枢纽分析表的应用

樞紐分析表的應用目錄n建立樞紐分析表n使用樞紐分析表分析每位銷售人員所售出的每項商品總數量n使用樞紐分析表分析每位銷售人員所售出商品的總金額n樞紐分析表自動格式設定n顯示部分資料n設定群組顯示n取消群組n排序n建立及顯示樞紐分析圖建立樞紐分析表n請下載快樂3C 量販範例檔，並打開n請點選表格資料中任一儲存格，選按資料樞紐分析表及圖報表請按下一步建立樞紐分析表(續)n在步驟3之2的對話視窗中，Excel會自動幫你選取儲存格範圍，如果有錯，請按 選取範圍到工作表中選擇正確來源建立樞紐分析表(續)n在步驟3之3對話視窗中，請核取新工作表選項，按下完成鈕樞紐分析欄位清單樞紐分析工具列使用樞紐分析表分析每位銷售人員所售出的每項商品總數量n請從樞紐分析清單欄位工作窗格，將銷售人員欄位拖曳到左方列欄位後放開n將商品名稱拖曳到上方欄欄位後放開n將數量拖曳至中間資料欄位使用樞紐分析表分析每位銷售人員所售出的每項商品總數量n完成後，您就可以看到樞紐分析表已經幫你計算好我們要的答案了n在G欄與第10列還自動幫我們做了欄位項目的加總摘要動作，以了解每位銷售人員的銷售數量與每項商品的銷售總數量使用樞紐分析表分析每位銷售人員所售出的每項商品總數量n在具有下拉式選單的儲存格，我們可選擇顯示哪些資料n想要改變不同的摘要動作，可以連按兩下A3儲存格的加總的數量，選擇不同的摘要方式後，按下確定，樞紐分析表的數值便會改變使用樞紐分析表分析每位銷售人員所售出商品的總金額n請按下A3儲存格的加總的數量欄位，拖曳至下方空白處，放開滑鼠左鍵，就能將原本中間的資料移除不能從樞紐分析表欄位清單中直接拉一個欄位予以替換n從樞紐分析表欄位中將價格欄位拖曳至中間欄位這樣就能算出每位銷售人員每項商品的銷售金額與所有商品的總金額n也可將每位銷售人員的每月銷售成績一起統計出來將銷售月份欄位拖曳至樞紐分析表中銷售人員欄位的右方n將會自動統計完成每位銷售人員每月的銷售金額樞紐分析表自動格式設定n樞紐分析表的自動格式設定，可以幫助您快速美化您的樞紐分析表n請選取樞紐分析表內的任一儲存格，選按格式自動格式設定在對話視窗上選擇您喜歡的樣式，按下確定鈕，就可以看到套用後的結果了請注意樣式的選取，前10個樣式會對本範例的報表，改變他的格式n如果要取消的話，選取樞紐分析表內的任一儲存格，選按格式自動格式設定在對話視窗上，選擇最下方的無樣式，按下確定鈕，就能恢復原來的樣子了顯示部分資料n樞紐分析表的預設值是顯示全部的資料，我們可以更改設定，只顯示部分資料即可n選按銷售人員的下拉式選單，核選要顯示的銷售人員名稱，按下確定鈕這樣就只會顯示你勾選人員的資料了n要恢復顯示所有資料，再次選按下拉式選單，核選全部顯示，按下確定鈕就能顯示出所有資料了設定群組顯示n有時銷售人員在部門中有分組，或者是所有的商品分類成幾大項您想要了解該組人員或該組商品的詳細銷售資訊，可使用群組設定來完成n設定群組選取要成為同一群組的銷售人員，選按樞紐分析表工具列的樞紐分析表下拉式選單，按下群組及顯示詳細資料群組設定群組顯示(續)n完成後，會多出銷售人員2欄位，您可以按下樞紐分析表工具列的 顯示詳細資料，來隱藏或顯示群組中的銷售人員隱藏群組人員詳細資料，會自動計算出該群組的合計銷售成果n若您想變更銷售人員2欄位名稱請在該欄位按滑鼠右鍵，選按欄位設定 在對話視窗上的名稱欄位，輸入您想要表達的文字，例如小組銷售人員取消群組n如果您想取消部分群組，請選取該群組欄位，選按樞紐分析表工具列的樞紐分析表下拉式選單，按下群組及顯示詳細資料取消群組n若想取消所有群組，可以拖曳小組銷售人員欄位至下方的空白儲存格上，再放開滑鼠左鍵，就能完全取消所有群組了排序n如果想要針對某些欄位做出排序的報表，可直接選擇該欄位，在選按上面工具列的遞增排序鈕或遞增排序鈕 ，就可以針對該欄位進行排序了建立及顯示樞紐分析圖n產生樞紐分析圖的方式有兩種一開始建立樞紐分析表時，於步驟3之1，選按樞紐分析圖(及樞紐分析表)選項工作表上已有樞紐分析表時，選按圖表精靈鈕建立及顯示樞紐分析圖(續)n變更圖表類型選按圖表工具列 圖表類型的清單鈕，選擇你要的圖形如果找不到圖表工具列，請從上方的功能列，選按檢視工具列圖表建立及顯示樞紐分析圖(續)n變更顯示欄位請選按圖例上商品名稱下拉式選單，選取您要顯示的欄位，再按下確定鈕n如果想顯示某個月份的銷售業績，可是目前的分析圖並無該選項請從樞紐分析表欄位清單中，直接拖曳到分析圖上的藍色區域後放開，就可以選擇月份來顯示資料了建立及顯示樞紐分析圖(續)n接下來你就可以選按銷售月份的清單鈕，選擇你要顯示的月份，按下確定鈕，就能顯示該月份的銷售業績樞紐分析圖表的更新n在預設的狀態下，樞紐分析圖表並不會隨著工作表資料的變動而更新圖表的內容我們可以選按樞紐分析表工具列的 更新資料 ，就可讓分析圖表與工作表資料同步了n另有一種自動更新的方式選按樞紐分析表工具列的 ，按下選項，進入樞紐分析表選項對話視窗在資料選項中，核取開啟時更新，這樣當檔案開啟時，就會自動同步更新樞紐分析圖表中的資料了實做練習完成後的樞紐分析表實做練習(續)n開啟紅磨坊潛水器材範例檔n選取任一儲存格，選按資料樞紐分析圖表及圖報表n將樞紐分析表欄位清單考績欄位拖曳至左方列欄位職務欄位拖曳到考績欄位右方第二列工作地點欄位拖曳到上方欄為薪資欄位拖曳到中間的資料欄位n完成