关于会议管理的补充规定

云南汇华杰管理总公司 汇管字2009第013 号 签发人：陈玮关于会议管理制度的补充规定为提高公司月度工作总结例会的质量和效率，规范和加强对月度工作计划的管理，了解和掌握各单位月度生产经营计划的实际完成情况，及时发现和解决生产经营中存在的问题，进一步加强公司统一的资金管理及经营现状分析，在满足预算的前提下，做好合理的费用控制、提高经济效益，促进公司的可持续发展，特制定本补充规定。公司月度工作总结例会是以汇总和衔接总公司各单位月度经营计划为基础，通过对各单位本月经营计划实际完成情况的总结及经济分析，讨论和解决实际工作中存在的问题，最终确定各单位次月的经营计划目标。本补充规定要求各单位按照会议规程认真做好会议准备，具体要求如下：一、加强计划内容的完善性月度工作计划是各单位所有生产经营活动和内部管理工作的总和以及具体安排，所列内容：除包括既定的生产经营目标外，还应包括本单位的费用控制措施、团队建设、制度修订、内部培训等综合性的工作内容。二、加强计划上报的时效性为保证月度工作总结例会的顺利召开，要求各单位的月度工作计划必须于上月的29日前制订完毕、月度工作总结及月报必须于下月的2日前制订完毕，同时报行政中心备案。三、加强计划的真实性、可靠性和规范性四、建立月度计划分析报告制度各单位分析当月计划执行情况和下月计划安排，说明当月计划执行情况必须包括：1、主要经营指标完成情况a、销售量、销售收入、采购量、采购金额、库存、毛利、毛利率（计算公式：毛利率=（销售收入-直接销售成本）/销售收入100%）、回款额、回款率、应收货款、产量、原辅料消耗量等。b、各项工作目标、指标实际完成情况与计划目标的对比分析。2、未达计划目标需分析未完成计划的详细原因。3、重点工作进度情况、存在的问题及改进措施和意见。4、下月生产经营计划安排需包括主要经营/生产目标，生产条件、经营环境、达不到年度计划平均值的原因分析及资金的使用计划5、财务中心需进行月度财务状况分析，包括但不限于下述指标：资金使用状况、销售回款、销售收入、利润率、销售成本可控部分的控制，各项管理费用开支总额、各项经营费用开支总额、资产负债率、速动比率、固定资产投资额等。五、各部门要高度重视月度例会制度及会议准备。行政中心将定期公布各部门月度例会准备情况，迟报一次或准备不充分一次通报批评，迟报二次、漏报或多次准备不充分将按公司制度予以处罚。六、月度工作总结例会的会议时间由原定的每月的29日，调整为每月的3-5日。七、本补充规定自颁发之日起执行。云南汇华杰管理总公司2009年05月31日主题词：会议管理制度 补充规定报送：甘健邑总裁、甘勇总经理、陈玮副总经理主送：总公司各中心/各部门、各分/子公司云南汇华杰管理总公司行政中心 2009年06月01日印（共 份）第2页 共2页