8东软集团品牌传播类宣传品管理制度

东软集团品牌传播类宣传品管理制度根据东软集团品牌传播管理条例制定本制度，用以规范东软集团范围内对外品牌传播类宣传品的制作和发布。一、 管理范围本制度的管理范围为以对外品牌传播为目的制作的所有宣传品，包括：1. 企业品牌宣传品：包括集团和东软控股公司的公司样本（Brochure）、公司介绍VCD或电视宣传片、公司年报（Annual Report）、内部刊物（包括内部交流报纸、杂志、Newsletter）等。2. 产品品牌宣传品：包括产品/服务/解决方案宣传册、产品/技术白皮书、产品宣传/市场推广海报、产品介绍单页（直邮广告）、产品服务手册等。二、 职责分工BCC负责东软整体企业品牌传播用宣传用品的策划与制作，同时协助东软控股公司进行其它宣传品的策划与制作并实施管理监督职能。东软控股公司品牌策划/市场策划部负责本公司企业品牌传播用宣传用品的策划与制作，同时协助各产品/事业部、各大区进行有关产品品牌宣传品的策划与制作并实施监督管理职能。产品品牌传播用宣传品，由各产品/事业部制作，也可由产品/事业部委托本公司品牌策划部门制作。三、监督管理按照上述分级管理原则，BCC和东软控股公司相关部门分工进行各类品牌传播用宣传品的策划与制作，但所有品牌传播类宣传品的规格、字体、色彩以及排版组合方式，必须依据东软集团视觉识别手册设计规范进行设计，设计风格符合东软视觉识别系统要求。其中：东软控股公司的公司样本（Brochure）、公司介绍VCD或电视宣传片、公司年报（Annual Report）必须在显著的位置或者主要文字介绍中，将本公司与东软集团的隶属关系予以明确阐述。上述宣传品在设计定稿、交付印制之前，应将设计清样送BCC审核。审核的依据是：是否符合东软集团视觉形象统一的要求、是否符合东软对外宣传文字统一的要求等。对于其它类型的宣传品，统一由东软控股公司的品牌策划/市场策划部门进行监督管理。首先，品牌策划/市场策划部门按月对本企业品牌传播类宣传品的制作计划进行汇总，列入本公司品牌传播月度计划，向BCC予以通报。其次，各部门在进行宣传品设计、制作费用结算报销时，品牌策划/市场策划部门应要求制作部门提交35份为样品并进行审核，审核合格后方可报销；如审核中发现宣传品制作明显违反监管流程，并且视觉形象、文字表述明显不符合规定，应要求制作部门予以纠正、补救后，才能允许其向外传播发放。+2