绿松林夏新品发布会及客桌会议策划方案

2010年绿松林春夏新品发布会及客桌会议 执行细案 支点传播 2010.07.05活动概述活动概述活动主题活动主题目 录项目管理项目管理活动内容活动内容活动概述活动概述活动目的活动目的传播一种信息绿松林品牌在中国强劲发力提升一种信心打造最具实力的户外男装品牌延续一种信念携手共赢 ，创造未来 活动时间：2010年8月20日-8月21日 活动地点：九华山庄 嘉宾人数：150人200人 嘉宾构成：集团领导、渠道商、经销商、媒体、集团员工 活动构成：2010年春夏新款发布会+客桌会议活动要素活动要素活动主题活动主题针对绿松林品牌特征，活动主题要简约大方，直奔会议核心主旨，体现绿松林户外运动品牌特性、和本次活动目的；新品发布会主要体现绿松林品牌愿景及特性，客桌会议以合作共赢穿插整体； 贴近品牌特性，体现会议愿景。贴近品牌特性，体现会议愿景。主题策略主题策略以运动的名义扩展品牌，以深度的内涵诠释运动以运动的名义扩展品牌，以深度的内涵诠释运动 活动整体营造瑞典风情，尽显来自瑞典品牌的品质 精心设计环节诠释运动概念、延伸品牌内涵新品发布会主题新品发布会主题简约明了 直奔主题突出活动主旨，凸显pinewood品牌个性设计方案 1侧视效果活动会场全景效果俯视效果 1俯视效果 2活动场地各功能区位图嘉宾签到台效果 1嘉宾签名卷嘉宾签到台效果 2嘉宾用餐路径装饰效果设计方案 2活动会场效果T台背景板画面嘉宾签到台效果 2T台台面画面宣传刀旗效果宣传刀旗画面嘉宾用餐路径装饰效果活动内容活动内容本次活动围绕绿松林本次活动围绕绿松林品牌精神品牌精神和和会议目的会议目的两方面进行活动内容两方面进行活动内容规划，充分体现规划，充分体现 瑞典风瑞典风中国元素中国元素融合融合 瑞典风：现场布置元素结合瑞典民族风情，展现瑞典文化魅力； 运 动：活动流程简约，活动布置主打户外运动潮流结合中国元素进行会场布置； 融 合：pinewood品牌精神融合中国文化，凸显pinewood进军中国市场的决心；一、嘉宾邀请：（活动前两周）二、嘉宾签到：（18：0018：30）三、开场节目：踢踏舞（ 18：3018：35）五、嘉宾致辞：（18：4019：00）六、明星热场：（ 19：0019：05）八、户外新品时装秀：（ 19：1019：30）活动流程根据要求进行相应调整四、主持人出场：（ 18：3518：40）九、伴宴表演：（ 19：30结束）七、启动仪式：（ 19：0519：10）活动流程：活动流程：提前(24周)邀请各方嘉宾，以便安排档期，确保参会人员悉数到场；保证活动规格，项目专职工作人员负责邀请嘉宾，以确定到场人员；设计制作精美的请柬彰显瑞典风情，和户外运动风尚，传递本次活动主旨精神。一、邀请嘉宾嘉宾赋笔签到，留下难忘瞬间嘉宾赋笔签到，留下难忘瞬间签到过程1：礼仪引位，嘉宾提笔在背景板签到2：摄像跟进，记录绿松林发布会难忘瞬间二、嘉宾签到签到细节说明：酒店外路口个站立保安人员,负责交通引导指挥,大门口和嘉宾停车处各两名停车指挥人员, 礼仪人员引导嘉宾到签到处签到签到处设2名礼仪负责贵宾嘉宾签到,佩戴胸花,发放礼品,在甲方工作人员安排下,引导贵宾或嘉宾至会场媒体签到处设2名礼仪人员和1名甲方工作人员及财务人员.负责媒体接待签到发放车马费会场设2名礼仪人员和工作人员,做好招待服务工作踢踏舞踢踏舞踢踏舞吸收了爵士乐节奏、即兴表演等元素，也是一种非常有趣的运动，更具自娱性，也更加开放而具有挑战性，给人的感觉是轻快，活泼，自由与节奏感十足。三、开场节目焦阳天津电视台主持人登场，做自我介绍介绍到场领导及嘉宾有请领导嘉宾致辞（按照甲方排序，邀请领导，礼仪引导，配合上场音乐，灯光互动）宣布下一个环节四、主持人登场工作内容：1）主持人邀请嘉宾致辞 2）音乐响起，嘉宾上（下）台 3）摄影、摄像 4）灯光：面光相关道具：1）音响 2）麦克 3）演讲 4）演讲桌 人员安排： 1）安排1名工作人员监控音响 2）礼仪做好引位服务辅助效果：音响配合嘉宾上（下）场音乐五、嘉宾致辞六、明星热场黄征（暂定）现场设置一白色启动台，内部暗层设计绿色的松树图案，启动时，嘉宾手持绿色颜料壶共同浇灌，随着绿色液体的注入，白色的启动台面板上浮现出郁郁葱葱的绿色松树图案，寓意大家的共同携手，让绿松林品牌将在中国大地上茁壮成长。随着成长树的完成，现场冷焰火喷发，火树银花，舞台下方的服装展区揭幕，整个会场灯光闪烁，过程一气呵成，大气灵活，整场活动达到高潮。执行细节：1：工作人员将启动道具放置舞台中央；2：主持人邀请嘉宾上台；3：礼仪给嘉宾分发颜料壶；4：全场灯光暗，嘉宾开始将颜色注入道具内，松树模型逐渐成行并亮起；5：全场灯光同时亮起，礼花绽放，展厅同时闪耀揭幕，活动达到高潮。七、启动仪式浇注成长树台上灯光变暗，主持人请出嘉宾参与启动仪式随着主持人的口号，嘉宾将准备好的颜料注入成长树中，绿松林logo慢慢显现绿松林logo完全呈现出来，全场嘉宾鼓掌，前场灯光点亮男模特身着“绿松林”户外品牌服装，通过”T”台走秀形式向与会嘉宾，渠道商展示新品魅力。八、新品时装秀激情四射的女子古典乐队穿插演奏，现场激情迸发，气氛浓烈，营造融洽氛围，让与会所有嘉宾度过一个难忘的绿松林之夜。九、伴宴表演中国古典民乐女子乐队项目管理项目管理lAV及灯光安排l 运输安排l 制作物 背景板 舞 台 签到背景 停车牌 指示牌活动物料准备与管理活动物料准备与管理台花胸花黄色是所有色相中最能发光的色，给人轻快，透明，辉煌，充满希望的色彩印象。选择黄色会增添额外的风景，寓意绿松林蓬勃之希望。礼仪小姐服装展示礼仪小姐服装展示l主持人管理主持人管理男主持人一名能够掌控全局，带动现场气氛安排好主持人串词，提前彩排lAVAV及灯光技师管理及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果活动人员的管理活动人员的管理所有演员、模特在活动开始前半小时进入指定区域侯演演员道具提前准备到位，模特按照主办方规定着装演员、模特发型、化妆在活动开始前整理到位所有演员、模特必须提前熟悉自己节目的时间及顺序l演员、模特人员管理演员、模特人员管理（暂定）人数：4名着装：统一服装礼貌用语：对来宾要微笑相迎对来宾询问要认真解答，如需帮助时，应向会务组联系根据服饰要求，请注意自己的服装及保管职责： 签到、引位、活动服务基本规则所有礼仪人员都要做到清楚了解本次活动中所有工作，始终做到主动问候、 微笑服务确保大会工作的顺利完成，维护主办方形象。礼仪人员会前要按时参加培训，了解活动安排，明确岗位和职责，并接受考核。提前发给礼仪人员相关工作要求，要求礼仪人员将自己的工作职责非常清楚。活动期间要求礼仪人员按会议要求着装。工作态度端正，积极热情，保持良好精神状态，保持形象整洁。l礼仪人员管理礼仪人员管理l摄像、摄影管理摄像、摄影管理人数：两名摄像使用专业摄影器材于会议前一天确认摄影的到场时间，及着装事项；会议前一天确认摄像到场准备，熟悉场地情况，提醒需注意的事项，如： 拍摄的公司logo必须完整 场地布置的全景，主背板，指路牌等都要有独立的照片，便于归档管理 每个模特都有一张正面、侧面、后面全景照片。 每个演讲人都有最少一张面部特写及一张讲话中的全景照片 活动中每个环节都要有全景及近景照片确保参加活动的嘉宾安全和活动正常运行会场内安全措施在活动开始前，工作人员及保安人员要确保场内有足够的消防器材。 在嘉宾到来之前，巡视场内情况是否正常，要注意角落及卫生间等人际稀少的地方，如发现有与此次活动无关的人员要及时清场；发现可疑物品先控制好现场，并立即通报有关工作人员及饭店保卫处。事先观察好会场的通道、出口位置，活动期间保证各通道内及出入口处不得有人员逗留、坐卧或休息，确保通道通畅。入场时提醒嘉宾保管好自己的贵重物品 并在活动期间再次由工作人员及礼仪人员进行提醒，以提高嘉宾的警惕性。应急安全预案应急安全预案 摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料，包括：收集印刷样品、胸卡样品、宣传品样品等总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体光盘后期工作后期工作