学校创业协会公关部部门管理方案

大学生创业协会公关部部门管理方案广西国际商务职业技术学院大学生创业协会 公关部二一二年五月 - 1 -目录目录.1部门思想.2部门干部.211级部门成员.2部门主要工作.3部门管理.4部门发展计划.41、 部门思想：公关是“公共关系”的简称，是社会组织为了在公众中树立良好形象，运用传播、沟通媒介和手段，与其公众结成的利益一致的社会关系。作为公关人应时刻注意自己所有的行为举止将代表协会，这会直接影响到协会的形象和地位。通过联谊交流等形式与社会各界建立广泛的联系，促进社会各界对本协会的了解，争取社会各界对本协会的关心。待人处事要有大局思想，不可以把私人想法带到公共场合会面交流里。2、 部门干部：职务姓名主要工作部长拉赞助、校外联系、跟进副部长工作、每周向秘书汇报工作副部长协助部长做好外联工作、负责跟会员联系主管校内各社团联系3、 11级部门成员：4、 部门主要工作：1. 拉赞助2. 与校外兄弟社团联系和校内各社团联系，并做好外联工作。3. 活动前发送邀请函（电子版）并注意查收回执。4. 活动当天所有接待工作。5、 部门管理：1. 干部管理：1) 按时出席干部例会，不能出席跟秘书长请假并说明原因；2) 部长记录好外联情况；3) 干部之间要保持联系；4) 干部要提高社交能力；5) 干部不仅要跟会员保持联系，还要和会员发展友好关系，关心会员。2. 会员管理：1） 按时出席例会，无故缺席例会三次自动退会；2） 例会注意做好相关笔记；3） 学习好社交礼仪知识，建设良好协会文化；4） 作为公关人，要有始有终，因个人原因退会需提交退会申请书（手写版）。6、 部门发展计划：1. 对内：1）2012级公关部会员需统一订正装，每人一套；2） 一周一次训练站姿、坐姿、走姿等礼仪知识；3） 根据课程表安排外联（自愿前提），争取不忽略每一位会员；4） 一个月一次部门聚会交流；5） 由部长联系与公共关系协会合作，向商务公共关系协会学习交际舞。2. 对外：1） 干部负责联系周边高校尚未取得联系的经济类社团，提高协会知名度；2） 在2012年下半年争取多的安排与兄弟社团会面交流，邀请兄弟协会参观我院创业园。- 5 -