房地产企业与项目管理

房地产企业与项目管理大多数房地产企业都遇到过这样的困境-项目因为失控而受挫。比如项目竣工延迟不得不向客户反馈延迟交房的坏消息甚至导致企业商誉的锐减以及发生不应该的法律纠纷；或者因为项目现金流的失控与断裂导致楼盘的延误甚至成为“烂尾楼”工程。房地产企业正处于高速发展并以项目为主导的环境中。企业每天所面临的不仅仅是几个纯粹的房屋的建设或者销售项目，而是将成百上千不断发生和变化的项目进行整合，房地产企业实质是操纵众多不断变化的相关项目平台。产生项目不断变化的原因是多种多样的，但最根本的原因是 房地产业与国家政策及社会生活密不可分。政策与社会环境的一个小的变化或许就会影响到整个行业的动荡。在这样的快速变化、又资源有限的环境下，失败与挫折是经常发生的。由于企业总是需要努力满足不断变化的 市场需求和面对各种挑战，因此需要考虑管理方式的创新。可采取实施的新方法之一 项目管理（Project management），将对企业中项目的执行和 组织文化产生深刻的影响。项目管理与传统 项目管理方法不同。它起源于1958年美国研制北极星导弹。这是一个军事项目，技术新，项目巨大，当时美国有三分之一的科学家都参与了这项工作，管理这样一个项目的难度是可想而知了。这样就需要管理的创新。 项目管理的相关技术也就这样不断创新与发展起来。越战过后的每一个美国战争、军事计划，众多的国际企业以及国内的北京 奥运会、三峡工程、非典时期的小仓山医院7天建成的奇迹等等均是严格按照 项目管理模式进行的操作。多年的实践 证明：“ 项目管理”对于项目的完成有着不可替代的作用。60年代起，美国 项目管理协会（PMI）及以欧洲国家为主的国际 项目管理协会（IPMA）的成立更大大推动了 项目管理的发展。以美国 项目管理协会（PMI）颁布的 项目管理知识体系（PMBOK）为龙头，各国根据实际情况也颁布了相关知识体系。我国在华罗庚、钱学森等思想的指引下于02年由中国 项目管理研究会集结国内外数百名 项目管理领域专家、教授历经十年潜心研发建设的中国 项目管理知识体系C-PMBOK正式投入运行。标志着中国 项目管理专业的发展与国际接轨，对 中国企业的 管理创新具有直接而又深远的战略价值和意义。按 项目管理（By Project management）是传统 项目管理方法和技术在企业所有项目上的综合应用，并冲破了传统的管理方式与界限。按 项目管理意味着 项目管理观念渗透到企业的所有业务领域，包括市场、工程、质量、财务、战略、人力资源、组织变革等。 项目管理者也不仅是项目的执行者，他们应能够胜任更为复杂的工作，参与需求确定、项目选择、项目计划直至收尾的全过程，在时间、成本、质量、风险、合同、采购、人力、沟通等方面对项目进行全方位管理。现代 项目管理的内容概括起来主要包括九个方面模块：1、项目范围管理明确实施项目的业务目的，确定项目目标，分解出项目的主要交付成果，编写项目说明书，为项目的实施界定出一个边界，明确哪些是项目组的工作，哪些是例外。范围管理是 项目管理所有内容中最重要的一个方面，只有范围界定清楚了，项目所需要的时间、成本、人员及其他资源才能够确定下来。2、项目进度管理根据项目活动之间的逻辑关系，决定这些活动的实施顺序，估计实施活动所需时间，明确项目里程碑，并通过进度控制来使项目在规定的时间内完成。进度管理是 项目管理中的另一个关键职能，在范围管理的基础上，通过确定、调整任务的工序和工期，可以提高效率，优化资源配置。3、项目 成本管理识别项目所需资源，估算这些资源的成本，有效分配项目预算，并通过成本控制来保证项目在批准预算范围内完成任务。 成本管理是项目经济性的重要指标手段。4、项目 质量管理明确项目的质量要求及其测量标准，制定项目质量方针、质量保证与控制计划，确保项目交付结果满足或超过客户的期望，使客户能满意地接收项目地最终结果。 质量管理是确保项目的交付成果得到最终接受的根本保证。5、项目 人力资源管理根据项目的性质与特点，识别项目需要什么样的人力资源、需要多少、何时需要？明确项目团队成员的角色与职责，通过项目计划过程、 团队建设实践与激励措施，使项目小组达成共识，有效实施各项活动。6、项目 风险管理在实施项目之前，分析项目可能的不确定因素，做到规避风险，利用机会。项目 风险管理是一种主动管理，包括识别、评估与应对项目实践过程中的各种风险，减少由于风险而带来的损失。7、项目沟通管理识别项目利益相关者在 项目管理生命期内需要什么样的信息，什么时间需要，以什么方式需要，由谁发送？并及时向项目利益相关者沟通项目执行状况。8、项目采购及合同管理通过项目采购计划，来获取实施项目所需的、从组织以外获取的产品或服务。项目采购活动通常是用合同的方式来完成的。采购及合同管理要求 项目管理人员掌握采购流程及不同的合同方式对项目的影响。9、项目综合管理根据以上8个模块，结合项目启动、项目计划、项目实施、项目控制以及项目收尾等五个过程对项目进行整合管理。房地产企业为了更好的完成一个房地产项目目标，需要来自不同领域不同职能部门的成员在最佳的协作和交互环境下工作，并受到相同的利益驱动。然而，在传统的 组织结构中，不同的资源归于不同的某一特定的职能单位 经营管理。这种结构显然不利于形成这样的环境。一些房地产企业在一个项目的开发、市场、销售和满足客户方面的协调工作总不是那样顺畅，就是因为受到传统 项目管理职能型组织中存在的那种相对狭义的利益范围的束缚，从而阻碍了资源最高水平的协作能力。因此，作为项目成败就是企业成败的房地产企业，按 项目管理是其生存与发展及 管理创新，以应付复杂多变环境的有力武器。下面就房地产企业采取 项目管理提出几点建议：首先，房地产企业的 企业文化必须能够接纳这种新的思维方式，员工对自身工作的认识，应该从“满足部门的要求”转向“满足项目的要求。” 项目管理的实施并不简单是一套管理系统的引入，也不仅仅是一套量身打造的管理信息软件，而是一套全新管理思想的注入，一种崭新 企业文化的革命。这是一个不断探索、不断学习、不断创新的过程。 项目管理系统的实施需要全员上下尤其是决策层和管理层的支持。其次，房地产企业的组织形式应该改变传统的“职能型”组织形式为“项目型”组织形式或者“矩阵型”组织形式。房地产企业传统的职能型组织是设置财务，工程技术、营销、策划等部门基础上，在工程技术部下属 项目经理仅对项目的建设负责。这样的组织形式导致 项目经理容易忽视整个项目的目标，工作方式常常是面向本技术部门；跨部门沟通存在困难；除分管 总经理外没有一个具体操作人员对项目负全责；项目客户不能够成为项目活动的焦点，对客户要求的响应迟缓；无法协同公司整个资源。而在“项目型”组织形式中，项目从公司 组织结构中分离出来，作为独立的单元，人员与资源按项目划分，各 项目经理有很大的独立性和权限。在这种组织中，每个项目就如同一个微型的公司运作。“矩阵型”职能形式实际是前两种 组织结构的结合，它将“职能型”组织形式的纵向优势和“项目型”组织形式横向优势有效的结合起来，把集权与分权结合起来，从而加强了各职能部门同各项目之间的协作关系。实际上对于 项目管理来看，针对不同行业不同企业其三种组织形式各有优缺点，但作为现代管理方式下的房地产企业应选用“项目型”组织形式或者“矩阵型”组织形式。一般来讲，规模较大的房地产企业宜选用“项目型”组织形式；规模较小的房地产企业宜选用 “矩阵型”组织形式。第三、培养合格的 项目经理。 项目经理在 项目管理中起着极其关键的作用，是决定项目成败的关键性角色。以往房地产企业 项目经理可能是在 建筑领域的专家，但现代 项目管理下的 项目经理却要是管理通才。他不一定是技术内行但却一定要具有领导、计划、沟通、成本、质量、采购、合同、 时间管理等方面的知识和能力。一个人不可能技术、管理样样精通。如何解决技术与管理的矛盾，在国外发达国家一般是配置一个懂管理的 项目经理及一个精通技术的专业人员作为 项目经理的副手（副经理或者 技术总监）对项目技术负责。长期以来，我国房地产企业多年来一直注重是专业人才的培训，因此在 项目管理的推行过程中，普遍感到缺乏合格的 项目经理。如何培养合格的 项目经理，是关系到 项目管理系统成败最关键的因素。最后，任何一种管理思想的推行都是一场变革， 项目管理的有效性虽已经得到广泛的认可，但如何把先进的思想与企业实际相结合，只有在改革中不断摸索。因此，推行 项目管理，并不是一朝一夕就可以完成的，它需要收集大量的基础资料，又需要对人员进行系统的培训，这是一个循序渐进的过程，决不能够急功近利，拨苗助长。