信用社(银行)营业窗口服务规范

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资源描述
农村信用社营业窗口服务规范一、服务环境规范1农村信用社、分社、储蓄所、联社营业部等营业窗口的社容、社貌必须使用联社统一装饰规范,机构牌、营业时间牌、利率牌等悬挂齐全、端正。临时宣传条幅悬挂要端正、得体、适时收下(一般不超过20天)。外行业广告张贴应及时洗刷,做到环境整洁、美化。否则,扣罚该营业网点负责人每次50元。2保持营业厅内外卫生,做到无纸屑、果皮等杂物,柜台(营业厅周围)前后不得停放车辆。否则,扣罚网点负责人每次50元(门前不允许有摆摊现象,一经发现应及时纠正,难以解决的,以书面形式向联社反映,以便协同解决)。3保持柜台内外各种办公物品摆设有序,营业厅墙壁可悬挂地方党政机关、金融系统、本社系统授予的最高荣誉奖牌,时间在近五年内为限;营业执照、金融许可证等必须整齐定位,与办公无关的物品不上柜面。否则,扣罚网点负责人每次50元。4向社会公布“服务承诺”。柜台上应设置“顾客意见簿”、“服务监督岗”,内容应及时更正、充实。否则,扣罚该网点负责人每次50元。5保证日常所需凭条种类齐全、分类排列、方便使用,否则,扣罚当班责任人每次50元。二、服务设施规范1营业场所必须做到“四净三无”,即地面净、墙壁净、门窗净、桌椅净;无灰尘蛛丝、无纸屑垃圾、无堆放杂物(包括电脑设备周围不得放置危及设备安全的物品,如水杯和细小金属物等)。每天要安排卫生值日员,负责保持营业场所的环境卫生。否则,扣罚值班员50元。如无安排卫生值日员的,扣罚该网点负责人每次50元。2营业厅柜台外应配备便于客户书写凭条的坐椅和笔墨、老花镜,配备沙发、茶几,为客户无偿提供茶水服务。柜台上应配置验钞器具。否则,扣罚该网点负责人每次50元。3营业柜面应摆放员工服务牌、密码键盘、限时器等,在办理业务过程中,员工应主动打开限时服务器,以便顾客有效监督。否则,扣罚当班人每次50元。4报警器、灭火器、电击棍等安全防卫器材应保持处于良好的工作状态,营业人员应通晓基本的使用操作方法。三、接待客户规范1客户临柜时,员工应主动站立(除正在为客户办理业务外),微笑迎接招呼“您好”或“您好,请问您是存款还是取款”、“您好,请问您办理什么业务”后,方可坐下办理业务。无论工作忙闲,在接单和交单时,员工都应站立,微笑迎接或道别,道别时应说“请收好”或“欢迎再来”、“再见”等,对于顾客的提问应该耐心解答,给客户一个满意的答复。否则,每发现一次扣罚当班人员50元。2临柜人员遇到以下几种情况时,尤其必须站立服务:接待老、幼、病、残客户时;存款填写凭证与钱数不符时;取款递交的凭证,单据有疑问时;客户对工作提出建议或批评时。否则,每发现一次扣罚当班人员50元。四、服务用语规范1在办理业务过程中应讲究语言艺术,语气亲切、礼貌,说话时音量适中,语句清晰,并注意在不同场合运用适当的语言及称谓,在办公和营业场所须保持安静、和谐,不可喧哗。否则,每发现一次扣罚当班人员50元。2在使用电话办理业务、接受咨询时语气平和,坚持使用“十字”文明用语:您好、请、对不起、感谢、再见。接电话时应主动问候“您好”,否则每发现一次扣罚当事人50元。日常文明用语示例:与同事、客户相遇时:“您好”。得到别人帮助时:“谢谢”。要求别人帮助做事时:“请您”。向别人表示歉意时:“对不起”。他人向自己表示歉意或谢意时:“没关系”、“别客气”、“不用谢”。3对同事、客户用语平和,语气规范,不讲粗话、脏话,不得与客户争吵、谩骂,若确因顾客过于激动或有不文明举动,应灵活机巧劝说客户或及时向领导汇报妥善处理。否则,每发现一次扣罚当事人50元。五、服务态度规范1柜台服务必须坚持:存款取款一样主动;代他业务一样办理;生人熟人一样热情;大额小额一样欢迎;忙时闲时一样耐心;表扬批评一样诚恳。否则,每违反一次扣罚当班人50元。2当客户咨询时,应主动介绍储种办理程序,若本社未开办的业务,应向客户说明情况。否则,每违反一次扣罚当班人50元。3交给客户钱、折、单时,动作要轻,不扔不摔;对临下班前办理业务的客户应不急不躁,热情受理。否则,每发现一次扣罚当班人50元。六、服务质量规范1临柜人员应按章操作,熟悉业务,尽量减少差错,并按规定时限办理每笔业务,做到“及时、认真、准确、快捷”,否则,按联社临柜限时服务标准给予处罚。2顾客提交凭证要素不齐全或有误时,经办人员应主动使用文明用语要求客户更改,如未能审查发现纠正而受理者,每发现一次扣罚当班人员50元。3收、付款时不认真识别而收入或付出假钞者除按照假钞面额自赔外(经办、复核各50),并对经办、复核人员各再罚款100元。4付给客户的现钞如符合整理成捆的应捆扎腰条,并加盖经办人员名章。否则,一经发现每把扣罚责任人10元。5交给客户的凭条必须要素齐全、字迹清晰并加盖业务公章、经办人员印章。否则,扣罚责任人50元。6客户当场发现付出钞票中有短缺时,每短缺一张扣罚有关责任人每人100元。7临柜人员应确保利息计算准确。否则,每差错一笔扣罚责任人100元(属电脑程序错误,未通知用手工计算之前除外)。七、服务技能规范1临柜人员必须熟练掌握本社开办的各项业务及具体程序;能够准确识别假钞及伪造涂改的凭证。否则,发生事故除扣罚责任人500元外,还应视情节轻重给予处分。2临柜人员应加强岗位练兵,熟练掌握本岗位业务操作规程;熟练操作本岗位各种电子设备,同时,必须掌握会计、出纳制度和与业务相关的电子计算机应用知识等,若在抽查中未能正确回答以上相关知识的,每次扣罚责任人10元。八、仪表服饰规范1全社员工必须统一着装,服装整洁、得体,衣冠整齐,不敞胸露怀,不挽袖挽裤,不穿拖鞋上岗。女员工穿裙子时应避免露出袜口,否则,每违反一次扣罚责任人50元。2员工必须挂牌上岗,原则上服务标牌应定位佩戴在左前胸,不斜不脏。否则,每违反一次罚款责任人50元。3仪表大方得体。男职工应保持面部整洁,不蓄长发,不留胡须。女员工宜化淡妆,不浓妆艳抹;佩戴饰物要简洁,不得佩戴过份耀眼的首饰,每只手戴的戒指不超过一个,不留长指甲,不涂有色指甲油,不得有怪异发型,长发要扎起。男女员工均不得染除黑色以外颜色的头发,不得戴有色眼镜从事工作。否则,每违反一次扣罚责任人50元。4营业厅保安人员应穿戴制服整齐,举止严肃端正,坚守岗位,坐姿端正,站姿挺拔。否则,扣罚责任人50元。九、劳动纪律规范1认真执行国家金融政策、法规,不泄露国家机密,商业秘密,客户的帐号、户名、密码和存款数额应严格按储蓄业务操作规程和有关制度办理。违章操作者,罚款500元,并视情况追究经办人员有关责任。2各营业网点公布的营业时间,不准随意更改,不准擅自停止营业或提前停业关门,员工要按时上班,不迟到,不早退,有事须事前办理请假手续,不得擅自代班代岗,违者每次扣罚责任人500元。3营业期间在营业厅里不准吸烟;不得趴在桌上或斜躺在柜台边,不准坐在办公桌上;不准擅自离岗、串岗聊天;除查询规章制度汇编及有关文件外,不准阅读书籍、报刊等;不准在柜台内吃零食或打瞌睡;不得收听收音机、“随身听”,收看电视机;不准占用电话聊天;不准酗酒后上班,更不准在营业场所喝酒、猜拳、打牌;严禁外部人员进入柜台内。否则,每违反一项扣罚责任人500元。4不准违规经营,不得以工作之便为单位或个人谋取私利,贪占客户利益或乱收手续费,违者每次扣罚责任人500元。5严禁隐瞒包庇工作中出现的差错,发现内部有违规、违纪行为必须及时报告,确保资金安全运行。否则,每违反一次扣罚责任人500元,并追究经办人员责任。6擅自离开岗位,致使客户长时间等候被投诉者,一经查实,处罚责任人200元。十、其他方面规范1各营业网点上岗人员应于营业前10分钟到位,检查开门营业前的准备情况及其他事项。否则,每违反一次扣罚负责人及相关责任人各100元。2营业期间出现通讯、电脑故障、调钞未到、交接班等特殊情况影响对外营业时,应向客户做好解释说明,以取得谅解,同时及时向上级部门报告情况,寻求最佳解决途径。否则,每违反一项扣罚责任人50元。3每日营业终了,必须将现金、印章、重要凭证、有价单证、密押等入库保管,离柜前必须关闭各类电器设备,严防事故发生。否则,每违反一次扣罚责任人300元。4柜台人员公章、私章应妥善保管,人离岗时,尾数箱应及时上锁,操作员每次离柜,必须及时退出操作界面方可离柜。否则,一经发现扣罚当事人300元,若造成事故者,另行追究有关责任。5要爱护计算机设施,违反操作规程造成人为损坏的,照价赔偿,并追究当事人责任。6营业网点应制定应急预案,人员应熟悉报警电话号码,懂得处理各种应急情况,否则,扣罚300元。十一、附则信用社主任、分社负责人应积极引导和督促职工严格执行本规范,否则对本单位上岗人员的违规行为负有直接领导责任。因此,在对违规职工处罚款的同时,亦将相应对该信用社主任、分社负责人处以一半的罚款。
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