电子有限公司提案改善活动推行作业办法

GLGNET深圳市方向电子有限公司文件名称提案改善活动推行作业办法文件编号发行日期2013.7.11版次A0页次 6/6GLGNET深圳市方向电子有限公司文件名称: 提案改善活动推行作业办法文件编号: 制 订: 审 核:审 批:版 本 号: A0 总 页 数: 6页 生效日期: 2013.7.11 发行日期： 2013.7.11 文 件 修 订 履 历修订者修订页码变更后版次修 订 内 容修订日期生效日期1.0 目的规范提案改善活动管理，激发公司员工积极性和创造性，从而确保提案改善活动持续有效的发展，鼓励公司员工发挥独特之构想，针对工作中存在或潜在的问题，提出创新的意见和办法，从而使得品质、效益、士气提升，工厂环境改善。2.0 范围 持续改善型态分为提案改善与专题研究，改善方向分类如下：2.1 生产技术或实施技术改善2.2 设备/工具设计或维修2.3 作业方法或制造程序改进2.4 产品品质改善2.5 降低成本（原材料节省、呆废料利用）2.6 管理制度或事务性作业流程改进2.7 工作效率或员工士气提升2.8 工作环境或安全保卫2.9 销售推广或服务方法改进2.10 公司运营之改善3.0 权责 3.1 推行委员会主席：统筹公司持续改善活动，核准持续改善评审结果、奖金颁发3.2 推行委员会总干事：负责聘请评审委员对评审委员分工，制订推行计划进度跟进3.3 评审委员：参加提案评审会议，完成评审工作，决定评审结果4.0 定义 4.1 提案改善：公司全员提出易改善之案件（推行前三个月只可提本部门之改善案，三个月后可跨部门提案） 4.2 专题研究：由课级以上主管或工程师级人员主导成立跨部门改善小组展开之改善活动。5.0 作业内容： 5.1 评审委员的聘请与资格认可 5.1.1 聘请公司课级（含代课长）以上主管人员及各主管推为储备培养组长级人员 5.1.2 聘请评审委员资格认可条件（两个均须具备） 5.1.2.1 全程参与三个月评审活动 5.1.2.2 在任职第一季度绩效评核80分以上 5.1.2.3 符合以上两个条件之人员由推行委员会颁发评审委员资格证书5.2 提案改善活动执行 5.2.1 各部门提案人员填写“提案改善申请表”，需详细的描述具体方案及预期效果 5.2.2 提案人将填写后的“提案改善申请表”交课级主管进行初审、初审合格的“提案改善申请表”每周二AM11.00前由课级主管进行汇总提交至持续改善推动委员会总干事处，初审未通过的“提案改善申请表”由课级主管负责与提案者沟通，说明不受理原因并鼓励其继续提案。5.2.3总干事于月底最后一周将交来的“提案改善申请表”分发至评审委员，并在本周内由总干事召集评审委员进行第一次评审（如遇假日则顺延），会议将对提案决定“采用”、“保留”或“不采用” “采用”提案有价值，具体措施可行 “保留”提案有价值，但措施暂不易实行 “不采用”提案无价值，且措施不易实行5.2.4根据评审结果由各评审委员在相应之“提案改善申请表”评审结果栏位进行勾选，并确定该提案的实施单位及完成时间（一般10-30天），针对不采用之案件退回提案单位，同时在“提案改善申请表”内说明不采用之具体原因。5.2.5采用提案之实施 5.2.5.1对于采用之提案，由委员会总干事将此提案编号登录于“提案改善受理一览表”内同时知会到提案采用之单位课级主管 5.2.5.2实施部门接到实施通知后，积极组织实施（一般是10-30天完成） 5.2.5.3提案实施后（视实施进展情况，一般30天左右），实施部门主管向总干事汇报实施进展，总干事听取报告后聘请评审委员依“提案改善评审表”对提案进行第二次提案实施现场评审。5.2.6评审会议召开要求： 5.2.6.1参加人员：提案单位课部级主管、评审委员、总干事、副总级以上等 5.2.6.2议程要求：评审委员在报告本次评审结果前需对前几次提案单位保留、未实施、未效果验证之案件再评审之结果进行报告，避免案件追踪遗漏。5.2.7奖励 5.2.7.1第一次“提案奖”的确定根据“提案改善申请表”，如果提案被确定为“采用”，则获得“提案奖”，提案将依日常日用品一件给予奖励。（例：毛巾、香皂、牙膏.等）5.2.7.2第二次实施评审奖的确定 提案改善一个月内，由评审委员现场评审并填写“提案改善评审表（2）”表，奖励级别如下表： 奖励级别实施评审奖A级B级C级12-15分8-11分5-7分40元30元20元 5.2.7.3第三次提案效果奖 提案改善三个月以后，由评审委员现场评审并填写“提案改善实施效果验证报告“，并以适当的奖励，奖励级别如下：等级效益(连续2个月)资金A60001以上500元30001-60000元400元B10001-30000元300元2001-10000元200元C2000元以下100元不能计算效益之技术改善备注：1.效果明显,但不能直接计算经济价值的提案获50元,效果不明显,則不予奖励. 2.纯效益金额依财务部或审计中心核算为准.3.纯效益金额=实施连续2个月效益金额-投入金额5.2.7.4提案改善优秀单位奖： 由持续改善推行委员会每年1月份对上年度各课级单位之提案率、采用率、实施率及产生每人提案经济效益等四项进行评先提案改善优秀单位奖，名额：2名，需由副总级以上进行分布奖状。提案率计算公式：提案件数/部门实际人数*100%；采用率计算公式：评为采用之件数/提案总件数*100%；实施率计算公式：有实施之件数/评为采用之件数*100%；每人提案经济效益计算公式：经济效益/提案资格总人数（进公司未满三个月不计算在内）。 5.2.7.5提案成果公布持续改善推行委员会将各部门每月提案的状况汇总公布于报刊、大教室及各部门工作现场，同时由各部门课级主管对本部门之提案进行确认，每月将A级的提案公布于工作现场，以鼓励提案者及便于大家观摩与经验交流。5.2.8奖金发放5.2.8.1第一次提案奖由委员会申请资金并安排购买奖品，由各部门课级主管于每月15日前召集本部门之提案“采用”进行奖品发放 5.2.8.2第二次提案实施评审奖由委员会申请资金，由各部门部级主管于每月15日前召集本部门之提案实施获得第二次评审奖励之人员进行奖金发放。5.2.8.3提案改善实施成果奖由委员会申请资金，由总干事于每月15日前召集获得第三次实施成果奖的成员，由提案改善委员会主席进行奖金发放，同时对所有A级提案人员颁发奖状。5.2.9标准化建立 各课级主管依“提案改善实施效果验证报告”内容对相关作业进行标准化5.3评审委员绩效评核作业依附件二：评审委员绩效评核作业标准执行5.4专题研究推行作业步骤和内容5.4.1专题研究提出的时机： 定期：每3个月由委员会总干事依公司营运需要指定课题并组织成立专案改善小组团队进行专题改善时不定期人：各部门依日常工作需要、部级主管要求、发生重大异常需要及时各单位自主成立专案小组进行专题改善时5.4.2定期提出专题研究项目执行作业 5.4.2.1总干事依公司营运需要提前15天向各单位搜集影响公司营运之需跨部门讨论解决之课题，根据课题状况总干事提定专案改善小组人员并排出本次“专题研究活动计划表”告知各单位，由专案改善小组内人员推选之组长，由组长依“专题研究活动计划表”展开专题研究工作。 5.4.2.2总干事将各专题资料汇整于“_ _年专题研究研讨主题汇总表”内进行管理并呈副总经理审核、总经理核准。5.4.2.3在专题研讨前7天由总干事召集各专案小组全体人员开会，对“专题研究活动计划表”之时程安排分为阶段性进行详细说明。 5.4.2.4专题研究分为四个阶段 第一阶段（10天）：改善流程简介、数据搜集、现状把握及要因分析 第二阶段（10天）：根据所分析之要因进行对策提出、实施与实施状况说明 第三阶段（60天）：针对实施对策进行改善效果确认及效果维持标准化 第四阶段（10天）：成果核算5.4.2.5在每个阶段执行的过程中总干事与各专案小组组长召开会议对执行过程中困难点进行解决及控制专题研讨之进度。 5.4.2.6成果发表会举行 成果发表会每半年如开一次，由总干事主持并提前2天通知各专案小组成员进行准备，成果发表会需邀请总经理、副总经理、各部级主管等高阶主管参加指导。5.4.2.7专题研究奖金核算、申请与发放（专题研讨改善第7个月内完成） A.专题研究奖金核算奖金级别纯效益金额（6个月）奖励金额备注:1.纯效益金额依财务部或审计中心核算为准.2.纯效益金额=6个月效益金额-投入金额A级RMB 50万(含)以上RMB 5000B级RMB 40万(含)以上RMB 4000C级RMB 30万(含)以上RMB 3000D级RMB 20万(含)以上RMB 2000E级RMB 10万(含)以上RMB 1000 B.专题研究奖金申请由总干事根据财务或审计中心实际核算之金额提出申请。C.专题研究奖金颁发 由总干事召集各专案改善小组组长，由总经理或副总经理进行奖金的颁发5.4.3不定期提出专题研究项目执行作业 5.4.3.1各部门根据日常工作需要、主管要求、重大异常发生可自主成立跨部门专案改善小组电子邮件改善题目、题目类型、目前现状、及需要达到目标并预估效益后经部门部长核准，由专案改善小组组长提报至总干事登录于“_年专题研究研讨主题汇总表”内呈副总经理审核、总经理核准。5.4.3.2整个专案之“专题研究活动计划表”由专案小组长排定，总干事依计划进行追踪。5.4.3.3具体的奖金核算、申请与发放依5.2.2.7执行。6.相关表单 6.1提案改善申请表（1） 6.2提案改善受理一览表 6.3提案改善评审表（2） 6.4提案改善实施效果验证报告（3） 6.5专题研究活动计划表 6.6_年专题研究研讨主题汇总表7.附件（见下页） 附件一：持续改善活动推动委员会组织架构表持续改善活动任委员会主席/持续改善活动推动委员会总干事/助理:评审委员：附件二：提案改善评审委员绩效考核作业标准