文员工作岗位及职责

中国管理资讯网 管理部文员工作岗位及职责根据管理部行政职能要求以及人员编制结构，为了全面地完成公司布置的各项工作任务，特将管理部文员定岗定责，以求做到人人身上有责任，人人都有细化考核目标。现将文员的岗位责任编制如下：文印岗岗位工作要求：一、 做好文件、资料的打字、油印工作，要求在正常情况下，每分钟打字80100个，要求差错率控制在千分之三内，文件打印后必须交有关拟稿人校对。二、 做好文件归档管理，各类文件（规范、办法）必须依照部门数字编码分类管理，参照各类办法（规范）与程序文件编码暂行原则、标准文件制作方法及其附件，注意保密。三、 及时做好传真工作，收回的传真件必须及时送到相关主管和部门，不得延误。四、 做好有关材料的复印工作，一次复印10张以下，由课长签字同意后，交文员登记复印，一次复印在10-20张须由部门经理签字同意，20张以上复印须由店长批准。五、 做好复印机、油印机的日常养护工作，爱护设备。基本上做到能排除一般故障。六、 凡打印10份以上材料，复印20份以上材料必须经批准，无权擅自处理。七、 严禁任何员工在机上使用娱乐软件。物料仓库管理员职责：一、 为各部门提供物料用品发放服务，各部门必须指定专人领用物料，所领物品均须登记造册。二、 做好物料用品入库登记、验收工作，填写“固定资产/杂项购置编号登记表”。如发现有质量问题，须及时与采购人员联系，及时清退。三、 公司的固定资产（其使用年限二年以上，且价值在二千元人民币以上，或整批购置大量器具，每件之单价金额虽未超过二千元人民币，而其拥有年限超过二年者）要进行财产登记，并进行固定资产编号。其编号原则简要说明如下：XXXXXXXXXXXX（共十二码，分五组）年度代码 固定资产 所在公司 部门 流水码 会计科目 （店）别代码 编号对价值20元以上非消耗性文具用品要办理领用登记手续，并上员工财产登记卡。四、 定期做好物料用品的盘点工作，及时通报各类用品的库存，以便及时购买。外勤文员的岗位任务：一、 及时完成公司、各部门相关人员的名片印制工作，申请印制名片者必须填写名片印制申请单，并由部门协理签字同意。二、 完成每年一度的报刊征订工作，及平常的补订工作。三、 完成工牌及服务证的制作工作。四、 完成印章的刻章任务。五、 完成公司与外部的文件传递、信函传送工作。接待文员工作责任：一、 完成公司日常的接待工作，并对来访者进行登记，指引来访者到相关部门。二、 做好大、小会议室的保管、使用工作，尽量提供各项优良的会议服务，做到会前供水、供电及相关接待准备工作到位。平常的接待用具的清洁工作，保证扩音设备良好，会后及时打扫，切断电源。三、 及时传送公司内部的各项文件、通知，并做好签收工作。四、 完成总经理室的卫生清扫工作，保持总经理室的整洁。内勤文员的岗位责任：（一） 负责对清卫队的管理，包括清卫队出勤、纪律、发薪管理，保障卖场的清洁环境。（二） 完成纸箱类垃圾的回收处理、管理工作。（三） 电话费密码的管理。（四） 负责公司车籍资料的收集、整理。（五） 考勤表的发放。司机的岗位责任要求：（一）着装整洁，服务热忱。（二）管理部统一安排出车，返回后在“车辆使用申请单”第一联上填写行驶里程，并提交乘客填写的“车辆使用意见反馈表”；服务完毕后应将车停在指定地点。（三）要努力学习，提高安全意识与驾驶水平，应较熟悉所驾车辆的性能、油耗等指标，对一般性故障能及时查出并排除，平时保持车辆的整洁。（四）做好车辆定期保养及维修工作，车辆发生故障需要保养或维修时，需由司机填写车辆维修申请单，经管理部核准后才可维修，维修与保养一般应在指定之固定汽车保养厂进行，车辆修理过程中，司机要做好监督不得擅自离开修理地点。（六） 司机不出车时，必须在指定地点待命，不允许串门、串岗、影响他人办公。（七） 司机领取油票时，须按里程表如实报数。中国管理资讯网