录；（七） 热情接待来访人员，做好信访工作；（八） 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。六、 司机岗位职责（一） 认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。（二） 认真遵守公安交警、交通管理部门制定的法规、法纪。（三） 保持车容整洁、车辆机械性能良好。（四） 负责车辆的保养、维修及定期的检查工作。（五） 不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。（六） 每日养成自查、自检的良好习惯。七、 保安职责（一） 遵守公司各项规章制度，按时上岗接班，对管辖区域的安全负有重大责任，必须树立高度的事业心和责任感，在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。（二） 值班人员在执勤重要认真负责，发现异常情况要果断处理，消除隐患，并向领导汇报，对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问，并拒绝其进入管辖区域。（三） 值班人员要提高警惕，坚决同坏人坏事作斗争，保护公司财产。（四） 礼貌待人，语言文明尽量避免于其他人员发生争执，问题难以解决时、及时上报上级处理。（五） 文明执勤，岗哨必须明确任务职责，对出入人员严格控制，对外来人员要详细询问，做好登记纪录。（六） 外部人员来公司联系工作时需持工作证、介绍信或有关证件，办理登记手续，出门是主动交回会见人的签字登记单。（七） 值班人员要对出入人员携带物品和车辆进行检查，对出门手续不完备的有权查明情况，暂扣物品，并及时向领导报告，发现违纪行为的人员应立即制止，情节严重和不听劝阻者将情况纪录，即时通告公司领导。（八） 值班人员上岗期间要认真负责，注意岗位形象，见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查，对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。（九） 严禁将易燃易爆危险品带入公司，特殊情况必须领导审批。（十） 熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识，遇到火灾及其他事故，及时报告领导并采取措施、保护现场。第二章 财务部岗位职责一、 财务部工作内容（一） 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。 （二） 参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。（三） 负责董事长和总经理所需的财务数据资料的整理编报。（四） 负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。（五） 负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。（六） 负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作，并及时送交银行。（七） 负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证。（八） 负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。（九） 协助出纳做好楼款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。（十） 负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。（十一） 负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管，办理银行收付业务。（十二） 负责先进管理，审核收付原始凭证。（十三） 负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单核对银行存款余额，并编制余额调节表。（十四） 负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。二、 财务部经理岗位职责（一） 具体负责本公司的财务会计工作1. 对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。2. 督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。3. 认真审核会计凭证和会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。（二） 组织制定本公司的各项财务管理制度1. 制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核算并有利于提高经济效益2. 随时检查各项财务制度的执行情况，发现违反财经纪律、财务会计制度的，及时制止和纠正，重大问题应向公司领导汇报。3. 及时总结经验，不断完善各项财务管理制度。（三） 组织编制本公司的财务收支计划，按时报送公司领导，并检查各部门执行情况1. 在编制财务收支计划前，应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表，经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。2. 经总经理审批的财务收支计划，应组织有关职能部门严格实施，不得随意突破。3. 资金调要如实反映矛盾和问题，有效利用现有资产，保证经营活动正常进行。（四） 组织编制本公司的成本计划和费用预算，并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。1. 编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。2. 在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。3. 设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。（五） 充分运用会计资料，分析经济效果，提供可靠信息，预算经济前景，为公司领导决策提供依据。（六） 组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术，负责财会人员的考核。（七） 负责协调财务和各部门的工作，多与其他部门联系、协调，把财务工作纳入正轨。（八） 负责保管公司财务专用印鉴，并按公司财务制度使用印鉴。（九） 负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并督促销售部及时催交楼款。 （十） 完成公司领导交办的其他工作。三、 财务会计岗位职责（一） 设置和登记总账和各明细账，并编制各类报表。1. 编制总账科目余额表，并与有关明细账核对，保证帐帐相符。2. 编制会计报表。各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整，及时使报送政府有关部门。3. 协助办公室建立低值易耗品台帐。4. 各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表（二） 根据公司财务管理制度和会计制度，登记总账和明细帐，账户应按币种分别设置。（三） 会同其他部门定期进行财产清查，及时清理往来帐。1. 根据本公司财务管理制度，负责设计下发清查明细表，定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。2. 对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失，应查明原因，分清责任，专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。（四） 编制和保管会计凭证及报表。负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号，做到规范化。每月终了，要整理会计凭证和资料，集中保管。年终办完财务决算后，应将全年的会计资料收集齐全，整理清楚，分类排列，以便查阅。需要归档的会计资料，应按有关规定及时归档。（五） 负责控制财务收支不突破资金计划，费用支出不突破规定的范围。（六） 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等收发、转移、领退和保管，都要会同有关部门制定手续制度，明确责任。（七） 负责成本核算和利润核算1. 拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用计划，加强成本管理的基础工作，核算成本和费用。2. 编制成本、费用报表，编制；利润计划，办理销售款项的结算业务；负责销售和利润的明细核算。3. 正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。（八） 完成财务经理交办的其他工作。四、 出纳员岗位职责（一） 办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据有关人员审核签章的收、付款凭证，进行复核，办理款项收付。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。（二） 库存现金不得超过银行核定的限额，超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金，更不得任意挪用现金。（三） 严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明，收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限，并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票，要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ，必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。（四） 编制和保管会计记账凭证。根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。（五） 登记现金和银行存款日记账。1. 根据记账凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时和库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对，月末要编制“银行存款余额调节表”，使帐面余额与对帐单上余额调节相符，对于未达帐项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。2. 出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。（六） 保管库存现金和各种有价证券。对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人。（七） 保管有关地税、国税的计算机代码、空白收据和支票。出纳员所管的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章；财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。（八） 完成财务部经理交办的其他工作。第三章 开发部岗位职责一、 开发部的工作内容（一） 负责提出建设项目的可行性研究，并委托建设项目的总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计。协助总工程师编制小区建设施工组织总设计。（二） 根据公司的要求，负责向政府申报项目建设计划。（三） 负责办理征用土地的相关手续。（四） 负责办理项目方案的报批并办理领取执照的手续。（五） 负责确定征地界限及拆迁范围，组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。（六） 在总工程师的主持下，参与技术交底，会同设计单位做出年度设计进度计划，并办理好设计洽谈。（七） 办理工程开工前的各种手续，保证工程的顺利开工。（八） 工程竣工后，会同有关部门及时办理客户入住手续。（九） 做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。二、 开发部经理的岗位职责（一） 规划管理工作1. 根据公司项目总体开发的要求，在总工程师的指导下，负责项目开发的可行性研究，并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。2. 负责公司与政府各专业部门的协调工作。3. 负责办理公司向政府交纳的项目开发费用，并办理取证工作。（二） 项目规划设计工作1. 按照总工程师对建设项目提出的具体实施步骤，向设计单位委托项目设计工作，并安排好出图计划。协助总工程师做好图纸技术交底的准备工作。2. 协调各专业的设计工作，提供设计单位所需的项目开发相关资料。（三） 征地拆迁工作按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作，负责征地拆迁工作中各项协议的签订，及时解决征地拆迁工作中出现的问题。（四） 负责本部门于公司其他部门之间的工作协调，对开发部的所有工作全权负责，严格管理本部门员工，建立良好的工作秩序。三、 开发部职员的岗位职责（一） 掌握政策法规，恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的关系。（二） 熟悉规划程序，办理项目开发过程中公司所需各种取证手续。（三） 具备项目开发相关工作技能，密切配合各项专业规划设计工作，并及时发现设计工作中的问题，提出解决问题的途径。（四） 及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作，确保档案移交的完整性。（五） 协助开发部经理的工作并完成交办的其他工作。第四章 工程部岗位职责一、 工程部工作内容：（一） 配合公司进行项目前期运作，设计规划的论证与可行性分析；（二） 负责工程开工前的准备及审查工作，成立现场项目部，创造“三通一平”，保证工程按时开工；（三） 负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作，及随后的合同谈判及草拟；（四） 负责公司开发所有工程项目施工过程中质量、进度、投资的控制管理；（五） 严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定，对工程实行质量监督和技术管理；审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度，确保按时完成任务；指导、监督、检查监理公司的工作；（六） 组织工程竣工验收及物业移交工作；负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。（七） 协助物业公司负责移交竣工工程保修期的外部联系，并督促施工单位及时进行维修。二、 项目部工作内容（一） 项目部实行项目经理领导下专业工程师负责制；（二） 组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的内外部关系；（三） 组织图纸会审、技术交底工作，负责施工过程中设计、施工变更的确认，工程建设技术指导工作。（四） 组织实施专项招标、评标及合同的洽谈与签订工作；（五） 负责工程建设过程中工程量变更签证工作，结算签认工作，负责工程材料选型及品质的签定工作。办理工程进度款审批签认手续。（六） 负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作，确保项目目标的实现；（七） 负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管理及各单位之间的协调；（八） 对工程管理过程中的文件、资料进行管理、归档。三、 总工程师岗位职责（一） 审查各施工单位的施工组织设计及施工方案，并督促在施工过程中严格按其执行；认真阅读图纸、组织参与设计技术交底，图纸会审工作，审查图纸会审纪要。（二） 参与对投标单位及投标人员的资质考察和确认，参与对工程设备和材料的考察和认证。（三） 深入施工现场对关键部位和工序进行定时和不定时的检查与抽查，确保结构安全和使用功能；（四） 组织工程质量检查；组织衔接和及时处理施工过程中的质量技术问题；配合抓好工程进度，安全和成本控制，以及各施工单位的协调工作。（五） 全面负责解决设计及施工中出现的重大技术问题；对设计变更进行技术评审，并签署变更意见；（六） 指导物业管理对建筑物进行合理的维护管理，做好交房后客户装修咨询和管理指导工作，确保房屋结构安全水电气使用合理。（七） 考核和培养所属工程技术人员的工作责任心和处理技术问题的能力。四、 工程部经理岗位职责：（一） 主持工程部的日常行政和项目目标管理工作；保证工程部工作顺利开展，保证项目按目标实施。（二） 参与项目可行性研究、项目前期规划方案论证，组织技术人员参与设计方案论证，参与施工图会审；协助前期工作的开展，确保工程按时开工。（三） 组织施工总包、分包、监理及大型设备招标、评标工作，主持合同洽谈、起草及签订。（四） 审批监理单位编写报批的监理规划；审批施工单位施工组织设计和专项方案。（五） 对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。协调各方主体及内外部工作关系，负责对各项目提供服务和控制。（六） 组织并主持工程验收，与物业公司进行交接。（七） 完成公司领导交办的其他任务。五、 项目部经理岗位职责（一） 认真贯彻国家政策法规和公司规章制度，维护公司利益，切实执行公司项目开发计划。负责工程现场项目部日常管理及现场工作安排协调，努力提高现场管理水平和工作质量，树立公司良好的形象。（二） 配合工程部经理做好工程前期运作及招标、评标工作。（三） 作好项目质量、进度、投资、安全控制；严格执行与各单位签订的合同条款；控制工程拨款，根据进度、质量等实际情况执行合同条款。（四） 参与审核施工方的施工组织设计，并加以督促落实，组织设计、施工及有关单位进行施工图纸会审和技术交底。（五） 严格按照设计要求及规范要求进行施工程序控制，达到设计规范及合同要求，检查工程质量，严把隐蔽验收关，严把设计变更和经济签证关，督促工地施工安全文明管理。（六） 按照监理合同及相关监理条例对监理公司的工作进行全面督促检查，落实有关责任制，达到使监理公司真正发挥旁站监理，巡检及见证等职能的要求。（七） 组织专业工程师对涉及工程关键项目及重大款项的建筑设备及材料进行市场调研和认证，进行专业招标、评标工作，达到质量可靠，经济合理的目标，杜绝不合格设备、材料进场。（八） 办理、参加各单项工程的竣工验收及分部评定工作。（九） 协调处理好周边关系、政府关系、各分包单位、各专业、各工种间的关系。（十） 完成上级交办的其他各项工作，做好销售配合、物业交接工作及相关售后工作。 六、 土建工程师岗位职责（一） 负责专业范围内的设计管理、技术分析工作，配合公司对工程的规划、设计进行论证，确保设计进度达到整体进度要求，设计质量满足设计规范、标准；确保设计经济、合理；（二） 参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审，审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理；（三） 负责土建专业范围内的施工管理工作，确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准；（四） 参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案，审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量，能否满足该项工程的技术及进度要求。（五） 协助项目经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作，并协助合同洽谈及签订，选择施工队伍等，确保招标进度达到整体进度要求，成本满足项目成本控制要求；（六） 严把各项施工材料进场关，控制不合格及未经复试的建筑材料在工程中使用，不允许不合格的试验报告出现。随时了解建筑材料市场行情，对于新型材料要有所了解，紧随建筑市场的变化；（七） 协调专业施工单位与有关方的关系，作好与其他专业的配合工作，确保工程整体目标。（八） 及时向上级领导反馈现场施工情况；参与有关专题会议；组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收，并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施，同时第一时间上报上级领导。（九） 配合物业、售房工作，做好服务，作好对客户技术问题的解释工作。（十） 完成领导交办的其他工作；七、 水暖工程师岗位职责（一） 负责给排水、暖通专业范围内的设计管理、技术分析工作，配合公司对工程的规划、设计进行论证，确保设计进度达到整体进度要求，设计质量满足设计规范、标准；确保设计经济、合理。（二） 参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审，审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理。（三） 负责给排水、暖通专业范围内的施工管理工作，确保工程进度达到整体进度要求、工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准。（四） 参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案，审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量，能否满足该项工程的技术及进度要求。（五） 协助项目经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作，并协助合同洽谈及签订，选择施工队伍等，确保招标进度达到整体进度要求，成本满足项目成本控制要求。（六） 协助项目经理办理专业范围报批报建等配套手续。（七） 严格监督进场设备、材料质量，坚决杜绝不合格产品进入施工现场；对甲供设备材料，仔细进行市场调研、比较；随时了解给排水、暖通工程设备、施工材料市场行情；对于新型设备、材料要有所了解，紧随建筑市场的变化。（八） 协调专业施工单位与有关方的关系，作好与其他专业的配合工作，确保工程整体目标。（九） 及时向上级领导反馈现场施工情况；参与有关专题会议；组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收，并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施，同时第一时间上报上级领导。（十） 配合物业、售房工作，做好服务，作好对客户技术问题的解释工作。（十一） 完成领导交办的其他工作。八、 电气工程师岗位职责（一） 负责电气（强、弱电）专业范围内的设计管理、技术分析工作，配合公司对工程的规划、设计进行论证，确保设计进度达到整体进度要求，设计质量满足设计规范、标准；确保设计经济、合理。（二） 参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审，审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理。（三） 负责电气专业范围内的施工管理工作，确保工程进度达到整体进度要求，工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准。（四） 参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案，审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量，能否满足该项工程的技术及进度要求。（五） 协助项目经理组织专业范围内材料、设备招标、评标、议标工作，并协助合同洽谈及签订，选择施工队伍等，确保招标进度达到整体进度要求，成本满足项目成本控制要求。（六） 协助项目经理办理专业范围报批报建等配套手续。（七） 严格监督进场设备、材料质量，坚决杜绝不合格产品进入施工现场；对甲供设备材料，仔细进行市场调研、比较；随时了解强电、弱电工程设备、施工材料市场行情；对于新型设备、材料要有所了解，紧随建筑市场的变化。（八） 协调专业施工单位与有关方的关系，作好与其他专业的配合工作，确保工程整体目标。（九） 及时向上级领导反馈现场施工情况；参与有关专题会议；组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收，并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施，同时第一时间上报上级领导。（十） 配合物业、售房工作，做好服务，作好对客户技术问题的解释工作。（十一） 完成领导交办的其他工作。九、 装修工程师岗位职责（一） 负责装修专业范围内的设计管理、技术分析工作，配合公司对装修设计方案、施工图进行论证，确保设计进度达到整体进度要求，设计质量满足设计规范、标准；确保设计经济、合理。（二） 参与各设计阶段图纸审定及施工图纸会审，审查设计是否符合该项工程的要求及设计是否合理。（三） 负责装修工程专业范围内的施工管理工作，确保工程进度达到整体进度要求，工程质量符合国家规范、行业标准及企业内部标准。（四） 参与审查施工单位的施工组织设计及施工方案，审查施工单位施工人员的技术素质及施工力量，能否满足该项工程的技术及进度要求。（五） 协助项目经理组织专业范围内材料招标、评标、议标工作，并协助合同洽谈及签订，选择施工队伍等，确保招标进度达到整体进度要求，成本满足项目成本控制要求。（六） 协助项目经理办理专业范围报批报建等配套手续。（七） 严格监督进场设备、材料质量，坚决杜绝不合格产品进入施工现场；对甲供设备材料，仔细进行市场调研、比较；随时了解装修材料市场行情；对于新型材料要有所了解，紧随建筑市场的变化。（八） 协调专业施工单位与有关方的关系，作好与其他专业的配合工作，确保工程整体目标。（九） 及时向上级领导反馈现场施工情况；参与有关专题会议；组织并参与隐蔽工程、分部分项工程验收，并签署意见。如遇现场紧急情况应立即采取必要的防患措施，同时第一时间上报上级领导。（十） 配合物业、售房工作，做好服务，作好对客户技术问题的解释工作。（十一） 完成领导交办的其他工作。第五章 材料设备部岗位职责一、 工作内容（一） 负责材料设备的市场调查、招标、合同谈判等的具体工作。（二） 按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。（三） 对进口物资负责报关、商检。（四） 办理乙供材料价差签证。（五） 监督材料设备采购合同执行情况。（六） 参加设备试运行。（七） 负责收集、整理、保管好材料设备档案（包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等）。（八） 负责负责加工材料设备的管理。（九） 负责设备备件及专用工具的管理。二、 设备材料经理岗位职责（一） 认真执行公司及本部门的各项管理制度，完成本岗位工作任务。（二） 全面负责本部门的日常工作。（三） 制定本部门阶段工作计划，提前安排好下一步工作任务。（四） 做好与其他部门之间的协作关系。（五） 负责向上级领导汇报本部门的工作情况，遇到问题及时向领导请示。（六） 检查指导本部门员工工作，及时纠正缺点、错误。（七） 坚持原则，维护公司利益。（八） 完成上级领导交办的其他任务。三、 设备材料专业工程师岗位职责（一） 认真执行公司及本部门的各项管理制度，完成本岗位工作任务。（二） 协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。（三） 掌握施工进度，了解设备材料使用情况为下一步工作做准备。（四） 负责本部门的资料保管，建立各种资料台帐。（五） 完成本部门接待、环境卫生等日常工作。第六章 经济管理部岗位职责一、 工作内容：（一） 招标工作；（二） 合同的谈判、编制及保存；（三） 工程预、决算；（四） 项目建设用款审核及现场签证事项。二、 经济管理部经理岗位职责（一） 经理全面负责经管部日常管理工作。（二） 主抓核算，即预决算、项目用款拨付、现场签证核定等，对二次审定上报文件的审定签署及部门内工作进度、组织分工及工作质量负责。（三） 主抓合同管理、经济档案管理、招投标等项工作，并负责编制部门内的文件。（四） 依据合同法等有关法律、法规及公司要求，组织参与合同谈判。负责合同条款的拟定并按程序上报审批。合同生效后，负责合同的传递、存档。在合同执行过程中，依据实际完成工程量情况按程序上报审批工程付款，并相应设立台帐，认真实施。（五） 负责部门档案管理工作。（六） 经理外出或有其他情况时，代理行使其职权。三、 预算工程师岗位职责（一） 土建、安装预算工程师负责编制所有工程的预决算。各项按规定交付的前期、后期开发配套费用及取费标准、费率和工程取费以及实际预决算工程量，包括材料、设备的单项、总项报价等均以预算工程师核定无异为基础。（二） 负责招标工程的标底编制及其他与招标工作有关的文件、资料准备。（三） 负责审核施工单位上报的月度工程量，作为工程进度款的支付依据，对施工过程中实施有效的成本控制。（四） 负责现场签证的工程量的审核和价值量的计算。（五） 完成部门经理交办的其他工作。四、 招投标专员岗位职责（一） 协助经理完成日常工作，对本部门承担的招标任务全面负责，担任业务管理工作。（二） 按照本部门工作计划制定主办项目的招标计划并组织实施。（三） 组织和参加各类招（议）标会议，确定招（议）标形式、内容、项目，参加招投标单位的资质、实力、信誉的审查工作。（四） 负责招投标工作中与各相关部门的配合和协调工作。（五） 负责招标工作中与各投标单位的接待、答疑、合同条款协谈工作。（六） 审核招标文件，审核投标报价表，审核招标会议纪要，负责将各项招标结果报部门经理及高级管理层领导审批。五、 档案资料员岗位职责（一） 负责项目各部门文件收发、转送、登记、存档。收集、整理、保管好工程资料、合同、协议、招投标文件、预算书、档案等，并分类存档。1. 工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照公司规定的管理程序进行。资料和文件必须体现工作责任的可追溯性，必须具有真实性、准确性和及时性。2. 工程项目资料必须及时传达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位。3. 负责工程项目现场的资料管理，应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。4. 工程现场每月月底进行一次工程项目资料整理归档工作。5. 项目经理负责审查档案资料，保证资料整理、齐全，并进行统一保管。（二） 做好图纸和技术文件的收发工作、收发台帐记录。1. 负责签收设计院送来的施工图纸，按图纸目录清点图纸是否齐全，若有缺页立刻书面要求设计部补充完善。并通知工程部经理负责组织各专业工程师以及相关单位(监理公司和施工单位)阅图。2. 负责督促、组织设计单位向施工单位进行施工设计图的全面技术交底（包括设计意图，施工要求，质量标准，技术措施等）以及图纸存在问题的解决，讨论决定的事项由施工单位作出书面纪要，交建设、监理、设计单位确认后，形成技术交底纪要。3. 根据合同，图纸由工程部统一发放，相关专业工程师保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以备存档或满足其它需要。第七章 销售部岗位职责一、 销售部岗位职责（一） 正确掌握市场1. 定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势。2. 收集有关房地产的信息，掌握房地产市场的动态，分析销售和市场竞争发展状况，提出改进方案和措施。3. 负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析。（二） 确定销售策略，建立销售目标，制定销售计划。 1. 完成公司下达的销售任务为目的，确定销售目标，制定销售计划。2. 监督计划的执行情况，将销售进展情况及时反馈给总经理。3. 根据项目的卖点（卖点是可以创造的）和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。4. 完善房地产营销策划方案，制定执行系统并监控执行结果。（三） 管理销售活动1. 制定销售管理制度、工作程序，并监督贯彻实施。2. 营销队伍的组织、培训与考核。3. 客观、及时的反映客户的意见和建议，不断完善工作二、 销售部经理岗位职责销售经理的主要职责是组织、安排、落实销售部的各项工作。领导完成项目销售工作。具体内容分为以下几项：（一） 负责销售部行政管理，组织协调销售部各项日常工作。（二） 负责销售部工作时间、人员安排，管理、监督销售部工作纪律。（三） 负责业务员工作行为，形象规范管理。（四） 负责工作环境卫生监督、管理。（五） 负责销售部销售业务管理：1. 定各阶段销售目标，根据市场状况及时调整销售策略及销控计划，策划组织实施各项销售工作。2. 组织安排销售动态分析，分析项目的市场、广告、客户等回馈信息，为公司决策提供依据。3. 定期组织安排房地产市场调查与分析，提出市场调查报告，全面掌握市场情况，为公司经营决策提供依据。4. 协调配合业务员与客户的谈判，监督接待、谈判签约等销售进程，促进成交，审核合同条款。5. 组织每周销售例会，总结销售情况。6. 负责组织业务培训及考核。7. 制定并组织销售业务流程、监督实施。8. 制定并组织填写各类销售统计报表，监督建立客户档案管理。9. 处理各种突发事件，完成公司交办的其他工作任务。（六） 做结佣函，每月统计销售人员佣金、工资情况，列明细表。三、 销售部主管岗位职责售楼处销售主管一名，协助经理负责处理并完成每日的行政事务工作。具体工作职责如下：（一） 每日10：00前完成前日来电、来访的确认工作，如发现问题汇报经理。（二） 每日11：00前完成剪报及前日剪报资料收集工作、核对销控。（三） 每日下午17：30前完成当日白班作业的汇总工作。（四） 常规工作如下： 1. 负责销售发票、保留单、认购单、合同的使用控制及归档保管。2. 负责每日的记帐。3. 负责复审每日签约的合同、认购单、保留单。4. 负责销售部的排班及考勤管理、记录。5. 负责会议的记录、文稿撰写等文秘工作。6. 负责填写工作日志、销售日报及销控表的核对和填制、销售统计工作。7. 负责销售部办公用品的管理。8. 配合经理完成销售及经理交办的其他工作。四、 销售部置业顾问岗位职责（一） 了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规，熟悉房地产市场情况。（二） 了解并掌握项目的各项情况，作到了如指掌，忌一知半解。（三） 依照公司要求完成各阶段销售任务。（四） 依照销售工作流程，负责接待、看楼、谈判、签约工作，能独立完成整个业务流程。（五） 催收成交客户的后期房款，办理相关手续。（六） 及时反馈客户情况及销售中各种问题。（七） 配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。（八） 按照公司要求填写相关表格，并建立客户档案。（九） 严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理办法。（十） 学习、吸收新知识，不断提高自己的业务水平，在工作中学习，在学习中更好的工作。第八章 客服部岗位职责一、职责权限在日常的客服体系中要明确客服中心人员职责分工与权限标准，各岗位人员依据本人的岗位职责、权限在工作中建立联系，履行相应职责，为正确有效实施客户服务工作提供保证。（一）客服部的职责和权限由公司董事会、总经理办公会确定和授权。（二）部门经理负责本部门的落实及组织架构人员的配置和分工。（三）各岗位人员在部门经理的统领下负责履行各自的具体岗位职责。二、岗位编制和职责（一）客服部职能编制图：部门经理投诉主管客服主管投诉数据分析员客服数据分析员投诉专员客服专员（二）岗位职责说明1.客服部经理职责（1）制定部门组织架构、规范业务流程，监督客户关系及客户服务制度落实与执行；（2）部门统筹管及各项业务培训计划制订及实施，各阶段客户服务工作的监督指导；（3）客户关系维护、客户资源整合并不断完善公司客户关系管理体系，建立并管理客户数据库；（4）定期组织部门会议，部署工作安排、传达公司精神，督导并落实；（5）呼叫中心平台、投诉处理机制建立与重大客户投诉或群诉处理；（6）对客户品牌推广方案及活动计划制订及实施；（7）公司品牌建设及营销方案建议；（8）负责重大突发投诉事件及一万元以上索赔处理。2.客服部主管职责（1）建立和完善客户关系管理各项制度及客户关怀计划；（2）统筹规划、管理、执行客户关系维护日常工作；（3）客服部优化、运营、管理；（4）策划、组织实施并监督客服部推广活动、客户满意度调查及信息反馈；（5）会员权益设计及实施方案制订，联盟商家洽谈；（6）培训和指导下属工作并实施考核； （7）完成领导交办的其他工作；3.客服务部专员职责（1）客户关系维护、日常信息统计、分析、定期客户回访；（2）客服部推广活动策划及实施、进行企业品牌建设；（3）客服部日常运营及管理；（4）客户信息统计、更新、管理；（5）组织、实施客户满意度调查、信息反馈统计；（6）组织实施问卷调查、社区文化建设活动；（7）定期客户关怀及会员权益实施；4.客服数据分析专员职责（1）对客户信息、客户建议等各类数据进行统计、分析、研究；（2）建立统计报表体系及相关统计分析模型；（3）对部门各项工作流程及实施情况进行分析，并提供优化方案；（4）完成相应客户信息及产品改善类的统计分析报告，定期提交统计结果，按要求提交报表及月报；（5）官网维护及论坛信息监控管理；（6）其他企业客服体系调研及研究；5.投诉主管职责（1）建立和完善客户投诉受理制度、流程及制订客户满意度提升计划；（2）统筹管理电话投诉、安排日常工作；（3）协调其他部门进行客户投诉、突发事件、群诉处理；（4）协助、监督客户投诉专员、电话接线专员处理客户服务及投诉工作；（5）对客户咨询、投诉、建议等进行分类统计；（6）客户档案的建立与管理；（7）定期制订标准知识库及案例库，不断优化投诉处理流程；（8）培训和指导下属工作并实施考核；6.投诉管理专员职责（1）受理并处理呼叫中心来电、来访、网络、信函等各类客户咨询、投诉、建议等，及时解答、反馈、记录并定期统计；（2）协调公司其他部门及物业公司，配合进行客户投诉处理工作；（3）监督物业公司服务质量，定期出具质检报告；（4）建立及管理维护客户档案及客户信息数据库；（5）对突发事件和严重投诉及时进行处理并进行上报；（6）协助处理群诉事件；7、400接线专员职责 岗位名称：400接线专员 岗位职责： （1）、负责400呼叫中心电话的接听；（2）、对来电人员咨询、投诉、建议及意见进行解答和记录；（3）、协助维护客户关系、客户资料统计、客户满意度电话调查、客户电话回访等工作；（4）、掌握客户需求，及时向部门领导及相关人员进行信息传递；（5）、对突发事件和严重投诉及时反馈；（6）、对客户来电记录进行分类、统计、存档；（7）、熟悉400语音呼入系统的性能、操作方法，维护系统正常运作；第 四 部 分公 司 各 项 管 理 制 度第一章 行政管理制度一、 总 则为保证日照鲁坤房地产开发有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行，针对本公司的特点及要求，特制定本行政管理制度。二、 工作制度（一） 作息时间：1. 春冬季节：8：3017：00，每天中午12：0013：30为午餐和休息时间2. 夏秋季节：8：3018：00，每天中午12：0014：00为午餐和休息时间。3. 周一至周六上午为正常上班时间，周六下午至周日为公休日。4. 其他节假日按国家规定