医学院活动策划

活动前言活动说明活动组织活动安排物料清单应急预案青春是激情燃烧的岁月，是定格人生的花样年华。友谊是陈藏百年的美酒，是珍藏于心的永恒记忆。20年如白驹过隙，那曾激情燃烧的岁月里。你我携手同行，难忘那洒下一路的欢笑与泪水。多年的分别，多年的牵念，老同学，你们还好吗？相约青春，找寻最初的模样；阔别二十载，永记同窗情；师恩难忘，母校情深；我为母校自豪，母校因我骄傲；医学院八七年级20年同学聚会相约青春 友谊长存10月2日-10月3日江西饭店活动主题活动目的活动目的活动地点活动时间统筹组-华远统筹活动安排协调各组工作会务组-医学院校友接待、报到校友的食宿安排(礼仪，模特）宣传组-华远现场摄影摄像纪念品制作发放（会议背景用同学老照片）联络组-医学院联系校友及老师通讯录资料整理10.210.2日日 报到10.310.3日日上午：报到下午：游校园+报告会晚上：晚宴及节目表演联络联络物料物料活动前活动前活动活动ing8.20-9.308.20-9.30日日 物料设计及制作8.31-9.308.31-9.30日日 物料采购、预定10.3-10.10日 后期设计定稿下单10.110.1日日 会场布置+节目彩排9.309.30日日 接待安排+相关物料到位9.259.25日日 定好酒店会场及住房9.279.27日日 联系嘉宾9.159.15日日 再次电话确认8.15-258.15-25日日 电话邀请白天：（医学院，华远）报到、休息、用餐晚上：晚餐、自由活动报到时每人发一份活动安排表，由披带红绸的礼仪专程接待上午：报到、休息、用餐下午：1:30-3:00 游园合影3:00-5:00 报告会6:00 入场6:10 开场表演6:15-35 老师、领导致辞6:36-55 同学代表发言6:56 赠礼仪式7:00 祝酒7:05 同学互动7:15-55 同学互动8:00 领导总结8:30 结束 （整个背景用以前同学留下来的老照片PPT及校园风景DV）23110月2日10月3日白天10月3日晚物料清单物料清单OneOne其他人工费：设计+人工=3000元纪念品制作： 共计共计55920元全程摄影摄像1000元接待用车价格待定文化衫文化衫440件*68元=29920元定制定制4GU4GU盘盘: :520个*50元=26000元文化彬样品文化彬样品通信录样品其他:农夫山泉1000瓶+湿巾800份横幅、展架、鲜花若干=3000元彩虹门300元/个=300元灯光2000元+音响500元=2500元通信录：60*550=33000元舞台：30平米*28=840元礼仪8*200=3100元投影：800元总计：总计：101019601960元元备注备注: :不含发票税点6%，另需增加物料费用另算天气及意外伤害因素物料保管、清点、损害人员变动因素现场视频、音频设备故障现场秩序混乱活动效果不明责任不明、状况不断摄影摄像素材不足Q1Q2Q3Q4关注天气关注天气准备雨具准备雨具注意防暑注意防暑药箱储备药箱储备两大点两大点专组负责专组负责责任到人责任到人只多不少只多不少即时汇报即时汇报灵活应变灵活应变两次调试两次调试备扩音器备扩音器Q5Q6Q7Q8班级单位班级单位现场引导现场引导室内室外室内室外专人负责专人负责多拍多摄多拍多摄情景抓拍情景抓拍勤备电池勤备电池统筹全局统筹全局即时对话即时对话各司其职各司其职责任到人责任到人调查问卷调查问卷效果回馈效果回馈意见征集意见征集