施工中的合同管理

施工中的合同管理 作者:yw12 (原创) 发布时间：2005-02-03 浏览量：200 摘 要：合同管理已成为工程项目管理的重要内容，本文是对施工中的全过程的合同管理的探讨。主题词 施工 合同 管理 探讨1 引言随着我国社会主义市场经济体系的建立和不断完善，国内建筑市场在逐步走向法制化和规范化；随着我国加入WTO组织，我国建筑市场将逐步与国际建筑市场接轨，国外建筑商的进入使建筑市场的竞争将更加激烈，承包商如何完成工程施工，争取更大的经济效益、争取索赔和避免反索赔，最终使整个工程项目取得成功，合同管理已成为工程项目管理中举足轻重的内容，本文就结合作者在建工程的一些经验做些探讨。2、合同管理2.1合同交底在社会分工俞来俞细的情况下，工程承包单位往往组织专门人员进行投标经营，而在进行施工时又有另一部分人员进行现场管理，为了保证合同管理的连续性，更好的进行合同管理，由投标人员将合同的原始状态交给施工人员就显得尤为重要，所谓合同状态，是指从合同签订开始到合同结束为止的整个合同实施过程中任一时所对应的全部合同目标（如成本、工期、资源等），与合同基础条件（如适用法律、气候条件、实施方案、合同条件、经济社会环境等）各方面所包含的全部要素的总和。而合同原始状态是合同签订时各方面要素的总和。它主要包括三方面的工作：a. 合同资料的交底：此部分要求将投标工作阶段时的所有构成合同文件的投标书、招标图纸、招标文件、技术示范、工程量清单及单价分析表以及与此相关的计算基础资料和标前调查资料交由施工管理人员，用来帮助合同管理人员理解合同和作为工作的依据。b. 合同文本的交底：将合同文本在签定时的情况，如谈判的焦点、一些有利条款和不利条款，以及让步条款和认为应提醒合同管理人员注意的问题等相关情况，由原参与合同谈判人员交给施工中的合同管理人员，以利于合同管理人员更好的理解、应用合同条款。c. 合同价格交底，一般情况在施工中，若需新增单价，要求新增单价要与原单价在计算原则和计算方法保持一致，这就将促使编制合同单价人员将单价的组成，计算依据与原则，运杂费计算方法和现场管理费、利润等的费率以及价差的调整方法交待清楚，以利于合同管理人员在工程实施中开展工作。2.2合同分析在施工人员接到所有合同资料后对合同进行的一次总体的、全面的和详细的分析，以达到熟悉合同文件、利用有利条款、避开不利条款、重视风险条款，用其指导施工的目的。a.对合同文本的分析：主要在工程范围、承包商的主要责任；业主的主要责任；合同价格、计价方法和价格补偿条件；工期要求和补偿条件；工程受干扰的法律后果；合同双方的违约责任；合同变更方式、程序和工程验收方法；争执的解决等方面进行的分析。b.对图纸的分析：审核图纸的差、错、漏项目，以及和实际不符和需优化的情况，以及核对工程量看其与工程量清单中的差别情况，用以指导以后的施工组织。c.合同价格分析：通过对合同价格的分析，弄清楚是总价合同或单价合同，及其价格组成中的直接费和间接费，利润的数目和比例，以及合同总价，从而编制出本项目责任成本计划，以利于在合同执行中控制成本。另外，还应明确是否有合同价格调整的可能。若合同中有价格调整的条款还应按报价单分别计算出劳务、材料和各种施工机械的使用费，以方便使用合同中确定的价格调整方法调整价格。2.3合同执行合同执行就是在原始合同状态的基础上，在业主、施工方和监理单位在不断调整、修正和补充的条件下，使合同逐步向目标靠拢。做好前面所述的准备工作，对后期合同执行进行合同状态的把握和分析做好了铺垫工作，就能得心应手的在合同执行时随时把握合同状态，即对过程中的进度、质量、成本状态进分析和做好索赔和反索赔工作。2.3.1进度状态分析：在合同实施中，合同管理人员要随时把握进度的变化，运用横道图表、关键线路等施工进度编制的方法编制出实际工期，同投标书中的计划工期进行对照比较，出现偏差及时分析，若属施工原因，要及时采取纠正措施，避免逾期交工的业主反索赔；若非施工原因，要做好资料，及时向业主发出索赔工期或费用的意向，并做好索赔准备，以伺有利时机提出。2.3.2质量状态分析合同管理人员应随时关注工程质量的变化动态，避免偏离合同规定的质量标准，若业主或监理工程师要求提高质量标准，应收集好相关资料，并请业主或工程师注意提高质量标准是要支付额外成本的，若是自己提高了标准，应适当降低，以免多支出而损失利润或造成亏损，若达不到合同规定的质量标准，应加强施工控制措施，以免返工或违约而导致反索赔。2.3.3.成本状态分析:随时掌握工程的成本状态，也应是合同管理的重要内容，将合同实施中每一个状态的成本同合同分析时编制的的成本计划进行比较，若成本偏离成本计划，须进一步分析原因并采取措施，若是业主或监理工程师原因引起成本增加，应保持完整的相关记录，以有利于索赔，若是乙方原因，则应加强控制手段，强化控制措施，以使成本受控，使工程获得预期效益。2.3.4资料收集在合同实施中，为有利于分析进度，质量和成本状态和提高索赔和反索赔的成功率，合同管理者应收集、做好储存或督促相关人员做好相关资料，其常用的资料有：a.国家政治经济资料重大新闻报导，如罢工、动乱、地震、飓风以及其他重大灾害等；重要经济政策，如税收决定，海关进出口规定，工资和物价的定期报刊，经济法等；政府官员及工程主管部门领导人视察工地时的谈话记录；银行、报社、电视台代表参观工程时谈话记录及新闻报导；国家气象台发布的天气和气温预报，尤其是异常天气状况的记述，等等。b.施工现场记录报表现场施工日志；施工检查员的报告；业主和工程师的指令和来往信件；每日出勤的工人和设备报表；每日完工部分的验收记录；施工事故详细记录；施工现场会议记录；工地风、雨、温度、湿度记录；施工材料使用记录；同业主和工程师的谈话记录；施工质量检查记录；施工进度实况记录；施工图纸收发记录；出现索赔事项的详细记录或摄像；施工效率降低记录，等等。c.工程项目财务报表施工进度款月报表及收款记录索赔款月报表及收款记录；工人劳动计时卡及工资表；材料、设备及配件采购单；付款收据；收款单据；工程款及索赔款拖期支付记录；拖付款利息报表；向分包商付款记录；现金流动计划表；会计日报表；会计总帐；批准的财务报告；会计来往信件及文件；通用货币汇率变化等等。2.3.5二次经营通过以上合同状态分析和资料的准备，即可及时的抓住索赔时机，根据合同条款的规定和以准备的资料为证据编制出索赔报告、费用计算或以变更、计日工和价格调整的形式向业主要求支付我方的额外支出成本。3.合同后评价：由于合同管理工作比较偏重于经验，只有不断的总结经验，才能不断的提高本人和企业的合同管理水平，一个合同从签订到执行的得失无论对本人或企业都是一笔财富。所以应做好合同后评价工作。3.1合同签订情况评价合同签定时的得失、有利条款和不利条款以及其模糊不清的部分，只有通过合同执行的检验才能清楚，在合同执行后对签定情况评价，可以起到以史为鉴的作用，提高本人和企业的合同谈判水平。3.2合同执行情况评价每个工程和合同均有其不同的特点，在合同实施中也会遇到相同和不同的问题，只有多总结经验和教训才能不断的提高处理合同问题的能力，而每个人的时间是有限的，处理合同问题的经验和教训每个企业又是保密的，只有将本企业内的合同管理人员在合同执行中的经验教训互相交流才能提高企业和个人的水平。3.3合同管理工作评价将合同管理的方式、办法和得失予以总结、交流，可以丰富合同管理的经验，提高合同管理水平。4、结束语合同管理工作已成为工程项目管理的主要内容，做好合同管理将对工程项目管理的成功和取得较好的社会和经济效益起到事半功倍的作用。闫荣刚 文章来源: 网友原创 发布时间:2005-2-3 项目管理者联盟