合同管理办法 Microsoft Word 文档

合 同 管 理 办 法1 范围本办法规定了企业经济合同管理工作的基本内容，明确了从经济合同管理机构的设立、职责，到经济合同签约前的资信调查、拟订、评审、洽谈、签约，以及签约后的履行、变更与终止、合同纠纷处理等全过程的规范管理。本办法适用于公司及有关部门签订的建设工程施工、购销、加工、运输、技术及具有经济合同性质的意向书、协议书等经济合同。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本办法的引用而成为本办法的条款。凡注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本办法。凡不注日期的引用文件，其最新版本适用于本办法。中华人民共和国合同法建设工程施工合同管理办法建筑市场管理规定 3 术语3.1经济合同本办法所称经济合同是指公司与其他经济法律关系主体签订的建设工程施工、购销、加工、运输、技术及具有经济合同性质的意向书、协议书等经济合同，以下简称合同。4 职责4.1 成立以公司总经理为组长的合同管理领导小组，各有关部门负责人为成员，全面负责公司合同的管理工作。4.2 合同管理领导小组的职责4.2.1 贯彻执行中华人民共和国合同法及有关法律法规，组织有关人员的学习和培训。4.2.2 制(修)定合同管理办法，并贯彻实施。4.2.3 负责各类合同签订、履行、变更与终止，并审核企业对外签订的重大合同。4.2.4 负责公司合同的资信调查、可行性研究、分析评审、洽谈、签约、交底、履行监督等。4.2.5 草拟公司合同，建立合同台账、档案，管理合同文本、合同专用章、授权委托书，负责各种合同的咨询和解释。4.2.6 办理公司合同的公证、签证、见证，协调合同关系，代理公司对外处理合同纠纷，解决合同问题。4.2.7 领导开展合同调研活动。4.3 人企部是公司的合同日常工作管理部门，负责公司各类合同的管理工作。4.4 生产基建部负责工程合同的管理工作；4.5 机动商务部负责产品销售、设备及物资采购、设备租赁合同的管理工作。4.6 人企部负责培训合同、劳务合同、劳动保险合同等的管理工作。4.7 安环部负责从安全环保角度审定和监督合同的签订和履行。4.8 财务部负责从财务角度审定和监督合同的签订和履行。4.9 技术部负责从生产技术角度审定和监督合同的签订和履行。4.10 财务部负责合同专用章、授权委托书的管理，综合部协助人企部开展合同法律咨询、处理合同纠纷的处理等工作。5 管理内容与方法5.1 合同签约程序5.1.1 资信调查5.1.1.1 企业法人营业执照（原件）；5.1.1.2 企业资质证书（施工企业、原件）；5.1.1.3 外地建筑企业许可证（施工企业）；5.1.1.4 安全生产许可证（承担矿建工程施工的须有爆炸物品使用许可证）；5.1.1.5 企业法定代表人的授权委托书；5.1.1.6 企业的注册资本、近两年的财务状况；5.1.1.7 企业的商业信誉、经营作风；5.1.1.8 需提供担保的合同，还必须查明担保人的担保资格和担保能力。5.1.1.9 承包企业的风险承担能力。5.1.2 合同拟订5.1.2.1 凡已有标准合同示范文本的，应以标准文本为基础拟订合同文本。无标准合同文本的，应争取由我方提出合同文本草案，并以此为基础进行洽谈签约。5.1.2.2 建设工程施工合同由生产基建工程部草拟；劳动合同由人企部草拟；技术合同由技术部草拟；其它合同由具体承办的职能部门草拟。5.1.2.3 合同的签订以及补充协议、变更等，一律以文字的形式，不得以口头承诺代替文字。5.1.3 分析评审5.1.3.1 对合同技术上的分析评审，主要包括对合同要求的技术方案、工期、质量以及实施该合同技术上的可行性和难易程度及履行风险等进行分析评审。5.1.3.2 对合同经济上的分析评审，主要包括投资分析、现金流量分析及商业信誉分析等。5.1.4 合同洽谈5.1.4.1 人选的确定：根据合同的不同性质由公司授权明确合同主谈、副谈及相关人员。凡未经公司授权或超出授权范围的合同谈判均不能代表公司的意志，其谈判中的承诺无效。5.1.4.2 谈判过程的确定：根据合同的不同性质及公司确定谈判的策略，参与谈判人员应根据具体情况随机应变、据理力争。5.1.5 合同签约5.1.5.1 公司对外签订的合同，原则上应由公司总经理签字。总经理的协作者或其他人签字的合同，都必须持有总经理签字的授权委托书。未经授权委托或超出授权范围签订的合同，合同管理部门有权通知财务部门拒付任何费用，由此造成公司的损失由该签约人承担。5.1.5.2 各部门在对外签证签字时，应在合同规定的权限内，超越合同权限的签证一律无效，由此造成的后果由该签证人自负，造成公司损失的要严格追究该责任人的责任。5.1.5.3 合同签订应实行会签的方式，由承办部门的经办人填好会签申请单连同合同文本报送人企部审查同意后，人企部初审同意后召集相关部门进行合同初审经过评审同意签订的合同，再经各有关部门会签、分管领导批准，由法定代表人或其授权委托人签字生效。5.2 合同交底5.2.1 合同履行前应由合同管理部门负责组织向各层次管理者作“合同交底”，把合同责任具体地落实到各责任人和合同实施的具体工作上。5.2.2 合同管理部门向公司各部门相关人员进行“合同交底”，组织大家学习合同和合同评审分析结果，对合同的主要内容做出解释和说明。5.2.3 将各种合同事件的责任分解落实到各职能部门或具体承办人。5.2.4 建设工程合同在合同实施前还应与其合同相关的各方（承包人、监理工程师）沟通，召开协调会议，落实各种具体实施事宜。5.3 合同履行5.3.1 合同依法成立后，即具有法律效力，一切与合同有关的部门和单位都必须分清合同责任、严格履行合同所规定的权利和义务。5.3.2 各部门在合同履约过程中遇到的重要问题应及时向公司合同主管部门汇报。违背合同管理规定或不及时汇报，给公司造成损失的，将追究其责任，同时给予相应的经济及行政处罚。5.4 合同变更与解除5.4.1 合同在履行过程中，遇到法律规定或合同约定允许变更、解除合同的条件时，可以变更和解除合同。5.4.2 就解除合同的审批权限和程序，与原合同订立的审批权限和程序相同。5.4.3 变更、解除合同的协议在尚未达成或批准以前，原合同继续有效。5.5 合同纠纷的处理5.5.1 提请处理合同纠纷的程序是：合同纠纷发生的单位、部门应把有关资料报人企部，人企部根据情况，在三日内提出本部门的意见，向公司分管领导汇报。分管领导认为需经合同领导小组研究的，应由领导小组会议研究决定。人企部合同管理员参与合同纠纷处理的全过程。5.5.2 合同纠纷处理完毕，应及时将有关资料汇总送人企部归档，以备查考。5.6 合同原始资料的收集整理、保管与检查5.6.1 各部门在合同履约中与对方处理任何事宜，均应以文字函件的形式，同时索取对方的文字形式的回复。5.6.2 各部门与其他经济组织来往函件由专人保管，公司综合部收到或发出的有关合同的函件均送人企部归档。5.6.3 建立合同归档制度，人企部协助档案室进行合同档案管理，各部门的档案管理人员协助人企部作好本单位的合同归档工作。5.6.4 公司将合同管理工作列入经济责任制考核范围，作为对各部门经济责任制考核的一项重要内容，并根据考核结果对具体承办单位及承办人进行奖惩。7